تعيين التفضيلات للتنبيهات في SharePoint Workspace 2010

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن تخصيص كيفية إشعار SharePoint Workspace لك بشأن المعلومات غير المقروءة في مساحات العمل الخاصة بك.

ماذا تريد أن تفعل ؟

تغيير الاعدادات الافتراضيه ل# التنبيهات

تعيين تنبيهات ل# مساحه عمل SharePoint او Groove

تعيين تنبيهات ل# مجلد مشترك

تعيين تنبيهات ل# اداه مساحه عمل

تعيين تنبيهات ل# مجلد ملفات

تعيين تنبيهات ل# ملف

تغيير الإعدادات الافتراضية للتنبيهات

يمكن تغيير الإعداد الافتراضي لكيفية إشعار SharePoint Workspace لك بشأن المعلومات غير المقروءة في مساحات العمل الجديدة التي تقوم بإنشائها. يمكن استبدال هذا الإعداد في وقت لاحق بأي مساحة عمل مفردة أو أداة أو مجلد أو ملف في مستندات 2010 أو أداة ملفات 2007 أو في مجلد مشترك.

  1. في شريط التشغيل، ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، وفوق إدارة الحساب، ومن ثم فوق تفضيلات الحساب، ومن ثم انقر فوق علامة التبويب تنبيهات في مربع الحوار تفضيلات.

  2. اسحب شريط التمرير لتغيير إعداد التنبيهات.

    التفاصيل

    • إن الخيارتلقائي يسمح لـ SharePoint Workspace بتحديد إعداد التنبيهات المناسب للمعلومات غير المقروءة. بالنسبة إلى مساحات العمل الجديدة أو مساحات العمل التي تزورها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، فإن هذا الإعداد هو نفسه كالإعداد "عالي". بالنسبة إلى مساحات العمل أو أدوات مساحات العمل التي لا تزورها بشكل متكرر (مما يعني ضمناً أنك لا تحتاج غالباً إلى المعلومات الموجودة في مساحة العمل أو الأداة)، يقوم SharePoint Workspace تلقائياً بضبط إعداد التنبيهات إلى "متوسط" بحيث لا تتسبّب التنبيهات الموجودة في علبة النظام في تشتيت انتباهك.

    • مرتفع يعرض علامة غير مقروء وينبثق عنه تنبيه في منطقة إشعارات Windows. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن التنبيه صوتًا إذا تم تحديد ملف الصوت في خصائص مساحة العمل أو الأداة المقترنة.

    • متوسط يعرض علامة غير مقروء فقط.

    • إيقاف تشغيل تجاهل المعلومات غير المقروءة وعدم التنبيه.

  3. انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

انقر فوق استعادة الافتراضي لاستعادة الإعدادات الافتراضية للتنبيهات إلى إعدادات النظام.

ملاحظة: إن الخيار إزالة التنبيه التلقائي الذي يظهر في مربع الحوار تفضيلات غير مطبق في هذا الإصدار.

اعلي الصفحه

تعيين تنبيهات لمساحة عمل SharePoint أو Groove

يمكن تعديل كيفية إشعار SharePoint Workspace لك بشأن المعلومات غير المقروءة في مساحة عمل SharePoint أو Groove.

يتم تعريف إعداد التنبيه لمساحات العمل الجديدة بشكل مبدئي في تفضيلات الحساب. ومع ذلك، لا يتغير إعداد التنبيه لمساحات العمل الموجودة إذا قمت بتغيير الإعداد الافتراضي في تفضيلات الحساب لديك.

قد تحتاج إلى تغيير إعداد التنبيه لمساحات عمل محددة. على سبيل المثال، بالنسبة لمساحات العمل التي لا تزورها كثيرًا، قد تحتاج إلى تعيين مستوى أدنى بحيث لا تشتت انتباهك بالتنبيهات الخاصة بالمعلومات التي لا تهتم بها.

