تعيين خيارات الطباعه في Access

تعيين خيارات الطباعه في Access

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بينما يمكنك طباعه البيانات من جدول او استعلام، و# النموذج او تقرير في قاعده بيانات Microsoft Access، يمكنك تعيين خيارات الطباعه ل# تقارير انتاج نسخه مطبوعه ملفته ل# النظر و# سهل القراءه اكثر من البيانات.

يعمل البيانات الطباعه مباشره من جداول او استعلامات عندما تريد طباعه قائمه بسيطه فقط. نماذج اكثر ملاءمه ل# عرض او طباعه بيانات ل# سجل واحد او مجموعه من السجلات، و# ليس ل# طباعه مجموعات كبيره من البيانات او ملخصات البيانات. ب# طباعه بيانات من تقرير، يمكنك مقارنه، و# تلخيص، و# اجمالي مجموعات كبيره من البيانات، و# قم ب# عرض هذه المعلومات في تخطيط جذابه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء تقرير راجع مقدمه حول التقارير في Access.

في هذه المقالة

تحديد خيارات اعداد الصفحه

تحديد اعدادات الطابعه

معاينه قبل الطباعه

تحديد خيارات اعداد الصفحه

بعد انشاء التقرير يمكنك تعيين خيارات ل# تخطيط الطباعه في مربع الحوار اعداد الصفحه . تساعدك هذه الخيارات في ضبط التنسيق مع خيارات ل# اعدادات الهوامش، و# استخدام خطوط الشبكه و# الاعمده او طباعه البيانات فقط من التقرير دون التنسيق. ل# تعيين خيارات طباعه الصفحه، اكمل الخطوات التاليه:

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، ثم فوق معاينه قبل الطباعه.

  2. علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه ، في المجموعه تخطيط الصفحه ، انقر فوق اعداد الصفحه و# تعيين الهوامش و# الاتجاه و# اعدادات الاعمده التي تريدها.

    مربع الحوار اعداد الصفحه

    اعدادات علامه التبويب خيارات الطباعه

الإعداد

الوصف

هوامش (بوصات)

زياده او تقليل الهوامش الافتراضيه كما تقتضي الحاجه، و# رؤيه التغييرات التي تظهر في الصفحه نموذج .

طباعه البيانات فقط

حدد هذا الخيار عندما لا تريد طباعه ميزات التخطيط في تقريرك، ك# الشبكات مثلا.

نموذج منقسم

لا يتوفر هذا الخيار ل# تقرير.

يتم عرض ل# تخصيص الهوامش في التقرير، علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه ، في المجموعه حجم الصفحه ، انقر فوق هوامش و# حدد خيار ملائم و# معاينه ل# التقرير ب# استخدام اعدادات الهوامش تم تغييره.

اعدادات علامه التبويب الصفحه

الإعداد

الوصف

الاتجاه

تحديد اتجاه عمودي او افقي. اذا كنت تريد رؤيه كيف يظهر التقرير، بدلا من الاعداد اتجاه هنا تعيينها من علامه التبويب "معاينه الصفحات". علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه ، في المجموعه تخطيط الصفحه ، انقر فوق عمودي او افقي.

الورق

حدد حجم الورق و# مصدره.

طابعه ل# عنوان العميل

اذا قمت ب# تحديد استخدام طابعه معينه يمكنك تعيين عده الطابعه و# خيارات تنسيق المستند الاخري.

اعدادات علامه التبويب اعمده

ملاحظة: تتوفر هذه الخيارات ايضا علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه ، في المجموعه تخطيط الصفحه ، ضمن اعمده.

الإعداد

الوصف

اعدادات الشبكه

حدد عدد الاعمده و# التباعد صف. اذا كان اعداد ل# عمود واحد، لن تتوفر خيارات تباعد الاعمده و# تخطيط العمود .

مماثل ل# التفصيل

حدد طباعه العمود ب# الحجم نفسه الذي تعيين في التقرير. ل# ضبط عرض العمود و# ارتفاع، قم ب# الغاء تحديد القيم الجديده التحديد و# نوع.

حجم العمود

حدد عرض و# ارتفاع الاعمده.

