تعيين قالب مخصص ل# مكتبه SharePoint

تعيين قالب مخصص ل# مكتبه SharePoint

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عند انشاء مكتبه مستندات SharePoint، يمكنك تعيين نوع ملف افتراضي ل# فتح عند انشاء ملف جديد (علي سبيل المثال، يمكنك تعيين ملف PowerPoint ك# نوع ملف افتراضي ل# فتح). يمكنك ايضا تخصيص قالب الملف الافتراضي ل# تلك المكتبه. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قالب Word مع مخصصه الرؤوس و# التذييلات او الميزات المخصصه الاخري، و# جعله القالب الافتراضي ل# تلك المكتبه. بعد ذلك، عند انت او المستخدمين لديك انشاء ملف جديد، يتم فتحه في البرنامج المناسب ب# استخدام الميزات المخصصه الخاصه بك.

ملاحظة: يجب ان يكون لديك اذونات التحكم الكامل ل# المكتبه ل# اعداد قالب.

قم ب# اعداد نوع ملف افتراضي عند انشاء مكتبه

متابعه هذا الاجراء ل# تعيين نوع ملف ل# فتح ملف فارغ في البرنامج المناسب.

  1. انتقل الي الموقع حيث تريد انشاء المكتبه.

  2. انقر فوق اعدادات شكل الزر "اعدادات" الترس ، ثم انقر فوق اضافه تطبيق

  3. اختر مكتبه المستندات.

  4. انقر فوق خيارات متقدمة.

  5. اضافه اسم و# وصفا اختياريا و# تعيين الاصدار، و# اذا امكن ذلك، اذا كنت تريد المكتبه ل# تلقي البريد الالكتروني.

  6. حدد تنسيق الملف الافتراضي التطبيق و# اصدارها من القائمه المنسدله قالب المستند.

    تحديد قالب

  7. انقر فوق إنشاء.

تخصيص القالب الافتراضي ل# مكتبه مستندات

استخدم هذا الاجراء ل# تخصيص القالب الافتراضي. هناك طريقتان يمكنك تغيير القالب الافتراضي:

  • اذا كانت مكتبه المستندات او نموذج يحتوي علي قالب ملف افتراضي ل# برنامج متوافق مع SharePoint، يمكنك تحرير القالب الافتراضي.

  • بالنسبة إلى البرامج الأخرى، لا يمكنك تحرير القالب الافتراضي مباشرةً، ولكنك تستطيع نسخ ملف قالب جديد إلى مجلد النماذج الموجود في المكتبة لتعيين قالب مخصص.

تحرير قالب الملف الافتراضي

  1. انتقل الي الموقع حيث تم المكتبه.

  2. في SharePoint الخادم، علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، ثم انقر فوق اعدادات المكتبه.

    ل SharePoint Online، انقر فوق اعدادات شكل الزر "اعدادات" الترس ، ثم فوق اعدادات المكتبه.

  3. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

    انقر فوق اعدادات متقدمه من نافذه اعدادات
  4. في القسم قالب المستند، ضمن الحقل URL القالب، انقر فوق تحرير القالب. يحدث أمر واحد مما يلي:

    اذا كان الموقع جزءا من اشتراك Office 365، ثم في هذه المرحله، قد يطلب منك ادخال اسم المستخدم اشتراك Office 365 و# كلمه المرور.

    • مكتبه مستندات    يفتح القالب في تطبيق متوافق مع SharePoint و# مقترن ب# نوع ملف القالب الحالي. علي سبيل المثال، يفتح Word اذا كان القالب الافتراضي قالب Word او Excel يفتح اذا كان القالب الافتراضي ورقه عمل Excel.

    • مكتبه النماذج    يفتح القالب في برنامج متوافق مع SharePoint، اما برنامج تصميم نماذج المستنده الي XML، مثل InfoPath، او محرر XML.

