تعيين خيارات الطباعه في Access

تعيين خيارات الطباعه في Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ففي حين يمكنك طباعة بيانات من جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في قاعدة بيانات Microsoft Access، يمكنك تعيين خيارات الطباعة للتقارير التي تؤدي إلى إنتاج نسخة مطبوعة من بياناتك تتميز بالجاذبية وسهولة القراءة.

يمكنك طباعة البيانات مباشرةً من جداول أو استعلامات عندما تريد طباعة مجرد قائمة بسيطة. وتُعد النماذج أكثر ملائمة لعرض بيانات أو طباعتها لسجل واحد أو مجموعة مرتبطة من السجلات، وليس لطباعة مجموعات كبيرة من البيانات أو ملخصات البيانات. من خلال طباعة بيانات من تقرير، يمكنك مقارنة مجموعات بيانات كبيرة وتلخيصها وحساب الإجمالي الخاص بها، ثم تقديم تلك المعلومات في إطار تخطيط جذاب.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء تقرير راجع مقدمه حول التقارير في Access.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقاله علي تطبيقات Access علي ويب – نوع قاعده بيانات تصميم مع Access و# نشرها عبر الانترنت. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء تطبيق Access

في هذه المقالة

تحديد خيارات اعداد الصفحه

تحديد اعدادات الطابعه

معاينه قبل الطباعه

تحديد خيارات إعداد الصفحة

بعد إنشاء تقريرك، يمكنك تعيين الخيارات الخاصة بتخطيط الطباعة في مربع الحوار إعداد الصفحة. تساعدك هذه الخيارات على ضبط التنسيق بواسطة خيارات خاصة بإعدادات الهوامش، أو استخدام خطوط الشبكة والأعمدة، أو طباعة البيانات فقط من التقرير بدون التنسيق. لتعيين خيارات طباعة الصفحة، أكمل الخطوات التالية:

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير، ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

  2. على علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة تخطيط الصفحة، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم عيّن إعدادات الهوامش والاتجاه والأعمدة التي تريدها.

    مربع الحوار "إعداد الصفحة"

    اعدادات علامه التبويب خيارات الطباعه

الإعداد

الوصف

هوامش (بوصات)

زيادة أو تقليل الهوامش الافتراضية كما تقتضي الحاجة، ورؤية التغييرات التي تظهر في الصفحة نموذج.

طباعة البيانات فقط

حدد هذا الخيار إذا كنت لا تريد طباعة ميزات التخطيط في تقريرك، كالشبكات مثلاً.

نموذج منقسم

لا يتوفر هذا الخيار للتقرير.

لتخصيص الهوامش على التقرير، على علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة حجم الصفحة، انقر فوق هوامش وحدد خياراً ملائماً، فتظهر معاينة للتقرير مع إعدادات الهوامش التي تم تغييرها.

اعدادات علامه التبويب الصفحه

الإعداد

الوصف

الاتجاه

حدد الاتجاه العمودي أو الأفقي. إذا كنت تريد الاطلاع على الطريقة التي يظهر بها التقرير، فبدلاً من تعيين الاتجاه هنا يمكنك تعيينه من علامة التبويب "معاينة الصفحة". على علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة تخطيط الصفحة، انقر فوق عمودي أو أفقي.

الورق

حدد حجم الورق ومصدره.

طابعة لعنوان العميل

إذا حددت استخدام طابعة معينة، فيمكنك تعيين عدة خيارات أخرى للطابعة وتنسيق المستند.

اعدادات علامه التبويب اعمده

ملاحظة: تتوفر هذه الخيارات أيضاً على علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة معاينة قبل الطباعة، ضمن أعمدة.

الإعداد

الوصف

إعدادات الشبكة

حدد عدد الأعمدة وتباعد الصفوف. إذا كان الإعداد يتعلق بعمود واحد، فلن يتوفر الخياران تباعد الأعمدة وتخطيط العمود.

مماثل للتفصيل

حدد طباعة العمود بالحجم نفسه الذي عيّنته في التقرير. لضبط عرض العمود وارتفاعه، امسح التحديد واكتب قيماً جديدة.

حجم العمود

حدد عرض الأعمدة وارتفاعها.

