تعيين نموذج إلى مجموعة في سير عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بإمكان سير العمل الخاص بك جمع معلومات من العديد من الأشخاص وتخزينها من خلال تعيين مهمة لهم بتعبئة نموذج مخصص. ويتم تخزين القيم المرسلة هذه في قائمة المهام، حيث يمكنك عرضها لاحقاً.

على سبيل المثال، في كل مرة يتم فيها إضافة مستند إلى مكتبة "المستندات المشتركة"، قد ترغب في قيام عدة مشاركين في سير العمل بمراجعة المستند وتسجيل تعليقاتهم في نموذج. يمكن بعد ذلك عرض هذه التعليقات ضمن قائمة المهام من قِبل مالك المستند.

مثال عن رسم تخطيطي لتعيين نموذج

لتحقيق ذلك، تقوم بإضافة إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة إلى سير العمل. ويُعيّن الإجراء مهمة إلى مشارك واحد أو أكثر أو مجموعة واحدة أو أكثر، طالباً منهم مراجعة المستند الجديد، وتوفير استجاباتهم في نموذج مهمة مخصص وبعد ذلك، عند انتهائهم، النقر فوق زر إكمال المهمة ضمن نموذج المهمة.

توضح لك هذه المقالة كيفية تعيين نموذج إلى واحد أو أكثر من المشاركين في سير العمل أو مجموعات سير العمل بحيث يتوقف سير العمل مؤقتاً إلى حين إكمال كافة المشاركين لنماذجهم.

في هذه المقالة

الاجراء الذي يجب استخدامه ل# انشاء هذه المهمه؟

ما هو نموذج مهمه مخصصه؟

تعيين نموذج الي مجموعه

عرض معلومات المقدمه في النماذج

ما هو الإجراء الذي عليّ استخدامه لإنشاء هذه المهمة؟

تعتبر المهام هي الطريقة الأساسية لسير عمل للتواصل مع المشاركين في سير العمل. إذا أردت لسير العمل أن يطلب عملاً من الأشخاص أو يحصل على معلومات منهم، فبإمكانك أن تجعل سير العمل يقوم بإنشاء وتعيين مهمة. وفي كل مرة يقوم فيها سير العمل بتعيين مهمة، يتوقف سير العمل مؤقتاً حتى إكمال تلك المهمة. ويتم استئناف سير العمل فقط عندما ينقر مشارك فوق زر إكمال المهمة ضمن نموذج المهمة.

هناك ثلاثة إجراءات مختلفة تؤدي إلى إنشاء مهمة، وكل إجراء تم تصميمه لنوع حالة محدد:

  • تجميع البيانات من مستخدم     هذا الاجراء تعيين مهمه الي مستخدم واحد او مجموعه، و# ارجاع المعرف الفريد ل# عنصر المهمه الذي يقوم ب# تخزين اجابات المستخدم، حتي انه يمكنك البحث عن هذه المعلومات سير العمل لاحقا ب# استخدام معرف. ب# استخدام هذا الاجراء، يمكنك استخدام "معالج المهمه المخصصه" ل# تصميم نموذج مهمه مخصص ب# تجميع المعلومات المطلوبه. يقوم هذا الاجراء ب# انشاء مهمه التي يمكنك تعيينها ل# مستخدم واحد او مجموعه فقط. اذا قمت ب# تعيين هذه المهمه الي مجموعه، كل عضو في المجموعه استلام اعلام ب# مهمه، و# لكن يتم انشاء عنصر مهمه واحده فقط، و# سير العمل ب# شكل مؤقت فقط الي الشخص الاول ل# الاستجابه يكمل المهمه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذا الاجراء، راجع المقاله تجميع البيانات من مستخدم في سير عمل.

