تغيير إعادة حساب الصيغ أو تكرارها أو دقتها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

حتى تستطيع استخدام الصيغ بشكل فعال، يتعين عليك إدراك ثلاثة اعتبارات هامة:

الحساب     إنه عملية حساب الصيغ ثم عرض النتائج كقيم في الخلايا التي تحتوي على الصيغ. لتجنب إجراء العمليات الحسابية غير الضرورية التي يمكن أن تؤدي إلى ضياع الوقت وإبطاء الكمبيوتر، يقوم Microsoft Excel تلقائياً بإعادة حساب الصيغ فقط عند تغيير الخلايا التي تعتمد عليها الصيغة. يحدث ذلك بشكلٍ افتراضي عند فتح المصنف لأول مرة وأثناء تحريره. ومع ذلك، يمكنك التحكم في وقت قيام Excel بإعادة حساب الصيغ وكيفية قيامه بذلك.

التكرار     هو إعادة الحساب المتكرر على ورقة عمل حتى يتحقق شرط رقمي معين. لا يستطيع Excel تلقائيًا حساب الصيغة التي تشير إلى الخلية التي تحتوي على الصيغة؛ سواءً بشكل مباشر أو غير مباشر. ويُسمى ذلك بالمرجع الدائري. إذا كانت الصيغة تشير إلى إحدى الخلايا الخاصة بها، فيجب تحديد عدد مرات إعادة حساب الصيغة. يمكن أن تجري المراجع الدائرية عملية التكرار بشكل غير محدد. وعلى الرغم من ذلك، فيمكنك التحكم في الحد الأقصى للتكرار، وكذلك التحكم في عدد التغييرات المقبولة.

الدقة     هي مقياس لدرجة الدقة اللازمة للعملية الحسابية. يخزّن Excel ويحسب بدرجة دقة تصل إلى 15 رقماً. على الرغم من ذلك، يمكنك تغيير دقة الحسابات بحيث يستخدم Excel القيمة المعروضة بدلاً من القيمة المخزنة عند إعادة حساب الصيغ.

أثناء عملية الحساب، يمكنك اختيار أوامر أو تنفيذ إجراءات مثل إدخال أرقام أو صيغ. يتوقف Excel عن الحساب مؤقتاً، وذلك لتنفيذ الأوامر أو الإجراءات الأخرى، ثم يستأنف الحساب. قد تستغرق عملية الحساب وقتاً أطول إذا احتوى المصنف على عدد كبير من الصيغ، أو إذا احتوت أوراق العمل على جداول بيانات أو دالات يعاد حسابها تلقائياً في كل مرة يتم إعادة حساب المصنف فيها. كما قد تستغرق عملية الحساب وقتاً طويلاً إذا احتوت أوراق العمل على ارتباطات بأوراق عمل أو مصنفات أخرى. يمكنك التحكم في وقت حدوث الحساب عن طريق تغيير عملية الحساب إلى حساب يدوي.

هام: تغيير أي من الخيارات التي تؤثر على كافة المصنفات المفتوحة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة الصيغ.

    في Excel 2007، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، انقر فوق خيارات Excel، ثم فوق فئه الصيغ

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإعادة حساب الصيغ التابعة كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير على قيمة أو صيغة أو اسم, في المقطع خيارات الحساب، ضمن حساب المصنف، انقر فوق تلقائي. ويعتبر ذلك هو الإعداد الافتراضي للحساب

    • لإعادة حساب كافة الصيغ التابعة — عدا جداول البيانات — في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير على قيمة أو صيغة أو اسم، في المقطع خيارات الحساب، ضمن حساب المصنف، انقر فوق تلقائي باستثناء جداول البيانات.

    • لإيقاف تشغيل إعادة الحساب التلقائي وإعادة حساب المصنفات المفتوحة فقط عند القيام بذلك بشكلٍ صريح (بالنقر فوق F9)، ففي المقطع خيارات الحساب، ضمن حساب المصنف، انقر فوق يدوي.