تخطيط العمود

حدد الاتجاه الذي تريد طباعه الاعمده. يتوفر هذا الخيار فقط عندما يكون لديك عمود واحد او اكثر.

أعلى الصفحة

تحديد اعدادات الطابعه

بعد اكمال اعدادات "اعداد الصفحه" ل# التقرير، يمكنك تحديد الخيارات طابعه معينه ل# التحكم في تخطيط الطباعه او الصفحات التي تريد طباعتها و# عدد النسخ.

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد طباعته، و# انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

  2. ضمن علامة التبويب معاينة الطباعة في المجموعة طباعة، انقر فوق طباعة.

    اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي Ctrl + P.

  3. تحديد خيارات الطباعه، و# من ثم انقر فوق موافق ل# طباعه التقرير.

يصف الجدول التالي النتائج التي تتوقعها من اعدادات طابعه معينه:

الإعداد

الوصف

Printer

حدد الطابعه المكان الذي تريد طباعه التقرير. اذا لم تقم ب# تعيين الاتجاه و# حجم الورق، انقر فوق الزر خصائص .

نطاق الطباعه

  • ل# طباعه صفحات محدده فقط من التقرير، حدد صفحات و# تعيين النطاق. علي سبيل المثال، ل# الطباعه فقط صفحه 5 من التقرير، اكتب 5 في كل من و# الي المربعات.

  • ل# طباعه صفحه واحده فقط من التقرير، قم ب# تعيين كلاهما من و رقم الصفحه الي حقول ل# نفسه.

Copies

حدد عدد النسخ، ثم اختر دمج اذا كنت تريد طباعه النسخ في مجموعات خاصه ب# تقرير متعدد صفحات.

ل# حفظ الورق، او ل# ارسال مهمه طباعه الي طابعه تجاريه، او ارسال التقرير عبر البريد الالكتروني، يمكنك انشاء تنسيق .pdf او xps تقريرك: علي التبويب معاينه قبل الطباعه ، في المجموعه بيانات ، انقر فوق PDF او XPS.

أعلى الصفحة

معاينه قبل الطباعه

استخدم خيار "معاينه قبل الطباعه" ل# التحقق من طريقه ظهور نسخه تقريرك المطبوعه.

يمكنك فتح تقرير في "معاينه قبل الطباعه" ب# استخدام احد الاسلوبين التاليين:

  • ل# معاينه تقرير غير مفتوح، في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد معاينته، و# من ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

    أو

  • انقر فوق ملف > الطباعه، و# ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

    أو

  • اذا كان التقرير مفتوحا، زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# التقرير، و# ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

يمكنك اجراء تغييرات التنسيق اجراء المزيد من "معاينه قبل الطباعه" ب# استخدام الخيارات في علامه التبويب معاينه قبل الطباعه .

اوامر المعاينه قبل الطباعه

اذا كنت تريد رؤيه عده صفحات التقرير، الانتقال الي صفحات اخري، او عرض صفحات متعدده في الوقت نفسه عندما معاينه تقرير، جرب احد الخيارات التاليه:

  • انقر فوق الزر فتح / اغلاق شريط المصراع (<<) في الزاويه العلويه اليسري من "جزء التنقل"، ثم قم ب# توسيع ناحيه طريقه عرض التقرير.

  • حدد موضع التقرير ب# استخدام اشرطه التمرير الافقيه او العموديه.

  • ل# تكبير ناحيه علي التقرير، علي التبويب معاينه قبل الطباعه ، في التكبير / التصغير تجميع، انقر فوق السهم الموجود ادناه التكبير / التصغير و# حدد نسبه تكبير. يمكنك ايضا استخدام عنصر تحكم التكبير / التصغير في الزاويه السفليه اليسري من النافذه.

  • ل# معاينه عده صفحات علي حده، في المجموعه تكبير / تصغير ، انقر فوق صفحتين او النقر فوق صفحات اضافيه ، ثم حدد احد الخيارات.

تحديد خيارات الطباعه:    في المجموعه طباعه ، انقر فوق طباعه ثم حدد خيارات الطباعه.

اغلاق معاينه قبل الطباعه:    في المجموعه اغلاق المعاينه ، انقر فوق اغلاق معاينه قبل الطباعه.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×