تعيين أنواع البيانات وتحريرها في رسومات تخطيطية لقاعدة البيانات

يمكنك اعتبار أنواع البيانات قواعد تقيد نوع البيانات التي يمكن إدخالها في كل عمود بالجدول في قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا أردت التأكد أن لا أحد يدخل اسماً في حقل مخصص للتواريخ، فقم بتعيين نوع البيانات لهذا الحقل إلى نوع بيانات تاريخ. تُعين أنواع البيانات لكل عمود في نافذة خصائص قاعدة البيانات عندما تُنشئ جدولاً أول مرة.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعيين أنواع البيانات للأعمدة في جدول نموذج قاعدة البيانات

اختر من بين أنواع البيانات القابلة للنقل والفعلية

تغيير أي تعيين لأنواع البيانات الفعلية متوفر

إنشاء نوع بيانات معرّف من قبل المستخدم

تعيين نوع المجموعة للعمود

إنشاء نوع بيانات مركب باستخدام شكل النوع

تعيين نوع بيانات مركب إلى عمود

إنشاء جدول مكتوب

تعيين أنواع البيانات للأعمدة في جدول نموذج قاعدة البيانات

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الشكل للجدول الذي يحتوي على الأعمدة التي تريد تعيين أنواع البيانات لها.

  2. في نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر فوق أعمدة.

  3. انقر فوق الخلية في عمود نوع البيانات الذي تريد تغييره.

  4. انقر فوق السهم لأسفل الموجودة بجانب نوع البيانات الحالي واختر نوع بيانات مختلف من القائمة.

أعلى الصفحة

اختر من بين أنواع البيانات القابلة للنقل والفعلية

أنواع البيانات القابلة للنقل هي أنواع معرّفة بشكل عام التي تُعين إلى أنواع بيانات فعلية مشابهة ومتوافقة في أنظمة قواعد البيانات المختلفة. أنواع البيانات الفعلية هي أنواع بيانات لأنظمة دعم قواعد بيانات الهدف. على سبيل المثال، إذا كان لديك برنامج تشغيل تم تعيينه مثل Access، فستتوفر أي أنواع بيانات متاحة في Microsoft Office Access كبيانات فعلية في نموذجك.

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الشكل للجدول الذي يحتوي على الأعمدة التي تريد تعيين أنواع البيانات لها.

  2. في نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر فوق أعمدة.

  3. أسفل قائمة الأعمدة، انقر فوق أما أنواع بيانات قابلة للنقل أو أنواع بيانات فعلية.

    • أنواع البيانات القابلة للنقل هي أنواع معرّفة بشكل عام التي تُعين إلى أنواع بيانات فعلية مشابهة ومتوافقة في أنظمة قواعد البيانات المختلفة.

    • تلتزم أنواع البيانات الفعلية ببرامج التشغيل التي تم تعيينها للنموذج. لفهم المزيد حول أنواع البيانات لبرنامج التشغيل، اطلع على وثائق نظام إدارة قواعد بيانات الهدف (DBMS).

أعلى الصفحة

تغيير أي تعيين لأنواع البيانات الفعلية متوفر

تدعم أنظمة إدارة قاعدة البيانات المختلفة أنواع بيانات فعلية مختلفة. على سبيل المثال، إذا لديك برنامج تشغيل تم تعيينه مثل Access، فستتوفر أي أنواع بيانات في Access كبيانات فعلية في نموذجك. إذا لم ترى أنواع البيانات التي تتوقعها، فقد تحتاج إلى تغيير برنامج التشغيل الذي عينته في مربع حوار خيارات برنامج التشغيل.

لاستخدام تعيين أنواع البيانات لـ DBMS في نموذجك، قم بتعيين برامج التشغيل لهذا النظام في مربع حوار خيارات برنامج التشغيل.

  1. حدد أي برنامج تشغيل قواعد البيانات تم تعيينه لهذا الرسم التخطيطي.

    • انقر نقراً مزدوجاً فوق نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر فوق أعمدة.

    • انظر أسفل قائمة الأعمدة، الموجودة بجانب اختيارات لأنواع البيانات القابلة للنقل والفعلية.

    • لاحظ أن إدارة قواعد بيانات الهدف معروضة بين القوسين.

