تعيين تنسيق مستند مفتوح (ODF) ك# قالب الملف الافتراضي ل# مكتبه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تعيين ملف ب# تنسيق مستند مفتوح (ODF) ك# قالب الملف الافتراضي ل# مكتبه مستندات. هذه الطريقه، عندما ينشئ احد الاشخاص ملفا جديدا في المكتبه، يتم فتح الملف و# حفظ ك# ملف ODF. يمكنك استخدام الاشخاص برنامج اختياره ل# تحرير الملف الجديد.

يمكنك ايضا تحديد اعدادات اخري او توفير المحتوي الافتراضي الذي يظهر في كل ملف جديد، مثل مخطط تفصيلي مفضل ل# اقتراح حمله تسويق او اخلاء مسؤوليه رسمي في تذييل صفحه.

ل# اعداد قوالب متعدده في مكتبه، يجب انشاء انواع محتويات الموقع و# ربط تلك الي الاعلي وصولا الي المكتبه، بدلا من استخدام القالب الافتراضي ل# المكتبه.

ملاحظة: قد تحتاج الي اذن "التحكم الكامل" ل# اعداد قالب ل# مكتبه مستندات. كنت ب# حاجه الي اذن "التحكم الكامل" ل# الموقع ل# اعداد انواع محتويات الموقع.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي قوالب الملفات في مكتبه مستندات

مكان تخزين قوالب الملفات في المكتبه

استخدام انواع المحتويات ل# اعداد قوالب مكتبه المستندات

انشاء مكتبه مستندات

انشاء قالب ODF

تغيير قالب الملف الافتراضي ل# مكتبه مستندات

تحرير قالب الملف الافتراضي

تعيين قالب ملف مخصص

اعداد عده قوالب مخصصه ل# مكتبه ب# استخدام انواع محتويات الموقع

انشاء نوع محتوي موقع ODF

اقران قالب مستند ODF ب# نوع محتوي موقع

تشغيل انواع محتويات متعدده في مكتبه

اضافه انواع المحتويات ODF الي مكتبه

مزيد من المعلومات حول انواع محتويات المواقع و# المكتبات

التعرف علي قوالب الملفات في مكتبه مستندات

مكان تخزين قوالب الملفات في المكتبة

عندما يحتوي مستند علي قالب ملف افتراضي، يتم تخزينه في مجلد "النماذج" في المكتبه.

افتح المكتبه في "مستكشف الملفات" ل# عرض مجلد " النماذج " الذي يحتوي علي قالب ملف ل# المكتبه. تاكد من انك تعرض الملفات المخفيه في "مستكشف الملفات" (في مستكشف الملفات، انقر فوق عرض > اخفاء العناصر.)

محتويات مجلد "النماذج" في مكتبة مستندات

ب# شكل افتراضي، مكتبه مستندات تحتوي علي قالب ملف، تسمي template.dotx، و# لكن يمكنك تغيير هذا الملف اذا كنت ب# حاجه الي. ل# تحديد قالب اخر، يجب اولا انشاء في برنامج متوافق مع SharePoint، مثل Word، و# ثم احفظه في مجلد "النماذج" ل# مكتبه. بعد ذلك، حدد عنوان القالب المخصص في اعدادات المكتبه المتقدمه.

استخدام انواع المحتويات ل# اعداد قوالب مكتبه المستندات

لا تحتاج الضروري ان يكون ل# استخدام انواع المحتويات اذا كنت تريد قالب مخصص ل# مكتبه واحده. في هذه الحاله، يمكنك فقط تغيير قالب الملف الافتراضي ل# مكتبه موجوده. يجب استخدام انواع محتويات الموقع، علي الرغم من ذلك، اذا اردت اعاده استخدام قالب نفسها في مكتبات متعدده.

ل# الحصول علي مكتبات موجود ب# الفعل تمكين انواع محتويات و# قوالب المحدده ل# تلك انواع محتويات متعدده، ف# قد تحتاج الي تخصيص انواع محتويات الموقع ل# المكتبه. هذا يستخدم المكتبه القوالب المحدده ب# واسطه انواع المحتويات، و# ليس علي قالب الملف الافتراضي.

