تعيين قيم افتراضية للحقول أو عناصر التحكم

تعيين قيم افتراضية للحقول أو عناصر التحكم

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه تعيين قيمه افتراضيه ل# حقل جدول او ل# عنصر تحكم في نموذج في قاعده بيانات Access. سوف تظهر في الحقل القيم الافتراضيه التي تقوم ب# تعيينها او التحكم ب# انه كلما انشاء سجل جديد في قاعده البيانات.

في هذه المقالة

فهم القيم الافتراضيه

تعيين قيمه افتراضيه ل# حقل جدول

تعيين قيمه افتراضيه ل# عنصر تحكم

تحديد صف افتراضي ل# مربع القائمه او مربع تحرير و# سرد

امثله عن القيم الافتراضيه

فهم القيم الافتراضيه

يمكنك اضافه قيمه افتراضيه ل# عنصر تحكم حقل او نموذج جدول كلما اردت الوصول الي ادخل قيمه في سجل جديد تلقائيا. علي سبيل المثال، يمكن ان Access دائما اضافه التاريخ الحالي الي اوامر جديده.

ب# شكل عام، يمكنك اضافه قيمه افتراضيه ل# حقول الجدول. يمكنك اضافه القيمه ب# فتح الجدول في طريقه عرض التصميم ثم ادخال قيمه في خاصيه القيمه الافتراضيه ل# الحقل. اذا قمت ب# تعيين قيمه افتراضيه ل# حقل جدول، ينطبق الوصول الي قيمه الخاصه بك علي اي عناصر التحكم التي تستند هذا الحقل. اذا لم ربط عنصر تحكم ب# حقل جدول، او يمكنك الارتباط ب# البيانات في الجداول الاخري، يمكنك تعيين قيمه افتراضيه ل# عناصر تحكم النموذج الخاص بك نفسه.

يمكنك تعيين قيمه افتراضيه ل# حقول الجدول معينه الي النص و# المذكره و# رقم، تاريخ / وقت، العمله او نعم / لا، و# انواع بيانات الارتباط التشعبي. اذا لم توفر قيمه، يظل الحقل null (فارغ) حتي تقوم ب# ادخال قيمه. بعد تحديد قيمه افتراضيه، الوصول ل# تطبيق هذه القيمه الي اي سجلات جديده تقوم ب# اضافته. اذا اردت، يمكنك تغيير القيمه في سجل من القيمه الافتراضيه ل# قيمه اخري، ما لم يكن قاعده التحقق من صحه يمنع هذا.

اعلي الصفحه

تعيين قيمه افتراضيه ل# حقل جدول

عندما تقوم ب# تعيين قيمه افتراضيه ل# حقل جدول، سيتم عرض اي عناصر التحكم التي قمت ب# ربط ب# هذا الحقل القيمه الافتراضيه.

تعيين قيمه افتراضيه

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. حدد الحقل المراد تغييره.

  3. علي علامه التبويب عام، اكتب قيمه في مربع الخاصيه قيمه افتراضيه.

    القيمه التي يمكنك ادخال يعتمد علي نوع البيانات الذي تم تعيينه ل# الحقل. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه = التاريخ () ل# ادراج التاريخ الحالي في حقل تاريخ / وقت. ل# الحصول علي امثله ل# القيم الافتراضيه، راجع امثله ل# القيم الافتراضيه، لاحقا في هذه المقاله.

  4. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

تعيين قيمه افتراضيه ل# عنصر تحكم

ب# شكل عام، يمكنك تعيين قيمه افتراضيه ل# عنصر تحكم فقط عند عدم ربط عنصر التحكم الي حقل جدول، او عندما تقوم ب# ربط البيانات في جدول اخر.

تعيين قيمه افتراضيه

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج الذي تريد تغييره، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. زر الماوس الايمن فوق عنصر التحكم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق خصائص او اضغط علي F4.

  3. انقر فوق علامه التبويب الكل في ورقه الخصائص و# حدد موقع خاصيه القيمه الافتراضيه ثم ادخل القيمه الافتراضيه الخاصه بك.

  4. اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

تحديد صف افتراضي ل# مربع القائمه او مربع تحرير و# سرد

ب# شكل افتراضي، و# مربع تحرير و# سرد عناصر تحكم مربع القائمه عرض نوعين من القوائم: قيمه قوائم و# قوائم البحث. قائمه قيم هي مضمنه قائمه من العناصر الموجوده في خاصيه مصدر الصف التحرير و# السرد او مربع او عنصر تحكم مربع قائمه. في المقابل، ياخذ قائمه lookup بياناته من حقل بحث (حقل الذي يستخدم استعلاما ل# استرداد البيانات من جدول اخر)، و# من ثم عمليات تحميل الذي بيانات الي تحرير و# سرد مربع عنصر التحكم.

