تعقب التغييرات في Word

عندما ترغب في معرفة من كان يقوم بإجراء تغييرات في مستندك، يمكنك تشغيل ميزة "تعقب التغييرات".

تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" أو إيقاف تشغيلها

  • من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، اختر تعقب التغييرات.

عند تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"، يقوم Word بتمييز التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها على المستند.

عندما تقوم بإيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"، يقوم Word بالتوقف عن وضع علامات على التغييرات الجديدة. سيستمر تحديد أي تغييرات تم تعقبها بالفعل عن طريق وضع علامات عليها داخل المستند حتى تقوم بإزالتها.

تعقب التغييرات في شريط word

عند تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"، يقوم Word بإظهار أي تغييرات يقوم بها أي شخص داخل المستند كما يقوم بوضع علامات عليها.

صورة كبيرة للمراجعات المضمنة في Word

  1. من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تعقب، في قائمة التمييز البسيط، حدّد خيار عرض.

    • التمييز البسيط هو الخيار الافتراضي الذي يشير إلى مكان التغييرات من خلال وضع خط أحمر في الهامش.

      الخط الموجود في الهامش لإظهار أن تغيير متعقب في هذا الموقع

    • دون علامات يقوم هذا الخيار بإخفاء العلامات بهدف إظهار الشكل الذي ستتخذه التغييرات المضمنة.

      ملاحظة: يمكنك عرض العلامات مرة أخرى، باختيار علامات بسيطة أو جميع العلامات.

    • جميع العلامات تظهر كل عمليات التحرير بألوان مختلفة للنص والخطوط.

    • الأصلي يقوم هذا الخيار بإظهار المستند في شكله الأصلي.

  2. في قائمة إظهار العلامات، اختر المراجعات التي تريد رؤيتها؛ تعليقات وحبر وإدراجات ومحذوفات وتنسيق وبلونات وأشخاص محددين.

يمكنك منع أي شخص آخر من إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" من خلال تشغيل ميزة "تأمين التعقب" وإضافة كلمة مرور. عند تأمين "التغييرات المُتعقبة"، لا يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة ولا يمكنك قبول التغييرات أو رفضها.

  1. من علامة التبويب مراجعة في قائمة تعقب التغييرات، اختر تأمين التعقب.

    أمر تأمين التغييرات على القائمة "تعقب التغييرات"

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في مربع حوار تأمين التعقب، أدخل كلمة مرور، واكتبها مرة أخرى في مربع أعد الإدخال للتأكيد، ثم اختر موافق.

      ملاحظة: تُعد إضافة كلمة مرور أمراً اختيارياً. فهي ليست ميزة أمان. ولكنها مصممة لمنع الآخرين من إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات".

    • في مربع حوار تأمين التعقب، اختر إلغاء.

إيقاف تشغيل تأمين التعقب

  1. من قائمة تعقب التغييرات، اختر تأمين التعقب.

  2. إذا أضفت كلمة مرور، فأدخلها عند مطالبتك بذلك، ثم اختر موافق.

    ملاحظة: ما زالت ميزة "تعقب التغييرات" قيد التشغيل، ولكن يمكنك قبول التغييرات ورفضها.

إن الطريقة الوحيدة لإزالة التغييرات المُتعقبة في مستند ما هي من خلال قبولها أو رفضها. يؤدي اختيار بلا علامات في مربع عرض من أجل المراجعة إلى مساعدتك على الاطلاع على الطريقة التي سيظهر بها المستند النهائي، إلا أن هذا الخيار يخفي التغييرات المُتعقبة مؤقتاً فقط. لا يتم حذف التغييرات وستظهر مرة أخرى عندما يفتح شخص ما المستند في المرة التالية. لحذف التغييرات المُتعقبة بشكل نهائي، يمكنك قبولها أو رفضها.

قبول تغيير متعقب واحد أو حذفه

  1. افتح المستند.

  2. من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تغييرات، اختر التالي أو السابق.

  3. اختر قبول أو رفض.

    أزرار القبول والرفض والتالي

قبول جميع التغييرات المُتعقبة أو حذفها

  1. افتح المستند.

  2. من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تغييرات، قُم بأحد الإجراءات التالية:

    • في قائمة قبول، اختر قبول جميع التغييرات.

      أو

    • في قائمة رفض، اختر رفض جميع التغييرات.

يقوم Wordبقبول التغيير أو إزالته، ثم ينتقل إلى التغيير التالي.

