تعيين خيارات للاجتماعات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الهاتف

تعيين خيارات للاجتماعات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الهاتف

تُعد الخيارات الافتراضية للاجتماعات عبر الإنترنت مثالية للمؤتمرات الصغيرة عبر الهاتف أو لجلسات المشاركة والتعاون مع أشخاص من داخل المؤسسة. إذا كنت تجدول اجتماعاً عبر الإنترنت مع أشخاص من خارج المؤسسة أو تخطط لدعوة أكثر من 40 شخصاً، فاستخدم مربع الحوار خيارات الاجتماع لمساعدتك في تحديد الأشخاص الذين يجب أن ينتظروا في ساحة الانتظار قبل أن يتم قبولهم في الاجتماع وأولئك الذين يجب أن يتمتعوا بامتيازات مقدمي العرض أثناء الاجتماع ومستوى المشاركة المسموح به لحاضري الاجتماع.

أين يمكنني تعيين خيارات الاجتماع عبر الإنترنت؟

بدء تشغيل Outlook
  1. من تقويم Outlook، انقر فوق اجتماع Skype جديد.

  2. انقر فوق خيارات الاجتماع.

لا يتعيّن على هؤلاء الأشخاص الانتظار في ساحة الانتظار

تُعتبر ساحة الانتظار مكاناً افتراضياً حيث ينتظر الحاضرون ليتم قبولهم في اجتماعك. الخيارات هي التالية:

من يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور؟

ماذا يحدث؟

مستحسن في الحالات التالية…

أنا فقط، منظم الاجتماع

أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول.

لديك اجتماع يتميّز بمستوى أمان عالٍ ولديك معلومات سرية.

‏‏الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي

يمكن للأشخاص المدعوين فقط الانضمام إلى الاجتماع على الفور. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول.

إنك بصدد مناقشة معلومات سرية، وتريد السماح لأشخاص معينين فقط بالانضمام إلى الاجتماع.

أي شخص من المؤسسة

بإمكان أي شخص من شركتك الدخول إلى الاجتماع على الفور، حتى لو لم يكن مدعواً.

لا وجود لمشاركين خارجيين ولست بصدد مناقشة معلومات سرية.

أي شخص (بلا قيود)

يمكن لأي شخص يتوفر لديه الوصول إلى ارتباط الاجتماع الدخول إلى الاجتماع على الفور.

تقوم بدعوة مشاركين من الخارج ولا تناقش معلومات سرية.

ملاحظة: إذا تم تحديد خيار آخر غير أي شخص، فسيتعذر على مقدمي العرض الذين يستخدمون عميل Skype for Business لسطح المكتب رؤية المستخدمين الذين انضموا بالطلب والذين ينتظرون في ساحة الانتظار والسماح لهم بالانضمام إلى الاجتماع.

من هو مقدم العرض؟

تتحكم خيارات مقدم العرض بالمشاركين الذين يتم منحهم تلقائياً امتيازات مقدم العرض عند جدولة اجتماعك. وباستطاعة مقدمي العرض أيضاً السماح للأشخاص المنتظرين في ساحة الانتظار بالانضمام إلى الاجتماع. يصف الجدول التالي كل هذه الخيارات بشكل مفصل.

خيار مقدم العرض

من هو مقدم العرض؟

متى يجب تحديد هذا الخيار

أنا فقط، منظم الاجتماع

وحده الشخص الذي يجدول الاجتماعات

لعروض تقديمية لا تتطلب تفاعل المشاركين مع محتوى الاجتماع. (يمكنك تعيين مقدمي عرض إضافيين أثناء الاجتماع).

الأشخاص الذين أختارهم

أنت والمشاركون الذين تختارهم

لعروض تقديمية تشمل أكثر من مقدم عرض واحد.

أي شخص من المؤسسة

كل شخص تقوم بدعوته ولديه حساب على شبكتك

لجلسات عمل جماعية، حيث يعمل كل المشاركين فيها في مؤسستك ويمكنهم مشاركة محتوى الاجتماع وتغييره.

أي شخص (بلا قيود)

كل شخص تقوم بدعوته

لجلسات عمل جماعية مع أشخاص لا حساب لديهم على شبكتك.

انقر فوق اختيار مقدمي العرض لتحديد الأشخاص الذين سيكونون حاضرين أو مقدمي عرض من بين المدعوين. يجب أن تكون قد أضفت المدعوين مسبقاً إلى طلب الاجتماع بغية عرض أسمائهم على هذه القائمة.

هل تريد تقييد المشاركة؟

يشمل الانضمام إلى اجتماع Skype for Business إرسال الرسائل الفورية وتلقيها أو الكلام أو مشاهدة فيديو. تم تخصيص خيارات المشاركة للحاضرين فقط، لذا يتعذر عليك السماح لحاضرين معينين فقط بالمشاركة من دون شمل الآخرين معهم. إذا أردت أن يشارك أحدهم في الاجتماع، فاجعله مقدم عرض.

الخيار

متى يجب تحديد هذا الخيار

تعطيل المراسلة الفورية

عندما لا تريد أن يرسل أي من الحضور رسائل فوريةً أو يتلقاها أثناء الاجتماع.

كتم كافة الحضور

عندما يريد مقدمو العرض التقديم من دون تلقي أسئلة من الجمهور.

حظر فيديو الحضور

عندما لا تريد أن يشاهد أفراد الحضور الفيديو الجاري تقديمه.

انظر أيضاً

إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook

تعيين خيارات الاجتماعات في Skype for Business

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×