تغيير إعدادات المشاركين لاجتماعات Skype for Business

تغيير إعدادات المشاركين لاجتماعات Skype for Business

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الخيارات الافتراضيه Skype for Business ملائمه ل# الاجتماعات الصغيره و# غير الرسميه مع الزملاء في العمل. انها فكره جيده ل# تغيير الخيارات اذا تقوم ب# دعوته الاشخاص to15 اكثر من 10، و# التحكم في اذونات الاجتماع، او جعل دعوه اشخاص من شركات اخري.

اذا كنت تستخدم Outlook، يمكنك تغيير خيارات كافه الاجتماعات Skype for Business اعداد ب# النقر فوق اجتماع جديد Skype for Business في تقويم Outlook الخاص بك و# النقر فوق خيارات الاجتماع علي الشريط، ثم تحديد الخيارات التي تريد استخدامها.

تلميح: بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Outlook أم لا، إذا كنت مقدم العرض في اجتماع، فبإمكانك تغيير بعض الخيارات لذلك الاجتماع، مثل ما إذا تم تمكين الفيديو وتعيين مقدم عرض، وذلك أثناء الاجتماع عن طريق النقر فوق أيقونة الأشخاص، في نافذة الاجتماع، ومن ثم استخدام الخيارات الموجودة ضمن علامتي التبويب المشاركون والإجراءات.

لن يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار

أنت تقرر من يدخل الاجتماع مباشرةً ومن عليه الانتظار حتى تسمح له بالدخول. إذا كان ثمة أشخاص ينتظرون لتسمح لهم بالدخول، فسترى عندما يبدأ الاجتماع قائمة بهؤلاء الأشخاص ويمكنك منحهم الإذن بالوصول أو رفض ذلك.

من يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور؟

ماذا يحدث

مستحسن في الحالات التالية…

أنا فقط، منظم الاجتماع

أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول.

لديك اجتماع يتميّز بمستوى أمان عالٍ ولديك معلومات سرية.

‏‏الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي

يمكن فقط للأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى الاجتماع الانضمام إليه مباشرةً. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول.

أنت بصدد مناقشة معلومات سرية، وتريد السماح لأشخاص معينين فقط بالانضمام إلى الاجتماع.

أي شخص من المؤسسة

بإمكان أي شخص من مؤسستك الدخول إلى الاجتماع مباشرة، حتى لو لم يكن مدعواً.

لا وجود لمشاركين خارجيين ولست بصدد مناقشة معلومات سرية.

أي شخص (بلا قيود)

يمكن لأي شخص يتوفر لديه الوصول إلى ارتباط الاجتماع الدخول إلى الاجتماع على الفور.

تقوم بدعوة مشاركين خارجيين ولا تناقش معلومات سرية.

ملاحظة: ل# مستخدمي المؤتمرات Skype for Business الطلب في Online الذين يستخدمون Microsoft ك# الموفر، يتم تامين مؤتمرات عبر الهاتف فقط عندما لا يحتاج هؤلاء الاشخاص الانتظار في ساحه الانتظار تم تعيينها الي "انا فقط"، منظم الاجتماع في خيارات دعوه الاجتماع في Outlook او الي منظم الاجتماع في خيارات الاجتماع Skype for Business اثناء الاجتماع.

ملاحظات: إذا كان حسابك يسمح لك بإنشاء طلبات اجتماع تتضمن تفاصيل الاتصال، فلا تنسَ أن تقوم أيضاً بتعيين الخيارات للأشخاص الذين يتصلون. حدد:

  • يدخل المتصلون مباشرةً لكي يتم توصيل الأشخاص الذين يتصلون بواسطة الهاتف تلقائياً.

  • الإعلان عند دخول الأشخاص أو خروجهم لعرض أسماء الأشخاص كلما دخلوا أو خرجوا للجميع. غير مستحسن للاجتماعات الكبيرة.

من هو مقدم العرض؟

يمكنك هنا اختيار الشخص الذي سيكون مقدم العرض في الاجتماع. تذكّر أن كل مقدمي العرض يملكون التحكم الكامل بالاجتماع، ويمكنهم مشاركة المحتوى وتسجيل الاجتماع وتغيير خيارات الاجتماع وكتم الأشخاص وإجراء مهام أخرى خاصة بالاجتماع.

من هو مقدم العرض؟

ماذا يحدث

مستحسن في الحالات التالية...

