تعيين المهام و# تعقبها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# الاضافه الي انشاء مهام خاصه بك، ف# يمكنك انشاء المهام ل# تعيين الي الاخرين.

تساعدك المهام على تعقّب الأشياء التي تريد تنفيذها. يمكنك أيضاً تعيين المهام إلى أشخاص آخرين.

  1. على شريط التنقل، انقر فوق مهام، ثم فوق مهمة جديدة، أو افتح مهمة موجودة.

    مفتاح الاختصار    لإنشاء مهمة، اضغط على CTRL+SHIFT+K.

  2. انقر فوق تعيين مهمة.

    الأمر "تعيين مهمة" على الشريط

  3. في المربع الي، ادخل اسما او عنوان بريد الكتروني.

  4. ادخل الموضوع و# تاريخ البدء و# تاريخ الاستحقاق.

    خصائص تاريخي البدء والاستحقاق لمهمة معينة

  5. إذا أردت أن تتكرر المهمة، فانقر فوق التكرار، وحدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق إرسال.

    ملاحظة: إذا قمت بتعيين مهمة متكررة، ستبقى نسخة من المهمة موجودة في القائمة، ولكن لا يتم تحديثها أبداً. إذا حددت خانة الاختيار تزويدي بتقرير عن الحالة عند إكمال هذه المهمة، فستتلقى تقارير عن الحالة لكل حالة حدوث مكتمل للمهمة.

عند فتح مهمه قمت ب# تعيينها، ف# يمكنك مراجعه التقدم في المهام المعينه مع مربع النسبه المئويه ل# اكتمال انت او المرسل يمكنك تحديث عندما يرسل اليك تقرير حاله مهمه معينه.

يمكنك تعقب Outlook تقدم المهمه المعينه ل# شخص واحد. اذا اردت الي عده اشخاص ل# العمل علي مهمه، انها فكره جيده ل# تقسيم المهمه الي اجزاء اصغر او تعيين كل مهمه كل علي حده. علي سبيل المثال، ل# تعقب تقرير ل# الكتابه ب# ثلاثه كتاب، انشئ ثلاث مهام منفصله مسماه "كتابه التقرير": عمرو زكي، "كتابه التقرير": كارلوس، و "كتابه التقرير": ناجي و# شعبان استشاره، و# تعيين كل مهمه فرديه ل# الكاتب المناسب.

تعقب المهام التي قمت ب# تعيينها ل# شخص اخر

  1. على شريط التنقل، انقر فوق مهام.

  2. انقر فوق عرض >‏ تغيير طريقة العرض >معيّنة.

الأمر "طريقة عرض مهمة معينة" على الشريط

المهام المكلف بها مفقوده

إذا لم تتمكّن من مشاهدة مهام قمت بتعيينها، فمن المحتمل ألا يكون قد تم إعداد Outlook للاحتفاظ بنُسخ المهام التي تقوم بتعيينها.

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ مهام.

  2. ضمن خيارات المهام، حدد خانة الاختيار المحافظة على تحديث قائمة المهام باستخدام نسخ من المهام التي أقوم بتعيينها لأشخاص آخرين.

خانة الاختيار "المحافظة على تحديث قائمة المهام باستخدام نسخ من المهام التي أقوم بتعيينها لأشخاص آخرين"

لا يؤدي تشغيل هذا الخيار إلى تعقّب المهام التي سبق لك تعيينها، ولكنه سيتعقّب أي مهام جديدة تقوم بتعيينها.

بعد انشاء مهمه و# تعيينه الي شخص اخر، قد يكون لديك بعض المهام اداره ل# تنفيذ في الحفاظ علي حتي تكتمل. علي سبيل المثال، قد تحتاج تقارير الحاله و# التحديثات علي تقدم المهمه. ايضا، اذا كان الشخص الذي قمت ب# تعيين المهمه ب# رفضه، قد تحتاج الي اعاده تعيينها ل# شخص اخر.

ل# تعيين مهمه، اولا ب# انشاء المهمه، و# ثم ارسله ك# طلب مهمه الي شخص اخر. يصبح الشخص الذي يتلقي طلب المهمه المالك المؤقت ل# المهمه. يمكنك رفض المهمه هذا الشخص، و# قبول المهمه او تعيين المهمه الي شخص اخر. اذا تم رفض المهمه، يتم ارجاع لك.

ملاحظة: علي الرغم من ان يتم ارجاع مهمه المرفوضه لك، المهمه لا تزال يملك المستلم الي ان استعاده الملكيه ب# ارجاع المهمه الي قائمه المهام الخاصه بك.

تعيين مهمه الي شخص اخر

  1. قم بواحد مما يلي:

    • ل# تعيين مهمه جديده     في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق طلب مهمه.

      إرسال طلب مهمة إلى شخص

    • ل# تعيين مهمه موجوده     في قائمه المهام، افتح المهمه التي تريد تعيينها. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق تعيين مهمه.

