تعلّم كيفية تعديل قاعدة البيانات الجديدة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

كل قالب المضمنه مع Microsoft Office Access 2007 هو تطبيق تعقب كامله التي تحتوي علي جداول معرفه مسبقا، و# النماذج و# التقارير، و# الاستعلامات، و# وحدات الماكرو و# العلاقات. يتم تصميم قوالب هذه ان تكون مفيده فورا--المضمنه، حيث يمكنك انشاء قاعده بيانات جديده يستند الي القالب و# الحصول علي التسجيل و# قيد التشغيل ب# سرعه. و# مع ذلك، قد تكون هناك اوقات عندما تحتاج الي تعديل قاعده البيانات الجديده — علي سبيل المثال، ل# اضافه او اعاده تسميه حقل، او تغيير تقرير.

تشرح هذه المقاله كيفيه اجراء التعديلات الاكثر شيوعا التي قد تريد تطبيقها ب# قاعده بيانات تم انشاؤه من قالب. راجع ارتباطات الي المقالات ل# الحصول علي مزيد من المعلومات التفصيليه حول مناطق معينه.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي اساسيات الجداول و# الحقول

اضافه حقل الي جدول

حذف حقل من جدول

اعاده تسميه جدول او حقل

اضافه حقل الي نموذج او تقرير

اضافه حقل يخزن المستندات او الملفات او الصور

تغيير طريقه ظهور حقل

تعرف علي اساسيات الجداول و# الحقول

عند انشاء قاعده بيانات، يمكنك تخزين البيانات في جداول — تستند الي الموضوع قوائم الصفوف و# الاعمده. تخزين عناصر المعلومات التي تريد تعقبها في الحقول (تسمي ايضا اعمده). علي سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، يمكنك انشاء حقول ل# اسم العائله، الاسم الاول و# رقم الهاتف و# عنوان. ل# جدول منتجات، يمكنك انشاء حقول ل# اسم المنتج و# معرف المنتج و# الاسعار.

من المهم ان تختار بها الحقول ب# عنايه. علي سبيل المثال، انها فكره جيده ل# انشاء حقل ل# تخزين قيمه محسوبه. في معظم الحالات، يمكنك جعل Office Access 2007 حساب القيمه عند الحاجه. عند اختيار الحقول، ف# جرب ل# تخزين معلومات في اجزائه مفيده الاصغر. علي سبيل المثال، بدلا من اسم كامل في حقل واحد، ف# يمكنك تخزين الاسماء الاولي و# الاخيره ب# شكل منفصل. ب# شكل عام، اذا كنت ب# حاجه الي اعداد تقرير، و# فرز او البحث او تنفيذ عمليه حسابيه علي معلومات معينه، وضعه في حقل ب# حد ذاته.

لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات واختيار الحقول، راجع المقالة أساسيات تصميم قواعد البيانات.

يحتوي حقل علي بعض خصائص تعريف. علي سبيل المثال، يتضمن كل حقل اسم فريد يعرف الحقل داخل جدول. حقل نوع بيانات التي يتم اختيارها ب# حيث تتطابق مع المعلومات ل# تخزين به ايضا. يحدد نوع البيانات القيم التي يمكن تخزينها و# العمليات التي يمكنك تنفيذها علي تلك القيم، ب# الاضافه الي كيفيه المساحه مساحه التخزين ل# تخصيصها ل# كل قيمه. يتضمن كل حقل عن مجموعه مقترنه اعدادات الخصائص التي تعرف خصائص مظهر او سلوك الحقل يسمي ايضا. علي سبيل المثال، يعرف الخاصيه تنسيق تخطيط العرض حقل — ب# معني، كيف يجب ان يظهر عند عرضه.

اعلي الصفحه

إضافة حقل إلى جدول

يمكنك ب# سهوله اضافه حقل الي جدول في طريقه عرض ورقه البيانات. و# مع ذلك، يمكنك ايضا اضافه حقل الي جدول في طريقه عرض التصميم. في طريقه عرض ورقه البيانات، يمكنك اضافه الحقل "عن طريق كتابه بعض البيانات في الخليه الموجوده اسفل عنوان العمود اضافه حقل جديد ".

