تعيين قالب ملف لمكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند إنشاء مكتبة مستندات أو مكتبة نماذج، يمكنك تعيين قالب ملف افتراضي لهذه المكتبة. وعندما يقوم شخص ما بإنشاء ملف جديد في المكتبة، يتم فتح القالب الافتراضي في البرنامج المناسب. على سبيل المثال في مكتبة مستندات، يمكنك تعيين قالب Microsoft Office Word 2010. وعندما يقوم شخص ما بإنشاء ملف جديد في مكتبة المستندات هذه، يتم فتح القالب في Word.

إذا كنت تريد تعيين إعدادات إضافية أو توفير محتوى افتراضي يظهر في كل ملف جديد، مثل مخطط تفصيلي مفضل لعرض حملة تسويقية أو إخلاء مسؤولية رسمية في تذييل صفحة، فبإمكانك أيضًا إضافة هذه المعلومات إلى القالب.

ماذا تريد أن تفعل ؟

التعرف علي قوالب الملفات في مكتبه مستندات او مكتبه نماذج

انواع الملفات التي يمكن او لا يمكن تخزينها في مكتبه SharePoint

نوعا المكتبات اللذان يستخدمان قوالب ملفات

مكان تخزين قوالب الملفات في المكتبه

انشاء قالب ملف ل# مكتبه نماذج

استخدام انواع المحتويات ل# اعداد المستند او الي قوالب مكتبه النماذج

اعداد قالب ملف افتراضي عند انشاء مكتبه مستندات او مكتبه نماذج

تغيير قالب الملف الافتراضي ل# مكتبه مستندات او مكتبه نماذج

تحرير قالب الملف الافتراضي

تعيين قالب ملف مخصص

التعرّف على قوالب الملفات في مكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

عند إنشاء مكتبة مستندات أو مكتبة نماذج، يمكنك تعيين قالب ملف افتراضي لهذه المكتبة. وعندما يقوم شخص ما بإنشاء ملف جديد في المكتبة، يتم فتح القالب الافتراضي في البرنامج المناسب. على سبيل المثال في مكتبة مستندات، يمكنك تعيين قالب Microsoft Office Word 2010. وعندما يقوم شخص ما بإنشاء ملف جديد في مكتبة المستندات هذه، يتم فتح القالب في Word.

إذا كنت تريد تعيين إعدادات إضافية أو توفير محتوى افتراضي يظهر في كل ملف جديد، مثل مخطط تفصيلي مفضل لعرض حملة تسويقية أو إخلاء مسؤولية رسمية في تذييل صفحة، فبإمكانك أيضًا إضافة هذه المعلومات إلى القالب.

اعلي الصفحه

أنواع الملفات التي يمكن أو لا يمكن تخزينها في مكتبة SharePoint

استنادًا إلى الملف الموجود في مكتبة، قد تواجه أحد المواقف التالية:

ملفات متوافقه مع تقنيات SharePoint    ل# مستخدم ل# انشاء ملف ب# استخدام الامر جديد في مكتبه مستندات، يجب انشاء قالب ملف من برنامج متوافق مع SharePoint 2010، مثل Microsoft Office Word 2010. عند انشاء ملف جديد في مكتبه نماذج، يمكن ان يكون برنامج الافتراضي اما المستنده الي XML برنامج تصميم نماذج متوافق مع SharePoint 2010، مثل Microsoft InfoPath 2010.

ملفات البرامج الاخري    ل# معظم برامج اخري، لا تزال تخزين و# ادارتها الملف في المكتبه. و# لكن بدلا من انشاء الملف مباشره من مكتبه المستندات، يمكنك انشاء الملف في البرنامج، ثم اضفت الي المكتبه لاحقا.

ملفات البرامج المحظوره    ل# اسباب تتعلق ب# الامان، يتم حظر بعض انواع ملفات البرامج، مثل .exe، من يتم تخزينها في مكتبه.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول أنواع الملفات المحظورة في المقطع انظر أيضًا.

اعلي الصفحه

نوعا المكتبات اللذان يستخدمان قوالب ملفات

يتمثل نوعا المكتبات اللذان يستخدمان قوالب في مكتبات المستندات ومكتبات النماذج.