  2. في المربع الي، ادخل عنوان البريد الالكتروني او اسم الشخص الذي تريد تعيين المهمه.

    ل# تحديد الاسم من قائمه، انقر فوق الزر الي.

  3. في مربع الموضوع، اكتب اسماً للمهمة.

    ملاحظة: ل# مهمه موجوده، تم تعبئه مربع الموضوع مسبقا.

  4. حدد تاريخ الاستحقاق و# خيارات الحاله التي تريدها.

  5. حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الاحتفاظ ب# نسخه محدثه من هذه المهمه في قائمه المهام و# تزويدي ب# تقرير حاله عند اكمال هذه المهمه خانه الاختيار.

  6. اذا كنت تريد ل# تكرار المهمه، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار، و# حدد الخيارات التي تريدها، و# ثم انقر فوق موافق.

  7. في النص الاساسي ل# المهمه المتكرره، اكتب اي معلومات تريد تضمينها في المهمه.

  8. انقر فوق ارسال صورة الزر .

    ملاحظة: اذا قمت ب# تعيين مهمه متكرره، تبقي نسخه من المهمه في قائمه المهام، و# لكن لن يتم تحديث. اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار تزويدي ب# تقرير حاله عند اكمال هذه المهمه، ف# ستتلقي تقرير حاله ل# كل تواجد مكتمله ل# المهمه.

  1. افتح المهمه التي تريد ارسالها.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق اعاده توجيه.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# اعاده توجيه مهمه، اضغط علي CTRL + F.

  3. ادخل اسماء المستلمين او عناوين البريد الالكتروني في المربعين الي و# نسخه.

  4. في النص الاساسي ل# المهمه، اكتب الرساله التي تريد تضمينها. ل# ارسال اكثر من مهمه، اسحب المهام الاضافيه من قائمه المهام الي النص الاساسي ل# المهمه التي تقوم ب# اعاده توجيه.

  5. انقر فوق ارسال صورة الزر .

  1. افتح رساله البريد الالكتروني التي تحتوي علي طلب مهمه. هذه الرساله عاده في مجلد العناصر المرسله.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق العوده الي "قائمه المهام".

يمكنك ايضا استعاده المهمه من رساله المهمه المرفوضه عن طريق النقر فوق العوده الي "قائمه المهام".

هناك ثلاث طرق ل# تعقب المهام التي قمت ب# تعيينها ل# اشخاص اخرين:

  • الاحتفاظ ب# نسخ من المهام التي تقوم ب# تعيينها تلقائيا، ف# تستلم تقارير حاله التلقائيه   

    1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

    2. انقر فوق خيارات المهام.

    3. حدد خانه الاختيار تحديث الاحتفاظ ب# نسخ مهام المعينه في قائمه المهام.

    4. حدد خانه الاختيار ارسال تقارير الحاله عند اكتمال تنفيذ المهام المعينه له.

  • عرض المهام التي قمت ب# تعيينها ل# اشخاص اخرين   

    1. انقر فوق المهام.

    2. في القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه، و# من ثم انقر فوق تعيين.

  • تحديث طريقه عرض قائمه الاشخاص الذين يتلقون نسخه مطابقه عن مهمه معينه   

    1. افتح المهمه المعينه التي تريد ل# عرض القائمه.

    2. علي علامه التبويب " التفاصيل "، عرض الاسماء في مربع القائمه التحديث.

  1. افتح المهمه او طلب مهمه.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق قبول او رفض.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • انقر فوق تحرير الاستجابه قبل الارسال، اكتب التعليق في الرساله، و# من ثم انقر فوق ارسال.

    • انقر فوق ارسال الاستجابه الان.

  1. افتح المهمه التي تريد ارسال تقرير عن حاله او تعليق.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق اما ارسال تقرير عن حالهرد او رد علي الكل.

  3. ادخل اسماء المستلمين او عناوين البريد الالكتروني في المربعين الي و# نسخه.

    اذا تم تعيين المهمه الي، ثم اضافه اسماء الاشخاص ب# تحديث تلقائيا.

  4. في النص الاساسي ل# الرساله، اكتب اي معلومات تريد تضمينها في تقرير الحاله.

  5. انقر فوق ارسال صورة الزر .

بعد انشاء مهمه و# تعيينه الي شخص اخر، قد يكون لديك بعض المهام اداره ل# تنفيذ في الحفاظ علي حتي تكتمل. علي سبيل المثال، قد تحتاج تقارير الحاله و# التحديثات علي تقدم المهمه. ايضا، اذا كان الشخص الذي قمت ب# تعيين المهمه ب# رفضه، قد تحتاج الي اعاده تعيينها ل# شخص اخر.

ل# تعيين مهمه، اولا ب# انشاء المهمه، و# ثم ارسله ك# طلب مهمه الي شخص اخر. يصبح الشخص الذي يتلقي طلب المهمه المالك المؤقت ل# المهمه. يمكنك رفض المهمه هذا الشخص، و# قبول المهمه او تعيين المهمه الي شخص اخر. اذا تم رفض المهمه، يتم ارجاع لك.

