تعلم كيفية البحث عن السجلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تحديد موقع السجلات المحدده التي تتضمن تقدم العمل علي قاعده البيانات، اكثر من نظره سريعه علي ورقه بيانات. في هذه المقاله، تعرف خمس طرق ل# تحديد موقع السجلات المحدده التي استنادا الي احتياجاتك.

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستعراض عبر كافه السجلات

انتقل الي سجل محدد

البحث عن سجل محدد

عامل تصفيه ل# رؤيه عددا محدودا من السجلات

انشاء استعلام ل# البحث عن سجل محدد

استعراض جميع السجلات

يمكنك استعراض السجلات ب# استخدام المفتاح TAB ل# التنقل عبر سجل واحد في كل مره، الترتيب ل# البحث عن سجل. يمكنك ايضا استعراض السجلات في جدول في طريقة عرض ورقة البيانات استخدام ازرار التنقل بين السجلات. ازرار التنقل بين السجلات المتوفره في اسفل الجدول او النموذج.

أزرار التنقل

1. انتقل الي السجل الاول

2. انتقل الي السجل السابق

3. مربع السجل الحالي

4. انتقل الي السجل التالي

5. انتقل الي اخر سجل

6. فتح سجل (فارغ) جديد

7. مؤشر التصفية

8. مربع البحث

ملاحظات: 

  • عندما تنقر فوق في مربع السجل الحالي، يمكنك كتابه رقم سجل و# ثم اضغط علي ENTER ل# الانتقال الي هذا السجل. يتم عد رقم السجل طريقه متسلسله من بدايه النموذج او ورقه البيانات. لا تتوافق مع اي قيمه الحقل.

  • ل# تعلم ما اذا تم تطبيق عامل تصفيه، راجع زر مؤشر عامل التصفيه. اذا كان هناك ليس تطبيق عامل تصفيه او كافه تم مسح عوامل التصفيه، يعرض بلا عامل تصفيه. عند عرض مصفاه، يمكنك النقر فوق هذا الزر ل# ازاله عامل التصفيه. ب# طريقه مماثله، عند عرض Unfiltered، يمكنك النقر فوق هذا الزر ل# تطبيق عامل التصفيه الاخير الذي استخدمته، ان وجدت.

  • عندما تدخل نصًا في المربع بحث، يتم تمييز أول قيمة مطابقة في الوقت الفعلي كلما تدخل حرفًا. يمكنك استخدام هذه الميزة للبحث سريعًا عن سجل يحتوي على قيمة مطابقة.

اعلي الصفحه

انتقال إلى سجل معين

يمكنك الانتقال الي سجل معين في Access عندما تعرف ما هو السجل الذي تريد البحث عنه. المربع الانتقال الي تسمح لك ب# اختيار سجل معين من قائمه المنسدله و# تتم اضافه عاده الي النماذج.

المربع "الانتقال إلى"

  • ل# الانتقال الي سجل معين، انقر فوق السهم الموجود الي يسار المربع الانتقال الي، و# من ثم حدد سجل من القائمه المنسدله.

    ملاحظة: إذا كنت تعرف الأحرف القليلة الأولى من السجل الذي تريد الانتقال إليه، يمكنك كتابة هذه الأحرف في المربع الانتقال إلى لمساعدك في العثور على ذلك السجل بشكل سريع.

يعرض المربع الانتقال إلى فقط البيانات الكافية لتعريف كل سجل بشكل فريد. عندما تختار سجلاً من القائمة، يعرض Access باقي البيانات الخاصة بهذا السجل في المنطقة الأساسية في النموذج.

اعلي الصفحه

البحث عن سجل معين

يمكنك البحث عن سجل معين في جدول او نموذج ب# استخدام علامه التبويب بحث في مربع الحوار بحث و# استبدال. هذا هو اختيار فعاله ل# تحديد موقع سجل معين عند السجل الذي تريد وضع يفي ب# معايير معينه، مثل مصطلحات البحث و# عوامل تشغيل المقارنه، مثل "يساوي" او "يحتوي علي".

