تعلم كيفية إضافة السجلات أو تحريرها أو حذفها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن البيانات التي تحفظها في قاعدة البيانات يتم تخزينها في جداول. تحتوي هذه الجداول على بيانات حول موضوع معيّن، مثل الأصول أو جهات الاتصال. ويحتوي كل سجل في الجدول على معلومات حول عنصر واحد، مثل جهة اتصال معيّنة. يتكون السجل من حقول، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف. يعرف السجل بالصف، بينما يعرف الحقل بالعمود. يسمح لك Microsoft Office Access 2007 بإضافة السجلات أو تحريرها أو حذفها من جدول مباشرًة في طريقة عرض ورقة البيانات. إذا قمت بتصميم استعلام تحديد وإنشائه، يمكنك عرض السجلات وتحريرها مباشرًة في ورقة البيانات التي تنتج عن تشغيل الاستعلام. يمكنك أيضًا إنشاء نموذج يستند إلى أي جدول أو استعلام ثم استخدام النموذج لإضافة السجلات أو تحريرها.

في هذا المقال

نظره عامه

اضافه سجل جديد

البحث عن سجل ل# تحريرها او حذفها

تحرير سجل موجود

حذف سجل

عند حفظ البيانات؟

كيفيه التراجع عن التغييرات

نظرة عامة

عندما تقوم بإنشاء قاعدة بيانات مستندة إلى قالب، يتم إنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج الأولية بشكل تلقائي من أجلك. تشرح هذه المقالة كيفية إضافة السجلات وتحريرها وحذفها عندما تستخدم قاعدة بيانات تم إنشاؤها من أحد القوالب التي يوفرها Access.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة السجلات أو تحريرها أو حذفها في قاعدة بيانات not يتم إنشاؤها من قالب موجود في Access، راجع المقالات التالية:

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام ميزه التجميع و# تحديث البيانات ب# استخدام البريد الالكتروني، راجع المقاله جمع البيانات ب# استخدام رسائل البريد الالكتروني.

لتعلم كيفية استيراد البيانات إلى Access، راجع هذه المقالات:

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه حقل جديد او عمود في جدول، راجع المقاله ادراج، اضافه، او قم ب# انشاء حقل جديد في جدول.

اعلي الصفحه

إضافة سجل جديد

يمكنك إضافة سجل إلى قاعدة البيانات عندما يكون لديك عنصر جديد لتعقبه. على سبيل المثال، ربما تريد إضافة جهة اتصال جديدة إلى جدول "جهات الاتصال" عندما يكون لديك صديق أو زميل جديد تريد تسجيل بياناته. عندما تضيف سجلاً جديدًا، يلحق Office Access 2007 السجل بآخر الجدول.

لإضافة سجل، قم أولاً بفتح الجدول أو النموذج. في بعض الأحيان، يفتح النموذج تلقائيًا عندما تفتح قاعدة البيانات. على سبيل المثال، عندما تفتح قاعدة بيانات تم إنشاؤها من قالب "جهات الاتصال"، يفتح النموذج "قائمة جهات الاتصال" تلقائيًا. يعتبر نموذج "قائمة جهات الاتصال" هو نموذج بدء التشغيل لقاعدة بيانات "جهات الاتصال".

نموذج "قائمة جهات الاتصال"

يشرح المقطع التالي عدة طرق يمكنك استخدامها لإضافة سجل جديد باستخدام طريقة عرض "ورقة البيانات" أو طريقة عرض "النموذج".

استخدام نموذج بدء التشغيل للقالب

عندما تفتح قاعدة بيانات جديدة تستند إلى قالب يوفره Access، يتم تحميل نموذج بدء تشغيل تلقائيًا عندما تفتح قاعدة البيانات للمرة الأولى. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات تستند إلى قالب "جهات الاتصال"، يتم تحميل نموذج بدء التشغيل "قائمة جهات الاتصال". يعتبر نموذج بدء التشغيل هو نقطة الانطلاق لاستخدام قاعدة البيانات والتنقل خلالها. تسمح لك كثير من هذه القوالب، بالنقر فوق زر تم توفيره لإضافة سجلات جديدة إلى نموذج بدء التشغيل. على سبيل المثال، يحتوي نموذج "قائمة جهات الاتصال" على الزر جهة اتصال جديدة، ويحتوي نموذج "قائمة المشاكل" على الزر مشكلة جديدة.