اذا كنت تريد استخدام قوالب متعدده ل# مكتبه نفسها، ف# قد تحتاج الي استخدام انواع المحتويات. ل# الحصول علي مكتبات جديده، انشاء المكتبه (اعدادات > اضافه تطبيق > مكتبه مستندات )، ثم قم ب# اعداد قوالب مخصصه ل# المكتبه.

اعلي الصفحه

انشاء مكتبه مستندات

اذا لم يكن لديك مكتبه مستندات، اتبع هذه الارشادات ل# انشاء واحده.

  1. علي الموقع حيث تريد انشاء المكتبه فيه، انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء > اضافه تطبيق.

  2. انقر فوق مكتبه المستندات، و# ادخل اسما ل# المكتبه.

    ملاحظة: اسم المكتبة مطلوب ويظهر في أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين في العثور على المكتبة وفتحها.

    مكتبة المستندات

اعلي الصفحه

انشاء قالب ODF

يمكنك انشاء ملف ODF من اي برنامج متوافق مع ODF. ل# انشاء قالب ODF من برنامج Microsoft Office و# انشاء او فتح ملف و# قم ب# حفظ الملف ك# نوع ملف OpenDocument. علي سبيل المثال، ب# استخدام ملف مفتوح في Word، انقر فوق ملف > حفظ ب# اسم، اختر الموقع حيث تريد حفظ الي، ثم قم ب# حفظ ب# نوع الي نص OpenDocument (*.odt).

اعلي الصفحه

تغيير قالب الملف الافتراضي ل# مكتبه مستندات

توجد طريقتان يمكنك من خلالهما تغيير القالب الافتراضي:

  • اذا كانت مكتبه المستندات تحتوي علي قالب ملف افتراضي ل# برنامج متوافق مع SharePoint، يمكنك تحرير القالب الافتراضي.

  • بالنسبة إلى البرامج الأخرى، لا يمكنك تحرير القالب الافتراضي مباشرةً، ولكنك تستطيع نسخ ملف قالب جديد إلى مجلد النماذج الموجود في المكتبة لتعيين قالب مخصص.

تحرير قالب الملف الافتراضي

  1. في المكتبه حيث تريد تحرير القالب الافتراضي، انقر فوق مكتبه > اعدادات المكتبه.

  2. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  3. في المقطع قالب المستند، ضمن الحقل URL القالب، انقر فوق تحرير القالب.

    يفتح القالب في تطبيق متوافق مع SharePoint و# مقترن ب# نوع ملف القالب الحالي. علي سبيل المثال، يفتح Word اذا كان القالب الافتراضي قالب Word او Excel يفتح اذا كان القالب الافتراضي ورقه عمل Excel.

    تحرير اعدادات المكتبه، ضمن اعدادات متقدمه يعرض الحقل template.

    ملاحظة: اذا كان الموقع جزءا من اشتراك Office365، قد يطلب منك ادخال اسم المستخدم اشتراك Office365 و# كلمه المرور.

  4. قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب. أغلق البرنامج إذا لم تعد تحتاج إلى فتحه، أو قم بالتبديل إلى موقعك.

  5. في موقعك، في اسفل الصفحه "الاعدادات المتقدمه ل# مكتبه المستندات"، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تعيين قالب ملف مخصص

  1. قم بإنشاء القالب المخصص وحفظه في برنامج متوافق مع SharePoint. قم بتدوين مكانه، ثم قم بالتبديل إلى SharePoint.

  2. انتقل الي المكتبه حيث تريد تحديد قالب مخصص.

  3. انقر فوق مكتبه > فتح ب# واسطه المستعرض.

    هام: اذا لم يفتح "مستكشف الملفات" او رؤيه رساله خطا، قد تحتاج الي اضافه الموقع ك# موقع موثوق بها في اعدادات المستعرض. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الموضوع كيفيه استخدام الامر "فتح ب# واسطه المستعرض" و# كيفيه استكشاف الاخطاء و# اصلاحها ب# استخدام هذا الخيار في SharePoint Online ل Office 365.

  4. افتح "مستكشف الملفات" اخر، و# استعرض وصولا الي القالب المخصص الذي قمت ب# انشائه.