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1. جديدا و# فارغا حقل.

اضافه حقل في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه حقل جديد.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  4. اكتب البيانات في الخليه الموجوده اسفل عنوان العمود اضافه حقل جديد.

    اذا تضمن الجدول عدد كبير من الحقول، قد تحتاج الي التمرير ل# اليسار ل# رؤيه العمود الذي يحتوي علي عنوان العمود اضافه حقل جديد.

عند ادخال بيانات في العمود الجديد، يستخدم Office Access 2007 المعلومات التي تكتبها ل# التعرف علي نوع البيانات المناسب ل# الحقل. علي سبيل المثال، اذا كتبت تاريخ في العمود، مثل 1 / 1 / 2007، يتعرف Office Access 2007 المعلومات التي ادخلتها ك# تاريخ و# مجموعات نوع البيانات الحقل ل# التاريخ او الوقت. اذا لم يكن الوصول الي معلومات كافيه من ادخال ل# تحديد نوع البيانات، يتم تعيين نوع البيانات الي نص.

اذا كنت تريد ب# وضوح الي جعل مجموعه كتابه البيانات و# تنسيقها ل# حقل، الذي يتجاوز الاختيار ذلك Office Access 2007، يمكنك القيام ب# ذلك عن طريق النقر فوق الاوامر الموجوده في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق ضمن علامه التبويب "ورقه البيانات".

تعيين نوع البيانات بسهولة

  • علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم الموجود في القائمه المنسدله الي جانب نوع البيانات، و# من ثم حدد نوع بيانات. صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

  • انقر فوق نوع البيانات الذي تريده.

تعيين التنسيق بسهولة

  1. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم الموجود في القائمه المنسدله الموجود ب# جانب تنسيق، و# من ثم حدد تنسيقا. صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

  2. انقر فوق التنسيق الذي تريده.

عند اضافه حقل ب# كتابه المعلومات في الخليه الموجوده اسفل عنوان اضافه حقل جديد، Office Access 2007 تلقائيا ب# تعيين اسم ل# الحقل. هذه الاسماء بدء ب Field1 الحقل الاول، Field2 ل# الحقل الثاني، و# ما الي ذلك. من المفيد ل# استخدام وصفي اسماء الحقول. يمكنك اعاده تسميه الحقل ب# زر الماوس الايمن فوق راس، ثم النقر فوق اعاده تسميه العمود القائمه المختصره.

ب# الاضافه الي اضافه حقل في طريقه عرض ورقه البيانات، يمكنك اضافه حقل في طريقه عرض التصميم. ل# ان طريقه عرض ورقه البيانات تسمح لك ب# تعيين خصائص الحقل الاكثر شيوعا، قد تجد انك تحتاج الي استخدام طريقه عرض التصميم ل# تعيين خاصيه غير متوفره في طريقه عرض ورقه البيانات.

اضافه حقل في طريقه عرض التصميم

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه حقل جديد، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم.

  4. في العمود اسم الحقل، انقر فوق اول صف فارغ و# اكتب اسما ل# الحقل الجديد.

  5. انقر فوق الخليه المجاوره في العمود نوع البيانات، و# من ثم حدد نوع بيانات من القائمه.

  6. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه حقل جديد، راجع المقاله ادراج، اضافه، او قم ب# انشاء حقل جديد في جدول.

ملاحظة: عند اضافه حقل جديد الي جدول، لا تتم اضافه الحقل تلقائيا الي النماذج الموجوده و# التقارير. يجب اضافه الحقل يدويا الي تلك النماذج و# التقارير في ل# كي تظهر فيها.

