تعيين عنصر مهام في سير عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند تصميم سير عمل، فأنت تريد على الأغلب تعيين عمل إلى مشارك في سير العمل. وأبسط سيناريو يكون عند عدم طلب أي معلومات من المشارك — أنت تريد فقط معرفة أن العمل قد اكتمل ليتمكن سير العمل من المتابعة.

على سبيل المثال، قد تريد من عدة مستخدمين مراجعة مستند ووضع تعليقاتهم والتغييرات المقترحة فيه. ولكنك لا تحتاج إلى أن يجمع سير العمل ملاحظاتهم أو أي معلومات أخرى؛ فأنت تريد ببساطة معرفة أن العمل قد اكتمل.

رسم تخطيطي لمثال عن مهمة مراد تنفيذها

لتحقيق ذلك، تقوم بإضافة إجراء تعيين عنصر مهام إلى سير العمل. ويقوم الإجراء بتعيين مهمة لكل واحد من المشاركين، طالباً منهم تنفيذ مراجعاتهم الفردية وبعد ذلك، عند انتهائهم، النقر فوق زر إكمال المهمة ضمن نموذج المهمة الخاص بهم. إن نموذج المهمة الذي تم إنشاؤه من قِبل هذا الإجراء بسيط جداً، فهو يتضمن فقط زر إكمال المهمة وزر إلغاء الأمر، ولا توجد حقول نموذج لتعبئتها.

توضح لك هذه المقالة كيفية تعيين عنصر مهام إلى واحد أو أكثر من المشاركين في سير العمل بحيث يتوقف سير العمل مؤقتاً إلى حين إكمال كافة المشاركين للمهمة.

في هذه المقالة

الاجراء الذي يجب استخدامه ل# انشاء هذه المهمه؟

ما هو نموذج مهمه مخصصه؟

تعيين عنصر مهام

ما هو الإجراء الذي عليّ استخدامه لإنشاء هذه المهمة؟

تعتبر المهام هي الطريقة الأساسية لسير عمل للتواصل مع المشاركين في سير العمل. إذا أردت لسير العمل أن يطلب عملاً من الأشخاص أو يحصل على معلومات منهم، فبإمكانك أن تجعل سير العمل يقوم بإنشاء وتعيين مهمة. وفي كل مرة يقوم فيها سير العمل بتعيين مهمة، يتوقف سير العمل مؤقتاً حتى إكمال تلك المهمة. ويتم استئناف سير العمل فقط عندما ينقر مشارك فوق زر إكمال المهمة ضمن نموذج المهمة.

هناك ثلاثة إجراءات مختلفة تؤدي إلى إنشاء مهمة، وكل إجراء تم تصميمه لنوع حالة محدد:

  • تجميع البيانات من مستخدم     هذا الاجراء تعيين مهمه الي مستخدم واحد او مجموعه، و# ارجاع المعرف الفريد ل# عنصر المهمه الذي يقوم ب# تخزين اجابات المستخدم، حتي انه يمكنك البحث عن هذه المعلومات سير العمل لاحقا ب# استخدام معرف. ب# استخدام هذا الاجراء، يمكنك استخدام "معالج المهمه المخصصه" ل# تصميم نموذج مهمه مخصص ب# تجميع المعلومات المطلوبه. يقوم هذا الاجراء ب# انشاء مهمه التي يمكنك تعيينها ل# مستخدم واحد او مجموعه فقط. اذا قمت ب# تعيين هذه المهمه الي مجموعه، كل عضو في المجموعه استلام اعلام ب# مهمه، و# لكن يتم انشاء عنصر مهمه واحده فقط، و# سير العمل ب# شكل مؤقت فقط الي الشخص الاول ل# الاستجابه يكمل المهمه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذا الاجراء، راجع المقاله تجميع البيانات من مستخدم في سير عمل.

  • تعيين نموذج الي مجموعه     هذا الاجراء تعيين نموذج ل# مستخدم واحد او اكثر، و# ثم يقوم ب# تخزين الاستجابات ك# قيم في قائمه المهام. عكس الاجراء السابق، هذا الاجراء تعيين مهمه ب# شكل منفصل ل# عده اشخاص، و# مؤقتا سير العمل حتي يتم اكمال كل شخص مهمتهم قبل يم استئنافه. ايضا ب# عكس الاجراء السابق، هذا الاجراء لا يقوم ب# ارجاع معرف عنصر المهمه ل# اي من الاستجابات، حيث لا البحث عن سير العمل و# استخدام تلك المعلومات لاحقا ك# الاساس ل# جعل مقارنات او قرارات. ب# استخدام هذا الاجراء، يمكنك ايضا استخدام "معالج المهمه المخصصه" ل# انشاء نموذج مهمه مخصصه. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله تعيين نموذج الي مجموعه في سير عمل.

