تعقب تكاليف المشروع

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

كيف يمكنك معرفه ما إذا كان المشروع في الميزانية ؟ عبر تعقب التكلفة في Project. استخدم Project لمقارنه تقديرات التكاليف الاصليه والتكاليف الفعلية والتكاليف المرتقبة والاطلاع علي نسب الفرق بين التكاليف في اي وقت وعلي مستوي التفاصيل.

في هذه المقالة

ما هي عمليه تعقب التكلفة ؟

هل يمكنك تقديم مثال لتعقب التكلفة ؟

أين يمكنني عرض معلومات التكلفة ؟

ما هي عمليه تعقب التكلفة ؟

للحصول علي أفضل تعقب للتكاليف ، يجب أولا إنشاء موازنة من خلال إنشاء قيم التكاليف لموارد الموازنة التي تم تعيينها لمهمة موجزة للمشروع وإدخالها. يمكنك بعد ذلك تحديد تكاليف المهام والموارد الأخرى التي تريد تعقبها وقياسها مقابل موارد الموازنة. يمكنك إدخال أسعار السداد والتكاليف لكل مره والتكلفة الثابتة للمهام والموارد والتعيينات ، إذا لزم الأمر. بعد ذلك ، حدد العمل أو المدة المقدرة للمهام وتعيين الموارد إلى المهام.

فقط عندما تكتمل كل هذه الخطوات ، يمكن Project حساب التكاليف الاجماليه المقدرة للمشروع. قد ترغب عندئذ في تحسين التقديرات. عند الانتهاء ، يمكنك تصنيف كل الموارد وتجميعها لمقارنتها بتكاليف الموازنة. يمكنك أيضا تعيين أساس باستخدام التكاليف المدرجة في الميزانية ، واستخدامه للمقارنة بالتكاليف الفعلية عند تقدم المشروع.

بعد ان يبدا المشروع ، ستقوم بتحديث تقدم المهمة ، وهي مقدار العمل المنجز في المهام أو النسبة المئوية للمهام المكتملة. يحسب Project التكاليف لك استنادا إلى تقدم المهمة.

ملاحظة: يمكنك أيضا اختيار إيقاف تشغيل الحساب التلقائي للتكاليف وإدخال التكاليف الفعلية بنفسك ، بالاضافه إلى تقدم المهمة.

بجمع التكاليف الفعلية للعمل المنجز باستخدام التكاليف المقدرة ل العمل المتبقي ، يحسب Project التكاليف المجدولة (المخططة). أكثر اهميه ، فانه يحسب الفرق بين التكاليف المجدولة والاساسيه. يعلمك هذا الاختلاف ، أو تباين التكلفة بما إذا كان مشروعك علي الميزانية.

يمكنك اجراء تعقب تكاليف بسيطه عن طريق عرض التكاليف الفعلية والمجدولة (المرتقبة) للمهام والموارد والتعيينات والمشروع.

إذا قمت بإنشاء ميزانيه من خلال أساس ، يمكنك اجراء تعقب أكثر شمولية عن طريق مقارنه التكاليف الفعلية والمجدولة مقابل تكاليف الأساس.

لتحديد ما إذا كنت تستخدم الميزانية ام لا ، يمكنك عرض تباينات التكلفة بين التكاليف المجدولة وتكاليف الأساس. علي سبيل المثال ، إذا تم الموازنة لأحدي المهام إلى تكلفه $50 ، ولكن المهمة تمت بالنسبة التي تمت بالنسبة إلى التكاليف التي تمت بالعملة المقدرة والتكلفة $35 ، سيتم تحديد قيمه النسبة الفعلية التي تمت فيها التي تمت فيها بالاستناد تباين التكلفة هو $10 ($60 التكلفة الفعلية مطروحا منه $50 تكلفه الميزانية).

من خلال مراقبه تباين التكلفة بانتظام ، يمكنك اتخاذ خطوات للتاكد من بقاء مشروعك قريبا من الميزانية الخاصة به.

ملاحظة: يمكنك فقط عرض تباينات التكاليف إذا أدخلت التكاليف الاوليه وقامت بحفظ أساس. علي سبيل المثال ، إذا لم تكن قد أدخلت أسعار السداد لأحد الموارد قبل حفظ الأساس ، فلن تتمكن من عرض تباينات التكلفة لهذا المورد.

هل يمكنك تقديم مثال لتعقب التكلفة ؟

يمكنك إدخال المهمة المسمية "اختبار البرنامج" في خطه المشروع وتعيين مختبر عقد إلى المهمة في $40 في الساعة (افترض ان المختبر هو المساهمة الوحيدة لتكلفه المهمة). يمكنك إدخال مده تصل إلى 10 أيام (في غضون 8 ساعات يوميا) ، ثم حفظ أساس.

في نهاية 5 أيام ، يمكنك تحديد انتهاء المهمة ، ووضع علامة علي المهمة في Project ك 50%. في طريقه العرض "ورقه المهام" ، يمكنك تطبيق جدول التكلفة والاطلاع علي ما يلي:

  • في الحقل "الأساس" ، يعرض Project تكلفه الأساس للمهمة ، $3,200 ، التي يتم حسابها بضرب تقدير المدة الاصليه الخاصة ب 10 أيام (أو 80 ساعة) حسب السعر القياسي للمختبر في الساعة.

  • نظرا لان المهمة لم تتحمل اي تكاليف غير مخطط لها في أول 5 أيام ، يعرض الحقل الفعلي التكلفة الفعلية التي تحمل تاريخا. في هذه الحالة ، يتم حساب العمل الفعلي بواسطة الصيغة العمل الفعلي * السعر القياسي = التكلفة الفعلية أو 40 ساعة * $40 في الساعة = $1,600. (لا يتم تضمين التكاليف الاضافيه لكل مره استخدام والتكاليف الثابتة في هذا المثال ، ولكن يمكن تضمينها في التكلفة الفعلية.)

  • يتم حساب التكلفة المتبقية بواسطة الصيغة المتبقية من العمل الفعلي * السعر القياسي = التكلفة المتبقية أو 40 ساعة * $40 في الساعة = $1,600.

  • في الحقل إجمالي التكلفة ، يعرض Project التكلفة المجدولة ، التي يتم حسابها وفقا للصيغة التكلفة الفعلية + التكلفة المتبقية = التكلفة المجدولة أو $1,600 + $1,600 = $3,200. نظرا لان التكلفة المجدولة تساوي تكلفه الأساس ، يعرض الحقل "التباين" تباين التكلفة (CV) من $0 ، مما يعني ان المهمة هي علي الموازنة بالبالضبط.

أين يمكنني عرض معلومات التكلفة ؟

في Project ، يمكنك الاطلاع علي تكاليف المهام والموارد والتعيينات. يمكنك أيضا الاطلاع علي تكلفه المشروع ، التي تعتمد بشكل عام علي هذه التكاليف الأكثر تفصيلا. يمكنك عرض إجمالي التكاليف وتكاليف الموزعة على الوقت ، وهي عبارة عن تكاليف موزعه علي الوقت.

للحصول علي التفاصيل والإجراءات المفصلة خطوه بخطوه لعرض معلومات التكلفة في Project ، راجع عرض إجماليات تكاليف المشروع.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×