تعيين تاريخ ووقت لعلامة رسالة

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

Note: This article has done its job, and will be retiring soon. To prevent "Page not found" woes, we're removing links we know about. If you've created links to this page, please remove them, and together we'll keep the web connected.

تساعد العلامات في تعريف الرسائل التي يجب الانتباه إليها. يمكنك فحص "علبة البريد" الخاصة بك أو message list أخرى للرسائل التي لها علامات، وفرز هذه القوائم للبحث عن كافة الرسائل التي لها علامات الخاصة بك.

عندما تقوم بتعيين علامة لرسالة، يظهر تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق في InfoBarفي رأس الرسالة. لمزيد من الوضوح، ستظهر الرسالة أيضاً في "شريط المهام" الخاص بك في "قائمة المهام اليومية" وفي "التقويم"، مرتبة حسب التاريخ. يقدم Microsoft Office Outlook 2007عدة علامات لتقوم بالاختيار من بينها العلامة التي تم تعيين لها تاريخ بالفعل، مثل اليوم والأسبوع القادم يمكنك أيضاً تعيين علامات بلا تاريخ مقترن بها. إذا كنت تقوم بتعيين نفس الوقت والتاريخ للرسائل بشكل متكرر، يمكنك استخدام Quick Click flag لتقوم بوضع علامة على العناصر باستخدام نقرة واحدة.

لاستدعاء مزيد من علامات الانتباه الإضافي لرسالة لها علامة، يمكنك تعيين تذكير لتتذكر الوقت الذي تقوم فيه باتخاذ إجراء.

في هذا المقال

كيف تعمل التواريخ العلامه علي القائمه متابعه؟

تعيين تاريخ و# وقت ل# علامه

تعيين تذكير ل# نفسك في وضع علامه علي الرسائل

تعيين تذكير ل# اشخاص اخرين في وضع علامه علي الرسائل

كيف تعمل علامات التواريخ في القائمة "متابعة"؟

يصف الجدول التالي كيفية عمل التواريخ للعلامات في القائمة متابعة. ومع ذلك، يمكنك تخصيص التواريخ لأي علامة، وإعداد التذكيرات بشكل اختياري.

علامة

تاريخ البدء

تاريخ الاستحقاق

التذكير

اليوم

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

ساعة واحدة قبل وقت لانتهاء يوم العمل

الغد

التاريخ الحالي بالإضافة إلى يوم واحد

التاريخ الحالي بالإضافة إلى يوم واحد

وقت البدء لليوم الحالي بالإضافة إلى يوم عمل واحد

هذا الأسبوع

التاريخ الحالي بالإضافة إلى يومين، لكن ليس بعد يوم العمل الأخير لهذا الأسبوع

يوم العمل الأخير لهذا الأسبوع

وقت البدء لليوم الحالي بالإضافة إلى يومين عمل

الأسبوع القادم

يوم العمل الأول للأسبوع القادم

يوم العمل الأخير للأسبوع القادم

وقت البدء ليوم العمل الأول للأسبوع القادم

بلا تاريخ

بلا تاريخ

بلا تاريخ

التاريخ الحالي

مخصص

عرض التاريخ الحالي؛ اختر تاريخ مخصص إذا أردت

عرض التاريخ الحالي؛ اختر تاريخ مخصص إذا أردت

عرض التاريخ الحالي؛ اختر تاريخ مخصص إذا أردت


اعلي الصفحه

تعيين تاريخ ووقت لعلامة

يمكنك تعيين تاريخ ووقت في رسالة لها علامة خاصة لجذب انتباهك في وقت ما لتقوم باتخاذ إجراء.

علي سبيل المثال، رساله لها علامه ل# الاسبوع القادم ستظهر يوم الاثنين الاسبوع القادم ب# اللون الاحمر في علبه الوارد الخاصه بك، و# يظهر العنصر في شريط المهام في يوم الاثنين، المدرجه في القسم اليوم. الرساله ايضا سيتم ذكر في "قائمه المهام اليوميه" يوم الاثنين. اذا لم تتخذ اي اجراء علي العنصر، ستظل مدرجه ل# التاريخ الحالي في كل من المواضع. تعرف علي كيفيه ازاله او اكمل العناصر التي وضعت لها علامه.

يمكنك أيضاً إرسال رسائل لها علامات لآخرين. يتم عرض مثل هذه الرسائل مع وجود علامة في "علبة البريد" الخاصة بالمستلم مع تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وأية معلومات أخرى للعلامة مضمنة في "شريط المعلومات". ومع ذلك، لا يتم إضافة الرسائل إلى "شريط المعلومات" الخاص بالمستلم أو لقائمة المهام اليومية.

يتم تعيين الوقت والتاريخ في نفس الوقت الذي يتم فيه إضافة علامة لرسالة. يمكنك استخدام التواريخ والأوقات الافتراضية المقترنة بعلامات القائمة متابعة، أو يمكنك تخصيصهم عند الضرورة.

  • إضافة علامة إلى رسالة

    نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • في رساله مفتوحه، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق متابعه شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق علامه.

