تعقب تكاليف المشروع

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

كيف يمكنك أن تعرف إذا كان مشروعك في إطار الميزانية؟ من خلال تعقب التكلفة في Microsoft Office Project 2007. استخدم Project 2007 لمقارنة تقديرات التكلفة الأصلية والتكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية ومعرفة التباينات بين التكاليف في أي وقت وبأي مستوى من التفاصيل.

ماذا تريد أن تفعل؟

كيف تتم عمليه تعقب التكلفه؟

حيث يمكنك عرض معلومات التكلفه؟

يمكنك تقديم لي مثال ل# تعقب التكلفه؟

ما تكلفة عملية التعقب؟

ل# الحصول علي افضل تعقب التكاليف، يجب عليك اولا انشاء موازنة عن طريق انشاء و# ادخال قيم التكلفه ل# موارد الموازنه التي تم تعيينها الي مهمة موجزة للمشروع. يمكنك ثم تعريف تكلفه المهمه التي تريد تعقب و# قياس مقابل موارد الموازنه و# الموارد الاخري. يمكنك ادخال اسعار السداد و# كل مره استخدام و# التكاليف الثابته ل# المهام، موارد، اذا لزم الامر، التعيينات. بعد ذلك، حدد المقدر عمل او مدة ل# المهام و# تعيين موارد ل# المهام.

فقط عندما تكون كل هذه الخطوات اكتمال Project 2007 حساب التكاليف الاجماليه المقدره ل# المشروع. قد تحتاج ثم ل# تنقيه تقديراتك. عند الانتهاء من ذلك، يمكنك تصنيف و# تجميع كافه الموارد ب# هدف المقارنه بينها ل# تكاليف الموازنه. يمكنك ايضا تعيين اساس مع تكاليف الموازنه، و# استخدامه ب# هدف المقارنه بين التكاليف الفعليه اثناء تقدم المشروع.

بعد بدء المشروع، قم بتحديث تقدم المهمة  — مقدار ما تم من العمل على المهام أو النسبة المئوية للمهام التي أُنجزت. ويقوم Project 2007 بحساب التكاليف لك بناءً على تقدم المهمة.

ملاحظة: يمكنك أيضًا اختيار إيقاف تشغيل الحساب التلقائي للتكاليف وإدخال التكاليف الفعلية بنفسك، إضافة إلى تقدم المهمة.

من خلال دمج التكاليف الفعليه ل# العمل المكتمله ب# التكاليف المقدره ل العمل المتبقي، Project 2007 حساب التكاليف (المتوقعه) المجدوله. اكثر اهميه، حساب الفرق بين تكاليف الاساس و# المجدوله. هذه الفرق، او تباين التكلفه، يعلمك ما اذا كان مشروعك ضمن الموازنه.

ويمكنك القيام بعملية تتبع بسيطة للتكلفة من خلال عرض التكاليف الفعلية والمجدولة (التقديرية) للمهام والموارد والتعيينات إضافة إلى المشروع.

إذا قمت بإنشاء ميزانية خلال خط أساسي، فيمكنك القيام بعملية تتبع أكثر شمولية من خلال مقارنة التكاليف الفعلية والمجدولة مقابل تكاليف الخط الأساسي.

لتحديد ما إذا كنت تسير ضمن الميزانية أم لا، يمكنك مراجعة تباينات التكلفة بين التكاليف المجدولة وتكاليف الخط الأساسي. على سبيل المثال، إذا كانت تقدر تكلفة المهمة بـ 50 ريالاً، وبلغت تكاليفها حتى الآن 35 ريالاً بينما لم يتم إلا نصفها، تكون التكلفة المجدولة هي 60 ريالاً (مبلغ التكلفة الفعلية 35 ريالاً إلى تاريخه إضافة إلى 25 ريالاً تكاليف متوقعة على العمل المتبقي الخاص بالمهمة). حيث يكون تباين التكلفة هو 10 ريالات (60 ريالاً قيمة التكلفة الفعلية بالطرح من قيمة تكلفة الميزانية 50 ريالاً).

من خلال مراقبة تباينات التكلفة بشكل منتظم، يمكنك اتخاذ خطوات للتأكد من أن مشروعك يسير في ظل الميزانية الخاصة به.

ملاحظة: ويمكنك فقط عرض تباينات التكلفة إذا قمت بإدخال تكاليف مبدئية إضافة إلى حفظ الخط الأساسي. على سبيل المثال، إذا لم تقم بإدخال أسعار السداد للمورد قبل حفظ الخط الأساسي، فلن تتمكن من عرض تباينات التكلفة لهذا المورد.

اعلي الصفحه

أين يمكنني عرض معلومات التكلفة؟

في Project 2007، يمكنك رؤية تكاليف المهام والموارد والتعيينات. كما يمكنك أيضًا رؤية تكلفة المشروع، التي تقوم بشكل عام على هذه التكاليف المفصلة بشكل كبير. حيث يمكنك عرض كل من التكاليف الإجمالية والتكاليف موزعة على الوقت، وهي التكاليف التي يتم توزيعها طوال الوقت.

