تعيين التذكيرات أو إزالتها

تعيين التذكيرات أو إزالتها

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

ستظهر تذكيرات Outlook علي البريد الكتروني أو التقويم الخاص بك لاعلامك بان الحدث المجدول علي وشك البدء.

مربع الحوار "تذكير" في اعلي رسالة البريد الكتروني في Outlook

إظهار التذكيرات علي برامج أو تطبيقات أخرى

يمكنك اعداد Outlook لعرض نافذه التذكير فوق البرامج الأخرى التي تعمل فيها.

  1. حدد خيارات _gt_ الملفات _gt_ متقدمة.

  2. في المقطع التذكيرات ، حدد المربع الذي به علامة إظهار التذكيرات في اعلي النوافذ الأخرى.
    يمكنك إظهار التذكيرات في اعلي النوافذ الأخرى.

  3. انقر فوق موافق.

ملاحظه: هذه الميزة غير متوفرة ل Outlook 2013. بالنسبة لمشتركي Office 365 ، يتوفر هذا الإصدار إذا كنت تستخدم الإصدار 1804 (النسخة 9226.2114) أو الأحدث.

أضافه تذكيرات للاجتماعات أو ازالتها

ينطبق هذا علي كل المواعيد والاجتماعات الموجودة في التقويم. حفظ هذا الاعداد لأي من المواعيد والاجتماعات المستقبلية.

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ التقويم.

  2. ضمن خيارات التقويم، حدد التذكيرات الافتراضية أو قم بإلغاء تحديدها.

  3. قم بتعيين الفترة الزمنيه الافتراضية التي تريد تلقي التذكيرات قبل عناصر التقويم الجديدة (علي سبيل المثال ، 15 دقيقه ، 30 دقيقه ، الخ.).

    تعيين التذكيرات الافتراضية

ينطبق هذا فقط علي الاجتماع المحدد في التقويم.  

  1. في أسفل الشاشة، انقر فوق التقويم.

    شريط التنقل في تقويم Outlook 2016

  2. افتح الاجتماع. إذا ظهر مربع الحوار فتح موعد متكرر، فقم بواحد مما يلي:

    • لتعيين التذكير لموعد أو اجتماع واحد فقط في سلسلة، حدد هذا التكرار فقط.

    • لتعيين التذكير لكل المواعيد أو الاجتماعات في سلسلة، حدد السلسلة باكملها.

  3. علي علامة التبويب اجتماع (لاجتماع متكرر ، انقر فوق القائمة المنسدلة التذكير ، وحدد المدة الزمنيه قبل الموعد أو الاجتماع الذي تريد الحصول علي تذكير به. لإيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.

    خيارات التذكير

تجاهل التذكيرات للاحداث السابقة تلقائيا

إذا كنت لا تريد رؤية التذكيرات للاحداث الموجودة في الماضي ، يمكنك اعلام Outlook بتجاهل التذكيرات للاحداث السابقة تلقائيا. علي سبيل المثال ، إذا كنت خارج المكتب لمده ثلاثه أيام ، فقد لا ترغب في العودة والاطلاع علي التذكيرات الخاصة بالاجتماعات التي تمت اثناء غيابك.

  1. حدد خيارات _gt_ الملفات _gt_ متقدمة.

  2. في المقطع التذكيرات ، حدد تجاهل التذكيرات للاحداث السابقة تلقائيا.

تعيين التذكيرات لكل رسائل البريد الإلكتروني

  1. في أسفل الشاشة، انقر فوق البريد.

    "بريد" في شريط تنقل Outlook 2016

  2. حدد رسالة بريد إلكتروني.

  3. انقر فوق الصفحة الرئيسية >‏ متابعة >‏ إضافة تذكير.

  4. في مربع الحوار مخصص، حدد الخيار تذكير أو قم بإلغاء تحديده.

تعيين تذكيرات للمهام

  1. في أسفل الشاشة، انقر فوق المهام.

    المهام في شريط تنقل Outlook 2016

  2. لعرض المهام، انقر فوق الصفحة الرئيسية >‏ قائمة المهام.

    انقر فوق "قائمة المهام"

  3. انقر فوق إحدى المهام في القائمة.

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

    • لأضافه تذكير بالمهمة إلى قائمه المهام ، حدد المهمة ثم في المجموعة متابعه ، اختر اطارا زمنيا لتلبيه الموعد النهائي.

    • لأزاله تذكير المهمة من قائمه المهام الخاصة بك/، في المجموعة أداره المهمة ، انقر فوق أزاله من القائمة.

ملاحظة: إذا لم تكن تعمل في Outlook بنشاط، فيظهر مربع التذكيرات خلف البرنامج الذي تستخدمه لكي لا يتشتت انتباهك عن العمل. بدلاً من ذلك، انتظر ظهور أيقونة Outlook التي تومض في شريط المهام وسماع صوت التذكير. إذا كنت تعمل في منطقة صاخبة، فجرّب زيادة مستوى صوت مكبّر الصوت أو تغيير صوت التذكير إلى صوت فريد.