      تحرير القالب
      تحرير قالب المكتبات الافتراضي

    ملاحظة: إذا كان الأشخاص الموجودون على موقعك قد قاموا بالفعل بتعبئة النماذج المستندة إلى القالب الأصلي، لاحظ تأثير التغييرات التي أجريت على القالب على هذه النماذج. على سبيل المثال، قد تؤدي إضافة حقل مطلوب تعبئته من قِبل المستخدمين إلى ظهور أخطاء في النماذج الأصلية التي تمت تعبئتها قبل إضافة الحقل.

  5. ادخل التغييرات التي تريدها، و# من ثم احفظ القالب. ل SharePoint Online، حفظ القالب مع اسم ملف جديد. اغلاق البرنامج اذا لم تعد ب# حاجه اليها افتح او قم ب# التبديل الي موقعك.

    ملاحظة: ل SharePoint Online، يجب ان يكون لديك علي القالب المخصص اسم ملف مختلف عن الافتراضي. استخدام العميل حفظ ب# اسم الميزه ل# حفظ الملف الي مجلد "النماذج" ب# اسم ملف جديد. علي سبيل المثال، ل Word، لا تستخدم اسم الملف الافتراضي template.dotx.

  6. استنادًا إلى برنامج تصميم النماذج، قد تحتاج إلى إعادة نشر القالب إلى المكتبة الموجودة على موقعك من البرنامج.

  7. على الموقع، أسفل الصفحة "الإعدادات المتقدمة لمكتبة المستندات أو مكتبة النماذج"، انقر فوق موافق.

تعيين قالب ملف مخصص

  1. انشاء و# حفظ القالب المخصص في برنامج متوافق مع SharePoint. قم ب# تدوين موقعه، و# قم ب# التبديل الي SharePoint.

    ملاحظة: اذا كان يحمل الاسم القالب الافتراضي اي شيء اخر غير template.dotx، لن تظهر اي القوالب الافتراضيه في القائمه او المكتبه.

  2. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على المكتبة التي تريد تعيين قالب مخصص لها.

  3. يجب ان تستخدم Internet Explorer ل# هذه الخطوه. في SharePoint Online، انقر فوق كافه المستندات في الجزء العلوي الايسر، ثم انقر فوق طريقه عرض في "مستكشف الملفات".

    ب# النسبه الي خادم SharePoint، انقر فوق علامه التبويب مكتبه علي الشريط، و# من ثم في المجموعه اتصال و# تصدير، انقر فوق فتح ب# استخدام مستكشف.

    هام: اذا لم يتم فتح "مستكشف الملفات" او رؤيه رساله خطا، قد تحتاج الي اضافه الموقع ك# موقع موثوق بها في اعدادات المستعرض. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فتح في المستعرض او طريقه عرض ب# استخدام "مستكشف الملفات" في SharePoint.

  4. في "مستكشف الملفات"، قم بالاستعراض للعثور على القالب المخصص الذي قمت بإنشائه.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق نسخ من القائمة المختصرة.

  6. انقر فوق الزر الخلف حتى تعود إلى المكتبة، ثم انقر فوق مجلد النماذج لفتحه.

  7. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، ثم انقر فوق لصق من القائمة المختصرة.

  8. اغلق "مستكشف الملفات" و# العوده الي الموقع.

  9. انقر فوق محتويات الموقع علي اليمين.

  10. ابحث عن مكتبه المستندات ضمن المحتويات، مرر الماوس فوق الاسم، و# انقر فوق علامات الحذف (…)، و# ثم انقر فوق اعدادات.

    اذا لم تر الاوامر الموجوده اعلاه، ف# قد تكون في الكلاسيكيه SharePoint. في هذه الحاله، انتقل الي مكتبه المستندات، و# علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، ثم اعدادات المكتبه.