      ملاحظة: عند النقر فوق يدوي، يحدد Excel تلقائياً خانة الاختيار إعادة حساب المصنف قبل الحفظ. وإذا استغرق حفظ المصنف وقتاً طويلاً، فقد يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إعادة حساب المصنف قبل الحفظ إلى توفير وقت الحفظ.

    • لإعادة حساب كافة أوراق العمل المفتوحة, بما في ذلك جداول البيانات, وتحديث كافة أوراق المخططات المفتوحة يدويًا, قم ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق الزر حساب الآن.

      مجموعة الحساب

    • لإعادة حساب ورقة العمل النشطة وأية مخططات أو أية أوراق مخططات تابعة لورقة العمل تلك, ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق الزر حساب الورقة.

تلميح: ويمكنك بدلاً من ذلك تغيير العديد من هذه الخيارات خارج مربع الحوار خيارات Excel. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق خيارات الحساب، ثم فوق تلقائي.

ملاحظة: إذا كانت ورقة العمل تحتوي على صيغة مرتبطة بورقة عمل لم يتم إعادة حسابها وقمت بتحديث هذا الارتباط، فإن Excel يعرض رسالة تفيد بعدم إعادة حساب ورقة العمل المصدر بالكامل. لتحديث الارتباط بالقيمة الحالية المخزنة في ورقة العمل المصدر، حتى لو كانت القيمة غير صحيحة، انقر فوق موافق. لإلغاء تحديث الارتباط واستخدام القيمة السابقة التي تم الحصول عليها من ورقة العمل المصدر، انقر فوق إلغاء الأمر.

من أجل

اضغط

إعادة حساب الصيغ التي تم تغييرها منذ عملية الحساب الأخيرة، والصيغ التابعة لها في كافة المصنفات المفتوحة. إذا تم تعيين إعادة حساب المصنف تلقائياً، فلن تحتاج إلى الضغط على F9 لإعادة الحساب.

F9

إعادة حساب الصيغ التي تم تغييرها منذ الحساب الأخير، والصيغ التابعة لها في ورقة العمل النشطة.

SHIFT+F9

إعادة حساب كافة الصيغ في كافة المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كان قد تم تغييرها منذ عملية الحساب الأخيرة أم لا.

Ctrl+Alt+F9

التحقق من الصيغ التابعة، ثم إعادة حساب كافة الصيغ في كافة المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كان قد تم تغييرها منذ عملية إعادة الحساب الأخيرة أم لا.

Ctrl+Shift+Alt+F9 

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة الصيغ.

    في Excel 2007، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، انقر فوق خيارات Excel، ثم فوق فئه الصيغ

  2. في المقطع خيارات الحساب, حدد خانة الاختيار تمكين الحساب التكراري.

  3. لتعيين الحد الأقصى لعدد مرات إعادة Excel للحساب، اكتب عدد مرات التكرار في مربع الحوار الحد الأقصى للتكرارات. فكلما زاد عدد مرات التكرار، زادت حاجة Excel لمزيد من الوقت لإعادة حساب ورقة العمل.

  4. لتعيين الحد الأقصى لمقدار التغيير الذي تقبله بين نتائج إعادة الحساب، اكتب المقدار في مربع الحوار أقصى تغيير. كلما كان العدد صغيراً، كلما كانت النتيجة أكثر دقة واحتاج Excel إلى مزيد من الوقت لإعادة حساب ورقة العمل.

ملاحظة: يعد كل من Solver و"الاستهداف" جزءاً من مجموعة أوامر تسمى أحياناً أدوات تحليل ماذا إذا. يستخدم كلا الأمرين التكرار بطريقة محددة للحصول على النتائج المطلوبة. يمكنك استخدام Solver عندما تريد إيجاد القيمة المثلى لخلية معينة وذلك بضبط قيم عدة خلايا، أو عندما تريد تطبيق حدود معينة على قيمة أو أكثر في الحساب. يمكن استخدام "الاستهداف" عند معرفة النتيجة الخاصة بإحدى الصيغ المفردة وليس قيمة الإدخال والتي تحتاجها الصيغة لتحديد الناتج.