نموذج "قائمة جهات الاتصال" المُتضمن دائرة حول الزر "جهة اتصال جديدة"

عندما تنقر فوق هذا الزر، يفتح النموذج حيث يمكنك إدخال المعلومات المناسبة. على سبيل المثال، عدما تنقر فوق جهة اتصال جديدة، يفتح النموذج "تفاصيل جهة الاتصال".

إضافة سجل باستخدام الزر "جديد"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. عندما يظهر نموذج بدء التشغيل، انقر فوق الزر المتوفر لإضافة سجل جديد.

    على سبيل المثال، في نموذج "قائمة جهات الاتصال"، انقر فوق جهة اتصال جديدة. يفتح النموذج "تفاصيل جهة الاتصال".

  4. املأ النموذج. أدخل البيانات في كل حقل، مع الضغط على TAB للانتقال إلى الحقل التالي، أو الضغط على SHIFT+TAB للانتقال إلى الحقل السابق.

    ملاحظة: لبدء سطر جديد في حقل يدعم أكثر من سطر واحد من النص، مثل حقل "نص" أو حقل "مذكرة"، اضغط على CTRL+ENTER. يمكنك فتح المربع تكبير/تصغير إذا كنت تريد مسافة أكبر للتحرير. لفتح المربع تكبير/تصغير، انقر فوق الحقل الذي تريد تحريره بحيث يتم تحديد المؤشر الموجود في الحقل وكذلك الحقل، ثم اضغط على SHIFT+F2.

  5. عندما تنتهي من إدخال السجلات، انقر فوق موافق لتخزين البيانات، أو إذا أردت إضافة سجلات إضافية، انقر فوق حفظ وجديد، إذا كان متاحًا.

إذا كنت تستخدم نموذج "قائمة جهات الاتصال"، يمكنك إضافة سجل جديد بالنقر فوق إضافة من Outlook وتحديد السجل من دفتر عناوين Microsoft Office Outlook 2007.

اضافه سجل ب# استخدام الزر اضافه من Outlook

تتضمن بعض القوالب الزر إضافة من Outlook الذي يسمح لك بإضافة سجل من دفتر عناوين Office Outlook 2007. لاحظ أن هذا الزر هو ميزة لقوالب معيّنة، ولا يتوفر بشكل افتراضي عند إنشاء نموذج أو جدول جديد.

  1. انقر فوق إضافة من Outlook.

  2. في حالة ظهور مربع الحوار اختيار ملف تعريف، حدد اسم ملف تعريف في المربع اسم ملف التعريف، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: ربما تشاهد مربع حوار يعرض الرسالة التالية: يحاول أحد البرامج الوصول إلى بيانات في Outlook قد تتضمن معلومات عن دفتر العناوين. هل تسمح بذلك؟ إذا حدث ذلك على غير المتوقع، فمن المحتمل أن يكون ذلك بفعل أحد الفيروسات ويجب في هذه الحالة اختيار "لا". من الطبيعي مشاهدة مربع الحوار هذا بعد النقر فوق إضافة من Outlook، لذلك لا تنقر فوق لا. إذا أردت اختيار أكثر من جهة اتصال واحدة، ربما تريد تحديد خانة الاختيار السماح بالوصول لـ ثم اختيار فترة قليلة من الوقت، مثال 5 دقائق. يؤدي تنفيذ ذلك إلى أن يسمح Outlook بالوصول إلى عناوين البريد الإلكتروني المخزنة للفترة التي حددتها. عند الانتهاء، انقر فوق نعم.

  3. في مربع الحوار تحديد الأسماء المراد إضافتها، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الأسماء التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق موافق.

    تتم إضافة الأسماء إلى النموذج.

حفظ سجل جهة اتصال في دفتر عناوين Outlook

تتضمن بعض القوالب الزر إنشاء جهة اتصال Outlook الذي يسمح لك بحفظ سجل كجهة اتصال في دفتر عناوين Outlook. لاحظ أن هذا الزر هو ميزة لقوالب معيّنة، ولا يتوفر بشكل افتراضي عند إنشاء نموذج أو جدول جديد.

  1. انقر فوق إنشاء جهة اتصال Outlook.

  2. في حالة ظهور مربع الحوار اختيار ملف تعريف، حدد اسم ملف تعريف في المربع اسم ملف التعريف، ثم انقر فوق موافق.

  3. يفتح Outlook نموذج جهة اتصال جديدة يتضمن بيانات من السجل الذي حددته. تحقق من البيانات في نموذج جهة الاتصال الجديدة، وقم بإجراء أي تغييرات أو إضافات مطلوبة.