  11. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  12. في المقطع قالب المستند، قم بتنفيذ أي مما يلي:

    مكتبة المستندات    اكتب عنوان القالب المخصص في المربع URL القالب. يتمثل المكان في عنوان ويب الخاص بالقالب على الموقع، نسبةً إلى اسم الموقع. على سبيل المثال، إذا كان القالب يسمى Watermark.dotx، وقمت بإضافته إلى مجلد النماذج الموجود في المستندات المشتركة بمكتبة المستندات، فاكتب ما يلي:

    Documents/Forms/Watermark.dotx مشترك

    مكتبة النماذج    اكتب عنوان القالب المخصص الذي تريد استخدامه في المربع URL القالب. يتمثل المكان في عنوان ويب الخاص بالقالب على الموقع، نسبةً إلى اسم الموقع. على سبيل المثال، إذا كان القالب يسمى Orders.xml، وقمت بإضافته إلى مجلد النماذج الموجود في مكتبة النماذج المشتريات، فإنك ستكتب ما يلي:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    ملاحظة:  إذا لم تتوفر الإعدادات في المربع قالب المستند، فقد يكون المسؤول قد قام بإعداد أنواع محتويات متعددة. لمعرفة ما إذا كانت هناك أنواع محتويات متعددة قد تم تمكينها أم لا، تأكد من تحديد نعم ضمن هل تريد السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في المقطع أنواع المحتويات أعلى المقطع قوالب المستندات مباشرةً. إذا كان الأمر كذلك، فمن الضروري تحرير القالب الخاص بنوع المحتوى.

مزيد من المعلومات حول قوالب الملفات في مكتبه مستندات او مكتبه نماذج

فيما يلي بعض التلميحات و# الارشادات ل# انشاء و# استخدام قوالب.

أنواع الملفات التي يمكن أو لا يمكن تخزينها في مكتبة SharePoint

استنادًا إلى الملف الموجود في مكتبة، قد تواجه أحد المواقف التالية:

ملفات متوافقه مع تقنيات SharePoint    ل# مستخدم ل# انشاء ملف ب# استخدام الامر جديد في مكتبه مستندات، يجب انشاء قالب ملف من برنامج متوافق مع SharePoint، مثل Microsoft Office Word. عند انشاء ملف جديد في مكتبه نماذج، يمكن ان يكون برنامج الافتراضي برنامج تصميم نماذج المستنده الي XML متوافق مع SharePoint، مثل Microsoft InfoPath.

ملفات البرامج الأخرى    بالنسبة إلى معظم البرامج الأخرى، ما زال بإمكانك تخزين الملف وإدارته في المكتبة. ولكن بدلاً من إنشاء الملف من مكتبة المستندات مباشرةً، يمكنك إنشاء الملف في البرنامج الخاص بك ثم تحميله إلى المكتبة لاحقاً.

ملفات البرامج المحظوره    ل# اسباب تتعلق ب# الامان، يتم حظر بعض انواع ملفات البرامج، مثل .exe، من يتم تخزينها في مكتبه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انواع الملفات التي لا يمكن اضافه الي قائمه او مكتبه.

نوعا المكتبات اللذان يستخدمان قوالب ملفات

يتمثل نوعا المكتبات اللذان يستخدمان القوالب في مكتبات المستندات ومكتبات النماذج.

مكتبات المستندات    يمكنك استخدام مكتبة مستندات لتخزين العديد من أنواع الملفات المختلفة وإدارتها، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والملفات النصية وأنواع أخرى من الملفات. غالبًا ما تعد مكتبة المستندات المكان الأكثر شيوعاً بالموقع الذي يمكنك فيه إنشاء الملفات وتجميعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء فريق العمل ومشاركتها مع الزملاء الآخرين في كافة أرجاء المؤسسة. يمكنك استخدام مكتبة المستندات كمستودع ملفات للأغراض العامة, أو يمكنك استخدامها لغرض معين. على سبيل المثال، قد يكون لفريق التسويق مكتبة المستندات الخاصة به حيث يحتفظ بمواد التخطيط والنشرات الإخبارية والمنشورات.