تخطيط العمود

حدد الاتجاه المراد طباعة الأعمدة به. يتوفر هذا الخيار فقط في حالة توفر أكثر من عمود واحد.

اعلي الصفحه

تحديد إعدادات الطابعة

بعد إكمال الإعدادات المتعلقة بإعداد الصفحة لتقريرك، يمكنك تحديد خيارات خاصة بطابعة معينة للتحكم في تخطيط الطباعة أو الصفحات التي تريد طباعتها وعدد النُسخ.

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير المراد طباعته، ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

  2. على علامة التبويب معاينة قبل الطباعة في المجموعة طباعة، انقر فوق طباعة.

    اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي Ctrl + P.

  3. حدد خيارات الطباعة، ثم انقر فوق موافق لطباعة التقرير.

يصف الجدول التالي النتائج التي يمكنك أن تتوقعها من إعدادات طابعة معينة:

الإعداد

الوصف

الطابعة

حدد الطابعة المراد طباعة التقرير من خلالها. في حالة عدم تعيين الاتجاه وحجم الورق، انقر فوق الزر خصائص.

نطاق الطباعة

  • لطباعة صفحات التقرير المحددة فقط، حدد صفحات وقم بتعيين النطاق. على سبيل المثال، لطباعة الصفحة رقم 5 فقط من أحد التقارير، اكتب 5 في المربعين من وإلى.

  • ل# طباعه صفحه واحده فقط من التقرير، قم ب# تعيين كلاهما من و رقم الصفحه الي حقول ل# نفسه.

عدد النسخ

حدد عدد النُسخ، ثم اختر دمج إذا كنت تريد طباعة النُسخ في مجموعات خاصة بتقرير متعدد الصفحات.

ل# حفظ الورق، او ل# ارسال مهمه طباعه الي طابعه تجاريه، او ارسال التقرير عبر البريد الالكتروني، يمكنك انشاء تنسيق .pdf او xps تقريرك: علي التبويب معاينه قبل الطباعه، في المجموعه بيانات، انقر فوق PDF او XPS.

اعلي الصفحه

المعاينة قبل الطباعة

استخدم الخيار "معاينة قبل الطباعة" للتحقق من الطريقة التي ستظهر بها نسخة تقريرك المطبوعة.

يمكنك فتح تقرير في "معاينة قبل الطباعة" باستخدام إحدى الطرق التالية:

  • ل# معاينه تقرير غير مفتوح، في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد معاينته، و# من ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

    أو

  • انقر فوق ملف > الطباعه، و# ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

    أو

  • اذا كان التقرير مفتوحا، زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# التقرير، و# ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

يمكنك اجراء تغييرات التنسيق اجراء المزيد من "معاينه قبل الطباعه" ب# استخدام الخيارات في علامه التبويب معاينه قبل الطباعه.

أوامر المعاينة قبل الطباعة

إذا كنت تريد رؤية عدة صفحات من التقرير، أو الانتقال إلى صفحات أخرى، أو عرض عدة صفحات في الوقت نفسه، فجرّب أي خيار من الخيارات التالية عند معاينة تقريرك:

  • انقر فوق زر فتح/إغلاق شريط المصراع (<<) في الزاوية العلوية اليسرى من جزء التنقل، ثم وسّع ناحية عرض التقرير.

  • حدد موضع التقرير باستخدام أشرطة التمرير الأفقية أو العمودية.

  • ل# تكبير ناحيه علي التقرير، علي التبويب معاينه قبل الطباعه، في التكبير / التصغير تجميع، انقر فوق السهم الموجود ادناه التكبير / التصغير و# حدد نسبه تكبير. يمكنك ايضا استخدام عنصر تحكم التكبير / التصغير في الزاويه السفليه اليسري من النافذه.

  • ل# معاينه عده صفحات علي حده، في المجموعه تكبير / تصغير، انقر فوق صفحتين او النقر فوق صفحات اضافيه، ثم حدد احد الخيارات.

تحديد خيارات الطباعه:    في المجموعه طباعه، انقر فوق طباعه ثم حدد خيارات الطباعه.

اغلاق معاينه قبل الطباعه:    في المجموعه اغلاق المعاينه، انقر فوق اغلاق معاينه قبل الطباعه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×