تعيين خيارات المستخدم لقاعدة البيانات الحالية

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على ويب – نوع قواعد البيانات التي تقوم بتصميمها باستخدام Access وتنشرها عبر الإنترنت. راجع إنشاء تطبيق Access للحصول على مزيد من المعلومات.

لتخصيص إعدادات المستخدم، مثل طريقة عرض النوافذ واختصارات لوحة المفاتيح وخيارات التصحيح التلقائي في Access لقاعدة بيانات سطح المكتب المفتوحة حالياً، انقر فوق ملف، خيارات، وقم بتغيير الخيارات الموجودة في فئة قاعدة البيانات الحالية.

ملاحظة: يتم تطبيق التغييرات التي أدخلتها على الإعدادات فقط بعد إغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها.

ماذا تريد أن تفعل؟

تخصيص خيارات لقاعدة البيانات الحالية

تحديد إعدادات لكيفية ظهور نوافذ العناصر

تمكين استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Access‏

تعيين خيارات إدارة الملف الخاص بقاعدة البيانات الحالية

حدد خيارات التنقل الخاصة بقاعدة البيانات الحالية

تعيين خيارات تعقب وتصحيح أسماء الحقول في قاعدة البيانات الحالية

تعيين خيارات التصفية لقاعدة البيانات الحالية

تخصيص الخيارات لقاعدة البيانات الحالية

يمكنك بسرعة تخصيص كيفية ظهور اسم التطبيق وشعاره، وكيفية ظهور نوافذ العناصر، وكيفية إدارة الملفات لتطبيقك الحالي أو قاعدة بياناتك الحالية. من قاعدة بيانات مفتوحة حالياً:

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ قاعدة البيانات الحالية.

  2. تحديد إعدادات لقاعدة البيانات الحالية. إليك بعض الإعدادات الشائعة الاستخدام؛ سيتم وصف المزيد منها لاحقاً.

الإعداد

الوصف

عنوان التطبيق

تحديد اسم مخصص يتم عرضه في شريط عنوان Windows الخاص بقاعدة البيانات الحالية.

أيقونة التطبيق

تحديد أيقونة لقاعدة البيانات الحالية. اكتب اسماً لملف الصورة، أو انقر فوق استعراض لتحديد موقع ملف الصورة. ستظهر الأيقونة المحددة في شريط عنوان Windows.

الاستخدام كأيقونة نموذج وتقرير

عند تحديد هذا الخيار، تظهر أيقونة التطبيق في كل علامات تبويب النماذج والتقارير التابعة لقاعدة البيانات الحالية. إذا لم يتم تمكين علامات تبويب المستند، فلن تظهر الأيقونة.

عرض النموذج

تحديد نموذج يظهر عند فتح قاعدة البيانات الحالية. احتفظ بالإعداد الافتراضي معيناً إلى (بلا) لكي لا يظهر أي نموذج عند فتح قاعدة البيانات.

نموذج عرض ويب

عند تحديد هذا الخيار، يمكن للمستخدمين تعيين النماذج التي تظهر على ويب أو تغييرها أو إزالتها.

عرض شريط المعلومات

عند تحديد هذا الخيار، سيتم عرض شريط معلومات في أسفل مساحة عمل Access.

  1. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

    تتطلّب بعض الإعدادات إغلاق قاعدة البيانات الحالية وإعادة فتحها لكي يدخل الإعداد حيّز التنفيذ.

أعلى الصفحة

تحديد إعدادات كيفية ظهور نوافذ العناصر

يتضمن Access خياراً يتيح عرض كل العناصر المفتوحة في سلسلة من علامات التبويب التي يسهل الوصول إليها على طول الجزء العلوي من نافذة العنصر. يمكنك تعيين خيارات العرض التالية من ناحية خيارات نافذة المستند في الفئة قاعدة البيانات الحالية.

الإعداد

الوصف

النوافذ المتراكبة

عند تحديد هذا الخيار، تظهر عدة عناصر مفتوحة فوق بعضها بشكل متراكب.

لإظهار كيفية عرض نوافذ الكائنات في طريقة العرض المتراكبة

المستندات المبوبة

عند تحديد هذا الخيار، سيكون كل عنصر مرئي على حدة حتى في حال وجود عدة عناصر مفتوحة.