اعلي الصفحه

حذف حقل من جدول

اذا امكن، يجب تجنب حذف حقل من قاعده بيانات التي تم انشاؤها من احد القوالب التي تم توفيرها، ف# من المحتمل ان يتم توظيف الحقل في كائنات قاعده البيانات الاخري، مثل النماذج و# التقارير. وب# التالي، حذف الحقل سيتم انشاء النتائج عند محاوله استخدام كائنات قاعده البيانات الاخري التي تستخدم الحقل — كائنات قاعده البيانات لن تعمل كما هو متوقع. يجب ازاله اي مراجع الحقل من كافه الكائنات التي تستخدم من اجل هذه الكائنات الاخري ل# العمل ب# شكل صحيح.

عندما تقرر انه يجب حذف حقل من قاعده بيانات التي تم انشاؤها من قالب، يمكنك القيام ب# ذلك في طريقه عرض التصميم او طريقه عرض ورقه البيانات. تذكر انه اذا كائنات قاعده البيانات الاخري يشير حقل المحذوفه، يجب تعديل تلك كائنات اخري ل# ازاله المرجع. علي سبيل المثال، اذا كان تقرير يتضمن عنصر تحكم مرتبط ب# حقل محذوف و# قمت ب# تشغيل التقرير، تظهر رساله خطا، ل# ان Access لا يمكن العثور علي البيانات ل# الحقل.

عند حذف حقل، يمكنك حذف المعلومات المخزنه في هذا الحقل ب# الكامل. ل# هذا السبب، يجب توخي الحذر عند حذف الحقول، و# يجب ان تقوم ب# انشاء نسخه احتياطيه من قاعده البيانات قبل حذف الحقل.

قبل حذف حقل، يجب التاكد من ان لا يشارك في ايه علاقات الجدول. اذا حاولت حذف حقل التي موجوده العلاقات، تحذيرك الوصول الي انه يجب اولا حذف العلاقات. ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه حول كيفيه حذف علاقه جدول، راجع المقطع حذف علاقه جدول.

حذف حقل في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد حذف الحقل.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  4. حدد الحقل (عمود) الذي تريد حذفه.

    تلميح: ل# تحديد الحقل (عمود)، انقر فوق محدد الحقل (راس عمود).

  5. اضغط على المفتاح DELETE.

    –أو–

    علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه الحقول و# الاعمده، انقر فوق حذف.

ملاحظة: لا يمكنك حذف حقل الذي يشكل جزءا من مفتاح اساسي ل# جدول في طريقه عرض ورقه البيانات. ل# حذف حقل مفتاح اساسي، يجب استخدام طريقه عرض التصميم.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المفاتيح الاساسيه، راجع المقاله اضافه، تعيين او تغيير، او ازاله المفتاح الاساسي.

حذف حقل في طريقه عرض التصميم

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد حذف الحقل، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم.

  4. حدد الحقل (الصف) الذي تريد حذفه.

    تلميح: ل# تحديد الصف، انقر فوق محدد الصف.

  5. اضغط على المفتاح DELETE.

    –أو–

    علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق حذف صفوف.

  6. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

قبل حذف حقل، يجب التاكد من ان لا يشارك في ايه علاقات الجدول. اذا حاولت حذف حقل التي موجوده العلاقات، تحذيرك الوصول الي انه يجب اولا حذف العلاقات. ل# حذف علاقه جدول، قم ب# ما يلي.

حذف علاقات الجداول

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. إذا كانت الجداول المشاركة في علاقات مع جداول أخرى مفتوحة، قم بإغلاقها. حيث لا يمكنك حذف علاقة جداول أثناء فتحها.

  4. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

  5. اذا كانت الجداول المشاركه في علاقات الجداول غير مرئيه، قم ب# ما يلي:

    1. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق اسماء الجداول.

    2. في مربع الحوار اظهار جدول، حدد الجداول ل# اضافه، و# انقر فوق اضافه، ثم انقر فوق اغلاق.

  6. انقر فوق خط علاقه الجدول الذي تريده ل# حذف (ظهر الخط غامقا عند تحديده)، ثم اضغط علي DELETE.

