تغيير ألوان الرسائل الواردة والخطوط استنادًا إلى المرسل والموضوع والمستلمين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن التنسيق الشرطي عبارة عن طريقة لجعل الرسائل التي تحقق شروطاً محددة تبرز في قائمة الرسائل من خلال استخدام الألوان والخطوط والأنماط. حدد الشروط التي يجب أن تحققها رسالة واردة، مثل اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني، ويتم حينئذٍ تطبيق التنسيق الشرطي فقط على هذه الرسائل.

مثلاً، يمكن أن تحدد قاعدة شرطية إظهار كافة الرسائل المرسَلة من المدير بنص أحمر اللون في قائمة الرسائل.

ل# ادخال المزيد من التغييرات علي النص الاساسي ل# رسائل البريد الالكتروني، تغيير لون الخط او النص الافتراضي ل# رسائل البريد الالكتروني.

ملاحظة: في Microsoft Outlook 2007، تمكين ميزه " تنظيم " ل# انشاء قواعد التنسيق الشرطي النص ل# رسائل البريد الالكتروني. في Microsoft Outlook 2010 و# الاصدارات اللاحقه، التنسيق الشرطي نص يتم الان الوصول الي في مربع الحوار اعدادات العرض المتقدمه.

في هذه المقالة

انشاء قاعده تنسيق شرطي

مثال عن قواعد التنسيق الشرطي

جعل كافه الرسائل من حاتم عياد تظهر ب# اللون الاحمر

جعل كافه الرسائل التي تحتوي علي عباره الشركه الوطنيه ل# الانتاج في الموضوع تظهر ب# اللون الاخضر

جعل كافه الرسائل التي تحتوي علي كلمه عطله في موضوع الرساله او نصها تظهر ب# اللون الازرق

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي

  1. ضمن علامة التبويب طريقة عرض، في المجموعة طريقة العرض الحالية، انقر فوق إعدادات طريقة العرض.

الأمر "إعدادات العرض" على الشريط

  1. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق تنسيق شرطي.

مربع الحوار "إعدادات العرض المتقدمة"

تظهر مجموعة من القواعد الافتراضية. وهي تشمل القاعدة رسائل غير مقروءة. تجعل هذه القاعدة الرسائل غير المقروءة تظهر بتنسيق غامق في قائمة الرسائل. وتظهر كذلك أي قواعد تنسيق شرطي قمت بإنشائها في الجزء تنظيم باستخدام إصدار سابق من Outlook.

  1. نفذ أي مما يلي:

    • لحذف قاعدة، حددها ثم انقر فوق حذف.

    • لإيقاف تشغيل قاعدة ما بشكل مؤقت، امسح خانة الاختيار الخاصة بهذه القاعدة.

    • لتغيير معايير قاعدة ما، انقر فوق القاعدة ومن ثم فوق شرط.

    • لتغيير تنسيق النص، انقر فوق القاعدة، ثم انقر فوق خط.

    • لإضافة قاعدة تنسيق شرطي جديدة، انقر فوق إضافة، وفي المربع الاسم، اكتب اسماً، وانقر فوق الخط لتحديد التنسيق، ثم انقر فوق الشرط لتحديد معايير لهذه القاعدة.

مثال عن قواعد تنسيق شرطي

ها هي بعض الأمثلة عن قواعد تنسيق شرطي يمكنك إنشاؤها في Outlook 2010.

اتبع الخطوتين 1 و 2 في المقطع السابق وقم بما يلي:

اعمل على أن تظهر كافة الرسائل المستلمة من طارق سعيد باللون الأحمر

  1. انقر فوق إضافة.

  2. أدخل اسمًا للقاعدة.

  3. انقر فوق الخط

  4. ضمن خانة اللونانقر فوق اللون الأحمر.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق الشرط.

  7. في المربع من، اكتب حاتم عياد.

ملاحظة:  يجب أن يتطابق الاسم مع الاسم الكامل الذي يظهر في الرسائل التي تتلقاها.

  1. في مربعات الحوار عامل تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق موافق.

اعمل على أن تظهر كل الرسائل التي تحتوي على كلمة Contoso في الموضوع باللون الأخضر

  1. انقر فوق إضافة.

  2. أدخل اسمًا للقاعدة.

  3. انقر فوق الخط.

  4. ضمن خانة اللونانقر فوق اللون الأخضر.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق الشرط.

  7. في المربع بحث عن الكلمه / الكلمات، اكتب الشركه الوطنيه ل# الانتاج.

  8. في مربعات الحوار عامل تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق موافق.

اعمل على أن تظهر كل الرسائل التي تحتوي على كلمة holiday في الموضوع أو في نص الرسالة باللون الأخضر

  1. انقر فوق إضافة.

  2. أدخل اسمًا للقاعدة.

  3. انقر فوق الخط.

  4. ضمن خانة اللونانقر فوق اللون الأزرق.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق الشرط.

  7. في المربع بحث عن الكلمه / الكلمات، اكتب عطله.

  8. في مربعات الحوار عامل تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×