  • تعيين نموذج إلى مجموعة     يُعيّن هذا الإجراء نموذجاً إلى مستخدم واحد أو أكثر، وبعد ذلك يقوم بتخزين الاستجابات كقيم في قائمة المهام. وبعكس الإجراء السابق، بإمكان هذا الإجراء تعيين مهمة إلى عدة أشخاص بشكل منفصل، ويتوقف سير العمل مؤقتاً إلى حين إكمال كل شخص لمهمته قبل استئناف العمل. وبعكس الإجراء السابق أيضاً، لا يُعيد هذا الإجراء معرّف عنصر المهمة لأي من الاستجابات، بحيث يتعذّر على سير العمل البحث عن هذه المعلومات لاحقاً واستخدامها كأساس لإجراء مقارنات أو اتخاذ قرارات. مع هذا الإجراء، تستخدم أيضاً "معالج تخصيص المهمة" لإنشاء نموذج مهمة مخصصة.

  • تعيين عنصر مهام     ب# خلاف الاجراءات المهام الاخري، ينشئ هذا الاجراء نموذج مهمه التي لم يتم اي حقول نموذج ل# تعبئه و# لكن يتم استخدام نموذج حيث المستخدم ب# بساطه ب# النقر فوق زر اكمال المهمه عند انتهاء المهمه. هذا يمكن تعيين المهمه ب# شكل منفصل ل# عده اشخاص، و# سير العمل مؤقتا حتي وضع علامه علي كل شخص الخاصه بها مهمه ك# مكتمله. لا يقوم هذا الاجراء ب# ارجاع معرف عنصر المهمه — و# لا تحتاج الي ل# ان المهمه لا تجميع اي المعلومات التي قد تحتاج الي الرجوع لاحقا. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله تعيين عنصر مهام في سير عمل.

يُلخّص الجدول التالي هذه المعلومات.

الإجراء

هل تريد منه إعادة معرف المهمة لعمليات البحث في سير العمل؟

هل تريد منه إنشاء مهام عديدة؟

هل تريد منه تمكينك من تعريف حقول في نموذج المهمة؟

تجميع البيانات من مستخدم

نعم

لا

نعم

تعيين نموذج إلى مجموعة

لا

نعم

نعم

تعيين عنصر مهام

لا

نعم

لا

إضافة إلى ذلك، تنطبق عدة قيود على كافة الإجراءات الثلاثة للمهام:

  • عندما يقوم سير العمل بتعيين مهمة إلى مجموعة يتم تعريفها باسم مستعار واحد أو عنوان واحد، فإن سير العمل يقوم بإنشاء عنصر مهام واحد فقط، ويتم بعد ذلك مشاركته من قِبل المجموعة بأكملها. بإمكان أي عضو في المجموعة تحرير نموذج المهمة الواحد والنقر فوق زر اكتملت المهمة. ولتعيين مهام مفردة إلى عدة مستخدمين (يمكن ذلك فقط مع إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة أو تعيين عنصر مهام)، أدخل كل مستخدم على حدة في مربع حوار تحديد المستخدمين.

  • يجب إكمال كافة المهام المعيّنة من قِبل إجراء سير عمل واحد قبل تمكن سير العمل من المتابعة. إذا قام إجراء سير العمل بتعيين مهام مفردة إلى ستة مشاركين، على سبيل المثال، فلن تتمكن من جعل سير العمل يتابع بعد إكمال ثلاثة فقط من المهام الست.

  • بعد تعيين مهمة إلى مشارك من قِبل سير العمل، لا يمكن نقل هذه المهمة إلى أي مشارك آخر (بواسطة التفويض، أو إعادة التوجيه... إلخ). بالرغم من ذلك، يمكن لأي شخص لديه مستوى إذن "مساهمة" الافتراضي لقائمة المهام أن يقوم بتحرير عنصر المهمة وبالتالي السماح لسير العمل بالمتابعة.

  • بإمكان سير العمل استخدام كل مهمة مرة واحدة فقط. بعد إنشاء مهمة بواسطة استخدام "معالج تخصيص المهمة"، لا يمكن إعادة استخدام هذه المهمة لاحقاً في سير العمل. يمكنك إنشاء مهمة أخرى تقوم بإجراء الوظيفة نفسها، ولكن يجب أن يكون اسم المهمة مختلفاً وفريداً.