مكتبات المستندات    يمكنك استخدام مكتبه مستندات ل# تخزين و# اداره العديد من انواع ملفات مختلفه، ب# ما في ذلك المستندات و# جداول البيانات، و# العروض التقديميه، و# الملفات النصيه و# انواع اخري من الملفات. غالبا ما يكون مكتبه مستندات موقع الاكثر شيوعا علي موقع حيث يمكنك انشاء، و# تجميع، و# تحديث، و# اداره الملفات مع اعضاء الفريق و# مشاركتها مع زملائك اخرين في المؤسسه الخاصه بك ب# الكامل. يمكنك استخدام مكتبه مستندات ك# مستودع ملف الاغراض عامه. او يمكنك استخدام مكتبه مستندات ل# غرض معين، علي سبيل المثال، قد فريق تسويق مكتبه المستندات الخاصه به ل# تخطيط اصدارات الاخبار و# المواد و# المنشورات.

مكتبات النماذج    توفر مكتبه نماذج طريقه بسيطه ل# مشاركه و# تعقب النماذج المستنده الي XML التي تم استخدامها ل# تجميع المعلومات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مكتبه نماذج ل# نماذج تقارير المصروفات الاداره الخاصه بك. يتم تخزين قالب نموذج تقرير مصاريف ك# قالب الملف الافتراضي في مكتبه النماذج. في كل مره يقوم احد الاشخاص ب# انشاء تقرير مصروفات، يمكنهم فتح القالب ك# نموذج فارغ، الذي يحتوي علي تخطيط و# الحقول و# العمليات الحسابيه تقرير المصروفات. عند احد الاشخاص ب# تعبئه النموذج، يتم حفظ تقرير المصاريف (و# البيانات فقط) ك# ملف XML في مكتبه النماذج. خلال فصل البيانات من النموذج، من الاسهل ل# معالجه كل تقرير المصاريف ب# شكل منفصل عن طريق انظمه اخري او دمج البيانات او تصديرها ل# اجراء المزيد من المعالجه و# التحليل.

اعلي الصفحه

مكان تخزين قوالب الملفات في المكتبة

إذا كانت مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج تحتوي على قالب ملف افتراضي، فإنه يتم تخزينه في مجلد "النماذج" الموجود في المكتبة.

افتح المكتبه في "مستكشف Windows" ل# الاطلاع علي النماذجالمجلد الذي يحتوي علي قالب ملف ل# المكتبه.

The contents of the Forms folder in a document library

بشكلٍ افتراضي، تحتوي مكتبة المستندات على قالب ملف، يسمى template.dotx، ولكن يمكنك تغيير هذا الملف عند الحاجة. لتعيين قالب آخر، ينبغي أولاً أن تقوم بإنشائه في برنامج متوافق مع SharePoint 2010، مثل Office Word 2010، ثم حفظه إلى مجلد "النماذج" الموجود في المكتبة. بعد ذلك، تستطيع تعيين عنوان القالب المخصص من المكتبة.

بشكلٍ افتراضي، توفر مكتبة النماذج ملف عنصر نائب يسمى template.xml، يجب استبداله بقالب نموذج تقوم بإنشائه.

اعلي الصفحه

إنشاء قالب ملف لمكتبة نماذج

لإنشاء قالب أو تخصيصه في مكتبة نماذج، يمكنك استخدام برنامج تصميم نماذج مستند إلى XML ومتوافق مع SharePoint 2010، مثل Microsoft Office InfoPath 2010. يمكن أن توجد ميزات إضافية لاستخدام برنامج تصميم نماذج. على سبيل المثال، عند استخدام Office InfoPath 2010، يمكنك إجراء ما يلي:

  • إنشاء مكتبة النماذج والقالب من InfoPath مباشرةً.

  • تحرير قالب النموذج وإعادة نشره بشكلٍ مناسب إلى مكتبة النماذج.

  • دمج ملفات بيانات XML الفردية التي يتم إنشاؤها من بعض قوالب النماذج لإجراء المزيد من المعالجة.

  • ترقية حقول بيانات XML إلى أعمدة المكتبة في مكتبة النماذج.