قبل تغيير دقة الحسابات, ضع في اعتبارك تلك النقاط الهامة:

افتراضياً، يعمل Excel على حساب القيم المخزنة وليست المعروضة   

تعتمد القيمة المطبوعة والمعروضة حول كيفية اختيارك للتنسيق وعرض القيمة المخزنة. على سبيل المثال، تحتوي خلية تعرض تاريخ مثل «22‏/6‏/1429» أيضاً على رقم تسلسلي يعد القيمة المخزنة للتاريخ في الخلية. يمكنك تغيير عرض التاريخ بتنسيق آخر (على سبيل المثال «22 جمادى الآخرة 2008»)، ولكن تغيير عرض قيمة في ورقة عمل لا يغير القيمة المخزنة.

يجب توخي الحذر عند تغيير دقة الحسابات   

عندما تنفذ صيغة حسابات، عادةً ما يستخدم Excel القيم المخزنة في الخلايا التي ترجع إليها الصيغة. على سبيل المثال، إذا كان يوجد خليتان تحتوي كل منهما على القيمة 10.005 وتم تنسيق الخلايا لعرض قيم بتنسيق العملة، فسيتم عرض القيمة 10.01 ر.س. في كل خلية. إذا أضفت خليتان معاً، فستكون النتيجة 20.01 ر.س. نظرًا لأن Excel يضيف القيمتين المخزنتين 10.005 و10.005 وليس القيم المعروضة.

عندما تقوم بتغيير دقة الحسابات في مصنف باستخدام القيم المعروضة (المنسقة)، يغير Excel وبشكل دائم القيم المخزنة في الخلايا من الحد الأقصى للدقة والذي يبلغ (15رقمًا) لأي تنسيق آخر معروض, بما في ذلك المنازل العشرية. إذا اخترت فيما بعد أن تقوم بالحساب بدقة كاملة، لا يمكن استرجاع القيم الأصلية الأساسية.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة خيارات متقدمة.

    في Excel 2007، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، انقر فوق خيارات Excel، ثم فوق الفئه خيارات متقدمه

  2. في المقطع عند حساب هذا المصنف حدد المصنف الذي تريده، ثم حدد خانة الاختيار تعيين الدقة كما في العرض.

على الرغم من أن Excel يحد الدقة إلى 15 رقماً، فهذا لا يعني أن 15 رقماً هي حد الحجم الرقمي الذي تستطيع تخزينه في Excel. يتمثل الحد في 9,99999999999999E+307 للأرقام الموجبة، و‎-9,99999999999999E+307 للأرقام السالبة. يتطابق هذا بشكلٍ تقريبي مع 1 أو 1- متبوعاً بـ 308 صفر.

تعني الدقة في Excel أنه يتم تخزين أي عدد يتجاوز 15 رقماً ويتم عرضه بدقة 15 رقماً فقط. يمكن أن توجد هذه الأرقام في أية تركيبة قبل الفاصلة العشرية أو بعدها. وستكون أية أرقام موجودة إلى اليمين من الرقم الخامس عشر عبارة عن أصفار. على سبيل المثال، يتكون العدد 1234567,890123456 من 16 رقماً (7 أرقام قبل الفاصلة العشرية و9 أرقام بعدها). ويتم تخزينه في Excel وعرضه كـ 1234567,89012345 (يتم عرض ذلك في شريط الصيغة وفي الخلية). أما إذا قمت بتعيين الخلية إلى تنسيق رقم حتى يتم عرض كافة الأرقام (بدلاً من التنسيق العلمي، مثل 1,23457E+06)، فستلاحظ أن الرقم يتم عرضه كـ 1234567,890123450. فقد تم إسقاط الرقم 6 الموجود في نهاية العدد (الرقم السادس عشر) وتم استبداله بـ 0. تتوقف الدقة عند الرقم الخامس عشر، لذلك يتم تحويل أية أرقام تالية إلى أصفار.

