تعقب التغييرات في مصنف مشترك

هام: تشرح هذه المقالة طريقه قديمه لتعقب التغييرات باستخدام "مصنف مشترك". تحتوي ميزه المصنف المشترك علي قيود عديده وقد تم استبدالها بالتاليف المشترك. لا يوفر التاليف المشترك امكانيه تعقب التغييرات. ومع ذلك ، إذا كان الملف مفتوحا في الوقت نفسه ، فيمكنك الاطلاع علي التحديدات والتغييرات التي يجريها الآخرين اثناء حدوثها. بالاضافه إلى ذلك ، إذا تم تخزين الملف علي السحابة ، فمن الممكن عرض الإصدارات السابقة بحيث تتمكن من رؤية تغييرات كل شخص. تعرف علي المزيد حول التاليف المشترك.

  1. تاكد من انك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. تتضمن المصنفات المشتركة قيودا ، وهي الخيار الذي لا يمكنه التحرير باستخدام Excel للويب. ولذلك نوصي بشده بالتاليف المشترك، وهو بديل للمصنفات المشتركة.

  2. انقر فوق مراجعه > مشاركه المصنف.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء زر مشاركه المصنف. اليك كيفيه إظهاره.

  3. في مربع الحوار مشاركة في المصنف، على علامة التبويب تحرير، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

  4. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  5. ضمن تعقب التغييرات، انقر فوق الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة، وفي المربع أيام، اكتب عدد الأيام التي تريد الاحتفاظ بمحفوظات التغيير خلالها. بشكل افتراضي، يحتفظ Excel بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، ويمسح أي محفوظات تغيير يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام هذا بشكل دائم. للاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة أطول من 30 يوماً، أدخل رقماً أكبر من 30.

  6. انقر فوق موافق، وإذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق لحفظ المصنف.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. عند المطالبة بحفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار تحديد تغييرات لقبولها أو رفضها، قم بما يلي:

    • لقبول التغييرات التي تم اجراؤها بعد تاريخ معين أو رفضها ، حدد خانه الاختيار متى ، وانقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى ، ثم اكتب التاريخ الأسبق الذي تريد مراجعه التغييرات فيه.

    • لقبول التغييرات التي أجراها مستخدم آخر أو رفضها ، حدد خانه الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعه التغييرات التي أجريتها.

    • لقبول التغييرات التي قام بها كافة المستخدمين أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار من.

    • لقبول التغييرات التي تمت في ناحية معينة أو رفضها، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية الخاص بنطاق ورقة العمل.

    • لقبول التغييرات التي تمت في المصنف بأكمله أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار أين.

  4. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

  5. لقبول كل تغيير أو رفضه، انقر فوق قبول أو رفض.

  6. عند المطالبة بتحديد قيمة لخلية، انقر فوق القيمة التي تريدها ثم انقر فوق قبول.

ملاحظات: 

  • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

  • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم بما يلي:

    • لعرض جميع التغييرات التي تم تعقبها ، حدد خانه الاختيار متى ، انقر فوق الكل في القائمة متى ، ثم قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار منوأين .

    • لعرض التغييرات التي تم اجراؤها بعد تاريخ معين ، حدد خانه الاختيار متى ، وانقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى ، ثم اكتب التاريخ الأسبق الذي تريد عرض التغييرات فيه.

    • لعرض التغييرات التي أجراها مستخدم معين ، حدد خانه الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض التغييرات التي أجريتها.

    • لعرض التغييرات في نطاق معين من الخلايا، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  3. لتحديد كيفية عرض التغييرات، قم بما يلي:

    • لتمييز التغييرات في ورقة العمل، حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

    • لإنشاء قائمة بالتغييرات على ورقة عمل منفصلة، حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة لعرض ورقة عمل المحفوظات.

      ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

يؤدي إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات إلى حذف محفوظات التغيير. للاحتفاظ بنسخه من هذه المعلومات ، قم بما يلي لطباعه ورقه عمل المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر:

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. ضمن تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. يمكنك الآن طباعه المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

عند تمييز التغييرات أثناء العمل، يضع Excel علامة على كل مراجعة (مثل التغييرات، والإدراجات والمحذوفات) بلون مميز.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين.