مكتبات النماذج    توفر مكتبة النماذج طريقة بسيطة تسمح لك بمشاركة النماذج التي تستند إلى XML وتُستخدم لتجميع المعلومات وتعقب تلك النماذج. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مكتبة نماذج لتحتوي على نماذج تقارير المصاريف للقسم الخاص بك. يتم تخزين قالب نموذج تقرير المصاريف كقالب الملف الافتراضي في مكتبة النماذج. وفي كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء تقرير مصاريف، فإنه يتم فتح القالب كنموذج فارغ، يحتوي على التخطيط والحقول والعمليات الحسابية الخاصة بتقرير المصاريف. أما عندما يقوم شخص ما بتعبئة النموذج، فإنه يتم حفظ بيانات تقرير المصاريف (البيانات فقط) كملف XML في مكتبة النماذج. تصبح معالجة كل تقرير مصاريف بشكلٍ مستقل بواسطة الأنظمة الأخرى، أو دمج البيانات، أو تصديرها لإجراء المزيد من المعالجة والتحليل أكثر سهولة عند فصل البيانات عن النموذج.

مكان تخزين قوالب الملفات في المكتبة

إذا كانت مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج تحتوي على قالب ملف افتراضي، فإنه يتم تخزينه في مجلد "النماذج" الموجود في المكتبة.

افتح المكتبه في "مستكشف الملفات" ل# عرض مجلد " النماذج " الذي يحتوي علي قالب ملف ل# المكتبه.

مجلد النموذج ل# تخزين قوالب

ب# شكل افتراضي، مكتبه مستندات تحتوي علي قالب ملف، تسمي template.dotx، و# لكن يمكنك تغيير هذا الملف اذا كنت ب# حاجه الي. ل# تحديد قالب اخر، يجب اولا انشاء في برنامج متوافق مع SharePoint، مثل Word، و# ثم احفظه في مجلد "النماذج" ل# مكتبه. بعد ذلك، من المكتبه، حدد عنوان القالب المخصص.

توفر مكتبة النماذج بشكلٍ افتراضي ملف عنصر نائب يسمى template.xml، يجب استبداله بقالب نموذج تقوم بإنشائه.

إنشاء قالب ملف لمكتبة نماذج

ل# انشاء او تخصيص قالب في مكتبه نماذج، يمكنك استخدام برنامج تصميم نماذج المستنده الي XML متوافق مع SharePoint، مثل InfoPath. يمكن ان يكون هناك مزايا اضافيه ب# استخدام برنامج تصميم نماذج. علي سبيل المثال، عند استخدام InfoPath، يمكنك القيام ما يلي:

  • إنشاء مكتبة النماذج والقالب من InfoPath مباشرةً.

  • تحرير قالب النموذج وإعادة نشره بشكلٍ مناسب إلى مكتبة النماذج.

  • دمج ملفات بيانات XML الفردية التي يتم إنشاؤها من بعض قوالب النماذج لإجراء المزيد من المعالجة.

  • ترقية حقول بيانات XML إلى أعمدة المكتبة في مكتبة النماذج.

عندما يقوم مستخدم ب# انشاء نموذج، يتم فتحه ب# شكل افتراضي في برنامج تحرير نموذج متوافق مع SharePoint علي الكمبيوتر العميل. لم يكن مثبتا ليس برنامج متوافق، يمكنك فتح النموذج، اذا تم تصميم ل# فتح في المستعرض في المستعرض. اذا اردت، يمكنك تحديد انه يتم فتح نموذج في تصميم ل# فتح في مستعرض دائما في المستعرض. يمكنك تغيير السلوك الافتراضي في اعداد فتح المستندات في المستعرض في الاعدادات المتقدمه ل# المكتبه.

انتقل إلى "إعدادات"، "إعدادات المكتبة"
في SharePoint online، انقر فوق اعدادات، ثم اعدادات المكتبه

في SharePoint online، انقر فوق اعدادات، ثم اعدادات المكتبه

اعدادات القائمه علي الشريط
في SharePoint server، انقر فوق "اعدادات المكتبه" ضمن علامه التبويب مكتبه في الشريط

في SharePoint server، انقر فوق "اعدادات المكتبه" ضمن علامه التبويب مكتبه في الشريط