  4. ضمن علامة التبويب جهة اتصال لنموذج جهة الاتصال الجديدة، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

تعرض بعض القوالب الأمر حفظ كجهة اتصال Outlook على الشريط، وهو جزء من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent. والذي يسمح لك بحفظ سجل جهة اتصال في دفتر عناوين Outlook. لاحظ أن هذا الأمر هو ميزة لقوالب معيّنة ويتوفر فقط عند استخدام جدول يخزّن عناوين البريد الإلكتروني أو عند استخدام استعلام أو نموذج، يستند إلى هذا الجدول، في قاعدة بيانات تستند إلى قوالب معيّنة.

  1. حدد السجل الذي تريد حفظه كجهة اتصال Outlook.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق أكثر، ثم انقر فوق حفظ كجهة اتصال Outlook.

  3. في حالة ظهور مربع الحوار اختيار ملف تعريف، حدد اسم ملف تعريف في المربع اسم ملف التعريف، ثم انقر فوق موافق.

  4. يفتح Outlook نموذج جهة اتصال جديدة يتضمن بيانات من السجل الذي حددته. تحقق من البيانات في نموذج جهة الاتصال الجديدة، وقم بإجراء أي تغييرات أو إضافات مطلوبة.

  5. ضمن علامة التبويب جهة اتصال لنموذج جهة الاتصال الجديدة، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

إضافة سجل إلى نموذج بدء التشغيل

استنادًا إلى القالب المستخدم، يمكنك أحيانًا إدخال البيانات مباشرًة في نموذج بدء التشغيل. يعرض Access في أغلب الأحيان أي بيانات موجودة في ورقة البيانات. يوجد مباشرًة أسفل الصف الأخير من البيانات سجل جديد فارغ ذو علامة نجمية (*) معروضة في محدد السجل. أدخل البيانات في السجل، المسبوق بعلامة نجمية. لاحظ أنه إذا كانت القيم الافتراضية معيّنة إلى أي حقول، يظهر السجل الجديد به بعض القيم الافتراضية المعيّنة بالفعل. للوصول سريعًا إلى السجل الجديد في نهاية الجدول، يمكنك النقر فوق زر التنقل سجل جديد (فارغ)، أو النقر فوق سجل جديد في المجموعة سجلات ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. عندما يظهر نموذج بدء التشغيل، إذا لم تكن هناك بيانات موجودة، أدخل البيانات في السجل الجديد الفارغ الذي يظهر. إذا كانت هناك بيانات موجودة، قم بواحد مما يلي:

    • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه سجلات، انقر فوق جديد.

    • انقر فوق سجل جديد (فارغ)، إذا كان متاحًا.

    • ابحث عن السجل الذي يحتوي على علامة نجمية في محدد السجل، ثم أدخل البيانات هناك.

  4. املأ السجل. أدخل البيانات في كل حقل، مع الضغط على TAB للانتقال إلى الحقل التالي، أو الضغط على SHIFT+TAB للانتقال إلى الحقل السابق.

    ملاحظة: لبدء سطر جديد في حقل يدعم أكثر من سطر واحد من النص، مثل حقل "نص" أو حقل "مذكرة"، اضغط على CTRL+ENTER. إذا أردت مسافة أكبر للتحرير، يمكنك فتح "مربع التكبير/التصغير". لتنفيذ ذلك باستخدام المؤشر الموجود في الحقل الذي تريد تحريره، اضغط على SHIFT+F2.

  5. بعد أن تملأ كافة الحقول، اضغط على TAB للانتقال إلى سجل جديد فارغ.

    عندما تعرض سجلاً آخر أو تغلق النموذج، يحفظ Access السجل الجديد الذي أضفته.

استخدام جدول أو نموذج من "جزء التنقل"

بالإضافة إلى إدخال سجل جديد باستخدام نموذج بدء التشغيل للقالب، يمكنك فتح جدول أو نموذج من "جزء التنقل" ثم إدخال سجل جديد.

فتح جدول أو نموذج

  • في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنصر الذي تريد فتحه (أو انقر مرة واحدة إذا قمت بتغيير الخيار فتح الكائنات بواسطة في مربع الحوار خيارات التنقل).

    يفتح الجدول أو النموذج في طريقة العرض الافتراضية الخاصة به.

يتم عرض أي بيانات موجودة، والتي تكون غالبًا في صفوف في ورقة البيانات. أسفل هذه الصفوف، يتم عرض سجل جديد فارغ ذي علامة نجمية (*) معروضة في محدد السجل. أدخل البيانات الجديدة في هذا الصف.