عرض التعليقات

  • يعرض Word بالوناً في المكان الذي وضع فيه شخص ما تعليقاً. للاطلاع على التعليق، اختر بالون التعليق.

    أيقونة التعليق في طريقة عرض التمييز البسيط

  • لمشاهدة التغييرات، انقر فوق السطر بالقرب من الهامش. سيؤدي ذلك الإجراء إلى تبديل Word إلى طريقة عرض جميع العلامات.

    ميزة تعقب التغييرات تظهر في طريقة عرض "كافة العلامات"

حذف تعليق واحد

  • اختر أحد التعليقات، ومن علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تعليقات، اختر حذف.

حذف كل التعليقات

  • من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تعليقات، في قائمة حذف، اختر حذف كافة التعليقات من المستند.

تلميحات: قبل مشاركة الإصدار النهائي من مستندك، يوصى بتشغيل "مركز التحكم بالمستند". تتحقق هذه الأداة من التغييرات المُتعقبة والتعليقات، والنص المخفي، والأسماء الشخصية في الخصائص، والمعلومات الأخرى التي ربما لا ترغب في مشاركتها على نطاق واسع.

  • من علامة التبويب ملف، اختر معلومات > البحث عن المشاكل > فحص المستند.

للتعرّف على المزيد حول التعليقات، راجع إدراج التعليقات وحذفها.

ما الذي ترغب في فعله؟

  • من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، اختر تعقب التغييرات.

    يتم تمييز تعقب التغييرات، كما هو موضح في الصورة التالية.

    المجموعة "تعقب" مع تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"

ملاحظة: إذا كانت ميزة تعقب التغييرات غير متوفرة، فقد تحتاج إلى إيقاف تشغيل حماية المستند. من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة حماية، انقر فوق تقييد التحرير، ثم انقر فوق إيقاف الحماية أسفل جزء مهام حماية مستند. (قد تحتاج إلى معرفة كلمة مرور المستند.)

يمكنك أيضاً إضافة مؤشر تعقب التغييرات إلى شريط المعلومات.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المعلومات واختر تعقب التغييرات.

    شريط المعلومات الذي يعرض "تعقب التغييرات" قيد التشغيل

    ملاحظة: يمكنك الآن استخدام مؤشر تعقب التغييرات على شريط المعلومات لتشغيل ميزة "تعقب التغييرات" أو إيقاف تشغيلها.

عند إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"، يمكنك مراجعة المستند دون وضع علامة على ما تم تغييره. ومع ذلك، لا يُزيل إيقاف تشغيل هذه الميزة أي تغييرات تم تعقبها بالفعل.

  • من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، اختر زر تعقب التغييرات.

    لم يعد زر تعقب التغييرات مميزاً كما هو موضح في الصورة التالية.

    المجموعة "تعقب"

هام: لإزالة التغييرات المُتعقبة، استخدم أمري قبول ورفض على علامة التبويب مراجعة في مجموعة التغييرات.

راجع المواضيع التالية للحصول على مزيد من المعلومات حول العمل باستخدام التعليقات والتغييرات المُتعقبة:

إظهار التعليقات أو التغييرات المُتعقبة أو إخفاؤها

إدراج تعليق أو حذفه

مراجعة التغييرات المُتعقبة وقبولها ورفضها وإخفائها

ما الذي ترغب في فعله؟

يمكنك بسهولة إنشاء التغييرات المُتعقبة والتعليقات وعرضهما أثناء العمل في مستند. بشكل افتراضي، يستخدم Microsoft Office Word 2007 بالونات لعرض المحذوفات والتعليقات وتغييرات التنسيق والمحتوى الذي تم نقله. إذا كنت ترغب في رؤية جميع التغييرات مضمنة، يمكنك تغيير الإعدادات حتى تتمكن من عرض التغييرات المُتعقبة والتعليقات بالطريقة التي تريدها.

تعقب التغييرات باستخدام بالونات

تظهر البالونات (1) تغييرات التنسيق والتعليقات والمحذوفات.

ملاحظة: لمنعك من توزيع المستندات التي تحتوي على تغييرات وتعليقات مُتعقبة من دون قصد، يعرض Word التغييرات والتعليقات المُتعقبة بشكل افتراضي. علامة المظهر النهائي هي الخيار الافتراضي في المربع عرض من أجل المراجعة.

  1. افتح المستند الذي تريد مراجعته.

  2. من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، انقر فوق زر تعقب التغييرات. يصبح زر تعقب التغييرات مميزاً كما هو موضح في الشكل التالي.