عندما يقوم المستخدم بإنشاء نموذج، فإنه يتم بشكلٍ افتراضي فتحه في برنامج تحرير النماذج المتوافق مع SharePoint 2010 على الكمبيوتر العميل الخاص بالمستخدم. أما إذا لم يتم تثبيت أي برنامج متوافق، فإنه يمكن فتح النموذج في المستعرض، وذلك في حالة تصميمه ليتم فتحه في المستعرض. وإذا أردت، فبإمكانك تعيين أن يتم فتح النموذج دومًا في المستعرض، وذلك في حالة تصميمه ليتم فتحه في المستعرض. تستطيع تغيير السلوك الافتراضي في الإعداد فتح المستندات في المستعرض في الإعدادات المتقدمة للمكتبة.

اعلي الصفحه

استخدام أنواع المحتويات لإعداد قوالب مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج

إذا تم تمكين أنواع محتويات متعددة وتم تعيين قوالب لأنواع المحتويات هذه، فإن المكتبة تستخدم القوالب المعينة بواسطة أنواع المحتويات، وليس قالب الملف الافتراضي. في هذه الحالة، إذا أردت تخصيص القوالب للمكتبة، فمن الضروري تغيير أنواع المحتويات.

اعلي الصفحه

إعداد قالب ملف افتراضي عند إنشاء مكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

ملاحظة:  يتطلب إعداد قالب لمكتبة مستندات أو مكتبة نماذج الإذن "التحكم الكامل".

  1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء المكتبة فيه.

  2. انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  3. ضمن مكتبات، انقر فوق مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. اسم المكتبة مطلوب.

    يظهر الاسم أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين على العثور على المكتبة وفتحها.

  5. في المربع الوصف، اكتب وصفاً للغرض من المكتبة. يعد الوصف اختيارياً.

    يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة، أسفل اسمها. وإذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، فبإمكانك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليها بسهولة.

  6. لإضافة ارتباط إلى هذه المكتبة على "شريط التشغيل السريع"، تأكد من تحديد نعم في مقطع "التنقل".

  7. في المقطع محفوظات إصدار المستند، انقر فوق نعم إذا أردت أن يتم إنشاء إصدار أو نسخة احتياطية من الملف في كل مرة يتم فيها إيداعه في المكتبة.

  8. في المقطع قالب المستند، قم بتنفيذ أي مما يلي:

    مكتبه مستندات    تحديد نوع الملف المطلوب استخدامه ك# قالب ل# الملفات الجديده في مكتبه المستندات. تتوفر انواع الملفات التاليه ب# شكل افتراضي:

    • بلا

    • مستند Microsoft Word 97-2003

    • جدول بيانات Microsoft Excel 97-2003

    • عرض Microsoft PowerPoint 97-2003 التقديمي

    • مستند Microsoft Word

    • جدول بيانات Microsoft Excel

    • عرض Microsoft PowerPoint التقديمي

    • دفتر ملاحظات Microsoft OneNote 2010

    • صفحة ويب لـ Microsoft SharePoint Designer

    • صفحة أساسية

    • صفحة جزء ويب

      مكتبه النماذج    حدد قالب النموذج الذي تريد تعيينه ك# نوع النموذج ل# كافه النماذج الموجوده في المكتبه.

  9. انقر فوق إنشاء.

اعلي الصفحه

تغيير قالب الملف الافتراضي لمكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

توجد طريقتان يمكنك من خلالهما تغيير القالب الافتراضي:

  • إذا كانت مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج تحتوي على قالب ملف افتراضي لبرنامج متوافق مع SharePoint 2010، فبإمكانك تحرير القالب الافتراضي.

  • بالنسبة إلى البرامج الأخرى، لا يمكنك تحرير القالب الافتراضي مباشرةً، ولكنك تستطيع نسخ ملف قالب جديد إلى مجلد النماذج الموجود في المكتبة لتعيين قالب مخصص.

اعلي الصفحه

تحرير قالب الملف الافتراضي

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على المكتبة التي تريد تحرير القالب الافتراضي لها.

  2. انقر فوق اسم المكتبة على "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، وبعد ذلك ضمن مقطع المكتبة المناسب، انقر فوق اسم المكتبة.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  3. في الشريط، ضمن المقطع ادوات المكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، و# من ثم في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات مكتبه.