مواعيد واجتماعات التقويم

لكل المواعيد أو الاجتماعات الجديدة

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ التقويم.

  2. لتشغيل التذكيرات الافتراضية أو إيقاف تشغيلها لكل المواعيد أو الاجتماعات الجديدة ، ضمن خيارات التقويم، حدد خانه الاختيار التذكيرات الافتراضية أو قم بإلغاء تحديدها.

  3. إذا حددت خانه الاختيار ، فادخل المدة الزمنيه قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير.

بالنسبة إلى المواعيد أو الاجتماعات الموجودة

  1. افتح الموعد أو الاجتماع.

    ملاحظة: إذا ظهر مربع الحوار فتح عنصر متكرر ، فانقر فوق فتح هذا التكرار أو افتح السلسلة، ثم انقر فوق موافق.

  2. علي علامة التبويب موعد ، في المجموعة خيارات ، في القائمة المنسدلة تذكير ، حدد المدة الزمنيه قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير. لإيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.

ملاحظة: بالنسبة إلى الاحداث اليومية ، يكون وقت التذكير الافتراضي 18 ساعة مقدما. علي الرغم من انه لا يمكنك تغيير الاعداد الافتراضي لجميع الاحداث الكاملة التي تقوم بإنشاءها ، يمكنك تغيير وقت التذكير في كل موعد.

أعلى الصفحة

رسائل البريد الكتروني وجات الاتصال والمهام

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة علامات، انقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.

    الأمر "إضافة تذكير" على الشريط

    تلميح: يمكنك وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني سريعاً كعناصر المهام باستخدام التذكيرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود "حالة المتابعة" في قائمة الرسائل. أو إذا كانت الرسالة مفتوحة، فعلى علامة التبويب رسالة، في المجموعة تعقب، انقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.

  2. في مربع الحوار مخصص ، حدد خانه الاختيار تذكير أو قم بإلغاء تحديدها. إذا حددت خانه الاختيار ، فادخل التاريخ والوقت الذي تريد ان يظهر فيه التذكير.

  3. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

مواعيد واجتماعات التقويم

لكل المواعيد أو الاجتماعات الجديدة

  1. من القائمة أدوات الموجودة في شريط القوائم في اعلي شاشه Outlook الرئيسية — التي تظهر كل رسائل البريد — انقر فوق خيارات. لاحظ انك لن تري القائمة أدوات إذا كنت تعمل في رسالة بريد الكتروني.

  2. لتشغيل تذكير تلقائيا أو إيقاف تشغيله للاجتماعات أو الاجتماعات الجديدة ، ضمن علامة التبويب تفضيلات ، في المجموعة التقويم ، حدد خانه الاختيار التذكير الافتراضي أو قم بإلغاء تحديدها.

  3. إذا حددت خانه الاختيار ، فادخل مقدار الوقت قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير.

بالنسبة إلى المواعيد أو الاجتماعات الموجودة

  1. افتح الموعد أو الاجتماع.

    ملاحظة: إذا تم عرض مربع الحوار فتح عنصر متكرر ، فيجب عليك تحديد ما إذا كنت تريد تغيير التذكير الخاص بالتكرار الذي قمت بفتحه أو للسلسلة بأكملها. انقر فوق فتح هذا التكرار أو افتح السلسلة، ثم انقر فوق موافق.

  2. علي علامة التبويب موعد ، في المجموعة خيارات ، في قائمه التذكير ، حدد مقدار الوقت قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير. لإيقاف تشغيل تذكير ، حدد بلا.

    ملاحظة: بالنسبة إلى الاحداث اليومية ، يكون وقت التذكير الافتراضي 18 ساعة مقدما. علي الرغم من انه لا يمكنك تغيير الاعداد الافتراضي لجميع الاحداث الكاملة التي تقوم بإنشاءها ، يمكنك تغيير وقت التذكير علي كل موعد علي حده.

أعلى الصفحة

رسائل البريد الكتروني وجات الاتصال والمهام

  1. لتعيين التذكيرات أو ازالتها ، حدد رسالة البريد الكتروني أو جهة الاتصال أو المهمة.

  2. علي شريط الاداات القياسي ، انقر فوق شكل الزر المتابعة، ثم فوق أضافه تذكير.

    تلميح: يمكنك وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني سريعاً كعناصر المهام باستخدام التذكيرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود "حالة المتابعة" في قائمة الرسائل. أو إذا كانت الرسالة مفتوحة ، علي علامة التبويب رسالة ، في المجموعة تعقب ، انقر فوق شكل الزر المتابعة، ثم انقر فوق أضافه تذكير.

  3. في مربع الحوار مخصص ، حدد خانه الاختيار تذكير أو قم بإلغاء تحديدها. إذا حددت خانه الاختيار ، فادخل التاريخ والوقت الذي تريد ان يظهر فيه التذكير.

    علامة لمربع الحوار "تاريخ خاص"

  4. تلميح: إذا كان Outlook مغلقا ، فلن تظهر التذكيرات علي الشاشة. سيتم حفظ Outlook مفتوحا أو تصغيره إلى شريط المهام.

    انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×