انقر فوق اعدادات متقدمه من نافذه اعدادات

الإعدادات لمكتبة مستندات

لقطة شاشة للصفحة "إعدادات متقدمة" في "مكتبة مستندات" في SharePoint

فتح مستندات في إعداد المستعرض

استخدام أنواع المحتويات لإعداد قوالب مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج

اذا تم تمكين انواع محتويات متعدده و# تم تعيين قوالب ل# انواع المحتويات هذه، يستخدم المكتبه القوالب المحدده ب# واسطه انواع المحتويات، و# ليس قالب الملف الافتراضي. في هذه الحاله، اذا اردت تخصيص القوالب ل# المكتبه، يجب تغيير انواع المحتويات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات، راجع مقدمه الي انواع المحتويات و# نشر نوع المحتوي.

إعداد قالب ملف افتراضي عند إنشاء مكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

  1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء المكتبة فيه.

  2. انقر فوق اجراءات الموقع، و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق انشاء.

    ملاحظة: ‏يمكن تعديل مظهر موقع وكذلك أسلوب التنقل فيه بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  3. ضمن مكتبات، انقر فوق مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. يُعد اسم المكتبة مطلوباً.

    يظهر الاسم في أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين في العثور على المكتبة وفتحها.

  5. في المربع الوصف، اكتب وصفاً للغرض من المكتبة. يعد الوصف اختيارياً.

    يظهر الوصف اعلي صفحه المكتبه، اسفل اسم المكتبه. اذا كنت تخطط ل# تمكين المكتبه ل# تلقي المحتوي ب# البريد الالكتروني، يمكنك اضافه عنوان البريد الالكتروني من المكتبه ل# وصفه، حتي يتمكن الاشخاص يمكنك ب# سهوله العثور عليه.

  6. ل# اضافه ارتباط الي هذه المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، تاكد من تحديد نعم في قسم التنقل.

  7. في القسم محفوظات إصدار المستند، انقر فوق نعم إذا أردت أن يتم إنشاء إصدار أو نسخة احتياطية من الملف في كل مرة يتم فيها إيداعه في المكتبة.

  8. في المقطع قالب المستند، قم ب# واحد مما يلي:

    مكتبه مستندات    تحديد نوع الملف المطلوب استخدامه ك# قالب ل# الملفات الجديده في مكتبه المستندات. تتوفر انواع الملفات التاليه ب# شكل افتراضي:

    • بلا

    • مستند Microsoft Word 97-2003

    • جدول بيانات Microsoft Excel 97-2003

    • عرض Microsoft PowerPoint 97-2003 التقديمي

    • مستند Microsoft Word

    • جدول بيانات Microsoft Excel

    • عرض Microsoft PowerPoint التقديمي

    • دفتر ملاحظات Microsoft OneNote 2010

    • صفحة ويب لـ Microsoft SharePoint Designer

    • صفحة أساسية

    • صفحة جزء ويب

      مكتبه النماذج    حدد قالب النموذج الذي تريد تعيينه ك# نوع النموذج ل# كافه النماذج الموجوده في المكتبه.

  9. انقر فوق إنشاء.

تغيير قالب الملف الافتراضي لمكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

توجد طريقتان يمكنك من خلالهما تغيير القالب الافتراضي:

  • اذا كانت مكتبه المستندات او نموذج يحتوي علي قالب ملف افتراضي ل# برنامج متوافق مع SharePoint 2010، يمكنك تحرير القالب الافتراضي.

  • بالنسبة إلى البرامج الأخرى، لا يمكنك تحرير القالب الافتراضي مباشرةً، ولكنك تستطيع نسخ ملف قالب جديد إلى مجلد النماذج الموجود في المكتبة لتعيين قالب مخصص.

تحرير قالب الملف الافتراضي

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على المكتبة التي تريد تحرير القالب الافتراضي لها.

  2. انقر فوق اسم المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# ثم في المقطع المكتبه المناسبه، انقر فوق اسم المكتبه.

    ملاحظة: ‏يمكن تعديل مظهر موقع وكذلك أسلوب التنقل فيه بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  3. في الشريط، ضمن المقطع ادوات المكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، و# من ثم في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات مكتبه.