  2. قم بتغيير برنامج تشغيل قاعدة بيانات الهدف.

    • من على قائمة قاعدة بيانات أشر إلى خيارات ثم انقر فوق برامج التشغيل.

    • على علامة تبويب برامج التشغيل، حدد برنامج تشغيل Visio لنظام إدارة قاعدة بيانات الهدف.

    • انقر فوق إعداد وحدد خانة الاختيار لبرنامج تشغيل ODBC المناسب.

أعلى الصفحة

إنشاء نوع بيانات معرّف من قبل المستخدم

أنواع البيانات المعرّفة من قبل المستخدم هي أنواع البيانات المخصصة التي يمكنك إنشاؤها وإعادة استخدامها في نموذج قاعدة البيانات التي يتم إنشاؤها فيه. قد يحدث هذا، على سبيل المثال، إذا كان الجدول يحتوي على عمود يتضمن نوع بيانات عدد لتعقب الأصول، ولكنك تعلم أنك قد تلجئ إلى التغيير من نظام الأصول مستند إلى عدد إلى نظام مستند إلى حرف. في حالة استخدامك نوع بيانات معرّف من قبل المستخدم، يمكنك تغيير صفاته من عدد إلى حرف في أي وقت. يغير هذا الأعمدة المتأثرة بذلك النوع ولكن لا يغير الأعمدة الأخرى التي لديها نوع بيانات عدد.

  1. على قائمة قاعدة البيانات انقر فوق قائمة الأنواع المعرّفة من قبل المستخدم.

  2. في مربع حوار الأنواع المعرّفة من قبل المستخدم، انقر فوق إضافة.

  3. في مربع حوار إضافة نوع معرّف من قبل المستخدم جديد أدخل اسماً.

  4. لإسناد نوع بيانات جديد على نوع بيانات موجود، حدد خانة الاختيار نسخ مِن، ومن ثم حدد اسم نوع بيانات معرّف من قبل المستخدم موجود.

  5. انقر فوق موافق. حدد خصائص نوع البيانات القابلة للنقل لنوع البيانات.

  6. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تعيين نوع المجموعة للعمود

تسمح أنواع المجموعة بتخزين القيم المتعددة في حقل. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يحتوي على معلومات حول الموسيقى، قد تود تخصيص نوع مجموعة لأنواع الموسيقى التالية: Classical وشائعة وFolk. بإمكان أنواع المجموعة تحسين أداء قاعدة البيانات من خلال تخزين البيانات في كيان واحد بدلاً من استخدام مفاتيح خارجية وجداول ثانوية.

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي يحتوي على العمود الذي تريد تحديد نوع المجموعة فيه.

  2. في نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر فوق أعمدة.

  3. انقر فوق العمود الذي تريد تعيينه كنوع المجموعة، ومن ثم انقر فوق تحرير.

  4. في مربع حوارخصائص العمود، انقر فوق علامة التبويب مجموعة، ثم اختر أحد أنواع المجموعة التالية:

    • مجموعة من القيم غير المرتبة وغير المكررة (مجموعة) تسمح لمجموعة المثيلات بأكملها بالحصول على قيم متعددة، ولكن يجب على كل قيمة أن تكون فريدة. لا ترتبط القيمة بأي معايير للفرز، لذلك هي غير مرتبة.

    • مجموعة من القيم مرتبة (قائمة) تُنشئ مجموعة مرتبة من العناصر التي تسمح بعناصر متكررة. لدى كل عنصر في المجموعة موضع ترتيبي. الموضع الترتيبي هو موضع من خلاله يمكن الوصول إلى قيمة. لأن من الممكن أن تكون قيمتان متكررتين، تفرق بينهما المواضع الترتيبية.

    • مجموعة غير مرتبة ومكررة من القيم (متعدد المجموعات) تُنشئ مجموعة من العناصر التي لديها قيم متكررة. ليس للعناصر مواضع ترتيبية.

  5. انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار خصائص العمود.

