تعيين الأدوار والأذونات لإدارة مجموعات المصطلحات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ل# كي تتمكن من انشاء او تغيير مصطلح في اداه اداره مخزن المصطلحات، يجب ان يكون لديك من ثلاثه ادوار معينه: مسؤول مخزن المصطلحات او مدير مجموعه او مساهم.

مربع النص "مسؤولو مخزن المصطلحات" في "مركز إدارة SharePoint". في هذا المربع، يمكنك كتابة اسم الشخص الذي تريد إضافته كمسؤول.

مسؤول مخزن مصطلحات القيام ب# المهام التاليه:

  • إنشاء مجموعات مصطلحات أو حذفها

  • إضافة مديري المجموعات أو المساهمين أو إزالتهم

  • تغيير اللغات العاملة لمخزن المصطلحات

  • أي مهمة يمكن أن يؤديها مدير مجموعة أو مساهم

هام: يجب أن تكون مسؤول مخزن مصطلحات لتعيين مسؤولي مخزن مصطلحات إضافيين.

ل# اضافه "مسؤول مخزن المصطلحات":

  1. فتح اداه اداره مخزن المصطلحات.

  2. في جزء طريقه عرض الشجره علي اليمين، حدد التصنيف.

شجرة التصنيف في أداة إدارة "مخزن المصطلحات"، مع عرض اسم التصنيف والمجلدات التابعة.

  1. في علامه التبويب عام من جزء الخصائص، في المربع مسؤولي مخزن المصطلحات، اكتب اسماء الاشخاص الذين تريد اضافه. يمكنك ايضا النقر فوق الزر استعراض ل# البحث عن و# اضافه المستخدمين.

  2. عند الانتهاء من إضافة أسماء الأشخاص الذين تريدهم أن يكون مسؤولي مخزن المصطلحات، انقر فوق حفظ.

إضافة مديري المجموعات

مدير مجموعه القيام ب# المهام التاليه:

  • إضافة المساهمين أو إزالتهم.

  • أي مهمة يمكن أن يؤديها المساهم

هام: يجب أن تكون مسؤول مخزن المصطلحات كي تتمكن من إضافة مديري مجموعات جدد.

ل# اضافه مدير مجموعه:

  1. انتقل إلى الموقع حيث تريد إضافة مدير مجموعة.

  2. فتح اداه اداره مخزن المصطلحات.

  3. حدّد المجموعة التي تود إضافة مدير مجموعة إليها في جزء طريقة عرض الشجرة إلى اليمين.

  4. في علامة التبويب عام من جزء الخصائص، في المربع مديرو المجموعات، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم. يمكنك أيضاً النقر فوق الزر استعراض للبحث عن مستخدمين وإضافتهم.

  5. عند الانتهاء من إضافة أسماء الأشخاص الذين تريدهم أن يكون مديري مجموعات، انقر فوق حفظ.

إضافة المساهمين

يمكنك انشاء مساهم او تغيير مجموعه مصطلحات.

يجب أن تكون مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة معيّنة لتتمكن من إضافة مساهمين إلى هذه المجموعة.

ملاحظة:  يختلف دور المساهم في بيانات التعريف المدارة عن دور المساهم في موقع.

  1. انتقل إلى الموقع حيث تريد إضافة مساهم.

  2. فتح اداه اداره مخزن المصطلحات.

  3. حدّد المجموعة التي تود إضافة مساهم إليها في جزء طريقة عرض الشجرة إلى اليمين.

  4. في علامة التبويب عام من جزء الخصائص، في المربع المساهمون، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم. يمكنك أيضاً النقر فوق الزر استعراض للبحث عن مستخدمين وإضافتهم.

  5. عند الانتهاء من إضافة أسماء الأشخاص الذين تريدهم أن يكونوا مساهمين، انقر فوق حفظ.

في هذه المقالة

ادوار بيانات التعريف المداره

مهام بيانات التعريف التي يمكن ان يؤديها مستخدمو الموقع الاخرون

اضافه مسؤول مخزن مصطلحات

اضافه مديري المجموعات

اضافه المساهمين

فتح اداه اداره مخزن المصطلحات

أدوار بيانات التعريف المدارة

يحدد الدور المعين الذي يتم تعيينه لك المهام التي يمكنك تنفيذها في أداة إدارة مخزن المصطلحات.

ملاحظة: عند إعداد مجموعة مصطلحات، يمكنك تعيين مجموعة أو شخص كمالك أو جهة اتصال أو مساهمين لمجموعة المصطلحات. ولا تمنح هذه التسميات أي إذن خاص لاستخدام مجموعة المصطلحات. فهي توفر بدلاً من ذلك طريقة مفيدة ليتعقّب مالكو الشركات أو المساهمون مجموعة مصطلحات.

اعلي الصفحه

مهام بيانات التعريف التي يمكن أن يؤديها مستخدمو الموقع الآخرون

يستطيع مستخدمو الموقع الذين لم يتم تعيين دور إليهم في أداة إدارة مخزن المصطلحات استخدام المصطلحات ومجموعات المصطلحات بطرقٍ أخرى.

يستطيع مستخدمو الموقع الذين يملكون على الأقل أذونات مساهمة في الموقع تنفيذ المهام التالية بواسطة بيانات التعريف المدارة:

  • تحديث القيم في أعمدة بيانات التعريف المدارة (في حال كانت مجموعات المصطلحات المقترنة بالأعمدة مفتوحة وكانت الأعمدة تسمح بخيارات التعبئة)

  • إضافة مصطلحات جديدة إلى مجموعة مصطلحات عند تحديث القيمة في أحد أعمدة بيانات التعريف المدارة

  • إنشاء كلمات أساسية للمؤسسة عند تحديث عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة لقائمة أو مكتبة

  • استخدام ميزة التنقل بين بيانات التعريف في القوائم أو المكتبات بهدف تصفية عرض العناصر

  • استخدام المصطلحات المُدارة أو الكلمات الأساسية للمؤسسة في استعلامات البحث ثم تحسين نتائج البحث استناداً إلى تلك المصطلحات

بالإضافة إلى ذلك، يستطيع مستخدمو الموقع الذين يملكون أذونات مناسبة (مثل مالكو الموقع) إنشاء أعمدة جديدة لبيانات التعريف المدارة للقوائم أو المكتبات أو أنواع المحتوى. وعند إنشاء هذه الأعمدة، يمكنهم إنشاء مجموعات مصطلحات جديدة موجودة محلياً في مجموعة المواقع المشتركة، ويمكنهم أيضاً إدارة المصطلحات ضمن مجموعات المصطلحات هذه.

اعلي الصفحه

فتح أداة إدارة مخزن المصطلحات

لفتح أداة إدارة مخزن المصطلحات، حدد بيئة SharePoint التي تستخدمها، ثم اتبع الخطوات التالية.

في SharePoint Online

  1. انتقل إلى مركز إدارة SharePoint Online.

  2. انقر فوق مخزن المصطلحات.

    في SharePoint Server

  3. من الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق محتويات الموقع

  4. في الصفحه " محتويات الموقع "، انقر فوق اعدادات.

  5. في صفحة إعدادات الموقع، ضمن المجموعة إدارة الموقع، حدد إدارة مخزن المصطلحات.

بعد فتح أداة إدارة مخزن المصطلحات، يمكنك تعيين الأدوار.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×