يمكن أن يحتوي جهاز الكمبيوتر على أكثر من معالج واحد (كأن يحتوي على العديد من المعالجات المنفصلة) أو يحتوي على معالج متعدد الوظائف (كأن يحتوي على العديد من المعالجات المنطقية). وفي كلتا الحالتين، يمكن تحسين الوقت المستغرق في إعادة حساب المصنفات التي تحتوي على الكثير من الصيغ أو التحكم فيه وذلك بتعيين عدد المعالجات المراد استخدامها في إعادة الحساب. وفي كثير من الأحوال، يمكن تنفيذ أجزاء من مهام إعادة الحساب في وقت واحد. يساعد تقسيم حمل العمل عبر عدة معالجات إلى تخفيض الوقت الكلي المستغرق لإكمال إعادة الحساب.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة خيارات متقدمة.

    في Excel 2007، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق خيارات Excel، و# من ثم انقر فوق الفئه خيارات متقدمه.

  2. لتمكين استخدام عدة معالجات أثناء الحساب أو عدم تمكينها, في مقطع الصيغ، حدد خانة الاختيار تمكين العمليات الحسابية ذات مؤشرات الارتباط المتعددة أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظة    يتم تمكين خانة الاختيار هذه بشكل افتراضي ويتم استخدام كافة المعالجات أثناء الحساب. ويتم الكشف عن عدد المعالجات الموجودة بالكمبيوتر تلقائياً، ويتم عرضها بجانب الخيار استخدام كافة المعالجات على هذا الكمبيوتر.

  3. في حالة تحديد تمكين العمليات الحسابية ذات مؤشرات الارتباط المتعددة, فإنه يمكن التحكم في عدد المعالجات المراد استخدامها, إن أردت. فقد تحتاج على سبيل المثال إلى تحديد عدد المعالجات المستخدمة أثناء إعادة الحساب عند تشغيل برامج أخرى تتطلب تخصيص المزيد من الوقت.

  4. للتحكم في عدد المعالجات، فضمن عدد مؤشرات ترابط العمليات الحسابية، انقر فوق يدوي. أدخل عدد المعالجات التي تريد استخدامها (أقصى عدد هو 1024).

للتأكد من صحة حساب المصنفات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدار سابق، يصدر من Excel سلوكاً مختلفاً عند فتح مصنف تم حفظه في إصدار سابق من Excel لأول مرة عن السلوك الذي يصدر منه عند فتحه لمصنف تم إنشاؤه باستخدام الإصدار الحالي.

  • عند فتح أحد المصنفات التي تم إنشاؤها في الإصدار الحالي، يقوم Excel بإعادة حساب الصيغ التي تستند إلى الخلايا التي تم تغييرها فقط.

  • عند فتح أحد المصنفات التي تم إنشاءها باستخدام إصدار سابق من Excel، تتم إعادة حساب كافة الصيغ الموجودة في المصنف — تلك التي تستند إلى الخلايا التي تم تغييرها وتلك التي لم يتم تغييرها. يضمن ذلك تحسين المصنف بشكلٍ كامل للإصدار الحالي من Excel. ويكمن الاستثناء عند وجود المصنف في وضع حساب مختلف، مثل "يدوي".

  • ونظراً لأن إعادة الحساب الكامل يستغرق وقتاً أطول من إعادة الحساب الجزئي، فقد يستغرق فتح مصنف لم يتم حفظه مسبقاً باستخدام الإصدار الحالي من Excel وقتاً أطول من المعتاد. وبعد حفظ المصنف باستخدام الإصدار الحالي من Excel، فسوف يتم فتحه بصورة أسرع.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×