  3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانه الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. لتحديد المستخدمين الذين تريد تمييز التغييرات معهم ، حدد خانه الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  5. لتحديد ناحية ورقه العمل التي تريد تمييز التغييرات فيها ، حدد خانه الاختيار أين ، ثم في المربع أين ، اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقه العمل.

  6. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  7. انقر فوق موافق. عند المطالبة، احفظ المصنف.

  8. على ورقة العمل، أدخل التغييرات التي تريدها. يرجى ملاحظه ان بعض التغييرات ، مثل التنسيق ، لا يتم تعقبها التالي لا يتم وضع علامة عليها بلون تمييز.

عندما تريد التوقف عن تمييز التغييرات، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة تمييز التغييرات.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الإصدارات الأحدث من Excel ، تم إخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه إظهاره.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانه الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في ورقة عمل المحفوظات، انقر فوق أسهم التصفية بجوار تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقة عمل المحفوظات. ولعرض ورقة عمل المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرضها مرة أخرى من خلال تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات.

باستخدام الميزة "تعقب التغييرات" في Excel for Mac ، يمكنك تعقب معلومات حول التغييرات التي يتم اجراؤها علي مصنف مشترك والاحتفاظ بها وعرضها.

هام: 

  • لم يعد زر تعقب التغييرات متوفرا في الشريط في الإصدارات الأحدث من Excel for Mac. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى أضافه تعقب التغييرات مره أخرى إلى الشريط أولا. لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه الزر "تعقب التغييرات" إلى الشريط.

  • تتوفر ميزة تعقب التغييرات في المصنفات المشتركة فقط. في الواقع، عند تشغيل ميزة تعقب التغييرات، يصبح المصنف بشكل تلقائي مصنفاً مشتركاً. وعلى الرغم من أن تخزين المصنف المشترك يتم عادةً في موقع يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، إلا أنه يمكنك أيضاً تعقب التغييرات في نسخة المصنف المشترك المحلية.

أضافه الزر "تعقب التغييرات" إلى الشريط

لأضافه الزر تعقب التغييرات في الشريط ، ستحتاج إلى إنشاء مجموعه مخصصه ثم أضافه الزر إلى المجموعة.

  1. انقر فوق تفضيلات > Excel > شريط أدوات & الشريط.

    تفضيلات شريط أدوات شريط Office2016 for Mac
  2. ضمن تخصيص الشريط، ضمن علامات تبويب رئيسيه، حدد مراجعه.

  3. أسفل قائمه علامات التبويب الرئيسية ، انقر فوق زر إضافة شريط مخصص لـ Office2016 for Mac ، وحدد مجموعه جديده.

  4. يمكنك الآن أعاده تسميه هذه المجموعة المخصصة. ما عليك سوي تحديد مجموعه جديده (مخصصه)، انقر فوق Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > أعاده تسميه > واكتب اسما في المربع اسم العرض ، وانقر فوق حفظ.

  5. ضمن اختيار الأوامر من، حدد علامات تبويب رئيسيه، ثم في القائمة حدد مراجعه > التغييرات > تعقب التغييرات (قديم)، ثم انقر فوق > (أضافه سهم) لنقل العنصر ضمن المجموعة المخصصة التي انشاتها.

    انقر فوق "تعقب التغييرات" (قديم) ، ثم انقر فوق > لنقل الخيار ضمن علامة التبويب "مراجعه"

  6. انقر فوق حفظ واغلق مربع الحوار تفضيلات Excel.

    يجب ان تري الخيار " تعقب التغييرات" (قديم) في علامة التبويب " مراجعه " علي الشريط.

    الخيار "تعقب التغييرات" (قديم) علي الشريط

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد "تعقب التغييرات" أو قم بإلغاء تحديده اثناء التحرير. يؤدي هذا أيضا إلى مشاركه مصنفك .

    يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين. إذا قمت بإلغاء تحديد خانه الاختيار ، ستتلقى رسالة تشير إلى ان هذا الاجراء سيؤدي إلى أزاله المصنف من الاستخدام المشترك.

عند تمييز التغييرات اثناء العمل ، يقوم Excel بتخطيط اي مراجعات (مثل التغييرات والإدراجات والحذف) بلون تمييز.

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد تعقب التغييرات اثناء التحرير. يؤدي هذا أيضا إلى مشاركه مصنفك .

  3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانه الاختيار متى ، ثم في القائمة المنسدلة ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. نفّذ أياً مما يلي:

    لتحديد

    قم بما يلي

    المستخدمون الذين تريد تمييز التغييرات معهم

    حدد خانه الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    منطقه الورقة التي تريد تمييز التغييرات فيها

    حدد خانه الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة في المربع أين .

    تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق أيقونه طي الحوار في الطرف الأيسر من المربع Where ، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقة. بعد الانتهاء ، انقر فوق طي مربع الحوار مره أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

  5. تاكد من تحديد خانه الاختيار تمييز التغييرات التي تم اجراؤها علي الشاشة .

  6. انقر فوق موافق.

    إذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف ، فانقر فوق موافق.

  7. قم باجراء التغييرات التي تريدها علي الورقة.

    ملاحظة: لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

إذا لم تعد بحاجه إلى تمييز التغييرات ، فيمكنك التوقف عن تمييزها.

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم فوق تمييز التغييرات.

  2. قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تمييز التغييرات التي تم اجراؤها علي الشاشة .

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا كان تعقب التغييرات اثناء التحرير. يؤدي هذا أيضا إلى مشاركه مصنفك غير محدد ، فهذا يعني ان Excel لم يسجل اي محفوظات تغييرات للمصنف.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها ، نفذ أيا مما يلي:

    لعرض

    قم بما يلي

    كل التغييرات التي تم تعقبها

    حدد خانه الاختيار عند تحديد الكل من القائمة المنبثقة عند ، ثم قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار منوأين .

    التغييرات التي تم اجراؤها بعد تاريخ معين

    حدد خانه الاختيار متى ، وانقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى ، ثم اكتب التاريخ الأسبق الذي تريد عرض التغييرات فيه.

    التغييرات التي أجراها مستخدم معين

    حدد خانه الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض تغييراته.

    التغييرات في نطاق معين من الخلايا

    حدد خانه الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

  3. يمكنك أيضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ، ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقة. بعد الانتهاء ، انقر فوق طي مربع الحوار مره أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

  4. لتحديد الطريقة التي تريد بها عرض التغييرات ، قم بأي مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    تمييز التغييرات علي الورقة

    حدد خانه الاختيار تمييز التغييرات علي الشاشة .

    يمكنك هذا من عرض التفاصيل المتعلقة بتغيير ما عن طريق وضع المؤشر فوق خليه مميزه.

    إنشاء قائمه بالتغييرات علي ورقه منفصلة

    حدد خانه الاختيار سرد التغييرات علي ورقه جديده لعرض ورقه المحفوظات.

    تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها. .

    إذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف ، فانقر فوق موافق.

  2. في مربع الحوار تحديد التغييرات لقبولها أو رفضها ، قم بأي مما يلي:

    للقبول أو الرفض

    قم بما يلي

    التغييرات التي يتم اجراؤها بعد تاريخ معين

    حدد خانه الاختيار متى ، وانقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى ، ثم اكتب التاريخ الأسبق الذي تريد مراجعه التغييرات فيه.

    التغييرات التي أجراها مستخدم آخر

    حدد خانه الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعه التغييرات التي أجريتها.

    التغييرات التي أجراها كل المستخدمين

    قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار من .

    التغييرات التي يتم اجراؤها علي منطقه معينه

    حدد خانه الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

    يمكنك أيضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ، ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقة. بعد الانتهاء ، انقر فوق طي مربع الحوار مره أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

    التغييرات في المصنف بأكمله

    قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار أين .