اعلي الصفحه

ما هو نموذج المهمة المخصصة؟

في كل مرة تستخدم فيها أحد إجراءات المهام الثلاثة لإنشاء مهمة، يقوم Microsoft Office SharePoint Designer 2007 تلقائياً بإنشاء نموذج مهمة مخصصة لتلك المهمة. ونموذج المهمة المخصصة هو الصفحة المقدمة للمشارك في سير العمل عند تحرير المهمة في المستعرض.

عند إنشاء مهمة عن طريق استخدام إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة أو إجراء تجميع البيانات من مستخدم، فبإمكان نموذج المهمة المخصصة أن يحتوي على العدد الذي تختار القيام بإنشائه من حقول النموذج. في هذا المثال، يتم الطلب من المشارك توفير أجوبة نصية لسؤالين اثنين.

نموذج مهمة مخصصة لتعيين مجموعة

ضمن Office SharePoint Designer 2007، يظهر نموذج المهمة المخصصة كصفحة ‎.aspx في مجلد لسير العمل ذلك. ويتوافق اسم ملف نموذج المهمة المخصصة مع الاسم الذي منحته للمهمة في "معالج تخصيص المهمة".

نموذج مهام مخصصة في قائمة المجلدات

تكون نماذج المهمة المخصصة مرفقة بالصفحة الرئيسية الافتراضية للموقع وتتضمن جزء ويب "نموذج بيانات" للتواصل مع سير العمل. ويمكن تخصيص تخطيط وشكل نموذج المهمة المخصصة — فعلى سبيل المثال، يمكن إرفاق صفحة رئيسية مختلفة أو تعديل الأنماط. بالرغم من ذلك، لتغيير كيفية عرض الحقول في النموذج، عليك استخدام "معالج تخصيص المهمة" في "مصمم سير العمل". لا يمكنك تغيير حقول النموذج من خلال تحرير جزء ويب "نموذج بيانات" مباشرة. إذا قمت بإجراء عمليات تخصيص أخرى لجزء ويب "نموذج بيانات" (من أجل العرض وليس من أجل الوظيفة)، فلاحظ أن تلك التغييرات يتم فقدانها في كل مرة يتم فيها إعادة التحويل البرمجي لسير العمل. أما عمليات التخصيص لما تبقّى من الصفحة فيتم الاحتفاظ بها.

لتغيير الحقول في نموذج المهمة المخصصة، عليك فتح سير العمل في Office SharePoint Designer 2007 (قائمة ملف، أمر فتح سير العمل). عند فتح سير العمل وتحرير المهمة بواسطة استخدام "معالج تخصيص المهمة"، سترى التحذير التالي.

رسالة تحذير

إذا قمت بتعديل نموذج المهمة المخصصة وقمت بإعادة التحويل البرمجي لسير العمل، فكافة الحالات المثيلة قيد التشغيل ستتابع التشغيل باستخدام النموذج الجديد. إذا حذفت حقولاً أو عدلتها (على سبيل المثال، من خلال تغيير نوعها أو إعادة تسميتها)، سيحدث خطأ في سير العمل إذا أشارت الحالات المثيلة قيد التشغيل إلى بيانات مختلفة عن تلك المتوقعة. على سبيل المثال، قد يقوم سير العمل قيد التنفيذ بإجراء عملية بحث متوقعاً احتواء حقل ما على بيانات (أن لا يكون فارغاً) ولكنه الآن فارغ، أو أن نوع الحقل قد تغيّر. لذلك، من المهم عدم إجراء أي تغيير يؤدي إلى حذف، أو إعادة تسمية، أو بشكل آخر تغيير حقول النماذج التي قد تُشير إليها حالات سير العمل المثيلة قيد التشغيل حالياً.

