تعيين أذونات مجلد عمومي أو تغييرها

إذا كنت قد انتهيت من إنشاء مجلد عمومي، أو إذا كنت تريد منح مستخدمين أو مجموعات معينة حق الوصول إلى مجلد أو تقييد حق الوصول هذا، فإليك كيفية تعيين الأذونات للمجلدات العمومية.

هام: ستحتاج إلى Microsoft Exchange Server وحساب بريد إلكتروني في Exchange لاستخدام المجلدات العمومية مع Outlook. لا تستخدم معظم حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية Exchange Server.

  1. في "جزء المجلد"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العمومي الذي تريد تعيين الأذونات له، ثم انقر فوق خصائص.

    ملاحظة: إذا لم تتمكّن من رؤية مجلدات عمومية في جزء المجلد، فاضغط على Ctrl+6.

  2. على علامة التبويب أذونات، ضمن أذونات، اختر مستوى أذونات من القائمة.

    تندرج الأذونات بتسلسل تنازلي بداية من إذن المالك، الذي يملك كل الحقوق، ووصلاً إلى إذن المساهم، الذي يملك أقل قدر من الأذونات.

  3. بعد اختيار مستوى أذونات، يمكنك ضبط الأذونات بتحديد الأزرار أو تحديد المربعات أو إلغاء تحديدها. إذا فعلت ذلك، فسيتغيّر مستوى الأذونات للمستخدم أو المجموعة إلى مخصص.

    في المثال الذي يظهر هنا، تم تعيين مستويات الأذونات المضمّنة "الكاتب" و"الكاتب" لكل من جاكلين ووليد. وتم تعيين حاتم إلى مستوى "المحرر"، الذي تم بعد ذلك تخصيصه للسماح له بحذف العناصر الخاصة به.

    تعيين أذونات مجلد عمومي

  4. للبحث عن المستخدمين أو مجموعات جهات الاتصال التي تريد تعيينها إلى مستوى الأذونات هذا، انقر فوق إضافة.

  5. في قائمة العناوين العمومية، حدد المستخدمين ومجموعات جهات الاتصال التي تريدها، وانقر فوق إضافة بعد تحديد كل واحد منها. مع إضافة المستخدمين أو المجموعات، يظهر هؤلاء إلى يسار الزر إضافة.

    إضافة مستخدمين إلى مستوى أذونات

  6. عيّن أذونات مختلفة للمستخدمين الآخرين أو المجموعات الأخرى بتكرار الخطوات من 2 إلى 5.

  7. وانقر فوق موافق.

مزيد من المعلومات حول الأذونات ومجلدات Outlook

لمعرفة المزيد حول تعيين الأذونات وكيفية عملها، راجع المقطع "هل يجب عليّ تطبيق الأذونات لمشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين على جهاز الكمبيوتر؟ في المقالة ما يجب معرفته قبل تطبيق الأذونات على ملف أو مجلد.

لمعرفة المزيد حول مجلدات Outlook، راجع إنشاء مجلد عمومي ومشاركته والتبديل بين مجلدات Outlook‏.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×