اضافه سجل الي جدول او نموذج   

عندما يظهر نموذج أو ورقة البيانات، إذا لم تكن هناك بيانات موجودة، أدخل البيانات في السجل الجديد الفارغ الذي يظهر. إذا كانت هناك بيانات موجودة، قم بواحد مما يلي:

  • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه سجلات، انقر فوق جديد.

  • انقر فوق سجل جديد (فارغ)، إذا كان متاحًا.

  • ابحث عن السجل الذي يحتوي على علامة نجمية في محدد السجل، ثم أدخل البيانات الجديدة في هذا الصف.

بعد أن تملأ كافة الحقول، اضغط على TAB للانتقال إلى سجل جديد فارغ.

عندما تعرض سجلاً آخر أو تغلق الجدول أو النموذج، يحفظ Access السجل الجديد الذي أضفته.

لماذا يبدو على أرقام التعريف أحيانًا أنها تتخطى أحد الأرقام؟

عندما تنشئ حقلاً معينًا إلى نوع البيانات "ترقيم تلقائي"، ينشئ Access تلقائيًا قيمة لهذا الحقل في كل سجل جديد. تزداد القيمة تلقائيًا، بحيث يتخذ كل سجل جديد الرقم التسلسلي التالي المتوفر. إن الغرض من نوع البيانات "ترقيم تلقائي" هو توفير قيمة مناسبة للاستخدام كمفتاح أساسي.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المفاتيح الاساسيه، راجع المقاله اضافه، تعيين او تغيير، او ازاله المفتاح الاساسي.

عندما تقوم بحذف صف من جدول يحتوي على حقل معيّن إلى نوع البيانات "ترقيم تلقائي"، لا يتم دومًا إعادة استخدام القيمة الموجودة في حقل "الترقيم التلقائي" لهذا الصف تلقائيًا. لهذا السبب، ربما لا يكون الرقم الذي ينشئه Access هو الرقم الذي تتوقع رؤيته، كما يمكن أن تظهر الفجوات في تسلسل أرقام التعريف — والذي يحدث حسب التصميم. يجب أن تعتمد على تفرد القيم في حقل "الترقيم التلقائي"، وليس تسلسلها.

اعلي الصفحه

البحث عن سجل لتحريره أو حذفه

يجب أن تبحث أولاً عن سجل قبل أن تتمكن من تحريره أو حذفه. في جدول يحتوي على عدد قليل من السجلات، يمكنك استخدام أزرار التنقل بين السجلات للتنقل بين السجلات إلى أن تعثر على السجل الذي تريده. أما في الجدول الكبير، فيجب عليك استخدام التقنيات الأخرى للبحث عن السجلات التي تريدها.

استخدام أزرار التنقل بين السجلات

يمكنك التنقل بين السجلات باستخدام أزرار التنقل. يمكنك النقر فوق أزرار الأسهم هذه للانتقال إلى السجل الأول أو السابق أو التالي أو الأخير أو لإضافة سجل جديد.

أزرار التنقل

1. السجل الأول

2. السجل السابق

3. السجل الحالي

4. السجل التالي

5. السجل الأخير

6. سجل جديد (فارغ)

7. مؤشر التصفية

8. المربع بحث

عندما تنقر في المربع السجل الحالي، يمكنك كتابة رقم سجل ثم الضغط على ENTER للانتقال إلى هذا السجل. يتم حساب رقم السجل بشكل متسلسل من بداية النموذج أو ورقة البيانات . يجب ألا تقابل أي من قيم الحقول.

يعرض زر مؤشر التصفية ما إذا كان تم تطبيق عامل تصفية أم لا. لإزالة عامل التصفية، يمكنك النقر فوق هذا الزر عندما يعرض تم تصفيته. وبالمثل، عندما يعرض لم تتم تصفيته، يمكنك النقر فوق هذا الزر لتطبيق آخر عامل تصفية استخدمته.

عندما تدخل نصًا في المربع بحث، يتم تمييز أول قيمة مطابقة في الوقت الفعلي كلما تدخل كل حرف. يمكنك استخدام هذه الميزة للبحث سريعًا عن سجل يحتوي على قيمة تتطابق مع ما تدخله في المربع بحث.

استخدام الميزه "بحث" في مربع الحوار بحث و# استبدال

يمكنك استخدام ميزة "البحث" في مربع الحوار بحث واستبدال لتحديد موقع السجل المطابق. عند العثور على سجل مطابق، يصبح هذا السجل هو السجل الحالي، ومن ثم يمكنك تحريره أو حذفه.

