تعيين خيارات الاجتماع عبر الإنترنت

تتناسب خيارات الاجتماع عبر الإنترنت الافتراضية بشكل أفضل مع المؤتمرات الصغيرة عبر الهاتف أو جلسات عمل المشاركة والتعاون داخل الشركة. أما إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع عبر الإنترنت مع أشخاص من خارج مؤسستك، أو إذا كان الاجتماع موسعًا بشكل غير عادي، فاستخدم مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت لمساعدتك على تحديد ما يلي:

  • من ينبغي له الانتظار في ساحة الانتظار قبل السماح له بدخول الاجتماع؟

  • من الذي ينبغي منحه امتيازات مقدم خلال الاجتماع؟

ماذا تريد أن تفعل؟

تعيين خيارات الوصول ومقدم العرض

تعيين خيارات الوصول ومقدم العرض

لتعيين خيارات الوصول ومقدم العرض، اتبع هذه الخطوات.

  1. قم بإنشاء دعوة اجتماع عبر الإنترنت في Microsoft Outlook. للحصول على التفاصيل، راجع إنشاء دعوة اجتماع عبر الإنترنت.

  2. في دعوة الاجتماع، وفي المجموعة اجتماع عبر الإنترنت، انقر فوق خيارات الاجتماع.

  3. في مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت، حدد تخصيص إمكانية الوصول ومقدمي العرض لهذا الاجتماع .

  4. اختر خيارات Access وPresenters المناسبة لحجم ونوع الاجتماع الذي تقوم بجدولته.

تتحكم خيارات الوصول في تحديد المشاركين الذين يتعيّن عليهم الانتظار في ساحة الانتظار قبل سماح مقدم العرض بدخولهم. ويوضح الجدول التالي كل خيار بالتفصيل:

هام:  حتى في حالة تمكين ساحة انتظار الاجتماع، فإن المشاركين في الاجتماع عن طريق الطلب سيتجاوزون ساحة انتظار الاجتماع.

خيار الوصول

الشخص المنتظر في ساحة الانتظار

حالات تحديد هذا الخيار

المنظم فقط (مُؤمَّن)

الكل

لا تريد أن يعرض الأشخاص النشرات وشرائح Microsoft PowerPoint الخاصة بك قبل بدء الاجتماع.

الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي

الأشخاص الذين ليس لديهم حساب في شبكتك، والأشخاص الذين لم تتم دعوتهم

مناقشة موضوع حساس أو سري

أشخاص من شركتي

الأشخاص الذين ليس لديهم حساب في شبكتك

يمتلك جميع المشاركين حسابًا على شبكة المنظمة الخاصة بك.

الجميع بما فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود)

لا أحد

دعوة مشاركين خارجيين

تتحكم خيارات مقدم العرض في تحديد المشاركين الذين تم منحهم امتيازات مقدم عندما تقوم بجدولة الاجتماع. ويوضح الجدول التالي كلاًّ من هذه الخيارات بالتفصيل.

خيار مقدم العرض

من مقدم العرض

حالات تحديد هذا الخيار

المنظم فقط

الشخص الذي يقوم بجدولة الاجتماع فقط

العروض التقديمية التي لا يتعين على المشاركين فيها التفاعل مع محتوى الاجتماع. (يمكنك تعيين مقدمي عروض آخرين أثناء الاجتماع).

أشخاص من شركتي

أي شخص تقوم بدعوته ويكون لديه حساب في شبكتك.

جلسات العمل الجماعية داخل الشركة، حيث يستطيع جميع المشاركين مشاركة المحتوى وتعديله

الجميع بما فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود)

أي شخص تقوم بدعوته

جلسات العمل الجماعية مع الأشخاص الذين ليس لديهم حساب في شبكتك

أشخاص أختارهم

أنت والمشاركون الذين تختارهم

العروض التقديمية التي يقدمها أكثر من مقدم عرض

أعلى الصفحة

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×