اعلي الصفحه

اعاده تسميه جدول او حقل

اذا امكن، يجب تجنب اعاده تسميه حقل او جدول في قاعده بيانات التي تم انشاؤها من احد القوالب التي تم توفيرها، ف# من المحتمل ان يتم توظيف الحقل او الجدول في كائنات قاعده البيانات الاخري، مثل النماذج و# التقارير. وب# التالي، اعاده تسميه الحقل او الجدول انشاء النتائج عند محاوله استخدام كائنات قاعده البيانات الاخري التي تستخدم الحقل او الجدول. قد لا تعمل كائنات اخري كما هو متوقع اذا كانت لا تزال تشير الي الاسم القديم. ل# الكائنات الاخري ل# العمل ب# شكل صحيح، يجب تغيير الاسم القديم الي الاسم الجديد. اذا تم تحديد خانه الاختيار اجراء التصحيح التلقائي ل# الاسم في الفئه قاعده البيانات الحاليه في مربع الحوار خيارات Access، الكثير من هذه العمل يتم انجازه ب# النيابه عنك تلقائيا.

قد تحتاج الي تغيير النص الذي يظهر في عنوان عمود في طريقه عرض ورقه البيانات. يمكنك القيام ب# ذلك دون الحاجه الي اعاده تسميه الحقل. اذا اردت ل# تغيير النص الموجود في راس العمود فقط، و# لم ترغب في اعاده تسميه الحقل، راجع المقطع تغيير النص الذي يظهر في عنوان عمود.

عند الضروره، يمكنك اعاده تسميه جدول في "جزء التنقل"، او اعاده تسميه حقل في طريقه عرض التصميم او طريقه عرض ورقه البيانات. قبل القيام ب# ذلك، يجب تشغيل الخيار التصحيح التلقائي ل# الاسم، اذا كان انه لم يتم بعد تشغيل.

قم ب# تشغيل الخيار "التصحيح التلقائي ل# الاسم"

عند اعاده تسميه كائن قاعده بيانات، مثل حقل، و# جدول او نموذج او تقرير، يمكنك عاده تريد تغيير الاسم ل# يتم نشرها في قاعده البيانات. و# الا لن يعمل الكائنات التي تشير الي الاسم القديم كما هو متوقع. يوفر Office Access 2007 ميزه "التصحيح التلقائي ل# الاسم"، مما يساعد علي نشر تغييرات الاسم. ب# شكل افتراضي، يتم تشغيل التصحيح التلقائي ل# الاسم ل# كافه قواعد البيانات الجديده في Office Access 2007. و# مع ذلك، اذا انه قيد التشغيل، ف# يمكنك القيام ب# ما يلي ل# تشغيلها.

قم ب# تشغيل الخيار "التصحيح التلقائي ل# الاسم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Access‏.

  2. في مربع الحوار خيارات Access، في الجزء الايمن، انقر فوق قاعده البيانات الحاليه.

  3. ضمن خيارات التصحيح التلقائي ل# الاسم، حدد خانه الاختيار تعقب معلومات التصحيح التلقائي ل# الاسم، و# من ثم حدد خانه الاختيار اجراء التصحيح التلقائي ل# الاسم.

  4. اذا اردت الاحتفاظ ب# جدول الذي يقوم ب# تسجيل كل تغيير الذي تم تنفيذه ب# واسطه "التصحيح التلقائي ل# الاسم"، حدد خانه الاختيار تسجيل تغييرات التصحيح التلقائي ل# الاسم.

  5. انقر فوق موافق.

  6. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

ملاحظة: ميزه "التصحيح التلقائي ل# الاسم" ليس نفس ميزه التصحيح التلقائي. تصحيح ميزه "التصحيح التلقائي ل# الاسم" المراجع بين الكائنات. ميزه التصحيح التلقائي تصحيح كلمه تتضمن خطا املائيا الاسئله الكلمات او العبارات.