  3. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

    تتضمن المعلومات تغييرات أخرى تتاثر بالتغييرات التي تجريها. ويمكنك التمرير لرؤية كافة المعلومات حسب الحاجة.

  4. لكل تغيير ، انقر فوق قبول أو رفض.

    ملاحظات: 

    • إذا تمت مطالبتك بتحديد قيمه لخليه ، فانقر فوق القيمة التي تريدها ، ثم انقر فوق قبول.

    • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

    • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

    • يجب حفظ كل التغييرات قبل ان تتمكن من ادراجها في ورقه المحفوظات.

    • عندما ترفض تغييرا ، تسجل ورقه المحفوظات الرفض مع "تراجع" أو "نتيجة الاجراء المرفوض" في العمود نوع الاجراء . لعرض ورقه المحفوظات ، راجع عرض ورقه المحفوظات للحصول علي مزيد من المعلومات.

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا كان تعقب التغييرات اثناء التحرير. يؤدي هذا أيضا إلى مشاركه مصنفك لم يتم تحديد خانه الاختيار ، ولم يقم Excel بتسجيل اي محفوظات لتغيير المصنف.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانه الاختيار متى ، ثم في القائمة المنبثقة عند ، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق موافق.

    تظهر ورقه المحفوظات.

  6. في ورقه المحفوظات ، انقر فوق أسهم التصفية الموجودة إلى جانب تسميات الاعمده للعثور علي المعلومات التي تريدها.

    ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقه المحفوظات. لعرض ورقه المحفوظات بعد الحفظ ، يجب عرضها مره أخرى عن طريق تحديد خانه الاختيار سرد التغييرات علي ورقه جديده في مربع الحوار تمييز التغييرات .

نظرا لحذف محفوظات التغييرات عندما أوقف تشغيل تعقب التغييرات ، فقد ترغب في حفظ نسخه من المحفوظات. يمكنك طباعه ورقه المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

  1. علي علامة التبويب مراجعه ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم فوق تمييز التغييرات.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانه الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

    تلميحات: 

    • لطباعه ورقه المحفوظات ، انقر فوق طباعه في القائمة ملف ، وحدد خيارات الطباعة التي تريدها ، ثم انقر فوق طباعه.

    • لنسخ ورقه المحفوظات إلى مصنف آخر ، اتبع الخطوات التالية:

    • اضغط باستمرار علي CONTROL وانقر فوق علامة التبويب المحفوظات في أسفل ورقه المحفوظات ، ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

    • في المنطقة إلى المصنف ، انقر فوق اسم المصنف الذي تريد نقل الورقة اليه ، أو انقر فوق (مصنف جديد).

    • حدد خانه الاختيار إنشاء نسخه ، ثم انقر فوق موافق.

    • احفظ المصنف الذي يحتوي علي ورقه المحفوظات المنسوخة.

يمكنك استخدام تعقب التغييرات لتسجيل التفاصيل حول تغييرات المصنف في كل مره تقوم فيها بحفظ مصنف. بإمكان محفوظات التغيير هذه ان تساعدك علي تحديد اي تغييرات تم اجراؤها علي البيانات في المصنف ، ويمكنك بعد ذلك قبول هذه التغييرات أو رفضها.

تُعد ميزة تعقب التغييرات مفيدة بشكل خاص عند قيام مستخدمين متعددين بتحرير مصنف. وهو مفيد أيضا عند إرسال مصنف إلى المراجعين للتعليقات ، ثم تريد دمج الإدخال الذي تتلقاه في نسخه واحده من هذا المصنف ، ودمج التغييرات والتعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.

عند اجراء تغييرات في المصنف المشترك ، يمكنك عرض محفوظات التغييرات مباشره علي الورقة أو علي ورقه محفوظات منفصلة. وفي الحالتين، يمكنك مراجعة تفاصيل كل تغيير على الفور. علي سبيل المثال ، يمكنك معرفه الأشخاص الذين اجريوا التغيير ، ونوع التغيير الذي تم اجراؤه ، ووقت القيام به ، والخلايا المتاثره ، والبيانات التي تمت اضافتها أو حذفها.