لعرض كيفية ظهور الكائنات المفتوحة عند تحديد خيار المستندات المبوبة

يمكنك استخدام إعداد المستندات المبوبة دون عرض علامات تبويب المستندات، ويكون ذلك مفيداً عندما يحتاج المستخدمون إلى استخدام كل عنصر على حدة. إذا ألغيت تحديد هذا الخيار، فتأكد من تضمين خيار تنقل آخر للسماح المستخدمين بالتبديل إلى عناصر مختلفة.

عرض علامات تبويب المستندات

إذا حددت الخيار مستندات مبوبة، فيمكنك أيضاً تحديد هذا الخيار لعرض علامات التبويب لجميع العناصر المفتوحة.

استخدام عناصر تحكم Windows ذات النُسق في النماذج

عند تحديد هذا الخيار، يتم استخدام نسق Windows على عناصر تحكم النماذج والتقارير في قاعدة البيانات الحالية.

تمكين طريقة عرض التخطيط

عند تحديد هذا الخيار، يظهر الزر طريقة عرض التخطيط على شريط معلومات Access وفي القوائم المختصرة التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب أحد العناصر. إذا ألغيت تحديد هذا الخيار، فسيتعذر على المستخدم فتح النماذج والتقارير في طريقة عرض التخطيط.

ملاحظة: بعد إلغاء تحديد هذا الخيار، لن يكون الخيار طريقة عرض التخطيط متوفراً من مجموعة "طرق العرض" أو أي من القوائم المختصرة.

تمكين تغييرات التصميم للجداول الموجودة في طريقة عرض ورقة البيانات

عند تحديد هذا الخيار، يُتاح لك تغيير تصميم الجداول من خلال طريقة عرض ورقة البيانات.

التحقق من حقول الأرقام المقطوعة

عند تحديد هذا الخيار، يعرض Access الأرقام على الشكل "#####" عندما يكون العمود ضيقاً جداً لعرض القيمة بكاملها. إذا لم يتم تحديد الخيار، فسيتم اقتطاع القيم المرئية في عمود بالاستناد إلى ما يمكن أن يحتويه العمود.

تنسيق تخزين خاصية الصورة

عند تحديد هذا الخيار، يخزّن Access الصور بتنسيقها الأصلي. حدد هذا الخيار لتصغير حجم قاعدة البيانات.

تحويل كافة بيانات الصور إلى صور نقطية (متوافق مع Access 2003 أو إصدار سابق)

عند تحديد هذا الخيار، ينشئ Access نسخة من ملف الصورة الأصلية بتنسيق Windows Bitmap أو Device Independent Bitmap. حدد هذا الخيار لعرض الصور في قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في Office Access 2003 والإصدارات الأقدم.

أعلى الصفحة

تمكين استخدام مفاتيح اختصار Access

عند تحديد الخيار استخدام المفاتيح الخاصة بـ Access، سيتمكّن المستخدمون من استخدام مفاتيح الاختصار التالية في قاعدة البيانات الحالية:

مفاتيح

النتيجة

F11

عرض جزء التنقل وإخفاؤه.

CTRL+G

عرض النافذة المباشرة في محرر Visual Basic.

ALT+F11

بدء تشغيل محرر Visual Basic.

CTRL+BREAK

يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح هذه إلى منع Access من استرداد السجلات من الخادم.

أعلى الصفحة

تعيين خيارات إدارة الملفات لقاعدة البيانات الحالية

تنطبق إعدادات إدارة الملفات هذه فقط على قاعدة البيانات التي تكون مفتوحة عند تحديد الخيارات.

الإعداد

الوصف

ضغط عند الإغلاق

عند تحديد هذا الخيار، يتم بشكل تلقائي ضغط قاعدة البيانات وإصلاحها عندما تغلقها.

إزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف عند الحفظ

عند تحديد هذا الخيار، تتم إزالة المعلومات الشخصية تلقائياً من خصائص الملف عند حفظ الملف.

أعلى الصفحة

تحديد خيارات التنقل لقاعدة البيانات الحالية

يمكنك تخصيص أسلوب التنقل للتطبيق الحالي من الخيارات التالية:

إعدادات خيارات التنقل

الإعداد

الوصف

عرض جزء التنقل

إذا ألغيت تحديد هذا الخيار، فلن يتم عرض جزء التنقل عندما تكون قاعدة البيانات الحالية مفتوحة.

خيارات التنقل

عند تحديد هذا الخيار، يمكنك تغيير الفئات والمجموعات التي تظهر في جزء التنقل وتعيين الخيارات الخاصة بكيفية فتح العناصر في قاعدة البيانات الحالية.