  1. في شريط التشغيل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة العمل، ثم انقر فوق خصائص.

  2. انقر فوق علامة التبويب تنبيهات.

  3. اسحب شريط التمرير لتغيير إعداد التنبيهات.

    التفاصيل

    • إن الخيار تلقائي يسمح لـ SharePoint Workspace بتحديد إعداد التنبيهات المناسب للمعلومات غير المقروءة. بالنسبة إلى مساحات العمل التي تزورها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، فإن هذا الإعداد هو نفسه كالإعداد عالي. بالنسبة إلى مساحات العمل التي لا تزورها بشكل متكرر (مما يعني ضمناً أنك لا تحتاج غالباً إلى المعلومات الموجودة في مساحة العمل)، يقوم SharePoint Workspace تلقائياً بضبط إعداد التنبيهات إلى متوسط بحيث لا تتسبّب التنبيهات الموجودة في منطقة الإعلام في Windows في تشتيت انتباهك.

    • مرتفع يعرض علامة غير مقروء ويُظهر تنبيهًا موسيقيًا مصحوبًا بصوت في منطقة إشعارات Windows.

    • متوسط يعرض علامة غير مقروء فقط.

    • إيقاف تشغيل تجاهل المعلومات غير المقروءة وعدم التنبيه.

  4. حدد ملف صوت (wav.) أو استعرض للوصول إليه ليتم تشغيله مع كل تنبيه إذا كنت تريد ذلك، وذلك إذا كان مستوى التنبيه لديك معين إلى مرتفع.

  5. انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تعيين تنبيهات لمجلد مشترك

يمكن تعيين إعدادات التنبيه لمجلد غير مقروء في مجلد مشترك عن طريق تحديد الخيارات في مربع حوار خصائص مساحة العمل.

  1. في شريط التشغيل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المشترك، ثم انقر فوق خصائص.

  2. انقر فوق علامة التبويب تنبيهات.

  3. اسحب شريط التمرير لتغيير إعداد التنبيهات.


    تفاصيل

    • إن الخيار تلقائي يسمح لـ SharePoint Workspace بتحديد إعداد التنبيهات المناسب للمعلومات غير المقروءة. بالنسبة إلى المجلدات المشتركة التي تزورها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، فإن هذا الإعداد هو نفسه كالإعداد عالي. بالنسبة إلى المجلدات المشتركة التي لا تزورها بشكل متكرر (مما يعني ضمناً أنك لا تحتاج غالباً إلى المعلومات الموجودة في المجلد المشترك)، يقوم SharePoint Workspace تلقائياً بضبط إعداد التنبيهات إلى متوسط بحيث لا تتسبّب التنبيهات الموجودة في منطقة الإعلام في Windows في تشتيت انتباهك.

    • مرتفع يعرض علامة غير مقروء ويُظهر تنبيهًا موسيقيًا مصحوبًا بصوت في منطقة إشعارات Windows.

    • متوسط يعرض علامة غير مقروء فقط.

    • ايقاف تجاهل المعلومات غير المقروءه و# لا يتم تنبيهك

  4. حدد ملف صوت (.wav) أو استعرض للوصول إليه ليتم تشغيله مع كل تنبيه إذا كنت تريد ذلك، وذلك إذا كان مستوى التنبيه لديك معين إلى مرتفع.

  5. انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

    اعلي الصفحه

تعيين تنبيهات لأداة مساحة عمل

يمكنك ضبط الطريقة التي يستخدمها SharePoint Workspace لتنبيهك بوجود معلومات غير مقروءة في أداة مساحة العمل الحالية. إن الإعداد الافتراضي لأدوات مساحة العمل هو توريث، مما يعني أنها تستخدم الإعداد المطبق حالياً على مساحة العمل.

  1. في جزء المحتوى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة مساحة العمل، ثم انقر فوق تعيين تنبيهات.

  2. اسحب شريط التمرير ل# تغيير اعداد التنبيهات.