  5. نسخ او اسحب قالبك المخصص الي نافذه مستكشف مفتوح ل# مكتبه الموقع حيث تريد تعيين قالب مخصص.

  6. أغلق "مستكشف الملفات" وعُد إلى المكتبة على الموقع.

  7. انقر فوق مكتبه >اعدادات المكتبه.

  8. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  9. في المقطع قالب المستند، اكتب عنوان القالب المخصص الخاص بك في المربع URL القالب. الموقع هو عنوان ويب ل# القالب في موقع، النسبه الي اسم الموقع. علي سبيل المثال، اذا القالب يسمي ODT_Document.odt، و# اضافتها الي مجلد " النماذج " المستندات المشتركه، مكتبه المستندات، اكتب ما يلي:

    Documents/Forms/ODT_Document.odt المشتركه

    ملاحظة:  إذا لم تتوفر الإعدادات في المربع قالب المستند، فقد يكون المسؤول قد قام بإعداد أنواع محتويات متعددة. لمعرفة ما إذا كانت هناك أنواع محتويات متعددة قد تم تمكينها أم لا، تأكد من تحديد نعم ضمن هل تريد السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في المقطع أنواع المحتويات أعلى المقطع قوالب المستندات مباشرةً. إذا كان الأمر كذلك، فمن الضروري تحرير القالب الخاص بنوع المحتوى.

اعلي الصفحه

اعداد قوالب مخصصه ل# مكتبه ب# استخدام انواع محتويات الموقع

يمكن ان تحتوي علي مكتبات معظم انواع محتويات متعدده. من خلال تعريف انواع محتويات متعدده في مكتبه، يمكنك تسهيل انشاء مكتبات التي تخزن انواع مختلفه من المستندات معا في مكان واحد. علي سبيل المثال، مكتبه تحتوي علي كل من المستندات و# رسومات ذات الصله ب# مشروع. في المكتبه، يتم سرد ملفات الرسومات مع اعمده المعلومات المعينه ل# الرسومات المحتوي يتم سرد نوع و# المستندات ب# استخدام الاعمده المعينه ل# نوع محتوي المستند.

تساعد انواع محتويات الموقع تسهل توفر التناسق عبر موقع. وصفك مالك موقع، قم ب# اعداد نوع المحتوي ب# الخصائص التي تريدها، مثل معينه القالب، و# بيانات التعريف معينه، و# ما الي ذلك. بعد ذلك، يمكنك ربط نوع محتوي الموقع ب# استخدام المكتبه حيث عندما يختار احد المستخدمين عنصر من القائمه " مستند جديد "، التي يستخدمها نوع المحتوي الذي قمت ب# تعريفها.

الأمر "مستند جديد" في مكتبة مع قوالب مخصصة

ل# التاكد من ان ODF المستندات محتوي متناسق في موقع و# مواقعه الفرعيه، يمكنك اقران .odt او .ods .odp قالب ب# نوع محتوي موقع.

اعلي الصفحه

انشاء نوع محتوي موقع ODF

كرر هذه الخطوات ل# كل نوع محتوي الموقع الذي تريد انشاء.

هام: لإنشاء أنواع محتويات موقع لأحد المواقع، يجب أن يكون لديك حق "التحكم الكامل" في هذا الموقع. لإنشاء أنواع محتويات موقع لموقع المستوى الأعلى في مجموعة مواقع مشتركة، يجب أن تكون مسؤول مجموعة المواقع المشتركة.

  1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء نوع محتوى موقع له.

  2. انقر فوق اعدادات الزر "إعدادات Office 365" > اعدادات الموقع.

  3. ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق انواع محتويات الموقع.

    خيارات "معارض مصمم ويب" من الصفحة "إعدادات الموقع" في SharePoint Online

    معرض يعرض كافه الموقع الموجود انواع المحتويات، تجميع "انواع محتويات الموقع" في فئات. استخدم قائمه المجموعه عرض ل# تصفيه طريقه عرض انواع المحتويات.

  4. انقر فوق إنشاء.

  5. في الصفحه "نوع محتوي موقع جديد"، توفير اسم (علي سبيل المثال، ODT_Document) و# وصفا ل# نوع المحتوي الجديد.