إضافة إلى نموذج المهمة المخصصة، في كل مرة تستخدم فيها أحد إجراءات المهام الثلاثة لإنشاء مهمة، يقوم Office SharePoint Designer 2007 تلقائياً بإنشاء نوع محتوى لتلك المهمة في قائمة المهام. ويعرّف نوع المحتوى الحقول المتوفرة والتنسيق الذي تستخدمه، كما حددت في "معالج تخصيص المهمة". ويطابق اسم نوع المحتوى الاسم الذي منحته للمهمة في "معالج تخصيص المهمة". على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مهمة باسم "مستند مراجعة"، فسترى نوع محتوى بهذا الاسم في صفحة الإعدادات ضمن قائمة المهام.

نوع محتوى المهمة في المستعرض

يُنصح بتعديل أنواع محتوى سير العمل فقط من خلال فتح سير العمل في Office SharePoint Designer 2007، وليس بتعديل الأعمدة أو الإعدادات الأخرى لنوع المحتوى ضمن المستعرض. قد يؤدي تعديل نوع المحتوى ضمن المستعرض إلى تعطيل نموذج المهمة المخصصة المقترن به.

اعلي الصفحه

تعيين نموذج إلى مجموعة

يتم استخدام إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة لإنشاء نموذج المهمة المخصصة ولتعيين المهمة إلى مشارك واحد أو أكثر.

في هذا المثال، تتمثل المهمة بمراجعة مستند موجود في مكتبة "المستندات المشتركة" وإدخال الاستجابات في نموذج المهمة المخصصة.

  1. ضمن القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق سير عمل.

  2. ضمن الصفحة الأولى لـ مصمم سير العمل، قم بتسمية سير العمل، واختر القائمة أو المكتبة التي سيتم إرفاق سير العمل بها، ثم حدد خانات الاختيار لخيارات البدء التي تريدها.

    الصفحة الأولى من "مصمم سير العمل"

  3. انقر فوق التالي.

  4. انقر فوق إجراءات، ثم فوق تعيين نموذج إلى مجموعة.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  5. ضمن الإجراء، انقر فوق نموذج مخصص.

    صفحة مصمم سير العمل مع تحديد المؤشر لنموذج مخصص

  6. ضمن الصفحة الأولى في "معالج تخصيص المهمة"، انقر فوق التالي.

  7. ضمن الصفحة التالية، وفي مربع الاسم، اكتب اسماً لهذه المهمة.

    ملاحظة: يجب أن يكون اسم المهمة فريداً ضمن الموقع الحالي.

  8. ضمن مربع الوصف، اكتب أي إرشادات عامة لمستلم المهمة.

    يظهر هذا الوصف في أعلى نموذج المهمة المخصصة، ولذلك أضف هنا أي إرشادات تريد أن يراها مشارك سير العمل، وليس فقط وصفاً عاماً.

    الصفحة الثانية من "معالج تخصيص المهمة"

  9. انقر فوق التالي.

  10. انقر فوق إضافة لتعريف حقل نموذج مخصص لهذه المهمة.

  11. ضمن مربع اسم الحقل، اكتب اسماً لهذا الحقل.

  12. ضمن مربع الوصف، اكتب السؤال الذي يقوم حقل النموذج هذا بتخزين إجابته.

  13. ضمن القائمة نوع المعلومات، اختر خياراً يقوم بتنسيق الحقل بشكل مناسب من أجل نوع المعلومات التي تقوم بجمعها.

    مربع الحوار "إضافة حقل"

  14. انقر فوق التالي.

  15. تتباين الصفحة التالية من المعالج بحسب نوع المعلومات الذي اخترته في الصفحة السابقة. حدد الخيارات التي تريدها.

  16. كرر الخطوات من 10 إلى 15 لكل حقل ترغب في ظهوره في النموذج.

  17. عندما يتم تعريف كافة الحقول التي تريدها، انقر فوق إنهاء ضمن "معالج تخصيص المهمة".

    يُظهر التوضيح التالي كيف سيتم عرض هذه المهمة لمشارك في سير العمل ضمن المستعرض عندما يقوم بتحرير المهمة. هذا هو نموذج المهمة المخصصة — مراجعة مستند.aspx‏ — الذي صممته الآن من خلال استخدام "معالج تخصيص المهمة".