أعلى الصفحة

إنشاء نوع بيانات مركب باستخدام شكل النوع

يدعم قالب الرسم التخطيطي لنموذج قاعدة بيانات كل من نماذج قاعدة البيانات ارتباطية وكائن العلاقات، بحيث يمكنك العمل مع كل أنواع البيانات البسيطة والمركبة. تدعم أنواع البيانات البسيطة، المستخدمة بواسطة قواعد البيانات الارتباطية وكائن العلاقات، قيمة بيانات واحدة لكل عمود تدعم قواعد بيانات علاقات الكائن أيضا أنواع البيانات المركبة حيث يمكن أن يحتوي عمود على قيم أو حقول متعددة. بإمكان كل حقل أن يحتوي على نوع بيانات مختلف. على سبيل المثال، قد تعرف عنواناً كنوع بيانات مركب الذي يحتوي على أعمدة للشوارع والمدن والولايات والرموز البريدية.

  1. اسحب شكل النوع من استنسل كائن العلاقات إلى رسم تخطيطي لنموذج قاعدة البيانات.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق شكل النوع لفتح نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر على الحقول.

  3. انقر فوق سطر فارغ وابدأ في كتابة اسم فعلي جديد لإضافة حقل.

  4. تحديد نوع بيانات من خلال كتابة أحد الأنواع أو تحديده من القائمة المخصصة للحقل.

  5. لمنع القيم الفارغة، حدد خانة الاختيار في عمود مطلوب.

  6. لتعريف النوع على أنه مسمى أو مميز أو مجال، ضمن الفئات، انقر فوق التعريف.

  7. حدد الخيارات التي تريدها:

    • نوع الصف المسمى قم بتحديد أن النوع ليس اسماً مستعاراً لأي نوع آخر.

    • نوع مميز قم بتحديد أن النوع يستند إلى نوع آخر ويتضمن التمثيل نفسه للنوع الذي يستند عليه، ولكنه عبارة عن نوع مميزة بالكامل خاص به.

      إذا قمت بتحديد هذا الخيار، لن تتمكن من تحديد الخيارات في فئة الحقول.

    • المجال قم بتحديد أن النوع هو اسم مستعار لنوع آخر؛ فهو تمثيل غير مباشر للنوع نفسه.

      إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فسيتوفر خيار نوع مجموعة الاسم المستعار ولن تستطيع تحديد الخيارات في فئة الحقول.

    • نوع مجموعة الاسم المستعار (مرئي فقط إذا تم تحديد المجال) حدد خياراً لتحديد ما إذا كانت قيمة السمة عبارة عن مجموعة من قيمة واحدة أو مجموعة قيم أو قائمة قيم أو قيم متعدد المجموعات. في قواعد البيانات الارتباطية، كل أنواع مجموعة السمة عبارة عن قيم واحدة. قواعد بيانات كائن العلاقات تسمح لك بتحديد أنواع مجموعة إضافية.

أعلى الصفحة

تعيين نوع بيانات مركب لعمود

إذا قمت بإنشاء نوع مركب باستخدام شكل النوع، يمكنك تعيينه لعمود، وبالتالي تعريفه للحصول على كل الأعمدة التابعة للنوع. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول يتضمن أعمدة لمعرّف واسم وعنوان، بحيث يكون عنوان عبارة عن نوع مركب من أعمدة الشوارع والولايات والمدن والرموز البريدية.

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد استخدام نوع بيانات مركب فيه.

  2. في نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر فوق أعمدة.

  3. انقر فوق السهم لأسفل الموجودة بجانب نوع البيانات الحالي واختر نوع بيانات آخر من القائمة.

أعلى الصفحة

إنشاء جدول مكتوب

إذا قمت بإنشاء نوع مركب باستخدام شكل النوع، يمكنك تعيينه إلى جدول، وبالتالي تعريف كل أعمدة الجدول استناداً إلى النوع. على سبيل المثال، إذا كان لديك نوع لأعمدة واحد واثنين وثلاثة، يمكن تعيين هذا النوع إلى الجدول وسيحتوي الجدول تلقائياً على تلك الأعمدة.

ملاحظة: يمكن فقط إجراء ذلك باستخدام جدول فارغ.

  1. اسحب شكل كيان إلى الرسم التخطيطي للنموذج.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق نافذة خصائص قاعدة البيانات، ضمن الفئات، انقر فوق تعريف.

  3. انقر فوق السهم لأسفل الموجودة بجانب نوع البيانات الحالي واختر نوع بيانات آخر من القائمة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×