    التفاصيل

    • إن الخيار تلقائي يسمح لـ SharePoint Workspace بتحديد إعداد التنبيهات المناسب للمعلومات غير المقروءة. بالنسبة إلى أدوات مساحات العمل التي تزورها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، فإن هذا الإعداد هو نفسه كالإعداد عالي. بالنسبة إلى أدوات مساحات العمل التي لا تزورها بشكل متكرر (مما يعني ضمناً أنك لا تحتاج غالباً إلى المعلومات الموجودة في أداة مساحة العمل)، يقوم SharePoint Workspace تلقائياً بضبط إعداد التنبيهات إلى متوسط بحيث لا تتسبّب التنبيهات الموجودة في منطقة الإعلام في Windows في تشتيت انتباهك.

    • مرتفع يعرض علامة غير مقروء ويُظهر تنبيهًا موسيقيًا مصحوبًا بصوت في منطقة إشعارات Windows.

    • متوسط يعرض علامة غير مقروء فقط.

    • ايقاف تجاهل المعلومات غير المقروءه و# لا يتم تنبيهك

  3. انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تعيين تنبيهات لمجلد مشترك

يمكن تغيير كيفية إشعار SharePoint Workspace لك بشأن المعلومات غير المقروءة في مجلدات ملفات معينة. افتراضيًا، يكون إعداد التنبيه هو إيقاف تشغيل للمجلدات المفردة، ويقوم SharePoint Workspace بإرسال تنبيهات فقط وفقًا لإعدادات الأداة ومساحة العمل الحالية. يمكنك تغيير إعداد المجلد إلى مرتفع بحيث يقوم SharePoint Workspace بإرسال تنبيهات عندما تكون هناك تغييرات في ذلك المجلد.

ملاحظة: يمكن تعيين تنبيهات للمجلدات الموجودة في مساحات عمل Groove فقط.

  1. إذا كنت تقوم بتعيين تنبيهات لمجلد في مجلد مشترك، فحدد المجلد وانقر فوق تعيين تنبيهات لهذا المجلد في جزء مهام الملفات والمجلدات.

  2. إذا كنت تقوم بتعيين تنبيهات لمجلد في أداة مستندات 2010 أو أداة ملفات 2007، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وانقر فوق خصائص ثم انقر فوق علامة التبويب تنبيهات.

  3. لتغيير إعداد التنبيه، اسحب شريط المؤشر لأعلى أو لأسفل.

  4. انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إعداد تنبيهات لملف

يمكن تغيير كيفية إشعار SharePoint Workspac لك بشأن المعلومات غير المقروءة في ملفات معينة. افتراضيًا، يكون إعداد التنبيه هو إيقاف تشغيل للملفات المفردة، ويقوم SharePoint Workspace بإرسال تنبيهات غير مقروءة فقط وفقًا لإعدادات الأداة ومساحة العمل الحالية. يمكن تغيير إعداد الملف إلى مرتفع بحيث يقوم SharePoint Workspace بتنبيهك بالتغييرات التي تتم على ذلك الملف.

ملاحظة: يمكن تعيين تنبيهات للملفات الموجودة في مساحات عمل Groove فقط.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق خصائص.

    ملاحظة: إذا كنت تقوم بتعيين تنبيهات لملف في مجلد مشترك، فحدد الملف وانقر فوق تعيين تنبيهات لهذا الملف في جزء مهام الملفات والمجلدات.

  2. انقر فوق علامة التبويب تنبيهات الموجودة في مربع الحوار خصائص.

  3. اسحب شريط التمرير لتغيير إعداد التنبيهات.

    التفاصيل

    • مرتفع يعرض علامة غير مقروء ويُظهر تنبيهًا موسيقيًا مصحوبًا بصوت في منطقة إشعارات Windows.

    • إيقاف تشغيل تجاهل المعلومات غير المقروءة وعدم التنبيه.

  4. انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×