اسم الشريط

حدد اسماً لمجموعة الشريط المخصصة.

شريط القوائم المختصرة

تعيين شريط القوائم الافتراضي للقوائم المختصرة أو تغييره.

السماح بالقوائم الكاملة

إذا ألغيت تحديد خانة الاختيار هذه، سيكون الخيار الصفحة الرئيسية وحده مرئياً على الشريط. بالإضافة إلى ذلك، لن يتوفر الأمران حفظ وحفظ باسم عندما تنقر فوق ملف.

السماح بالقوائم المختصرة الافتراضية

تشغيل القوائم المختصرة (المنبثقة) التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر قاعدة البيانات في جزء التنقل أو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير، أو إيقاف تشغيلها. احرص على إغلاق قاعدة البيانات الحالية وإعادة فتحها لكي يدخل الخيار المحدد حيّز التنفيذ.

أعلى الصفحة

تعيين الخيارات لتعقب أسماء الحقول وتصحيحها في قاعدة البيانات الحالية

يطالب خيار التصحيح التلقائي للاسمAccess بتعقب مرجع اسم الحقل وتصحيحه في النماذج والتقارير والاستعلامات. يمكنك تعيين الخيارات التالية لقاعدة بياناتك الحالية:

الإعداد

الوصف

تعقب معلومات التصحيح التلقائي للاسم

عند تحديد هذا الخيار، يخزّن Access المعلومات المطلوبة لتصحيح أخطاء التسمية. ويسمح لك باستخدام ميزة تبعيات العناصر. ومع ذلك، لا يقوم Access بتصحيح الأخطاء إلا عندما تحدد الخيار إجراء التصحيح التلقائي للاسم.

إجراء التصحيح التلقائي للاسم

عند تحديد هذا الخيار، يقوم Access بتصحيح أخطاء التسمية حيث توجد. إذا حددت الخيار تعقب معلومات التصحيح التلقائي للاسم وتركت هذا الخيار فارغاً، فسيخزّن Access بيانات الأخطاء حتى تقوم بتحديد هذا الخيار.

تسجيل تغييرات التصحيح التلقائي للاسم

يسجل Access التغييرات التي أدخلها في قاعدة البيانات أثناء تصحيح أخطاء الأسماء، ويحفظ البيانات في جدول باسم AutoCorrect.log.

أعلى الصفحة

تعيين خيارات التصفية لقاعدة البيانات الحالية

يمكن فرز المعلومات التي يتم عرضها في أحد النماذج بتحديد عامل تصفية باستخدام التعريف تصفية حسب النموذج وتحديد قيم العرض لنافذة تصفية حسب النموذج لقاعدة البيانات الحالية.

تتحكم الخيارات في هذا القسم في العديد من الميزات، مثل حجم قوائم القيم التي تظهر لحقل معين في النافذة تصفية حسب النموذج. يمكنك تحديد خيارات تتعلق بإمكانية قيام المستخدم بعرض قيم للحقول المفهرسة أو غير المفهرسة ولجدول مرتبط في ملف خارجي. يمكنك أيضاً تحديد خيارات تتعلق بإمكانية ظهور قوائم القيم في عناصر التحكم في نموذج عند استخدام التصفية حسب النموذج.

الإعداد

الوصف

حقول محلية مفهرسة

عند تحديد هذا الخيار، يتم عرض قيم من حقول محلية مفهرسة في قوائم القيم التي تظهر في النافذة تصفية حسب النموذج.

حقول محلية غير مفهرسة

تضمين قيم من حقول محلية غير مفهرسة في قوائم القيم التي تظهر في النافذة تصفية حسب النموذج.

حقول ODBC

تضمين قيم من الجداول التي تُنشئ ارتباطاً بها باستخدام اتصال قاعدة البيانات المفتوح (ODBC).

عدم عرض القوائم عندما تتم قراءة أكبر من هذا العدد من السجلات

أدخل العدد الأقصى للسجلات التي تريد أن يقرأها Access أثناء إنشاء قائمة القيم لعمليات التصفية حسب النموذج. لن تظهر قائمة القيم إذا تجاوز عدد السجلات المطلوبة لإكمال القائمة العدد الذي حددته. تحتوي كافة قوائم القيم على قيم فريدة، حتى لو لم تكن حقولها مفهرسة. القيمة الافتراضية هي 1000.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×