  • تعيين عنصر مهام     بعكس إجراءي المهام الآخرين، يقوم هذا الإجراء بإنشاء نموذج مهمة ليس فيه حقول نموذج لتعبئتها ولكن عوضاً عن ذلك يستخدم نموذجاً بحيث ينقر المستخدم ببساطة فوق زر إكمال المهمة عند إنهاء المهمة. يمكن تعيين هذه المهمة بشكل منفصل إلى عدة أشخاص، ويتوقف سير العمل مؤقتاً إلى حين قيام كل شخص بوضع علامة على مهمته كمكتملة. لا يُعيد هذا الإجراء معرف عنصر المهمة — ولا يحتاج إلى ذلك لأن المهمة لا تجمع أي معلومات قد ترغب في الإشارة إليها لاحقاً.

يُلخّص الجدول التالي هذه المعلومات.

الإجراء

هل تريد منه إعادة معرف المهمة لعمليات البحث في سير العمل؟

هل تريد منه إنشاء مهام عديدة؟

هل تريد منه تمكينك من تعريف حقول في نموذج المهمة؟

تجميع البيانات من مستخدم

نعم

لا

نعم

تعيين نموذج إلى مجموعة

لا

نعم

نعم

تعيين عنصر مهام

لا

نعم

لا

إضافة إلى ذلك، تنطبق عدة قيود على كافة الإجراءات الثلاثة للمهام:

  • عندما يقوم سير العمل بتعيين مهمة إلى مجموعة معرّفة بواسطة اسم مستعار واحد أو عنوان واحد، فإن سير العمل يقوم بإنشاء عنصر مهام واحد فقط، ويتم بعد ذلك مشاركته من قبل المجموعة بأكملها. بإمكان أي عضو في المجموعة تحرير نموذج المهمة الواحد والنقر فوق زر إكمال المهمة. ولتعيين مهام مفردة إلى عدة مستخدمين (يمكن ذلك فقط مع إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة أو تعيين عنصر مهام)، أدخل كل مستخدم على حدة في مربع حوار تحديد المستخدمين.

  • يجب إكمال كافة المهام المعيّنة من قِبل إجراء سير عمل واحد قبل تمكن سير العمل من المتابعة. إذا قام إجراء سير العمل بتعيين مهام مفردة إلى ستة مشاركين مثلاً، فلن تتمكن من جعل سير العمل يتابع بعد إكمال ثلاثة فقط من المهام الستة.

  • بعد تعيين مهمة إلى مشارك من قِبل سير العمل، لا يمكن نقل هذه المهمة إلى أي مشارك آخر (بواسطة التفويض، أو إعادة التوجيه... إلخ). بالرغم من ذلك، يمكن لأي شخص لديه مستوى إذن "مساهمة" الافتراضي لقائمة المهام أن يقوم بتحرير عنصر المهمة وبالتالي السماح لسير العمل بالمتابعة.

  • بإمكان سير العمل استخدام كل مهمة مرة واحدة فقط. بعد إنشاء مهمة بواسطة استخدام "معالج تخصيص المهمة"، لا يمكن إعادة استخدام هذه المهمة لاحقاً في سير العمل. يمكنك إنشاء مهمة أخرى تقوم بإجراء الوظيفة نفسها، ولكن يجب أن يكون اسم المهمة مختلفاً وفريداً.

اعلي الصفحه

ما هو نموذج المهمة المخصصة؟

في كل مرة تستخدم فيها أحد إجراءات المهام الثلاثة لإنشاء مهمة، يقوم Microsoft Office SharePoint Designer 2007 تلقائياً بإنشاء نموذج مهمة مخصصة لتلك المهمة. ونموذج المهمة المخصصة هو الصفحة المقدمة للمشارك في سير العمل عند تحرير المهمة في المستعرض.

عندما تقوم بإنشاء مهمة عبر استخدام إجراء تعيين عنصر مهام، فإن نموذج المهمة المخصصة يتضمن زرين اثنين. ينقر المشارك فوق إكمال المهمة عند إكماله المهمة المعيّنة. لا يقبل نموذج المهمة المخصصة لهذا الإجراء أي إدخال آخر من المشارك.