اعاده تسميه حقل في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد فيه تسميه الحقل.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  4. زر الماوس الايمن فوق عنوان العمود ل# الحقل الذي تريد اعاده تسميته، و# انقر فوق اعاده تسميه العمود القائمه المختصره.

  5. اكتب الاسم الجديد ل# الحقل، ثم اضغط ENTER.

اعاده تسميه حقل في طريقه عرض التصميم

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد فيه تسميه الحقل، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم.

  4. انقر فوق الخليه الموجوده في العمود اسم الحقل ل# الحقل الذي تريد اعاده تسميته.

    تلميح: ل# تحديد اسم الحقل ب# الكامل، اشر فقط الي يمين الحرف الاول من اسم حتي يتغير المؤشر الي سهم، و# من ثم انقر فوق.

  5. تحرير النص الذي تريد اعاده تسميه الحقل.

  6. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

إعادة تسمية جدول

يمكنك اعاده تسميه جدول و# معظم كائنات قاعده البيانات الاخري مباشره من "جزء التنقل".

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اعاده تسميته، و# من ثم انقر فوق اعاده تسميه علي القائمه المختصره.

    ملاحظة: يجب اغلاق الكائنات المفتوحه التي تشير الي الجدول قبل ان تعيد تسميه.

  4. اكتب الاسم الجديد، ثم اضغط ENTER.

  5. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

تغيير النص الذي يظهر في عنوان عمود

تسميه توضيحيه اذا كان عنوان او عنوان التي يمكنك تعيينها ل# حقل عن طريق تعيين خاصيه التسميه التوضيحيه ل# الحقل. التسميه التوضيحيه مستقل عن اسم الحقل — كل حقل يحتوي علي اسم حقل و# يمكنك ايضا جعل تسميه توضيحيه. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اسم الحقل ل# كي كلمه واحده دون مسافات مضمنه. يمكنك ثم استخدام الخاصيه تسميه توضيحيه ل# انشاء اسم وصفي التي تحتوي علي مسافات. يعرض access التسميه التوضيحيه بدلا من اسم الحقل في طريقه عرض ورقه البيانات و# التسميات و# عناوين في الاستعلامات و# النماذج و# التقارير.

اذا لم دعم النص ل# الخاصيه تسميه توضيحيه ، سيتم استخدام اسم الحقل ب# ب# شكل افتراضي.

اذا كنت تريد تغيير الاسم الذي يظهر في عنوان عمود في طريقه عرض ورقه البيانات، يمكنك القيام ب# ذلك دون تغيير اسم الحقل عن طريق تعيين خاصيه التسميه التوضيحيه ل# الحقل. ل# تغيير خاصيه التسميه التوضيحيه ل# حقل، قم ب# ما يلي:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغيير التسميه التوضيحيه، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم.

  4. انقر فوق الخليه الموجوده في العمود اسم الحقل ل# الحقل خاصيه التسميه التوضيحيه التي تريد تعيين.

  5. في المقطع السفلي، ضمن خصائص الحقل، علي علامه التبويب عام، انقر فوق تسميه توضيحيه.

  6. اكتب تسميه توضيحيه جديده ل# الحقل.

  7. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

المره التاليه التي فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات، تظهر تسميه توضيحيه بدلا من اسم الحقل في عنوان العمود.

اعلي الصفحه

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

عند انشاء قاعده استنادا قالب، سيتم علي قاعده البيانات علي عدد من المضمنه و# المصممه مسبقا النماذج و# التقارير التي يمكنك العمل مع مباشره. قد تجد، و# مع ذلك، ب# اضافه حقل اضافي الي نموذج او تقرير. عند اضافه حقل الي نموذج او تقرير، يمكنك انشاء ما يسمي عنصر التحكم.

مقدمه حول عناصر التحكم

عناصر تحكم عباره عن كائنات عرض البيانات و# تنفيذ اجراءات تسمح لك ب# عرض و# العمل مع المعلومات التي تعزز واجهه المستخدم، مثل التسميات و# الصور. يمكنك ربط عناصر التحكم و# غير منضم و# حساب.