البحث عن سجل مطابق

  1. انقر فوق الحقل الذي تريد البحث فيه.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    اختصار لوحة المفاتيح اضغط على CTRL+F.

    سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  3. انقر فوق علامة التبويب بحث.

  4. في المربع البحث عن، اكتب القيمة التي تريد مطابقتها.

  5. يمكنك بشكل اختياري استخدام قائمة بحث فيلتغيير الحقل الذي تبحث فيه, أو لتبحث في الجدول الأساسي بأكمله بدلاً من ذلك.

  6. اختيارياً, في القائمة مطابقة حدد أي جزء من الحقل. يوفر تحدي هذا الخيار إمكانية البحث في نطاق أوسع.

  7. في القائمة بحث حدد الكل, ثم انقر فوق بحث عن التالي.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال، راجع المقاله استخدم مربع الحوار بحث و# استبدال ل# تغيير البيانات.

تطبيق عامل تصفية

يمكنك تطبيق عامل تصفية لقصر السجلات التي يتم عرضها على تلك التي تتطابق فقط مع المعايير. يجعل تطبيق عامل التصفية من السهل البحث عن السجلات التي تريد تحريرها أو حذفها. على سبيل المثال، لتضييق عدد السجلات المعروضة بشكل سريع، انقر بزر الماوس الأيمن في حقل تريد مطابقة القيمة الخاصة به، ثم انقر فوق يساوي أو لا يساوي أو يحتوي على أو لا يحتوي على أسفل القائمة المختصرة.

تطبيق عامل تصفية استناداً إلى أحد الخيارات

  1. قم بفتح جدول أو نموذج.

  2. للتأكد أن الجدول أو النموذج لم تتم تصفيته بالفعل, ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية, في المجموعة فرز وتصفية, انقر فوق خيارات متقدمة, ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية (إذا توفر هذا الأمر).

  3. انتقل إلى السجل الذي يتضمن القيمة المراد استخدامها كجزء من التصفية وانقر بعد ذلك في الحقل. لتطبيق التصفية استناداً إلى تحديد جزئي، حدد الأحرف المطلوبة فقط.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق التحديد، و# من ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن في الحقل، ثم انقر فوق يساوي أو لا يساوي أو يحتوي على أو لا يحتوي على أسفل القائمة المختصرة.

  5. لتصفية الحقول الأخرى استناداً إلى أحد الخيارات, كرر الخطوتين 3 و4.

لاستكشاف نماذج أخرى من التصفية، استخدم الأوامر الموجودة في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تطبيق عامل تصفيه، راجع المقاله عامل التصفيه: تحديد عدد السجلات في طريقه عرض.

اعلي الصفحه

تحرير سجل موجود

في بعض الأحيان، ربما تريد إجراء تغييرات على سجل موجود — على سبيل المثال، تغيير عنوان. لتحرير سجل موجود، افتح النموذج أو الجدول، وانتقل إلى السجل الذي تريد تغييره، ثم قم بإجراء التغييرات.

فتح جدول أو نموذج

  • في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنصر الذي تريد فتحه (أو انقر مرة واحدة إذا قمت بتغيير الخيار فتح الكائنات بواسطة في مربع الحوار خيارات التنقل).

    يفتح الجدول أو النموذج في طريقة العرض الافتراضية الخاصة به.

عندما تفتح نموذج أو جدول، يتم عرض أي معلومات موجودة، ويتم تحديد (تمييز) الحقل الأول من السجل الأول في أغلب الأوقات. إذا بدأت الكتابة أثناء تحديد البيانات، سيتم استبدال البيانات الموجودة بالأحرف التي تكتبها.

استبدال القيمة في الحقل

  1. حدد محتويات الحقل الذي تريد استبداله.

    تلميح: في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يمكنك تحديد حقل بالنقر إلى جانب الحافة اليمنى من الحقل عندما يتحول المؤشر إلى علامة الجمع (+). في طريقة عرض "النموذج"، يمكنك النقر فوق تسمية حقل لتحديد الحقل.

  2. اكتب القيمة الجديدة للحقل أو حددها.

    تستبدل الأحرف التي تكتبها أو القيمة التي تحددها القيمة الموجودة في الحقل. عندما تنتقل إلى سجل آخر أو تغلق النموذج أو الجدول، يتم حفظ التغييرات.