ملاحظة: يمكنك استخدام مربع الحوار بحث واستبدال فقط إذا كان الجدول أو النموذج يعرض بيانات حاليًا. كما يمكن استخدامه حتى إذا لم تكن هناك سجلات مرئية بسبب تطبيق عامل تصفية.

  1. افتح الجدول أو النموذج، ثم انقر فوق الحقل الذي تريد البحث فيه.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه بحث، انقر فوق بحث، او اضغط علي CTRL + F.

    يظهر مربع الحوار بحث واستبدال، حيث تكون علامة التبويب بحث محددة.

  3. في المربع البحث عن، اكتب القيمة التي تريد البحث عنها.

  4. لتغيير الحقل الذي تريد إجراء البحث فيه أو للبحث في الجدول الأساسي بأكمله، انقر فوق الخيار المناسب بقائمة بحث في.

    تلميح: تمثل القائمة مطابقة عامل تشغيل المقارنة (مثل "يساوي" أو "يحتوي على"). لتوسيع نطاق البحث، انقر في القائمة مطابقة, فوق أي جزء من الحقل.

  5. في القائمة بحث حدد الكل, ثم انقر فوق بحث عن التالي.

  6. عندما يتم تمييز العنصر الذي تبحث عنه، انقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار بحث واستبدال لإغلاق مربع الحوار. يتم تمييز السجلات المطابقة للشروط

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال، راجع المقاله استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال ل# تغيير البيانات.

اعلي الصفحه

عامل تصفيه ل# رؤيه عددا محدودا من السجلات

يمكنك تصفيه ل# رؤيه عددا محدودا من السجلات عندما تريد الاطلاع علي السجلات التي تفي ب# معايير معينه و# عوامل تشغيل المقارنه. علي سبيل المثال، ل# تضييق نطاق السجلات التي يتم عرضها ب# سرعه، انقر نقرا مزدوجا فوق حقل القيمه التي تريد ل# مطابقه، ثم حدد يساويلا يساوي، يحتوي علي او لا يحتوي علي في الجزء السفلي من القائمه المختصره. يمكن تشغيل عامل تصفيه او ايقاف تشغيله، مما يسهل عمليه التبديل بين طرق عرض مصفاه و# غير المصفاه ل# البيانات نفسها. ب# خلاف البحث، حدود عامل تصفيه فقط من السجلات يتم عرضها.

  1. لتطبيق عامل تصفية استنادًا إلى تحديد ما، افتح جدولاً أو نموذجًا.

  2. للتأكد أن الجدول أو النموذج لم تتم تصفيته بالفعل، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية، إذا توفر هذا الأمر.

  3. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها كجزء من عامل التصفية، ثم انقر داخل العمود (في طريقة عرض ورقة البيانات) أو عنصر التحكم (في طريقة عرض النموذج أو التقرير أو التخطيط). لتطبيق التصفية استنادًا إلى تحديد جزئي، حدد الأحرف المطلوبة.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق التحديد، و# من ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

  5. لتصفية الحقول الأخرى استناداً إلى أحد الخيارات, كرر الخطوتين 3 و4.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تطبيق عامل تصفيه، راجع المقاله عامل التصفيه: تحديد عدد السجلات في طريقه عرض.

اعلي الصفحه

انشاء استعلام ل# البحث عن سجل محدد

التقنيات التي يمكن استخدامها ل# البحث و# تصفيه السجلات مفيده جدا ل# البحث عن سجلات معينه ل# الحاله الحاليه. و# مع ذلك، قد تحتاج الي تنفيذ عمليه بحث او عامل تصفيه نفسه ب# شكل منتظم. بدلا من اعاده انشاء مجموعه من الخطوات البحث و# التصفيه كل مره، ف# يمكنك انشاء استعلام. استعلام طريقه مرنه ل# تحديد موقع السجلات المحدده ل# انه يتيح لك اجراء البحث المخصص و# تطبيق عوامل تصفيه مخصصه، و# فرز السجلات. يمكنك انشاء استعلامات الخاصه بك ل# المساعده علي التركيز علي سجلات معينه و# ل# الاجابه علي اسئله محدده. بعد انشاء، يمكنك حفظ استعلام و# اعاده استخدامها، و# يمكن ايضا استخدام في بناء النماذج و# التقارير.