  • عنصر تحكم منضم    هذا هو عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم حقل في جدول او استعلام. يمكنك استخدام عناصر تحكم منضمه ل# عرض قيم من حقول في قاعده البيانات. القيم يمكن ان تكون النصوص و# التواريخ و# الارقام او قيم نعم / لا، و# الصور او الرسومات البيانيه. مربع نص هو نوع عنصر التحكم منضم الاكثر شيوعا. علي سبيل المثال، قد تتلقي مربع نص في نموذج يعرض اسم عائله الموظف هذه المعلومات من حقل "الاسم الاخير" في الجدول الموظفين.

  • عنصر تحكم أونبوند    لا يملك هذا النوع من عنصر تحكم مصدر البيانات (الحقل او التعبير). يمكنك استخدام عناصر تحكم غير منضم ل# عرض معلومات، و# مستطيلات، و# الصور. علي سبيل المثال، يتم تسميه الذي يعرض عنوان نموذج عنصر تحكم غير منضم.

  • عنصر تحكم محسوب    هذا هو عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم تعبير بدلا من حقل. تحديد القيمه التي تريدها في عنصر التحكم ب# تعريف التعبير ك# مصدر بيانات ل# عنصر التحكم. يعد تعبير عباره عن تركيبه من عوامل التشغيل (مثل = و + )، التحكم اسماء، اسماء الحقول، الدالات التي ترجع قيمه مفرده، و# القيم الثابته. علي سبيل المثال، حساب التعبير التالي سعر عنصر ب# نسبه خصم 25 ب# المائه ب# ضرب القيمه الموجوده في الحقل "سعر الوحده" قيمه ثابته (0.75).

= [سعر الوحدة] * 0.75

يمكنك استخدام تعبير البيانات من حقل في الخاص ب# النموذج الجدول او الاستعلام الاساسي، او بيانات من عنصر تحكم في نموذج. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التعبيرات، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا في هذه المقاله.

يمكن مربع نص في عنصر تحكم منضم او عنصر تحكم غير منضم او عنصر تحكم محسوب. عند انشاء نموذج يستخدم المنضمه، و# غير منضم، و# عناصر التحكم المحسوبه، لا الارجح الاكثر فاعليه ل# اضافه و# ترتيب كافه عناصر التحكم منضم اولا، خاصه اذا تشكل معظم عناصر التحكم الموجوده في النموذج. يمكنك اضافه عناصر تحكم غير منضم و# المحسوبه اكمال التصميم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم علي علامه التبويب " تصميم " في طريقه عرض التصميم.

ربط عنصر تحكم مربع نص ب# حقل ب# تعريف الحقل الذي يحصل علي عنصر تحكم علي بياناته. يمكنك انشاء عنصر تحكم المرتبط ب# الحقل المحدد ب# سحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي النموذج. يعرض جزء قائمه الحقول حقول الخاص ب# النموذج الجدول او الاستعلام الاساسي. ل# عرض جزء قائمه الحقول، ضمن علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق اضافه حقول موجوده. ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# سحب حقل من جزء قائمه الحقول الي شبكه التصميم ل# نموذج، يقوم Access ب# ادراج مربع نص.

بدلا من ذلك، يمكنك ربط حقل الي عنصر تحكم ب# كتابه اسم الحقل في عنصر التحكم نفسه او في المربع الخاص ب# القيمه مصدر عنصر التحكم في ورقه الخصائص ل# عنصر التحكم. ورقه الخصائص يعرف خصائص عنصر التحكم، مثل اسمه، و# مصدر البيانات الخاصه به، و# تنسيقها.

