تعيين نهج استبقاء لرسائل البريد الإلكتروني

تمثل نُهج الاستبقاء جزءاً من تقنية إدارة سجلات الرسائل (MRM) التي تتوفر مع حسابات Microsoft Exchange Server 2010. تسهل MRM من الاحتفاظ بالرسائل الضرورية للامتثال لنهج المؤسسة أو اللوائح الحكومية أو الاحتياجات القانونية، كما تسهل أيضاً من إزالة المحتويات التي لم تعد لها قيمة قانونية أو تجارية.

ملاحظة:  هناك متطلبات لترخيص Microsoft Outlook وExchange Server لهذه الميزة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع متطلبات الترخيص للأرشيف الشخصي ونُهج الاستبقاء.

في هذه المقالة

حول نهج الاستبقاء

تعيين نهج استبقاء لمجلد بريد إلكتروني

تعيين نهج استبقاء لرسائل البريد الإلكتروني

الحصول على نُهج استبقاء اختيارية إضافية

إزالة نهج استبقاء

حول نهج الاستبقاء

بإمكان المؤسسات إنشاء نُهج استبقاء افتراضية لكل عناصر البريد في علبة بريد Exchange Server ونُهج معينة للمجلدات الافتراضية، مثل علبة الوارد والمسودات والعناصر المرسلة والعناصر المحذوفة والبريد الإلكتروني غير الهام، أو إنشاء نُهج استبقاء يمكن أن يطبقها المستخدمون على مجلدات أو عناصر فردية. يمكن تكوين كل هذه الخيارات أو مجموعة منها بواسطة مسؤول Exchange Server.

هام:  في حالة كان لديك أي أسئلة حول نُهج الاستبقاء الخاصة بمؤسستك، يجب مراجعة الإرشادات الخاصة بمؤسستك أو الاتصال بقسم الشؤون القانونية.

من السهل تعيين نهج استبقاء لكل مجلد بدلاً من تعيينه لكل رسالة على حدة. ومع ذلك، حتى عند تعيين نهج استبقاء إلى مجلد، يمكنك تحديد رسالة واحدة أو عدة رسائل وتعيين نهج مختلف لتلك الرسائل فقط. يأخذ النهج المعُيّن إلى رسالة الأسبقية على أي نهج مجلد موروث.

أعلى الصفحة

تعيين نهج استبقاء لمجلد بريد إلكتروني

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق مجلد بريد.

  2. في علامة التبويب مجلد، في المجموعة خصائص، انقر فوق نهج.

الأمر "النهج" على الشريط

الأمر نهج غير موجود على الشريط.

إذا كان الأمر نهج غير موجود على الشريط، فربما لم يقم مسؤول Exchange Server بتمكين نُهج الاستبقاء لحسابك أو لم تكن تستخدم ترخيص Outlook المطلوب للميزة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع متطلبات الترخيص للأرشيف الشخصي ونُهج الاستبقاء.

  1. في علامة التبويب نهج، في قائمة نهج المجلد، انقر فوق إدخال استناداً إلى الإرشادات الخاصة بمؤسستك.

أعلى الصفحة

تعيين نهج استبقاء لرسائل البريد الإلكتروني

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة.

تلميح:  لتحديد أكثر من رسالة واحدة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل رسالة.

  1. في علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة علامات، انقر فوق تعيين نهج.

الأمر "تعيين النهج" على الشريط

الأمر تعيين نهج غير موجود على الشريط.

إذا كان الأمر تعيين نهج غير موجود على الشريط، فربما لم يقم مسؤول Exchange Server بتمكين نُهج الاستبقاء والأرشفة لحسابك أو لم تكن تستخدم ترخيص Outlook المطلوب للميزة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع متطلبات الترخيص للأرشيف الشخصي ونُهج الاستبقاء.

  1. ضمن نهج الاستبقاء، انقر فوق إدخال استناداً إلى الإرشادات الخاصة بمؤسستك.

يظهر نهج الاستبقاء لرسالة في رأس الصفحة في "جزء القراءة" ضمن أسماء المستلمين ويتضمن تاريخ انتهاء الصلاحية. إذا لم يتم تطبيق نهج استبقاء، فلن تظهر أي معلومات ضمن أسماء مستلمي الرسالة.

أعلى الصفحة

الحصول على نُهج استبقاء اختيارية إضافية

يتعذر على مستخدمي Outlook إنشاء نُهج استبقاء جديدة. يجب إنشاء ذلك بواسطة مسؤول Exchange Server. وعلى الرغم من ذلك، قد توفر مؤسستك نُهج استبقاء اختيارية إضافية لا تظهر بشكل افتراضي. إذا توفرت نُهج استبقاء إضافية، فقم بما يلي لإضافتها إلى الخيارات المتوفرة التي تظهر عند تطبيق النُهج.

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة.

تلميح:  لتحديد أكثر من رسالة واحدة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل رسالة.

  1. في علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة علامات، انقر فوق تعيين نهج.

الأمر "تعيين النهج" على الشريط

  1. ضمن نهج الاستبقاء، انقر فوق نُهج استبقاء إضافية.

  2. في مربع الحوار نُهج الاستبقاء، انقر فوق إضافة نُهج استبقاء أو إزالتها.

يفتح Microsoft Outlook Web App‏ (OWA) في نافذة مستعرض ويب.

  1. في OWA، أدخل بيانات الاعتماد لتسجيل الدخول.

يفتح OWA على المقطع خيارات ونُهج الاستبقاء.

  1. في القائمة، انقر فوق نهج ثم انقر فوق إضافة.

تتم إضافة النهج الاختياري إلى قائمة النُهج التي يمكنك تحديدها عند تعيين نهج استبقاء على مجلد أو عنصر.

أعلى الصفحة

إزالة نهج استبقاء

عند إزالة نهج استبقاء من رسالة بريد إلكتروني، يُطبق نهج المجلد على العنصر، إذا تم تعيين نهج.

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة.

تلميح:  لتحديد أكثر من رسالة واحدة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل رسالة.

  1. في علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة علامات، انقر فوق تعيين نهج.

الأمر "تعيين النهج" على الشريط

  1. ضمن نهج الاستبقاء، انقر فوق استخدام نهج المجلد.

يظهر نهج الاستبقاء لرسالة في رأس الصفحة في "جزء القراءة" ضمن أسماء المستلمين ويتضمن تاريخ انتهاء الصلاحية. إذا لم يتم تطبيق نهج استبقاء، فلن تظهر أي معلومات ضمن أسماء مستلمي الرسالة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×