    نموذج مهمة مخصصة لتعيين مجموعة

    بالعودة إلى "مصمم سير العمل"، ما زلت تحتاج إلى تعيين المعلمة الأخرى ضمن الإجراء تعيين نموذج إلى مجموعة.

  18. ضمن الإجراء، انقر فوق المستخدمون الحاليون.

    صفحة مصمم سير العمل مع تحديد المؤشر لهؤلاء المستخدمين

  19. ضمن مربع حوار تحديد المستخدمين، اكتب اسماً أو عنوان بريد إلكتروني، أو انقر فوق مستخدم أو مجموعة موجودة في القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

    كرر هذه الخطوة لإضافة أي مشاركين آخرين تريد تعيين هذه المهمة إليهم.

    ملاحظات: 

    • ينشئ الاجراء تعيين نموذج الي مجموعه من المهام ل# كل شخص و# المجموعه التي تقوم ب# تضمينها هنا. لا توسيع المجموعه الاجراء و# تعيين مهمه منفصله ل# كل شخص في المجموعه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع السابق الاجراء الذي يجب ان استخدمه ل# انشاء مهمه؟

    • عوضاً عن إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني لمستخدم محدد أو مجموعة محددة، يمكنك تخزين مثل هذه المعلومات في قائمة منفصلة، ثم استخدام البحث في سير العمل للحصول على هذه المعلومات. بهذه الطريقة، يمكن تكوين مستخدمين ومجموعات متنوعة كمشاركين في سير العمل من دون الحاجة إلى تعديل سير العمل نفسه.

  20. عندما يظهر كافة المشاركين المناسبين ضمن مربع مستخدمون محددون، انقر فوق موافق.

في هذا المثال، سيقوم سير العمل الآن بإنشاء المهمة وتعيينها في كل مرة يتم فيها إضافة مستند جديد إلى مكتبة "المستندات المشتركة". سيتوقف سير العمل مؤقتاً إلى حين وضع علامة لكل مهمة كمكتملة. يمكن أن يكون الإجراء التالي أو الخطوة التالية أي شيء تتطلبه العملية الخاصة بك — على سبيل المثال، يمكنك تكوين سير العمل لإرسال إعلام بالبريد الإلكتروني عند إكمال كافة المشاركين لمراجعاتهم.

اعلي الصفحه

عرض المعلومات المرسلة في النماذج

بعد جمع سير العمل للمعلومات المرسلة في نموذج المهمة المخصصة، فأسهل طريقة لعرض هذه المعلومات تكون في صفحة "حالة سير العمل" للمثيل هذا من سير العمل.

  1. ضمن القائمة أو المكتبة التي يتواجد فيها العنصر الذي بدأ بتشغيل سير العمل، وفي العمود الخاص بسير العمل المناسب، انقر فوق إدخال الحالة لذلك العنصر.

    عمود حالة سير العمل في المكتبة "المستندات المشتركة"

  2. في صفحة "حالة سير العمل"، وضمن مقطع "مهام"، انقر فوق الارتباط الموجود في عمود "العنوان" لأي مشارك من أجل عرض استجاباته في عنصر المهمة هذا.

    الارتباط بمهمة سير عمل على الصفحة "حالة سير العمل"

بعكس إجراء تجميع البيانات من مستخدم، لا يُعيد إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة المعرف للمهام التي يقوم بإنشائها، ولهذا لا يمكنك استخدام بحث سير العمل لاسترداد الاستجابات وإرسالها في رسالة بريد إلكتروني لسير العمل.

ويتعذّر أيضاً على سير العمل البحث عن "معرّف مثيل سير العمل" لسير العمل قيد التشغيل حالياً، وهو مطلوب لإنشاء جزء URL لسلسلة الاستعلام من أجل صفحة "حالة سير العمل". ولذلك، لا يمكن أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني لسير العمل ارتباطاً إلى صفحة "حالة سير العمل" لسير العمل الحالي.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×