    الزر "تعقب التغييرات" قيد التشغيل

  3. اختياري. إضافة مؤشر تعقب التغييرات إلى شريط المعلومات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المعلومات وانقر فوق تعقب التغييرات. انقر فوق مؤشر تعقب التغييرات على شريط المعلومات لتشغيل ميزة "تعقب التغييرات" أو إيقاف تشغيلها.

    مؤشر تعقب التغييرات

  4. قُم بإجراء التغييرات التي تريدها بإدراج النص أو الرسومات أو حذفهما أو نقلهما أو تنسيقهما. يمكنك أيضاً إضافة تعليقات.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم ميزة "تعقب التغييرات"، ثم حفظت المستند كصفحة ويب (htm. أو html)، فستظهر التغييرات المُتعقبة على صفحة الويب.

كُن على علم بأن هناك طرق متعددة لإخفاء التغييرات أو التعليقات المُتعقبة، لكن تبقى كل التغييرات التي تم إدخالها أثناء تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" وكل التعليقات التي تم إدراجها جزءاً من المستند حتى يتم قبولها أو رفضها (أو، في حالة التعليقات، حذفها).

لا يؤدي إخفاء التغييرات المُتعقبة، على سبيل المثال، أسفل إظهار العلامات، ولا إلغاء تحديد خانة اختيار الإدراجات والمحذوفات، إلى حذف التغييرات المُتعقبة أو التعليقات الواردة من المستند. بدلاً من ذلك، يُتيح لك إخفاء التغييرات المُتعقبة القيام بعرض المستند دون الاضطرار إلى التنقل عبر النص المحذوف والتسطير والبالونات.

  • من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، انقر فوق زر تعقب التغييرات.

    لم يعد زر تعقب التغييرات مميزاً كما هو موضح في الصورة التالية.

    صورة الشريط في Word

إذا قمت بتخصيص شريط المعلومات لتضمين مؤشر تعقب التغييرات، فسيؤدي النقر أيضاً فوق تعقب التغييرات في مجموعة تعقب إلى إيقاف تشغيل المؤشر في شريط المعلومات.

ملاحظة: لا يؤدي إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات إلى إزالة التغييرات المُتعقبة في المستند. للتأكد من أنه لا يوجد المزيد من التغييرات المُتعقبة في المستند، تأكد من ظهور جميع التغييرات، ثم استخدم أمري قبول أو رفض لكل تغيير في المستند.

ثمة طرق متعددة لإخفاء التغييرات والتعليقات المُتعقبة، مما قد يجعلك تظن أنها غير موجودة في المستند. على سبيل المثال:

  • المربع "عرض من أجل المراجعة"    على علامة التبويب مراجعة في المجموعة تعقب، يعرض لك المربع عرض من أجل المراجعة وضع العرض الذي تتواجد فيه. وهو يوفر خيارات إضافية لعرض المستند. إذا نقرت فوق نهائي أو أصلي، فسيتم إخفاء التغييرات والتعليقات المُتعقبة. لعرضها، حدد علامة المظهر النهائي أو علامة المظهر الأصلي.

    صورة الشريط في Word

  • إظهار العلامات    على علامة التبويب مراجعة في المجموعة تعقب، يمكنك استخدام القائمة إظهار العلامات لإخفاء التعليقات والتغييرات المُتعقبة. يتم عرض العناصر التي تم وضع علامة اختيار عليها والموجودة ضمن إظهار العلامات، بينما يتم إخفاء تلك التي لم يتم وضع علامة اختيار عليها. لعرض عنصر، مثل الإدراجات والمحذوفات، انقر فوقه على القائمة إظهار العلامات.

    صورة الشريط في Word

إن الإعداد الافتراضي في Word هو عرض المحذوفات والتعليقات في بالونات في هوامش المستند. ولكن يمكنك تغيير العرض لإظهار التعليقات المضمنة وكل المحذوفات المشطوبة بدلاً من وضعها داخل بالونات.

  1. من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، انقر فوق بالونات.

    صورة الشريط في Word

  2. انقر فوق إظهار كافة المراجعات المضمنة لإظهار جميع المحذوفات المشطوبة والتعليقات المضمنة.

تتوفر العديد من الخيارات لتغيير كيفية عرض التغييرات المُتعقبة (العلامات).

  • يمكنك تغيير اللون وتنسيقات أخرى يستخدمها Word لوضع علامة على النص الذي تم تغييره وكذلك الرسومات بالنقر فوق السهم الموجود إلى جانب تعقب التغييرات، ثم النقر فوق تغيير خيارات التعقب.