  4. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  5. في المقطع قالب المستند، ضمن المربع URL القالب، انقر فوق تحرير القالب. يحدث أمر واحد مما يلي:

    مكتبه مستندات    يفتح القالب في تطبيق متوافق مع SharePoint 2010 و# مقترن ب# نوع ملف القالب الحالي. علي سبيل المثال، يفتح Office Word 2010 اذا كان القالب الافتراضي قالب Word، او يفتح Office Excel 2010 اذا كان القالب الافتراضي ورقه عمل Excel.

    مكتبه النماذج    يفتح القالب في برنامج متوافق مع SharePoint 2010، اما المستنده الي XML برنامج تصميم نماذج، مثل Microsoft Office InfoPath 2010، او محرر XML.

    ملاحظة: إذا كان الأشخاص الموجودين على موقعك قد قاموا بالفعل بملء النماذج المستندة إلى القالب الأصلي، لاحظ تأثير التغيرات التي أجريت على القالب على هذه النماذج. على سبيل المثال، ربما يؤدي إضافة حقل مطلوب ملؤه من قبل المستخدمين إلى ظهور أخطاء في النماذج الأصلية التي تم ملؤها قبل إضافة الحقل.

  6. قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب. أغلق البرنامج إذا لم تعد تحتاج إلى فتحه، أو قم بالتبديل إلى موقعك.

  7. استنادًا إلى برنامج تصميم النماذج، قد تحتاج إلى إعادة نشر القالب إلى المكتبة الموجودة على موقعك من البرنامج.

  8. على الموقع، أسفل صفحة "الإعدادات المتقدمة لمكتبة المستندات أو مكتبة النماذج"، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تعيين قالب ملف مخصص

  1. قم بإنشاء القالب المخصص وحفظه في برنامج متوافق مع SharePoint 2010. قم بتسجيل مكانه، ثم قم بالتبديل إلى SharePoint 2010.

  2. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على المكتبة التي تريد تعيين قالب مخصص لها.

  3. انقر فوق اسم المكتبة على "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، وبعد ذلك ضمن مقطع المكتبة المناسب، انقر فوق اسم المكتبة.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  4. في الشريط، انقر فوق علامة التبويب مكتبة، ثم في المجموعة اتصال وتصدير، انقر فوق فتح بواسطة المستعرض.

  5. في "مستكشف Windows"، قم بالاستعراض للعثور على القالب المخصص الذي قمت بإنشائه.

  6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق نسخ من القائمة المختصرة.

  7. انقر فوق الزر الخلف حتى تعود إلى المكتبة، ثم انقر فوق مجلد النماذج لفتحه.

  8. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، ثم انقر فوق لصق من القائمة المختصرة.

  9. أغلق "مستكشف Windows" ثم قم بالعودة إلى المكتبة على الموقع.

  10. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات المكتبة.

  11. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  12. في المقطع قالب المستند، قم بتنفيذ أي مما يلي:

    مكتبه مستندات    اكتب عنوان القالب المخصص الخاص بك في المربع URL القالب. الموقع هو عنوان ويب ل# القالب في موقع، النسبه الي اسم الموقع. علي سبيل المثال، اذا القالب يسمي Watermark.dotx، و# اضافتها الي مجلد " النماذج " المستندات المشتركه، مكتبه المستندات، اكتب ما يلي:

    Documents/Forms/Watermark.dotx مشترك

    مكتبه النماذج    اكتب عنوان القالب المخصص الذي تريد استخدامه في المربع URL القالب. الموقع هو عنوان ويب ل# القالب في موقع، النسبه الي اسم الموقع. علي سبيل المثال، اذا القالب يسمي Orders.xml، و# اضافتها الي مجلد " النماذج " مكتبه النماذج عمليات الشراء، اكتب ما يلي:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    ملاحظة:  إذا لم تتوفر الإعدادات في المربع قالب المستند، فقد يكون المسؤول قد قام بإعداد أنواع محتويات متعددة. لمعرفة ما إذا كانت هناك أنواع محتويات متعددة قد تم تمكينها أم لا، تأكد من تحديد نعم ضمن هل تريد السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في المقطع أنواع المحتويات أعلى المقطع قوالب المستندات مباشرةً. إذا كان الأمر كذلك، فمن الضروري تحرير القالب الخاص بنوع المحتوى.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×