عند استخدام تعقب التغييرات ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • تختلف تعقب التغييرات عن عمليه التراجع ولا تنشئ نسخه احتياطيه    

    قد تتوقع ان تعقب التغييرات ينشئ نسخه احتياطيه للمصنف قبل اجراء تغييرات ، أو يمكنك التراجع عن اي من هذه التغييرات. للأسف ، لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير لأعاده التغييرات عن طريق التراجع عنها أو باستعادة إصدار سابق من المصنف. علي الرغم من ذلك ، تتضمن ورقه المحفوظات سجلا بكافة البيانات المحذوفة بحيث يمكنك نسخ هذه البيانات مره أخرى إلى الخلايا الاصليه في المصنف المشترك.

    ونظراً لعدم تصميم ميزة تعقب التغييرات لمساعدتك في الرجوع إلى إصدارات المصنف السابقة، عليك الاستمرار في إجراء نُسخ احتياطية للمصنفات التي تكون ميزة تعقب التغييرات قيد التشغيل فيها.

  • لا يتم تعقب بعض أنواع التغييرات    

    يتم تعقب التغييرات التي تجريها علي محتويات الخلايا ، ولكن لا يتم تعقب التغييرات الأخرى ، مثل تغييرات التنسيق. لا تتوفر بعض ميزات Excel في المصنفات المشتركة التالي لا يمكن تعقبها.

  • يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغييرات لفتره معينه فقط    

    بشكل افتراضي ، عندما تقوم بتشغيل تعقب التغييرات ، يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغييرات لمده 30 يوما لإبقاء حجم المصنف قابلا للاداره. ومع ذلك ، يمكنك زيادة عدد أيام محفوظات التغيير التي تريد الاحتفاظ بها أو تقليلها. للاحتفاظ بمحفوظات التغييرات بشكل غير محدود ، يمكنك تحديد عدد كبير من الأيام. يمكنك أيضاً إجراء نُسخ دورية من معلومات المحفوظات.

  • يتم حذف الجزء الأقدم من محفوظات التغيير بشكل دوري    

    يحدد Excel محفوظات التغيير التي يتم الاحتفاظ بها عن طريق العد للخلف بدءاً من التاريخ الحالي. في كل مرة تُغلق فيها المصنف، يحذف Excel أي جزء من محفوظات التغيير التي يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام التي كانت سارية في آخر مرة تم فيها حفظ المصنف.

    على سبيل المثال، إذا كنت تحتفظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، وفتحت مصنفاً لأول مرة بعد شهرين، فستتمكّن من عرض المحفوظات من فترة الشهرين الماضيين. ومع ذلك ، عند إغلاق هذا المصنف ، يتم حذف المحفوظات من 30 يوما الماضية (31 إلى 60 يوما).

هام: عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات أو إيقاف مشاركة المصنف، يتم حذف كافة محفوظات التغيير بشكل دائم.

يوفر Excel الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغيير المخزنة واستخدامها.

  • التمييز على الشاشة    

    بإمكان Excel أن يحدد المناطق التي تم تغييرها بلون مختلف لكل مستخدم ويعرض التفاصيل الأساسية كتعليق عندما تضع المؤشر فوق كل خلية تم تغييرها. يعتبر التمييز علي الشاشة مفيدا عندما لا يحتوي المصنف علي العديد من التغييرات أو عندما تريد الاطلاع علي ما تم تغييره بشكل سريع.

  • تعقب المحفوظات     

    بإمكان Excel عرض ورقه محفوظات منفصلة توفر قائمه قابله للطباعة تتضمن تفاصيل التغيير التي يمكنك تصفيتها للعثور علي التغييرات التي تهمك. تكون ورقه المحفوظات مفيده عندما يحتوي المصنف علي العديد من التغييرات أو عندما تريد التحقق من الإجراءات التي حدثت في سلسله من التغييرات.

  • تغيير المراجعة    

    ينقلك Excel عبر التغييرات بطريقة متسلسلة لكي تتمكّن من اختيار قبول كل تغيير أو رفضه. وتكون هذه الطريقة مفيدة عندما تقوم بتقييم تعليقات المستخدمين الآخرين.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×