لإدخال بيانات في حقل، انقر في الحقل ثم ضع المؤشر حيث تريد إدراج البيانات. عندما يصبح المؤشر في الحقل، يمكنك نقل المؤشر باستخدام مفاتيح الأسهم.

ملاحظة: يمكنك إدراج التاريخ الحالي في حقل بالضغط على CTRL+فاصلة منقوطة (;). لإدراج الوقت الحالي، اضغط على CTRL+SHIFT+نقطتان (:).

إدراج معلومات جديدة في حقل

  1. انقر في الحقل (أو انتقل إلى الحقل باستخدام المفتاح TAB أو مفاتيح الأسهم ثم الضغط على F2).

  2. ضع المؤشر حيث تريد إدخال المعلومات.

  3. أدخل النص الذي تريد إدراجه. إذا أخطأت أثناء الكتابة، اضغط على BACKSPACE.

    عندما تنتقل إلى سجل آخر أو تغلق النموذج أو الجدول، يحفظ Access التغييرات.

اعلي الصفحه

حذف سجل

عندما تحذف أحد السجلات، يتم حذف البيانات بشكل نهائي من الجدول. لذلك، يجب التأكد من أنك تريد حذف السجل قبل أن تقوم بذلك. إذا أردت حذف بعض البيانات فقط وليس السجل بأكمله، حدد البيانات التي تريد حذفها فقط ثم اضغط على DELETE.

حذف سجل

  1. حدد السجل أو السجلات التي تريد حذفها.

    لتحديد سجل، انقر فوق محدد السجل الموجود بجانب السجل، إذا كان محدد السجل متوفرًا.

    لتوسيع التحديد أو تقليله، اسحب محدد السجل (إذا كان متوفرًا)، أو اضغط على SHIFT+سهم لأسفل أو SHIFT+سهم لأعلى.

  2. اضغط DELETE.

    -أو-

    في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق حذف.

ل# مزيد من المعلومات حول حذف السجلات، راجع المقاله حذف سجل واحد او اكثر من قاعده بيانات.

اعلي الصفحه

متى يتم حفظ البيانات؟

عندما تقوم بتحرير البيانات في نموذج أو جدول، يتم حفظ التغييرات تلقائيًا عند الانتقال إلى سجل آخر أو عند إغلاق النموذج أو الجدول. أثناء تحرير السجل، يعرض Access رمز القلم في محدد السجل في الجانب الأيمن من السجل الحالي. وعند الانتقال إلى سجل آخر، يختفي رمز القلم، مشيرًا إلى أن التغييرات قد تم حفظها.

يعرض الجدول التالي بعض رموز محددات السجل التي ربما تشاهدها.

الرمز

المعنى

مؤشر السجل الحالي

هذا هو السجل الحالي؛ يتم حفظ السجل كما يظهر. يشار إلى السجل الحالي من خلال تغير في اللون في محدد السجل.

مؤشر سجل تم تحريره

أنت تحرر هذا السجل؛ لم يتم بعد حفظ التغييرات التي تتم على السجل.

مؤشر سجل مؤمن

هذا السجل مؤمن من قبل مستخدم آخر؛ يتعذر عليك تحريره.

مؤشر سجل جديد

هذا هو السجل الجديد حيث يمكنك إدخال بيانات.

مؤشر المفتاح الأساسي

هذا هو حقل مفتاح أساسي ويحتوي على قيمة تعرف السجل بشكل فريد.

ملاحظة: إذا أردت حفظ التغييرات التي تتم على السجل دون الانتقال إلى سجل آخر، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسة، في المجموعة سجلات، انقر فوق حفظ سجل.

اعلي الصفحه

كيفية التراجع عن التغييرات

إذا قمت بكتابة بيانات غير صحيحة، يمكنك في أغلب الأحوال التراجع عن التغييرات. على سبيل المثال، عندما تقوم بتحرير بيانات في حقل، يمكنك النقر فوق تراجع في شريط أدوات الوصول السريع، أو الضغط على ESC للتراجع عن التغييرات. للتراجع عن كافة التغييرات التي تمت على السجل، اضغط على ESC مرة أخرى. حتى بعد حفظ التغييرات أو الانتقال إلى سجل آخر، يظل بإمكانك التراجع عن التغييرات التي تمت على السجلات التي تم تحريرها مسبقًا بالنقر فوق تراجع في شريط أدوات الوصول السريع. ولكن، بمجرد البدء في تحرير سجل آخر، بتطبيق عامل تصفية أو إزالته، أو التبديل إلى إطار آخر أو علامة تبويب مستند أخرى، تصبح التغييرات دائمة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×