    • في قائمة رسائل، مثل علبة البريد الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وأشر إلى متابعة ثم انقر فوق إحدى العلامات الموجودة في القائمة المختصرة.

      Tip: يمكنك ايضا تعيين علامه ل# رساله ب# نقره واحده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعيين علامه "النقر السريع".

  • إضافة علامة بتاريخ مخصص لرسالة

    1. نفذ أحد الإجراءات التالية:

      • في رساله مفتوحه، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق متابعه شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق مخصص.

      • في قائمة رسائل، مثل "علبة البريد" الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وأشر إلى متابعة، ثم انقر فوق مخصص ضمن القائمة المختصرة.

    2. في القائمتين تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق، حدد التواريخ التي تريدها.

تظهر تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق في "شريط المعلومات" بجانب أعلى الرسالة، بالإضافة إلى المعلومات المضمنة في المربع علامة على.

Note: لا يؤدي وضع علامة على عنصر إلى تعيين تذكير للعنصر. يمكنك تحديد تذكير عن طريق النقر فوق تعيين تذكير ضمن القائمة متابعة. للمزيد من المعلومات، قم بمراجعة الأجزاء التالية.

اعلي الصفحه

تعيين تذكير لنفسك في رسالة لها علامة

هل تحتاج إلى الرد على رسالة في نهاية اليوم؟ أو هل تتأخر الطلبات الهامة أحياناً، أو يتم نسيانها؟ يساعد إعداد تذكيرات الرسائل على تأكيد جذب انتباهك لإجراء المتابعة؟

  1. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • في رساله مفتوحه، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق متابعه شكل الزر .

    • في قائمة رسائل، مثل علبة البريد الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وأشر إلى متابعة ثم انقر فوق إحدى العلامات الموجودة في القائمة المختصرة.

  2. من القائمة متابعة، حدد الوقت الذي تريد أن يتم تذكيرك به.

    Tip: بعد أن يتم التعيين يظهر كل من الوقت والتاريخ الخاصين بالتذكير في InfoBar بجانب أعلى الرسالة أو جهة الاتصال.

  3. لتعيين وقت وتاريخ معينين لتذكير، انقر فوق التاريخ المخصص.

  4. حدد خانة الاختيار تذكير ثم اختر التاريخ والوقت لإرسال التذكير.

    Important: إذا قمت بالرد على رسالة قمت بإضافة تذكير لنفسك لها، سيتم كذلك إرسال التذكير للمستلمين. إذا لم ترغب في أن يتلقى الآخرون التذكير، يجب إزالة التذكير من الرسالة قبل إرسالها.

    ازاله التذكير ل# المستلمين

    1. في رسالة مفتوحة، انقر فوق رد أو رد على الكل.

    2. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق علامة للمستلمين.

    3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار علامة للمستلمين.

اعلي الصفحه

تعيين تذكير للآخرين في رسالة لها علامة

لتذكير الأشخاص ليقوموا بالاستجابة أو اتخاذ إجراء، يمكنك إرسال رسائل لهم بها علامات التذكيرات.

Tip: يجب التحفظ عند إرسال تذكيرات لآخرين. ربما لا يفضل بعض المستلمين بالاحتفاظ بالتذكيرات نشطة أثناء قيامهم بالعمل. هناك خيار آخر وهو إرسال رسالة وضعت لها علامة بتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق ومعلومات معينة في المربع علامة على. وبهذه الطريقة، تتوفر المعلومات للمستلمين في شريط المعلومات الخاص بالرسالة، بدون تذكير.

  1. في الرسالة الجديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة شكل الزر .

  2. من القائمة متابعة، انقر فوق علامة للمستلمين.

  3. في الجزء علامة للمستلمين ، لاختيار نوع التذكير (الافتراضي هو متابعة)، حدد نوع العلامة التي تريدها من القائمة علامة على.

    على سبيل المثال، يمكنك اختيار عبارات ليحتوي عليها التذكير، مثل مكالمة، أو عدم إعادة التوجيه، أو لمعلوماتك، أو مراجعة. تظهر هذه المعلومات في شريط المعلومات في الرسالة.

  4. حدد تاريخ ووقت من القوائم الموجودة بجوار خانة الاختيار تذكير.

    بعد أن تقوم بتحديد التاريخ والوقت، يظهر التذكير أيضاً في شريط المعلومات.

    Tip: لتضمين علامة وتذكير لك ولأشخاص آخرين، حدد خانة الاختيار علامة لي، حدد المعلومات للعلامة، ثم حدد الخيارات الخاصة بالتذكير.

بعد ان يتم ارسال الرسائل التي وضعت لها علامه، يمكنك تعقب المستلمين. اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، يمكنك البحث عن و# تعقب الاستجابات التي تتلقاها. مزيد من المعلومات حول هذه الميزه في البحث عن وضع علامه علي الرسائل.

Tip: بعد أن يتم التعيين يظهر كل من الوقت والتاريخ الخاصين بالتذكير في "شريط المعلومات" بجانب أعلى الرسالة.

اعلي الصفحه

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×