ل# قوائم القيم و# قوائم البحث، يمكنك تعيين القائمه التي تظهر العنصر ب# شكل افتراضي، و# لكن اتباع اجراء مختلف ل# كل نوع من القائمه. تشرح الخطوات التاليه كيفيه تعيين قيم افتراضيه ل# قائمه قيم و# قائمه بحث.

تعيين قيمه افتراضيه ل# قائمه القيم

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج الذي تريد تغييره، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. زر الماوس الايمن فوق مربع او النص مربع عنصر تحكم القائمه، ثم انقر فوق خصائص او اضغط علي F4.

  3. تاكد من ان خاصيه مصدر الصف يحتوي علي قائمه القيم. العناصر في قائمه قيم محاطه ب# علامات اقتباس مزدوجه و# مفصوله ب# فواصل منقوطه. علي سبيل المثال، قد تري قائمه ب# الشكل التالي: "من الجيد"; " المعرض ";" رداءه".

  4. اذا كانت خاصيه مصدر الصف يحتوي علي استعلام (سلسله نصيه تبدا ب# استخدام اداه التحديد)، انتقل الي المجموعه التاليه من الخطوات.

  5. في مربع الخاصيه قيمه افتراضيه، اكتب ما يلي:

    [control_name]. تستند (n)

    في هذه الحاله، control_name هو اسم تحكم مربع تحرير و# سرد او مربع القائمه، و n عدد عنصر القائمه التي تريد جعلها الافتراضي. اذا كنت لا تعرف اسم عنصر التحكم، انظر الي قيمه في خاصيه الاسم، الموجود في اعلي ورقه الخصائص.

    علي سبيل المثال، افترض ان لديك عنصر تحكم مربع تحرير و# سرد اسم المالك، و# كنت تريد استخدام القيمه الثالثه في القائمه ك# قيمه افتراضيه. اكتب ما يلي في مربع الخاصيه قيمه افتراضيه:

    [مالك]. ItemData(2)

    يمكنك كتابه 2 بدلا من 3 ل# انه يتم تستند الي الصفر، مما يعني انه يبدا العد الصفر، لا احد.

  6. حفظ التغييرات، و# التبديل الي طريقه عرض النموذج. يجب ان تظهر القيمه الافتراضيه المحدده في مربع تحرير و# سرد او قائمه عند اضافه سجل الي قاعده البيانات.

تعيين قيمه افتراضيه ل# الحصول علي قائمه البحث

  1. افتح الجدول الذي يوفر البيانات المصدر ل# حقل البحث في طريقه عرض ورقه البيانات.

  2. تجدر الاشاره الي قيمه المفتاح المقترن ب# العنصر الذي تريد اجراء القيمه الافتراضيه.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، وصول ل# اخفاء حقول المفاتيح الاساسيه و# الخارجيه. اذا لم تر الحقل الاساسي، انقر نقرا مزدوجا فوق اي خليه في صف الراس ل# الجدول و# انقر فوق اظهار الاعمده، و# في مربع الحوار اظهار الاعمده، حدد حقل المفتاح الخاص بك و# انقر فوق اغلاق.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي يحتوي علي حقل البحث، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  4. حدد حقل البحث، ثم علي علامه التبويب عام، في مربع الخاصيه قيمه افتراضيه، اكتب قيمه المفتاح الموضح في الخطوتين 1 و 2. هذه هي القيمه الذي يتطابق مع عنصر القائمه التي تريد جعلها الافتراضي.

    علي سبيل المثال، افترض لديك 10 الموردين، و# تريد ان اسم المورد الاكثر استخداما ل# تظهر ب# شكل افتراضي. ل# القيام ب# ذلك، حدد موقع القيمه الاساسيه التي تعرف المورد ب# شكل فريد، ثم ادخل تلك القيمه الاساسيه في مربع الخاصيه قيمه افتراضيه ل# حقل المفتاح الخارجي.

  5. حفظ التغييرات، قم ب# التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات، و# ادخل سجل جديد. تظهر القيمه الافتراضيه الخاصه بك في حقل البحث عند اضافه السجل.

اعلي الصفحه

امثله عن القيم الافتراضيه

يسرد الجدول التالي و# يصف بعض القيم الافتراضيه. يمكنك من خلالها تهيئه هذه الامثله ل# استخدامها مع بياناتك الخاصه.

التعبير

قيمة الحقل الافتراضية

1

1

"MT"

MT

«الرياض»

نيويورك، N.Y. (لاحظ انه يجب وضع القيمه الموجوده في علامات اقتباس اذا كان يتضمن علامات الترقيم)

""

سلسله فارغه

(تاريخ)

تاريخ اليوم

= "نعم"

يتم عرض "نعم" ب# اللغه المحليه ل# الكمبيوتر

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×