ملاحظة: علي الرغم من ان يتم ارجاع مهمه المرفوضه لك، المهمه لا تزال يملك المستلم الي ان استعاده الملكيه ب# ارجاع المهمه الي قائمه المهام الخاصه بك.

تعيين مهمه الي شخص اخر

  1. قم بواحد مما يلي:

    • ل# تعيين مهمه جديده     في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق طلب مهمه.

      إرسال طلب مهمة إلى شخص

    • ل# تعيين مهمه موجوده     في قائمه المهام، افتح المهمه التي تريد تعيينها. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق تعيين مهمه.

  2. في المربع الي، ادخل عنوان البريد الالكتروني او اسم الشخص الذي تريد تعيين المهمه.

    ل# تحديد الاسم من قائمه، انقر فوق الزر الي.

  3. في مربع الموضوع، اكتب اسماً للمهمة.

    ملاحظة: ل# مهمه موجوده، تم تعبئه مربع الموضوع مسبقا.

  4. حدد تاريخ الاستحقاق و# خيارات الحاله التي تريدها.

  5. حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الاحتفاظ ب# نسخه محدثه من هذه المهمه في قائمه المهام و# تزويدي ب# تقرير حاله عند اكمال هذه المهمه خانه الاختيار.

  6. اذا كنت تريد ل# تكرار المهمه، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار، و# حدد الخيارات التي تريدها، و# ثم انقر فوق موافق.

  7. في النص الاساسي ل# المهمه المتكرره، اكتب اي معلومات تريد تضمينها في المهمه.

  8. انقر فوق ارسال صورة الزر .

    ملاحظة: اذا قمت ب# تعيين مهمه متكرره، تبقي نسخه من المهمه في قائمه المهام، و# لكن لن يتم تحديث. اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار تزويدي ب# تقرير حاله عند اكمال هذه المهمه، ف# ستتلقي تقرير حاله ل# كل تواجد مكتمله ل# المهمه.

  1. افتح المهمه التي تريد ارسالها.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق اعاده توجيه.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# اعاده توجيه مهمه، اضغط علي CTRL + F.

  3. ادخل اسماء المستلمين او عناوين البريد الالكتروني في المربعين الي و# نسخه.

  4. في النص الاساسي ل# المهمه، اكتب الرساله التي تريد تضمينها. ل# ارسال اكثر من مهمه، اسحب المهام الاضافيه من قائمه المهام الي النص الاساسي ل# المهمه التي تقوم ب# اعاده توجيه.

  5. انقر فوق ارسال صورة الزر .

  1. افتح رساله البريد الالكتروني التي تحتوي علي طلب مهمه. هذه الرساله عاده في مجلد العناصر المرسله.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق العوده الي "قائمه المهام".

يمكنك ايضا استعاده المهمه من رساله المهمه المرفوضه عن طريق النقر فوق العوده الي "قائمه المهام".

هناك ثلاث طرق ل# تعقب المهام التي قمت ب# تعيينها ل# اشخاص اخرين:

  • الاحتفاظ ب# نسخ من المهام التي تقوم ب# تعيينها تلقائيا، ف# تستلم تقارير حاله التلقائيه   

    1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

    2. انقر فوق خيارات المهام.

    3. حدد خانه الاختيار تحديث الاحتفاظ ب# نسخ مهام المعينه في قائمه المهام.

    4. حدد خانه الاختيار ارسال تقارير الحاله عند اكتمال تنفيذ المهام المعينه له.

  • عرض المهام التي قمت ب# تعيينها ل# اشخاص اخرين   

    1. انقر فوق المهام.

    2. في القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه، و# من ثم انقر فوق تعيين.

  • تحديث طريقه عرض قائمه الاشخاص الذين يتلقون نسخه مطابقه عن مهمه معينه   

    1. افتح المهمه المعينه التي تريد ل# عرض القائمه.

    2. علي علامه التبويب " التفاصيل "، عرض الاسماء في مربع القائمه التحديث.

  1. افتح المهمه او طلب مهمه.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق قبول او رفض.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • انقر فوق تحرير الاستجابه قبل الارسال، اكتب التعليق في الرساله، و# من ثم انقر فوق ارسال.

    • انقر فوق ارسال الاستجابه الان.

  1. افتح المهمه التي تريد ارسال تقرير عن حاله او تعليق.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اداره المهمه، انقر فوق اما ارسال تقرير عن حالهرد او رد علي الكل.

  3. ادخل اسماء المستلمين او عناوين البريد الالكتروني في المربعين الي و# نسخه.

    اذا تم تعيين المهمه الي، ثم اضافه اسماء الاشخاص ب# تحديث تلقائيا.

  4. في النص الاساسي ل# الرساله، اكتب اي معلومات تريد تضمينها في تقرير الحاله.

  5. انقر فوق ارسال صورة الزر .

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×