تعيين عمل لفريق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تعيين عمل لفريق من دون تحديد عضو الفريق الذي سيُنفذ العمل. ولكن عليك أولاً إنشاء الفريق. تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الفرق، وربط هذه الأسماء مع حقل "اسم الفريق" المخصص، ثم تقوم بتعيين أعضاء الفريق إلى الفرق.

بعد إنشاء الفريق، يمكنك تعيين عمل له ويمكن للموارد تعيين أنفسهم للمهام التي تم تعيينها على مستوى فريق.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء فريق

تعيين عمل ل# الفريق

إنشاء فريق

الخطوة الأولى: إنشاء قائمة بأسماء الفرق

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق تعريف حقل المؤسسة المخصص.

  3. في الصفحة الحقول المخصصة وجداول البحث، انقر فوق جدول بحث جديد.

    ملاحظة: إذا كان هناك العديد من الإدخالات في القائمة حقول المؤسسة المخصصة، فقد يترتّب عليك التمرير للأسفل للعثور على الارتباط جدول بحث جديد.

  4. في الصفحه جدول بحث جديد، اكتب اسما ل# جدول البحث في المربع الاسم. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه الفرق الشركه.

  5. في المقطع قناع الرمز، حدد البنية الرقمية أو الأبجدية لكل قيمة في جدول البحث.

    على سبيل المثال، إذا كنت تريد قيم أسماء الفرق في جدول البحث أن تتضمن ثلاثة أحرف متبوعة بثلاثة أرقام (مثل wrt333) في بنية هرمية، قم بما يلي:

    1. في الصف الأول من العمود تسلسل في جدول قناع الرمز، انقر فوق أحرف.

    2. في عمود الطول، اكتب 3 ل# الاشاره الي عدد الاحرف.

    3. في عمود الفاصل، اكتب نقطة (.) لاستخدامها كفاصل بين القيم.

    4. في الصف الثاني من العمود تسلسل، انقر فوق أرقام.

    5. في عمود الطول، اكتب 3.

    6. في عمود الفاصل، اكتب فاصلاً للجزء الثاني من قيمة جدول البحث.

      تلميح: يتم عرض بنية رموز حقل البحث في المربع معاينة الرمز.

  6. في المقطع جدول البحث، اكتب أسماء الفرق في الجدول ثم انقر فوق الأزرار على شريط الأدوات لإنشاء علاقة هرمية بين القيم:

    1. ل# تحريك الي مستوي ادني قيمه، حدد الصف الذي يحتوي علي القيمه، و# من ثم انقر فوق مسافه بادئه إضافة مسافة بادئة .

    2. ل# انشاء صف جديد، انقر فوق ادراج صف شكل الزر الخاص بإدراج صف في جدول بحث .

      ملاحظة: ستشكّل هذه القيم أسماء الفرق. ويجب أن تتوافق مع تعريف قناع الرمز الذي حددته في المقطع قناع الرمز. سيكون بإمكان المستخدمين التحديد من هذه القيم عندما يقومون بإدخال بيانات في الحقول المخصصة.

      لمتابعة المثال السابق، إذا كنت تريد من قيم أسماء الفرق لجدول البحث أن تتضمن ثلاثة أحرف متبوعة بثلاثة أرقام في بنية هرمية، قم بما يلي:

    3. في الصف الأول من عمود القيمة في جدول البحث، اكتب أول قيمة مكونة من ثلاثة أحرف.

    4. في الصفوف الثاني والثالث والرابع، اكتب الأعداد المؤلفة من ثلاث أرقام والمرتبطة هرمياً بالصف الأول، ثم قم بإضافة مسافة بادئة لكل قيمة منها تحت الصف الأول.

    5. في الصف الخامس، اكتب القيمة الثانية المكونة من ثلاثة أحرف.

    6. في الصفوف الثلاثة التالية، اكتب الأعداد ثلاثية الخانات الموافقة، وهكذا دواليك.

اعلي الصفحه

الخطوة الثانية: إنشاء حقل مخصص يتضمن أسماء الفرق

حالما تقوم بإنشاء قائمة الفرق، يجب أن تقرن الأسماء بحقل اسم الفريق المخصص.

تحذير: حالما يتم ربط جدول بحث مع حقل اسم الفريق المخصص، لا يمكن إلغاء ارتباطه.

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق تعريف حقل المؤسسة المخصص.

  3. في الصفحة الحقول المخصصة وجداول البحث، قم بتحرير حقل اسم الفريق بالنقر فوق اسم الحقل.

  4. في المقطع ‏‏سمات مخصصة، حدد جدول بحث، ثم انقر فوق اسم جدول البحث الذي تم إنشاؤه في الخطوة الأولى (فرق الشركة، في مثالنا).

  5. في المقطع مطلوب، حدد نعم أو لا للإشارة إلى وجوب أن يكون لكل مستخدم اسم فريق أم لا.

  6. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

الخطوة الثالثة: تعيين أعضاء الفريق إلى فريق

عليك إنشاء نوعين من موارد الفرق: قائد فريق وأعضاء فريق. لتتمكن من تعيين الموارد إلى مهام الفريق، يجب تعيين المهام أولاً إلى قائد الفريق. وبعد تعيين المهام إلى قائد الفريق، يقوم أعضاء الفريق بتعيين أنفسهم لمهام الفريق.

  1. في التشغيل السريع، انقر فوق موارد.

  2. في الجدول، حدد المورد الذي تريده ل# جعل جزء من فريق، ثم انقر فوق تحرير تفاصيل.

    لتحديد الموارد المتجاورة، اضغط المفتاح SHIFT باستمرار ثم انقر فوق المورد الأول والأخير. ولتحديد الموارد غير المتجاورة، اضغط المفتاح CTRL باستمرار وانقر فوق الموارد التي تريدها.

  3. في المقطع تفاصيل الفريق، قم بإنشاء نوع واحد من النوعين الخاصين بأعضاء الفريق:

    • ل# انشاء قائده فريق، انقر فوق المربع تجمع تعيينات الفريق، ثم حدد الفريق في المربع اسم الفريق. يمكنك ايضا استعراض لاسم الفريق ب# النقر فوق استعراض استعراض .

    • لإنشاء عضو فريق دائم، امسح المربع تجمع تعيينات الفريق ثم حدد الفريق في امربع اسم الفريق.

  4. انقر فوق حفظ. إذا قمت بتحديد عدة موارد، فانقر فوق حفظ/التالي لتغيير معلومات المورد التالي.

اعلي الصفحه

تعيين عمل للفريق

حالما تقوم بإعداد الفرق، قم أولاً بتعيين كافة المهام إلى قائد الفريق.

يستطيع الآن أعضاء الفرق الذين ليسوا قادة الانتقال إلى صفحة عملي، الخاصة بهم وتحديد تعيين ذاتي لمهام الفريق في القائمة إجراءات، ثم تحديد المهام التي يريدون تعيينها لنفسهم.

ملاحظة: يمكن لقائد الفريق أن يرى على صفحة عملي كافة مهام الفريق التي تم تعيينها له. ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين مشاهدة المهام التي قاموا بتعيينها لأنفسهم فقط.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×