نموذج مهمة مخصصة لعنصر مهام

ضمن Office SharePoint Designer 2007، يظهر نموذج المهمة المخصصة كصفحة ‎.aspx في مجلد لسير العمل ذلك. ويتوافق اسم ملف نموذج المهمة المخصصة مع الاسم الذي منحته للمهمة في "معالج تخصيص المهمة".

نموذج مهام مخصصة في قائمة المجلدات

تكون نماذج المهمة المخصصة مرفقة بالصفحة الرئيسية الافتراضية للموقع وتتضمن جزء ويب "نموذج بيانات" للتواصل مع سير العمل. ويمكن تخصيص تخطيط وشكل نموذج المهمة المخصصة — فعلى سبيل المثال، يمكن إرفاق صفحة رئيسية مختلفة أو تعديل الأنماط. بالرغم من ذلك، لتغيير كيفية عرض الحقول في النموذج، عليك استخدام "معالج تخصيص المهمة" في "مصمم سير العمل". لا يمكنك تغيير حقول النموذج من خلال تحرير جزء ويب "نموذج بيانات" مباشرة. إذا قمت بإجراء عمليات تخصيص أخرى لجزء ويب "نموذج بيانات" (من أجل العرض وليس من أجل الوظيفة)، فلاحظ أن تلك التغييرات يتم فقدانها في كل مرة يتم فيها إعادة التحويل البرمجي لسير العمل. أما عمليات التخصيص لما تبقّى من الصفحة فيتم الاحتفاظ بها.

لتغيير الحقول في نموذج المهمة المخصصة، عليك فتح سير العمل في Office SharePoint Designer 2007 (قائمة ملف، أمر فتح سير العمل). عند فتح سير العمل وتحرير المهمة بواسطة استخدام "معالج تخصيص المهمة"، سترى التحذير التالي.

رسالة تحذير

إذا كنت تستخدم إجراء تعيين عنصر مهام، فنموذج المهمة المخصصة يتضمن حقلي "العنوان" و"الوصف" فقط. يمكنك تغيير النص في هذين الحقلين بحرية وإعادة التحويل البرمجي لسير العمل، وتستمر كافة الحالات المثيلة قيد التشغيل لسير العمل في العمل باستخدام النموذج الجديد.

إذا كنت تستخدم إجراء تجميع البيانات من مستخدم أو إجراء تعيين نموذج إلى مجموعة، فالحالة مختلفة قليلاً لأن نموذج المهمة المخصصة يتضمن على الأغلب حقول نموذج تجمع بيانات. إذا قمت بتعديل نموذج المهمة المخصصة وقمت بإعادة التحويل البرمجي لسير العمل، فكافة الحالات المثيلة قيد التشغيل ستتابع التشغيل باستخدام النموذج الجديد. ولكن إذا حذفت حقولاً أو عدلتها (على سبيل المثال، من خلال تغيير نوعها أو إعادة تسميتها)، سيحدث خطأ في سير العمل إذا أشارت الحالات المثيلة قيد التشغيل إلى بيانات مختلفة عن تلك المتوقعة. على سبيل المثال، قد يقوم سير العمل قيد التنفيذ بإجراء عملية بحث متوقعاً احتواء حقل ما على بيانات (أن لا يكون فارغاً) ولكنه الآن فارغ، أو أن نوع الحقل قد تغيّر. لذلك، من المهم عدم إجراء أي تغيير يؤدي إلى حذف، أو إعادة تسمية، أو بشكل آخر تغيير حقول النموذج التي قد تُشير إليها حالات سير العمل المثيلة قيد التشغيل حاليا.

إضافة إلى نموذج المهمة المخصصة، في كل مرة تستخدم فيها أحد إجراءات المهام الثلاثة لإنشاء مهمة، يقوم Office SharePoint Designer 2007 تلقائياً بإنشاء نوع محتوى لتلك المهمة في قائمة المهام. ويعرّف نوع المحتوى الحقول المتوفرة والتنسيق الذي تستخدمه، كما حددت في "معالج تخصيص المهمة". ويطابق اسم نوع المحتوى الاسم الذي منحته للمهمة في "معالج تخصيص المهمة". على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مهمة باسم "مستند مراجعة"، فسترى نوع محتوى بهذا الاسم في صفحة الإعدادات ضمن قائمة المهام.

نوع محتوى المهمة في المستعرض

يُنصح بتعديل أنواع محتوى سير العمل فقط من خلال فتح سير العمل في Office SharePoint Designer 2007، وليس بتعديل الأعمدة أو الإعدادات الأخرى لنوع المحتوى ضمن المستعرض. قد يؤدي تعديل نوع المحتوى ضمن المستعرض إلى تعطيل نموذج المهمة المخصصة المقترن به.