    ملاحظة: رغم أنه لا يمكنك تعيين ألوان مُحددة للتغييرات التي أجراها مراجعون مختلفون، لكن تظهر التغييرات التي أجراها كل مراجع بلون مختلف في المستند حتى يمكنك تعقب عدَّة مراجعين.

  • يمكنك عرض كل التغييرات، بما في ذلك المحذوفات المضمنة بدلاً من وضعها داخل بالونات تظهر في هوامش المستند. لإظهار التغييرات المضمنة، في مجموعة تعقب، انقر فوق بالونات، ثم انقر فوق إظهار جميع المراجعات المضمنة.

    عندما تنقر فوق إظهار جميع المراجعات المضمنة، تظهر جميع المراجعات والتعليقات في المستند مضمنة.

  • لتمييز ناحية الهامش حيث تظهر جميع البالونات أسفل إظهار العلامات، انقر فوق تمييز ناحية العلامات.

  1. من علامة التبويب مراجعة في المجموعة تعقب، انقر فوق السهم إلى جانب إظهار العلامات.

    صورة الشريط في Word

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد نوع التغييرات التي تريد عرضها.

      ملاحظة: حتى لو قمت بإخفاء نوع من أنواع العلامات من خلال مسحه على قائمة إظهار العلامات، فستظهر العلامات تلقائياً كل مرة تقوم أنت أو أحد المراجعين بفتح المستند.

    • أشر إلى المراجعون، ثم انقر لإلغاء تحديد كل علامات الاختيار باستثناء تلك الموجودة إلى جانب أسماء المراجعين الذين تريد إظهار تغييراتهم وتعليقاتهم
      .

      ملاحظة: لتحديد خانات الاختيار التابعة لجميع المراجعين في القائمة أو إلغاء تحديدها، انقر فوق كل المراجعين.

يمكنك استخدام قائمة عرض من أجل المراجعة، في مجموعة تعقب لعرض مستند في مراحل مختلفة من عملية التحرير. توفر كل من الخيارات الأربعة الموجودة في القائمة طريقة عرض مختلفة للمستند. إن الإعداد علامة المظهر النهائي هو الإعداد الافتراضي عند فتح أي مستند.

صورة الشريط في Word

  • تعرض طريقة العرض علامة المظهر النهائي    هذه المستند النهائي مع جميع التغييرات المُتعقبة والتعليقات الظاهرة. هذه هي طريقة العرض الافتراضية لجميع المستندات التي يتم فتحها في Word.

  • النهائي    تعرض طريقة العرض هذه المستند مع جميع التغييرات المُدمجة في النص وبدون إظهار التغييرات المُتعقبة. ولكن تبقي أي تغييرات أو تعليقات مُتعقبة لم يتم قبولها أو رفضها أو حذفها في المستند.

  • علامة المظهر الأصلي    تعرض طريقة العرض هذه المستند الأصلي مع التغييرات المُتعقبة والتعليقات.

  • علامة المظهر الأصلي    تعرض طريقة العرض هذه المستند الأصلي من دون التغييرات المُتعقبة والتعليقات الظاهرة. ولكن تبقي أي تغييرات مُتعقبة أو تعليقات في المستند لم يتم قبولها أو رفضها أو حذفها في المستند.

عادةً ما يريد المحرر أو المراجع عرض مستند كما سيظهر بعد تضمين التغييرات التي قام بها. يوفِّر هذا الإجراء للمحرر أو المراجع الفرصة للاطلاع على شكل المستند بعد التغييرات.

  • من علامة التبويب مراجعة، في مربع عرض من أجل المراجعة في مجموعة تعقب، انقر فوق علامة المظهر النهائي.

ملاحظة: إذا كنت تريد رؤية التعليقات والتغييرات المُتعقبة موضوعة في بالونات، فيجب أن تكون في طريقة عرض تخطيط الطباعة أو عرض تخطيط ويب.

إن الإعداد الافتراضي في Word هو عرض المحذوفات والتعليقات في بالونات في هوامش المستند. لكن يمكنك تغيير العرض لإظهار التعليقات مضمنة. يمكن عرض التعليقات المضمنة عندما تضع المؤشر فوق مؤشر التعليق.

  1. من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، انقر فوق بالونات.

    صورة الشريط في Word

  2. انقر فوق إظهار كافة المراجعات المضمنة لإظهار جميع المحذوفات المشطوبة والتعليقات المضمنة.

  3. ضع المؤشر على تعليق في المستند. يظهر التعليق في تلميح شاشة.