  4. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  5. في المقطع قالب المستند، ضمن المربع URL القالب، انقر فوق تحرير القالب. يحدث احد الاجراءات التاليه:

    مكتبه مستندات    يفتح القالب في تطبيق متوافق مع SharePoint 2010 و# مقترن ب# نوع ملف القالب الحالي. علي سبيل المثال، يفتح Word 2010 اذا كان القالب الافتراضي قالب Word او Excel 2010 يفتح اذا كان القالب الافتراضي ورقه عمل Excel.

    مكتبه النماذج    يفتح القالب في برنامج متوافق مع SharePoint 2010، اما المستنده الي XML برنامج تصميم نماذج، مثل InfoPath 2010، او محرر XML.

    ملاحظة: إذا كان الأشخاص الموجودون على موقعك قد قاموا بالفعل بتعبئة النماذج المستندة إلى القالب الأصلي، لاحظ تأثير التغييرات التي أجريت على القالب على هذه النماذج. على سبيل المثال، قد تؤدي إضافة حقل مطلوب تعبئته من قِبل المستخدمين إلى ظهور أخطاء في النماذج الأصلية التي تمت تعبئتها قبل إضافة الحقل.

  6. قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب. أغلق البرنامج إذا لم تعد تحتاج إلى فتحه، أو قم بالتبديل إلى موقعك.

  7. استنادًا إلى برنامج تصميم النماذج، قد تحتاج إلى إعادة نشر القالب إلى المكتبة الموجودة على موقعك من البرنامج.

  8. في موقعك، في اسفل الصفحه الاعدادات المتقدمه ل# مكتبه النماذج او المستند، انقر فوق موافق.

تعيين قالب ملف مخصص

  1. انشاء و# حفظ القالب المخصص في برنامج متوافق مع SharePoint 2010. قم ب# تدوين موقعه، و# قم ب# التبديل الي SharePoint 2010.

  2. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على المكتبة التي تريد تعيين قالب مخصص لها.

  3. انقر فوق اسم المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# ثم في المقطع المكتبه المناسبه، انقر فوق اسم المكتبه.

    ملاحظة: ‏يمكن تعديل مظهر موقع وكذلك أسلوب التنقل فيه بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  4. في الشريط، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، و# من ثم في المجموعه اتصال و# تصدير، انقر فوق فتح ب# استخدام مستكشف.

  5. في "مستكشف Windows"، استعرض للعثور على القالب المخصص الذي أنشأته.

  6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق نسخ من القائمة المختصرة.

  7. انقر فوق الزر الخلف حتى تعود إلى المكتبة، ثم انقر فوق مجلد النماذج لفتحه.

  8. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، ثم انقر فوق لصق من القائمة المختصرة.

  9. أغلق "مستكشف Windows" وعد إلى المكتبة على الموقع.

  10. في القائمه اعدادات، انقر فوق اعدادات المكتبه.

  11. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  12. في المقطع قالب المستند، قم بتنفيذ أي مما يلي:

    مكتبه مستندات    اكتب عنوان القالب المخصص الخاص بك في المربع URL القالب. الموقع هو عنوان ويب ل# القالب في موقع، النسبه الي اسم الموقع. علي سبيل المثال، اذا القالب يسمي Watermark.dotx، و# اضافتها الي مجلد " النماذج " المستندات المشتركه، مكتبه المستندات، اكتب ما يلي:

    Documents/Forms/Watermark.dotx مشترك

    مكتبه النماذج    اكتب عنوان القالب المخصص الذي تريد استخدامه في المربع URL القالب. الموقع هو عنوان ويب ل# القالب في موقع، النسبه الي اسم الموقع. علي سبيل المثال، اذا القالب يسمي Orders.xml، و# اضافتها الي مجلد " النماذج " مكتبه النماذج عمليات الشراء، اكتب ما يلي:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    ملاحظة:  إذا لم تتوفر الإعدادات في المربع قالب المستند، فقد يكون المسؤول قد قام بإعداد أنواع محتويات متعددة. لمعرفة ما إذا كانت هناك أنواع محتويات متعددة قد تم تمكينها أم لا، تأكد من تحديد نعم ضمن هل تريد السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في المقطع أنواع المحتويات أعلى المقطع قوالب المستندات مباشرةً. إذا كان الأمر كذلك، فمن الضروري تحرير القالب الخاص بنوع المحتوى.