استخدام جزء قائمه الحقول هي افضل طريقه ل# انشاء مربع نص منضم ل# سببين:

  • مربع نص منضم يحتوي علي عنوان مرفق، و# التسميه تاخذ اسم الحقل (او التسميه التوضيحيه المعرفه من قبل ل# هذا الحقل في الجدول او الاستعلام الاساسي) ك# التسميه التوضيحيه الخاصه بها ب# شكل افتراضي، حيث لا تحتاج الي كتابه التسميه التوضيحيه ب# نفسك.

  • مربع نص منضم يرث العديد من الاعدادات نفسها ك# الحقل في الجدول او الاستعلام (مثل ل# خصائص تنسيقو# المنازل _ العشريهقناع _ الادخال ) الاساسي. ل# ذلك، يجب ان تتاكد من ان هذه الخصائص ل# الحقل تبقي نفسها عندما تقوم ب# انشاء مربع نص مرتبط ب# هذا الحقل.

اذا انشات عنصر تحكم غير منضم الفعل و# ترغب في ربط ب# حقل، عين الخاصيهeكونترولسوركعنصر التحكم الي اسم الحقل.

اضافه حقل الي نموذج او تقرير في طريقه عرض التخطيط

بعد انشاء نموذج او تقرير، يمكنك تحسين تصميمه ب# سهوله من خلال العمل في طريقه عرض التخطيط. ب# استخدام البيانات المباشره الفعلي ك# دليل الخاص بك، يمكنك ضبط عرض الحقل و# اعاده ترتيب الحقول. يمكنك وضع الحقول الجديده علي النموذج او التقرير و# تعيين خصائص النموذج او التقرير و# عناصر التحكم الخاصه بهم.

ل# التبديل الي طريقه عرض "تخطيط"، في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج او التقرير، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط القائمه المختصره. بدلا من ذلك، يمكنك النقر فوق الزر " طريقه عرض التخطيط " علي شريط معلومات Access، او يمكنك زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# النموذج او التقرير و# ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط القائمه المختصره.

التبديل الي طريقه عرض التخطيط

  • في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج او التقرير، ثم فوق طريقه عرض التخطيط القائمه المختصره.

    -أو-

    انقر فوق الزر " طريقه عرض التخطيط " علي شريط معلومات Access.

    -أو-

    زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# النموذج او التقرير، و# انقر فوق طريقه عرض التخطيط القائمه المختصره.

يظهر نموذج او تقرير في طريقه عرض التخطيط.

فتح صفحه الخصائص

  • علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه ادوات، انقر فوق ورقه الخصائص.

    اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي F4.

يمكنك استخدام جزء قائمه الحقول ل# اضافه حقول من الجدول او الاستعلام الاساسي الي التصميم. ل# عرض جزء قائمه الحقول، ضمن علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده. يمكنك ثم سحب الحقول من جزء قائمه الحقول مباشره الي التصميم.

عرض جزء "قائمه الحقول"

  • من علامة التبويب تنسيق، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إضافة الحقول الموجودة.

إضافة حقل من جزء "قائمة الحقول"

  • ل# اضافه حقل واحد، اسحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي المقطع حيث تريد ان يتم عرضه في النموذج او التقرير.

  • ل# اضافه حقول متعدده في الوقت نفسه، اضغط ب# استمرار علي CTRL و# انقر فوق الحقول التي تريدها. اسحب الحقول المحدده الي النموذج او التقرير.

عندما تقوم ب# اسقاط الحقول في مقطع موجود، يقوم ب# انشاء عنصر تحكم مربع نص منضمه ل# كل حقل Access و# وضع عنصر تحكم تسميه تلقائيا الي جانب كل حقل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول النماذج و# التقارير، راجع المقالتين انشاء نموذج ب# استخدام اداه النموذج و# انشاء تقرير بسيط.