أنا فقط، منظم الاجتماع

ستتوفر لديك أنت فقط أذونات مقدم العرض بصفتك منظم الاجتماع.

استخدم هذا الخيار في الحالات التي لا تستوجب تفاعل المشاركين مع محتوى الاجتماع. يمكنك تعيين مقدمي عروض إضافيين أثناء الاجتماع إذا أردت ذلك.

أي شخص من المؤسسة

يمكن لأي شخص من مؤسستك أن يكون مقدم عرض.

يُعد هذا الخيار ملائماً للاجتماعات العادية التي تعقدها مع زملائك في الفريق، حيث يمكن لجميع المشاركين مشاركة المحتوى وتعديله.

أي شخص (بلا قيود)

يمكن لأي شخص تدعوه أن يكون مقدم عرض.

استخدم هذا الخيار عند وجود مشاركين خارجيين وتريد السماح لهم بتقديم العرض.

الأشخاص الذين أختارهم

يمكن أن تكون أنت والأشخاص الذين تختارهم مقدمي العرض.

استخدم هذا الخيار عندما تريد تعيين أشخاص معينين كمقدمي العرض.

ملاحظة: عندما تحدد الأشخاص الذين أختارهم، انقر فوق اختيار مقدمي العرض وانقل المشاركين من جانب الحضور إلى جانب مقدمو العرض. لا يمكن إضافة المدعوين الخارجيين وقوائم التوزيع كمقدمي عرض عند استخدام هذا الخيار، ولكن يمكنك منح إذن مقدم العرض لأفراد معينين عندما تكون في الاجتماع.

هل تريد تقييد المشاركة؟

إذا كنت تعمل على إعداد حدث كبير أو تريد منع المقاطعة، فبإمكانك كتم صوت جميع الحضور أو تعطيل المراسلة الفورية (IM) في الاجتماع أو منعهم من استخدام كاميرا الويب الخاصة بهم، وذلك عن طريق تحديد المربعات التالية:

  • تعطيل المراسلة الفورية

  • كتم كافة الحضور

  • حظر فيديو الحضور

تنطبق هذه الإعدادات على الحضور فقط. وبصفتك مقدم عرض، يمكنك دوماً مشاركة الصوت والفيديو في الاجتماع، إذا تم تمكين حسابك للسماح بذلك.

الهاتف

  • من أين يستطيع معظم الأشخاص الاتصال؟

إذا كان حسابك يسمح لك بإنشاء طلبات اجتماعات تتضمن تفاصيل الاتصال (أي إذا تم تكوين الإعدادات لديك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب)، فبإمكان الأشخاص الاتصال بالاجتماع باستخدام الهاتف بدلاً من صوت الكمبيوتر. ويمكنك مساعدتهم في العثور على الرقم المحلي سريعاً وتجنب تكاليف المكالمات البعيدة عن طريق اختيار المنطقة التي قد يتصل منها معظم الأشخاص.

في خيارات الاجتماع، انقر فوق علامة التبويب الهاتف، وأسفل من أين يستطيع معظم الأشخاص الاتصال؟، حدد الناحية التي تريد استخدامها. يظهر عندئذِ الرقم المحلي على الدعوة لهذه المنطقة.

ملاحظة: للحصول على تفاصيل حول المشاركة في المؤتمرات بالطلب، اتصل بقسم الدعم التقني في مكان عملك.

  • نسيت رقم PIN للطلب (رقم التعريف الشخصي)

في معظم الأحيان، لن تحتاج إلى رقم PIN عندما تتصل بالاجتماع بواسطة الهاتف. فيتم توصيلك بشكلٍ مباشر ويظهر الرقم في قائمة المشاركين. ولكن، إذا كنت تريد الاتصال كرئيس الاجتماع أو متصل مصدق عليه، فستتم مطالبتك برقم PIN و/أو رقم هاتف العمل و/أو تحويلة.

ملاحظة: إن الطلب كمتصل مصادق عليه يعني بكل بساطة أن الاجتماع مؤمّن ويجب أن يتم التحقق من هويتك قبل انضمامك إليه. بعد أن يتم التعرف عليك، ‏يظهر اسمك بدلاً من رقمك في قائمة المشاركين.

إذا لم تتذكّر رقم PIN الخاص بك، فانقر فوق احصل على رقم PIN الآن في طلب الاجتماع، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الصفحة لإعداده أو إعادة تعيينه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×