التعرّف على قوالب الملفات في مكتبة مستندات أو مكتبة نماذج

عند انشاء مكتبه مستندات او مكتبه نماذج، يمكنك تعيين قالب ملف افتراضي ل# تلك المكتبه. عندما يقوم احد الاشخاص ب# انشاء ملف جديد في المكتبه، يفتح القالب الافتراضي في البرنامج المناسب. علي سبيل المثال في مكتبه مستندات، يمكنك تعيين قالب Word 2010. عندما يقوم احد الاشخاص ب# انشاء ملف جديد في مكتبه المستندات هذه، يفتح القالب في Word.

اذا كنت تريد تحديد اعدادات اضافيه او قم ب# توفير المحتوي الافتراضي الذي يظهر في كل ملف جديد، مثل مخطط تفصيلي مفضل ل# اقتراح حمله تسويق او اخلاء مسؤوليه رسمي في تذييل صفحه، يمكنك ايضا اضافه هذه المعلومات الي القالب.

أنواع الملفات التي يمكن أو لا يمكن تخزينها في مكتبة SharePoint

استنادًا إلى الملف الموجود في مكتبة، قد تواجه أحد المواقف التالية:

ملفات متوافقه مع تقنيات SharePoint    ل# مستخدم ل# انشاء ملف ب# استخدام الامر جديد في مكتبه مستندات، يجب انشاء قالب ملف من برنامج متوافق مع SharePoint 2010، مثل Word 2010. عند انشاء ملف جديد في مكتبه نماذج، يمكن ان يكون برنامج الافتراضي برنامج تصميم نماذج المستنده الي XML متوافق مع SharePoint 2010، مثل Microsoft InfoPath 2010.

ملفات البرامج الاخري    ل# معظم برامج اخري، لا تزال تخزين و# ادارتها الملف في المكتبه. و# لكن بدلا من انشاء الملف مباشره من مكتبه المستندات، يمكنك انشاء الملف في البرنامج، ثم اضفت الي المكتبه لاحقا.

ملفات البرامج المحظوره    ل# اسباب تتعلق ب# الامان، يتم حظر بعض انواع ملفات البرامج، مثل .exe، من يتم تخزينها في مكتبه.

تعرف علي مزيد من المعلومات حول انواع الملفات المحظوره في القسم انظر ايضا.

نوعا المكتبات اللذان يستخدمان قوالب ملفات

يتمثل نوعا المكتبات اللذان يستخدمان القوالب في مكتبات المستندات ومكتبات النماذج.

مكتبات المستندات    يمكنك استخدام مكتبه مستندات ل# تخزين و# اداره العديد من انواع ملفات مختلفه، ب# ما في ذلك المستندات و# جداول البيانات، و# العروض التقديميه، و# الملفات النصيه و# انواع اخري من الملفات. غالبا ما يكون مكتبه مستندات موقع الاكثر شيوعا علي موقع حيث يمكنك انشاء، و# تجميع، و# تحديث، و# اداره الملفات مع اعضاء الفريق و# مشاركتها مع زملائك اخرين في المؤسسه الخاصه بك ب# الكامل. يمكنك استخدام مكتبه مستندات ك# مستودع ملف الاغراض عامه. او يمكنك استخدام مكتبه مستندات ل# غرض معين، علي سبيل المثال، قد فريق تسويق مكتبه المستندات الخاصه به ل# تخطيط اصدارات الاخبار و# المواد و# المنشورات.