    تعليق مضمّن

للتعرّف على المزيد حول التعليقات، راجع إدراج التعليقات وحذفها.

يوفر Office Word 2007 ميزة تسمى "مركز التحكم بالمستند" تتيح لك فحص أي مستند بحثاً عن التغييرات والتعليقات المُتعقبة، والنص المخفي، وغير ذلك من المعلومات الشخصية. لفحص مستند:

  1. افتح المستند الذي تريد فحصه بحثاً عن تغييرات وتعليقات مُتعقبة.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق فحص مستند.

  3. في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند، انقر فوق فحص.

  4. راجع نتائج الفحص. إذا عثر "مركز التحكم بالمستند" على التعليقات والتغييرات المُتعقبة، فستتم مطالبتك بالنقر فوق إزالة الكل إلى جانب تعليقات ومراجعات وإصدارات وتعليقات توضيحية.

  5. انقر فوق إعادة الفحص أو إغلاق.

قبل طباعة المستند، قُم بالتبديل إلى طريقة عرض تخطيط الطباعة وعرض التغييرات المُتعقبة والتعليقات بالطريقة التي تريدها أن تظهر في المستند المطبوع. لديك عدة خيارات.

  • الطباعة بإظهار جميع العلامات من علامة التبويب مراجعة    في مجموعة تعقب، انقر فوق إظهار العلامات.

    صورة الشريط في Word

    ملاحظة: يؤدي النقر فوق إظهار العلامات إلى عرض جميع علامات أو إخفاؤها في المستند لمراجعين محددين. عندما تعرض جميع العلامات، يتم تحديد جميع العلامات على قائمة إظهار العلامات.

  • الطباعة بإظهار التغييرات والتعليقات حسب النوع أو المراجع    من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تعقب، انقر فوق إظهار العلامات، ثم حدد نوع التغيير الذي تريد عرضه.

    صورة الشريط في Word

  • طباعة التغييرات والتعليقات لمحرر أو مراجع آخر    من علامة التبويب مراجعة في مجموعة تعقب، في مربع عرض من أجل المراجعة، انقر فوق علامات الإظهار النهائي.

    صورة الشريط في Word

عند ظهور العلامات بالطريقة التي تريدها، فستكون جاهزاً لطباعة المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

  2. في مربع حوار طباعة في مربع مادة الطباعة انقر فوق علامة إظهار المستند، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • بشكل افتراضي، يختار Microsoft Word مستوى التكبير/التصغير واتجاه الصفحة لإظهار التغييرات المُتعقبة في المستند المطبوع بأفضل صورة.

    • إذا كانت بالونات قيد التشغيل، فسيتم تقليص حجم المستند لاحتواء البالونات على الصفحة المطبوعة. لجعل الصفحة المطبوعة قابلة للقراءة، يمكنك إيقاف تشغيل البالونات بالنقر فوق بالونات في مجموعة تعقب، ثم النقر فوق إظهار جميع المراجعات المضمنة. يمكنك أيضاً تعيين تخطيط الصفحة إلى الاتجاه الأفقي لطباعة البالونات والنص بتنسيق أكثر قابلية للقراءة. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، أسفل إعداد الصفحة، انقر فوق اتجاه، ثم انقر فوق أفقي.

تغيير التخطيط لطباعة التغييرات المُتعقبة

  1. من علامة التبويب مراجعة، في مجموعة تعقب، انقر فوق السهم بجانب تعقب التغييرات، ثم انقر فوق خيارات تعقب التغييرات.

  2. أسفل بالونات، في قائمة اتجاه الورقة في الطباعة، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

    • التلقائي     عند تحديد هذا الخيار، يُحدد Word الاتجاه الذي سيوفر أفضل تخطيط للمستند.

    • الاحتفاظ     عند تحديد هذا الخيار، يطبع Word المستند بالاتجاه المحدد في مربع حوار إعداد الصفحة.

    • فرض أفقي     عند تحديد هذا الخيار، يصبح الاتجاه أفقياً وتصبح معظم المساحة مسموحاً بها لـ بالونات.

طباعة قائمة من التغييرات التي تم إجراؤها لمستند

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

  2. في مربع مادة الطباعة، انقر فوق قائمة العلامات.

لا يؤدي إخفاء التغييرات إلى إزالتها من المستند. يجب أن تستخدم أمري قبول ورفض في مجموعة التغييرات لإزالة العلامات من المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

  2. في مربع مادة الطباعة، انقر فوق مستند (بدلاً من علامة إظهار المستند).

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×