تعيين مستند للقراءة فقط

إذا كنت لا تريد أن يعدل مراجعو المحتوى المستند عن طريق الخطأ، يمكنك جعل المستند للقراءة فقط قبل إرساله للمراجعة. وهناك طريقة أخرى وهي تقييد التنسيق والتحرير.

يعني تعيين المستند للقراءة فقط أنه يمكن قراءته أو نسخه ولكن لا يمكن تعديله. إذا حاول أحد المراجعين إجراء تغييرات على ملف للقراءة فقط، فلا يمكن حفظ التغييرات إلا بتسمية المستند باسم جديد أو حفظه إلى موقع جديد.

ملاحظة: ولا يمنع تعيين المستند للقراءة فقط أي شخص من إنشاء نسخة جديدة من المستند وحفظها باسم مختلف أو في مكان مختلف.

تقييد التحرير

  1. انقر فوق مراجعة >‏ تقييد التحرير.

    أمر "تقييد التحرير" ضمن علامة التبويب "مراجعة"

  2. ضمن قيود على التحرير، حدد السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند، وتأكد من ظهور بلا تغييرات (للقراءة فقط) في القائمة.

    جزء "تقييد التحرير"

  3. انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

    جزء "تقييد التحرير"

  4. في المربع الذي يظهر، اكتب كلمة مرور يمكنك تذكرها، ثم اكتب كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها.

    إن كلمة المرور اختيارية. ولكن إذا لم تضف كلمة المرور، فسيكون بمقدور أي شخص إيقاف الحماية وتحرير المستند.

انظر أيضاً

حماية مستند أو مصنف أو عرض تقديمي أو إلغاء حمايته

حفظ للقراءة فقط

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ أو حفظ باسم إذا كنت قد حفظت المستند سابقاً.

  2. انقر فوق أدوات.

  3. انقر فوق خيارات عامة.

  4. انقر فوق خانة الاختيار الأفضلية للقراءة فقط.

  5. انقر فوق "موافق".

  6. احفظ المستند. قد تحتاج إلى حفظه باسم ملف آخر إذا قمت بتسمية المستند بالفعل.

إزالة للقراءة فقط

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ أو حفظ باسم إذا كنت قد حفظت المستند سابقاً.

  2. انقر فوق أدوات.

  3. انقر فوق خيارات عامة.

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الأفضلية للقراءة فقط.

  5. انقر فوق "موافق".

  6. احفظ المستند. قد تحتاج إلى حفظه باسم ملف آخر إذا قمت بتسمية المستند بالفعل.

أعلى الصفحة

تقييد التنسيق والتحرير

فيما يلي خطوات الطريقة الثانية للمساعدة في منع مراجعي المحتوى من تعديل المستند عن طريق الخطأ.

  1. ضمن علامة التبويب مراجعة، في مجموعة حماية، انقر فوق حماية المستند.

  2. ضمن تقييد خيارات المراجعة، انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

  3. في جزء مهام تقييد التنسيق والتحرير، ضمن قيود على التنسيق وقيود على التحرير وبدء الفرض، قم بإجراء التحديدات التي تلبي احتياجات التنسيق والتحرير لديك.

إلغاء تقييد التنسيق والتحرير

  1. ضمن علامة التبويب مراجعة، في مجموعة حماية، انقر فوق حماية المستند.

  2. لإلغاء تحديد خانة الاختيار، انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير ضمن تقييد خيارات المراجعة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×