عند استخدام استعلام ل# البحث او التصفيه، يمكنك استخدام معايير استنادا الي نوع البيانات الذي تريده. يتم تخزين انواع معلومات مختلفه ك# انواع مختلفه من البيانات. علي سبيل المثال، يتم تخزين اعياد الميلاد ك# بيانات التاريخ / الوقت، بينما يتم تخزين اسماء ك# بيانات نصيه.

في بعض الاحيان، يتعذر عليك البحث عن سجل معين تعرفه موجود. قد يحدث هذا اذا كنت تعرض سجلات في نموذج او استعلام الذي لا يتم عرض سجلات معينه سبب قيمه حقل معين. يوضح المثال التالي كيفيه استخدام استعلام ل# البحث عن السجلات.

ل# نفترض انك تستخدم قاعده بيانات تم انشاؤه ب# استخدام قالب المشاكل Microsoft Office Access 2007 ل# تعقب المشاكل. يحتوي الجدول المشاكل علي حقل يسمي الحاله، الذي يشير الي ما اذا كان ثمه مشكله معينه نشطه او حل او مغلقه. يمكنك انشاء استعلام يعرض مشاكل مغلقا حالته ب# اتباع الخطوات التاليه:

  1. من علامة التبويب إنشاء، ضمن المجموعة أخرى، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار جدول، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مشاكل، ثم انقر فوق إغلاق.

  3. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق العلامه النجميه (*) في الجدول المشاكل. يساعد هذا في التاكد من ان الاستعلام ستظهر كافه الحقول من السجلات تقوم ب# ارجاع.

    يظهر Issues.* في العمود الاول من شبكه التصميم، في صف الحقل. يشير هذا السطر الي انه يجب ارجاع كافه الحقول من الجدول المشاكل.

  4. في مصمم الاستعلام، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحالة في الجدول مشاكل.

    تظهر الحالة في العمود الثاني في شبكة تصميم الاستعلام، في صف الحقل.

  5. في العمود الثاني من شبكه التصميم، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار في الصف اظهار. يساعد هذا في التاكد من ان الاستعلام لا يتم عرض الحقل الحاله.

    اذا قمت ب# مسح خانه الاختيار اظهار في عمود الحاله غير، الحقل الحاله سيتم عرض مرتين في نتائج الاستعلام.

  6. في العمود الثاني من شبكه التصميم، في الصف معايير، اكتب = "اغلاق". هذا هو معيار البحث. هذه هي الطريقه التاكد من ان الاستعلام ب# ارجاع السجلات فقط حيث قيمه الحاله "مغلقا."

    ملاحظة: في هذا المثال، يستخدم معيار بحث واحد فقط. يمكنك استخدام معايير بحث متعددة لكل بحث محدد عن طريق إضافة معايير إلى مزيد من الحقول، واستخدام الصف أو والصفوف الإضافية أسفل أو.

    يصبح الاستعلام جاهزًا للتشغيل، ويظهر بالشكل التالي:

    شبكة تصميم الاستعلام

  7. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق تشغيل.

    ملاحظة: الا اذا كنت قد بدات ب# الفعل تعقب المشاكل و# ذلك تحتوي علي البيانات في الجدول المشاكل — و# قمت ب# تعيين حاله المشكله واحد علي الاقل الي "مغلق" — الاستعلام لن ترجع ايه نتائج. و# مع ذلك، يمكنك حفظ الاستعلام، و# استخدامها في اي وقت في المستقبل.

  8. اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.

  9. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، اكتب اسما ل# الاستعلام في الحقل اسم الاستعلام، مثل اغلاق المشاكل، و# من ثم انقر فوق موافق.

لديك الآن استعلام يعرض المسائل التي تكون حالتها "منتهية".

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء استعلامات ل# مساعدتك في البحث عن السجلات، راجع المقاله انشاء استعلام تحديد بسيط.

ل# مزيد من المعلومات حول معايير البحث و# التصفيه، انظر المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×