مكتبات النماذج    توفر مكتبه نماذج طريقه بسيطه ل# مشاركه و# تعقب النماذج المستنده الي XML التي تم استخدامها ل# تجميع المعلومات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مكتبه نماذج ل# نماذج تقارير المصروفات الاداره الخاصه بك. يتم تخزين قالب نموذج تقرير مصاريف ك# قالب الملف الافتراضي في مكتبه النماذج. في كل مره يقوم احد الاشخاص ب# انشاء تقرير مصروفات، يمكنهم فتح القالب ك# نموذج فارغ، الذي يحتوي علي تخطيط و# الحقول و# العمليات الحسابيه تقرير المصروفات. عند احد الاشخاص ب# تعبئه النموذج، يتم حفظ تقرير المصاريف (و# البيانات فقط) ك# ملف XML في مكتبه النماذج. خلال فصل البيانات من النموذج، من الاسهل ل# معالجه كل تقرير المصاريف ب# شكل منفصل عن طريق انظمه اخري او دمج البيانات او تصديرها ل# اجراء المزيد من المعالجه و# التحليل.

مكان تخزين قوالب الملفات في المكتبة

إذا كانت مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج تحتوي على قالب ملف افتراضي، فإنه يتم تخزينه في مجلد "النماذج" الموجود في المكتبة.

افتح المكتبه في "مستكشف Windows" ل# عرض مجلد " النماذج "، التي تحتوي علي قالب ملف ل# المكتبه.

محتويات مجلد "النماذج" في مكتبة مستندات

ب# شكل افتراضي، مكتبه مستندات تحتوي علي قالب ملف، تسمي template.dotx، و# لكن يمكنك تغيير هذا الملف اذا كنت ب# حاجه الي. ل# تحديد قالب اخر، يجب اولا انشاء في برنامج متوافق مع SharePoint 2010، مثل Word 2010، و# ثم احفظه في مجلد "النماذج" ل# مكتبه. بعد ذلك، من المكتبه، حدد عنوان القالب المخصص.

ب# شكل افتراضي، يتوفر مكتبه نماذج ب# استخدام ملف عنصر نائب يسمي template.xml، يجب استبداله ب# قالب نموذج التي تقوم ب# انشائها.

إنشاء قالب ملف لمكتبة نماذج

ل# انشاء او تخصيص قالب في مكتبه نماذج، يمكنك استخدام برنامج تصميم نماذج المستنده الي XML متوافق مع SharePoint 2010، مثل InfoPath 2010. يمكن ان يكون هناك مزايا اضافيه ب# استخدام برنامج تصميم نماذج. علي سبيل المثال، عند استخدام InfoPath 2010، يمكنك القيام ما يلي:

  • إنشاء مكتبة النماذج والقالب من InfoPath مباشرةً.

  • تحرير قالب النموذج وإعادة نشره بشكلٍ مناسب إلى مكتبة النماذج.

  • دمج ملفات بيانات XML الفردية التي يتم إنشاؤها من بعض قوالب النماذج لإجراء المزيد من المعالجة.

  • ترقية حقول بيانات XML إلى أعمدة المكتبة في مكتبة النماذج.

عندما يقوم مستخدم ب# انشاء نموذج، يتم فتحه ب# شكل افتراضي في برنامج تحرير نموذج متوافق مع SharePoint 2010 علي الكمبيوتر العميل. لم يكن مثبتا ليس برنامج متوافق، يمكنك فتح النموذج، اذا تم تصميم ل# فتح في المستعرض في المستعرض. اذا اردت، يمكنك تحديد انه يتم فتح نموذج في تصميم ل# فتح في مستعرض دائما في المستعرض. يمكنك تغيير السلوك الافتراضي في اعداد فتح المستندات في المستعرض في الاعدادات المتقدمه ل# المكتبه.

استخدام أنواع المحتويات لإعداد قوالب مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج

إذا تم تمكين أنواع محتويات متعددة وتم تعيين قوالب لأنواع المحتويات هذه، فإن المكتبة تستخدم القوالب المعينة بواسطة أنواع المحتويات، وليس قالب الملف الافتراضي. في هذه الحالة، إذا أردت تخصيص القوالب للمكتبة، فمن الضروري تغيير أنواع المحتويات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×