  6. في المقطع نوع المحتوي الاصل، ضمن حدد نموذج نوع المحتوي الاصل، حدد انواع محتويات المستند، و# من ثم ضمن نوع المحتوي الاصل، اختر المستند.

  7. في القسم مجموعه، حدد انواع محتويات المستندات من قائمه مجموعه موجوده.

  8. انقر فوق موافق.

    يتم فتح الصفحه نوع محتوي الموقع. الخطوه التاليه ل# اقران قالب مستند ODF ب# نوع محتوي الموقع الذي انشاته ل# التو.

اعلي الصفحه

اقران قالب مستند ODF ب# نوع محتوي موقع

بعد انشاء نوع المحتوي ODF الخاص بك، ف# انت جاهز ل# اقران قالب ODF الذي تم انشاؤه ب# استخدام نوع محتوي الموقع. اذا لم يكن قالب بعد، راجع انشاء قالب ODF.

  1. في الصفحه "نوع محتوي الموقع"، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات متقدمه.

    اذا لم تكن مسبقا في الصفحه "نوع محتوي الموقع"، انقر فوق اعدادات > اعدادات الموقع > انواع محتويات الموقع ل# الانتقال هناك.

  2. أدخل موقع القالب:

    • إذا كان القالب مخزناً على موقعك، فانقر فوق أدخل URL لقالب مستند موجود، ثم اكتب عنوان URL للقالب الذي تريد استخدامه.

    • إذا كان قالب المستند مخزناً على الكمبيوتر المحلي، فانقر فوق تحميل قالب مستند جديد، ثم انقر فوق استعراض. في مربع الحوار اختيار ملف، حدد موقع الملف الذي تريد استخدامه، وحدده ثم انقر فوق فتح.

      إضافة مربعات نص القالب في الصفحة "إعدادات متقدمة" لنوع محتوى

  3. ضمن هل تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع؟، انقر فوق نعم إذا كنت تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من نوع المحتوى هذا بواسطة قالب المستند.

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تشغيل أنواع محتويات متعددة في مكتبة

قبل ان تتمكن من اضافه انواع مختلفه من انواع المحتويات الي مكتبه، يجب تشغيل الدعم ل# انواع محتويات متعدده. يمكنك اجراء ذلك مره واحده ل# كل مكتبه حيث تريد استخدام انواع المحتويات.

ملاحظة: لا يمكنك تمكين انواع محتويات متعدده في مكتبه wiki.

  1. في المكتبه حيث تريد تمكين انواع محتويات متعدده، انقر فوق مكتبه > اعدادات المكتبه.

  2. في الصفحه "اعدادات"، ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات متقدمه.

  3. علي الصفحه "اعدادات متقدمه"، في المقطع انواع المحتويات، انقر فوق نعم ضمن السماح ب# اداره انواع المحتويات؟.

    سيتم الان اللون URL القالب في المقطع قالب المستند ل# التبديل من استخدام قالب افتراضي ل# هذه المكتبه ل# استخدام انواع محتويات الموقع.

  4. غيّر أي إعدادات أخرى تريدها، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

اضافه انواع المحتويات ODF الي مكتبه

الخطوه الاخيره اضافه انواع المحتويات ODF الي المكتبه. يمكنك اضافه انواع محتويات متعدده الي المكتبه في الوقت نفسه.

  1. في المكتبه حيث تريد اضافه نوع المحتوي، انقر فوق مكتبه > اعدادات المكتبه.

  2. في الصفحه "اعدادات"، ضمن انواع المحتويات، انقر فوق اضافه من انواع محتويات موقع موجوده.

  3. في المقطع تحديد انواع المحتويات، في القائمه تحديد انواع محتويات الموقع من، حدد انواع محتويات المستند.

  4. في قائمه انواع محتويات الموقع المتوفره، انقر فوق اسم نوع المحتوي الذي تريده، و# من ثم انقر فوق اضافه ل# نقل نوع المحتوي المحدد الي قائمه انواع المحتويات ل# اضافه.

  5. عندما تنتهي من تحديد كل أنواع المحتويات التي تريد إضافتها، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

مزيد من المعلومات حول انواع محتويات المواقع و# المكتبات

ل# مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات و# كيفيه عملها في المكتبات، راجع الارتباطات التاليه:

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×