هناك العديد من الطرق المختلفة لعرض معلومات التكلفة في Project 2007:

  • لعرض إجمالي تكلفة المشروع، انقر فوق معلومات المشروع من القائمة مشروع، ثم انقر فوق إحصائيات.

  • ل# عرض المجدول، الاساس الفعلي، و# التكاليف المتبقيه، ب# الاضافه الي تباين التكلفه، اشر الي جدول في القائمه عرض، و# ثم انقر فوق تكلفه ل# تطبيق جدول التكلفه الي طريقه عرض ورقه مهمه. يتم عرض التكاليف المجدوله في حقول التكلفه الاجماليه او التكلفه.

  • لمعرفة ما سيكون عليه إجمالي التكلفة، انقر فوق مخطط جانت من القائمة عرض. ويمكنك إذًا استخدام طريقة عرض مخطط جانت لتعقب التكاليف المجدولة.

  • لمراقبة التكاليف عن كثب من أجل مسايرة الميزانية، انقر فوق استخدام الموارد أو استخدام المهام من قائمة عرض. استخدم طرق العرض هذه لمعرفة التكاليف الموزعة على الوقت والمتكررة حتى تاريخه.

  • لمراجعة أداء تكاليف المشروع بالنسبة إلى قيمة مكتسبة، قم بتطبيق جداول القيمة المكتسبة على أية طريقة عرض ورقة. في القائمة عرض، أشر إلى الجدول، ثم انقر فوق جداول إضافية. وانقر فوق القيمة المكتسبة في القائمة الجداول، ثم انقر فوق زر تطبيق.

يمكنك مشاهدة تفاصيل التكلفة في بعض طرق العرض من خلال الإشارة إلى التفاصيل في القائمة تنسيق، ثم انقر فوق التكاليف. ويمكنك أيضًا إضافة حقول تكلفة خاصة إلى أية طريقة عرض ورقة من خلال إدراج عمود التكلفة. ويمكنك عرض حقول التكلفة بجوار الأشرطة في طريقة عرض جدول جانت من خلال النقر فوق أنماط الأشرطة من القائمة تنسيق ومن ثم تنسيق الأشرطة.

اعلي الصفحه

هل يمكنك إعطائي مثالاً على تعقب التكلفة؟

يمكنك إدخال المهمة المسماة "اختبار البرنامج" في خطة مشروعك إضافة إلى تعيين مختبر العقد للمهمة مقابل 40 ريالاً في الساعة (بفرض أن الثمن الذي يتم دفعه للمختبر هو المساهمة الوحيدة في تكاليف المهمة). قم بإدخال فترة تبلغ عشرة أيام (بمعدل 8 ساعات في اليوم)، ثم قم بحفظ خط أساسي.

في نهاية الأيام الخمسة، تقوم بتحديد أن نصف المهمة قد اكتمل، وتقوم بوضع علامة على المهمة في Project 2007 كـ 50% قد اكتمل. في طريق العرض 'ورقة المهام'.

  • في حقل الأساس، يقوم Project 2007 بعرض تكاليف الأساس للمهمة، والبالغة 3200 ريال، والتي يتم حسابها عن طريق حاصل ضرب الفترة الأصلية والتي تقدر بعشرة أيام (أو 80 ساعة) في السعر القياسي للمختبر والبالغ 40 ريالاً في الساعة.

  • ونظرًا لأن المهمة لم تقم بتكرار أية تكاليف غير مخططة في الخمسة أيام الأولى، يقوم الحقل "فعلي" بعرض التكلفة الفعلية الدقيقة التي تكررت حتى تاريخه. في هذه الحالة، يتم حساب العمل الفعلي باستخدام صيغة "العمل الفعلي * السعر القياسي = التكلفة الفعلية، أو 40 ساعة * 40 ريالاً بالساعة = 1600 ريال. (الوقت إضافي والتكاليف حسب الاستخدام والتكاليف الثابتة غير مضمنة في هذا المثال، ولكن يمكن تضمينها في التكلفة الفعلية).

  • يتم حساب التكلفة المتبقية باستخدام صيغة "العمل المتبقي * السعر القياسي = التكلفة المتبقية، أو 40 ساعة * 40 ريالاً بالساعة = 1600 ريال.

  • في حقل إجمالي التكلفة، يقوم Project 2007 بعرض التكلفة المجدولة التي يقوم بحسابها وفق الصيغة "التكلفة الفعلية + التكلفة المتبقية = التكلفة المجدولة أو 1600 ريال + 1600 ريال = 3200 ريال. ونظرًا لأن التكلفة المجدولة تساوي التكلفة الأساسية، يقوم حقل التباينات بعرض تباين التكلفة (CV) البالغة 0 ريال، الأمر الذي يعني أن المهمة تسير وفق الجدول تمامًا.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×