اعلي الصفحه

تعيين عنصر مهام

يتم استخدام إجراء تعيين عنصر مهام لإنشاء نموذج المهمة المخصصة ولتعيين المهمة إلى مشارك واحد أو أكثر.

في هذا المثال، المهمة المعيّنة للمشاركين تتمثل في مراجعة مستند في مكتبة "المستندات المشتركة" ووضع تعليقات وتغييرات مقترحة في المستند.

  1. ضمن قائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق سير عمل.

  2. ضمن الصفحة الأولى لـ مصمم سير العمل، قم بتسمية سير العمل، واختر القائمة أو المكتبة التي سيتم إرفاق سير العمل بها، ثم حدد خانات الاختيار لخيارات البدء التي تريدها.

    الصفحة الأولى من مصمم سير العمل

  3. انقر فوق التالي.

  4. انقر فوق إجراءات، ثم فوق تعيين عنصر مهام.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  5. ضمن الإجراء، انقر فوق عنصر مهام.

    صفحة مصمم سير العمل مع تحديد المؤشر لعنصر مهمة مطلوب تنفيذها

  6. ضمن الصفحة الأولى في "معالج تخصيص المهمة"، انقر فوق التالي.

  7. ضمن الصفحة التالية، وفي مربع الاسم، اكتب اسماً لهذه المهمة.

    ملاحظة: يجب أن يكون اسم المهمة فريداً ضمن الموقع الحالي.

  8. ضمن مربع الوصف، اكتب أي إرشادات عامة لمستلم المهمة.

    يظهر هذا الوصف في أعلى نموذج المهمة المخصصة، ولذلك أضف هنا أي إرشادات تريد أن يراها مشارك سير العمل، وليس فقط وصفاً عاماً.

    الصفحة الثانية من "معالج تخصيص المهمة"

  9. انقر فوق إنهاء.

    يُظهر التوضيح التالي كيف سيتم عرض هذه المهمة لمشارك في سير العمل ضمن المستعرض عندما يقوم بتحرير المهمة. هذا هو نموذج المهمة المخصصة — مراجعة مستند.aspx‏ — الذي صممته الآن من خلال استخدام "معالج تخصيص المهمة".

    نموذج مهمة مخصصة لعنصر مهام

    بالعودة إلى "مصمم سير العمل"، ما زلت تحتاج إلى تعيين المعلمة الأخرى ضمن إجراء تعيين عنصر مهام.

  10. ضمن الإجراء، انقر فوق المستخدمون الحاليون.

    صفحة مصمم سير العمل مع تحديد المؤشر لهؤلاء الأشخاص

  11. ضمن مربع حوار تحديد المستخدمين، اكتب اسماً أو عنوان بريد إلكتروني، أو انقر فوق مستخدم أو مجموعة موجودة في القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

    كرر هذه الخطوة لإضافة أي مشاركين آخرين تريد تعيين هذه المهمة إليهم.

    ملاحظات: 

    • في الاجراء تعيين "عنصر مهام"، ينشئ سير العمل مهمه واحده ل# كل شخص و# المجموعه التي تقوم ب# تضمينها هنا. لا توسيع المجموعه الاجراء و# تعيين مهمه منفصله ل# كل شخص في المجموعه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع السابق الاجراء الذي يجب ان استخدمه ل# انشاء مهمه؟

    • عوضاً عن إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني لمستخدم محدد أو مجموعة محددة، يمكنك تخزين مثل هذه المعلومات في قائمة منفصلة، ثم استخدام البحث في سير العمل للحصول على هذه المعلومات. بهذه الطريقة، يمكن تكوين مستخدمين ومجموعات متنوعة كمشاركين في سير العمل من دون الحاجة إلى تعديل سير العمل نفسه.

  12. عندما يظهر كافة المشاركين المناسبين ضمن مربع مستخدمون محددون، انقر فوق موافق.

في هذا المثال، سيقوم سير العمل الآن بإنشاء المهمة وتعيينها في كل مرة يتم فيها إضافة مستند إلى مكتبة "المستندات المشتركة". سيتوقف سير العمل مؤقتاً إلى حين وضع علامة لكل مهمة كمكتملة. يمكن أن يكون الإجراء التالي أو الخطوة التالية أي شيء تتطلبه العملية الخاصة بك — فعلى سبيل المثال، يمكنك تكوين سير العمل لإرسال إعلام بالبريد الإلكتروني عند إكمال كافة المشاركين لمراجعاتهم.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×