اعلي الصفحه

اضافه حقل يخزن المستندات او الملفات او الصور

يمكنك استخدام Office Access 2007 ل# اضافه حقل ب# استخدام نوع بيانات المرفق ل# تخزين واحد او اكثر من المستندات او الملفات او الصور. يمكنك استخدام حقل "مرفق" ل# تخزين ملفات متعدده في حقل واحد. يمكنك تخزين نوع ملف واحد او اكثر في هذا الحقل. علي سبيل المثال، في قاعده بيانات مرشح توظيف، يمكنك ارفاق واحد او اكثر السير الذاتيه، ب# الاضافه الي صوره فوتوغرافيه، ل# السجل ل# كل جهه اتصال.

إضافة حقل مرفق إلى جدول

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه الحقل، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم.

  4. في العمود اسم الحقل، انقر فوق اول صف فارغ و# اكتب اسما ل# الحقل الجديد.

  5. انقر فوق الخليه المجاوره في العمود نوع البيانات، و# من ثم حدد المرفق في القائمه.

  6. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

    قد يعرض access رساله تشير الي انه لا يمكنك التراجع عن التغييرات بعد حفظ الجدول. ف# هذا يعني انه لا يمكنك تحويل الحقل الي نوع بيانات اخر، و# لكن يمكنك حذف الحقل، اذا كنت تعتقد التي اجريتها علي خطا.

  7. انقر فوق نعم ل# تاكيد التغيير.

بعد اضافه حقل مرفق الي الجدول، يمكنك استخدام مربع حوار المرفقات ل# اضافه المستندات او الملفات او الصور الي سجل.

اضافه مرفق الي حقل

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه المرفق.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  4. في الجدول، انقر نقرا مزدوجا فوق حقل المرفق.

    يظهر مربع الحوار المرفقات.

  5. انقر فوق إضافة.

    يظهر مربع الحوار اختيار ملف.

  6. استخدم القائمه بحث في ل# استعرض وصولا الي الملف او الملفات التي تريد ارفاقها ب# السجل، و# حدد الملف او الملفات، ثم انقر فوق فتح.

    لاحظ انه يمكنك تحديد عده ملفات من انواع البيانات المعتمده.

  7. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق لإضافة الملفات إلى الجدول.

    يضيف access الملفات الي الحقل و# يزيد العدد الذي يشير الي المرفقات تبعا ل# ذلك.

  8. كرر هذه الخطوات كلما اقتضت الحاجة لإضافة ملفات إلى الحقل الحالي أو حقول أخرى في الجدول.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حقول المرفقات، راجع المقاله ارفاق الملفات و# الرسومات ب# السجلات في قاعده البيانات.

اعلي الصفحه

تغيير طريقه ظهور حقل

يمكنك تخصيص طريقه ظهور حقل عند عرضها. علي سبيل المثال، يمكنك تعيين تنسيقات عرض ل# استخدامه في قاعده البيانات، مثل في النماذج و# التقارير، او عند فتح جدول في طريقه عرض ورقه البيانات. ل# تعيين تنسيق عرض، يمكنك تعيين الخاصيه تنسيق ل# الحقل. ل# تنسيق خاصيه الحقل يتم ثم توريث تلقائيا نماذج جديده و# التقارير التي تنشئها.

تعيين تنسيق العرض في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي يحتوي علي التنسيق الذي تريد تعيين الحقل.
    فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  4. انقر فوق الحقل الذي تريد تعيين تنسيق العرض له.

  5. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم الموجود في القائمه المنسدله الموجود ب# جانب تنسيق، و# من ثم حدد تنسيقا. صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

    يتم عرض الحقل ب# استخدام تنسيق العرض الجديده.

تعيين تنسيق العرض في طريقة عرض "التصميم"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي يحتوي علي حقول تنسيق العرض الذي تريد تغييره، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    يتم فتح الجدول في طريقه عرض التصميم.

  4. انقر فوق الحقل الذي تريد تعيين تنسيق العرض له.

  5. ضمن خصائص الحقل، علي علامه التبويب عام، انقر فوق مربع تنسيق.

  6. انقر فوق القائمه المنسدله و# حدد تنسيق عرض.

  7. لحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تغيير مظهر حقل، راجع المقاله تنسيق البيانات في صفوف و# اعمده.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×