تعقب التغييرات في "مصنف مشترك"

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هام: تشرح هذه المقاله اسلوب الاصدارات السابقه من تعقب التغييرات ب# استخدام "مصنف مشترك". الميزه "مصنف مشترك" يحتوي علي عدد كبير من القيود و# تم استبدالها ب# التاليف المشترك. لا يوفر التاليف المشترك القدره علي تعقب التغييرات. و# مع ذلك، اذا انت و# اشخاص اخرون لديك ملف مفتوح في الوقت نفسه، يمكنك رؤيه التحديدات بعضها البعض و# التغييرات كما حدوثها. ايضا، اذا تم تخزين الملف علي مجموعه النظراء، من الممكن ل# عرض اصدارات سابقه حيث يمكنك رؤيه التغييرات التي اجراها الشخص. ل# مزيد من المعلومات حول التاليف المشترك.

  1. التاكد من انك تريد استخدام هذا الاسلوب قبل المتابعه. قيود المصنفات المشتركه، و# ذلك نوصي ب# شده التاليف المشترك، و# هو بديل "المصنفات المشتركه".

  2. انقر فوق مراجعه > مشاركه في المصنف.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "مشاركه في المصنف". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  3. في مربع الحوار مشاركة في المصنف، ضمن علامة التبويب تحرير، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

  4. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  5. ضمن تعقب التغييرات، انقر فوق الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير ل، و# في المربع ايام، اكتب عدد الايام التي تريد الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير. ب# شكل افتراضي، يؤدي الي الاحتفاظ محفوظات التغيير ل# مده 30 يوما Excel و# شكل دائم الي مسح اي محفوظات تغيير اقدم من هذا العدد من الايام. ل# الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير ل# اكثر من 30 يوما، ادخل رقما اكبر من 30.

  6. انقر فوق موافق وإذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق لحفظ المصنف.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات او رفضها.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  2. عند المطالبة بحفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار تحديد تغييرات لقبولها أو رفضها، قم بإجراء ما يلي:

    • لقبول التغييرات التي تمت بعد تاريخ معين أو رفضها، حدد خانة الاختيار متى، وانقر فوق منذ التاريخ في قائمة متى، ثم اكتب أقدم تاريخ تريد مراجعة التغييرات التي تمت منذ هذا التاريخ.

    • لقبول التغييرات التي قام بها مستخدم آخر أو رفضها، حدد خانة الاختيار من، ثم في قائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعة التغييرات التي قام بها.

    • لقبول التغييرات التي قام بها كافة المستخدمين أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار من.

    • لقبول التغييرات التي تمت في ناحية معينة أو رفضها، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية الخاص بنطاق ورقة العمل.

    • لقبول التغييرات التي تمت في المصنف بأكمله أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار أين.

  4. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

  5. لقبول كل تغيير أو رفضه، انقر فوق قبول أو رفض.

  6. عند المطالبة بتحديد قيمة لخلية، انقر فوق القيمة التي تريدها ثم انقر فوق قبول.

ملاحظات: 

  • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

  • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم بما يلي:

    • لعرض كافة التغييرات المتعقبة، حدد خانة اختيار متى، وانقر فوق الكل في قائمة متى، ثم قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار من وأين.

    • لعرض التغييرات التي تمت بعد تاريخ معين حدد خانة الاختيار متى، وانقر فوق منذ التاريخ في قائمة متى، ثم اكتب أقدم تاريخ تريد عرض التغييرات التي تمت منذ هذا التاريخ.

    • لعرض التغييرات التي تمت من قبل مستخدم معين، حدد خانة الاختيار من، ثم في قائمة من انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض التغييرات التي قام بها.

    • لعرض التغييرات في نطاق معين من الخلايا، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  3. لتحديد كيفية عرض التغييرات، قم بما يلي:

    • لتمييز التغييرات على ورقة العمل، حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

    • لإنشاء قائمة بالتغييرات على ورقة عمل منفصلة، حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة لعرض ورقة عمل المحفوظات.

      ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

يؤدي إيقاف تشغيل تعقب التغييرات إلى حذف محفوظات التغيير. للاحتفاظ بنسخة من هذه المعلومات، قم بإجراء ما يلي لطباعة ورقة عمل المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر:

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  2. تحت تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. إلغاء تحديد خانتي الاختيار من و أين.

  4. تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. يمكنك الان طباعه، او نسخ المحفوظات الي مصنف اخر.

عند تمييز التغييرات أثناء العمل، يقوم Excel بوضع علامة على كل مراجعة (مثل التغييرات، والإدراجات والمحذوفات) بلون مميز.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، حدد خانه الاختيار تعقب التغييرات اثناء التحرير. تحديد خانه الاختيار هذه الي مشاركه المصنف و# تمييز التغييرات التي تجعل انت او المستخدمين الاخرين.

  3. تحت تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى، ثم في قائمة متى، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. لتحديد المستخدمين الذين تريد تمييز التغييرات لهم، حدد خانة الاختيار من، ثم في قائمة مَن، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  5. لتحديد ناحية ورقة العمل التي تريد تمييز التغييرات بها، حدد خانة الاختيار أين ثم في مربع أين، اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  6. تأكد من أنه تم تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  7. انقر فوق موافق. اذا تمت مطالبتك ب# ذلك، احفظ المصنف.

  8. علي ورقه العمل، ادخل التغييرات التي تريدها. تجدر الاشاره الي ان لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وب# التالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

عندما لا تريد أن تظل التغييرات مميزة، يمكنك إيقاف تشغيل تمييز التغييرات.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير.

  1. انقر فوق مراجعه > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ انه في الاصدارات الاحدث من Excel، و# تم اخفاء الزر "تعقب التغييرات". اليك كيفيه اظهار هذا الملف.

  2. تحت تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى ثم في قائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار من وأين.

  4. تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في ورقة عمل المحفوظات، انقر فوق أسهم التصفية بجوار تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقة عمل المحفوظات. ولعرض ورقة عمل المحفوظات بعد الحفظ، يجب عليك عرضها مرة أخرى من خلال تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات.

ب# استخدام ميزه "تعقب التغييرات" في Excel ل Mac، يمكنك تعقب، و# الاحتفاظ ب#، و# عرض معلومات حول التغييرات التي يتم ادخالها علي مصنف مشترك.

هام: 

  • لم يعد متوفرا الزر تعقب التغييرات في الشريط في الاصدارات الاحدث من Excel for mac. ل# كي تتمكن من استخدام هذه الميزه، ف# ستحتاج الي اضافه "تعقب التغييرات" مره اخري الي الشريط اولا. ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه الزر "تعقب التغييرات" الي الشريط.

  • يتوفر تعقب التغييرات في المصنفات المشتركة فقط. وفي الحقيقة، عند تشغيل تعقب التغييرات، يصبح المصنف مشتركًا تلقائيًا. وعلى الرغم من أنه عادة يتم تخزين المصنف المشترك في موقع يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، إلا أنه يمكنك تعقب التغييرات في نسخة محلية من المصنف المشترك.

الزر "اضافه" تعقب التغييرات الي الشريط

ل# اضافه الزر "تعقب التغييرات" في الشريط، ف# ستحتاج الي انشاء مجموعه مخصصه، ثم اضفت الزر الي المجموعه.

  1. انقر فوق Excel > تفضيلات > الشريط و# شريط الادوات.

    تفضيلات شريط أدوات شريط Office2016 for Mac
  2. ضمن تخصيص الشريط، ضمن علامات تبويب رئيسيه، حدد مراجعه.

  3. اسفل القائمه علامات تبويب رئيسيه، انقر فوق زر إضافة شريط مخصص لـ Office2016 for Mac ، و# حدد مجموعه جديده.

  4. يمكنك الان اعاده تسميه هذه المجموعه المخصصه. تحديد المجموعه الجديده (مخصصه) فقط، انقر فوق Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > اعاده تسميه > و# اكتب اسما في المربع اسم العرض، و# انقر فوق حفظ.

  5. ضمن اختيار الاوامر من، حدد علامات تبويب رئيسيه، و# من ثم في القائمه حدد مراجعه > تغييرات > تعقب التغييرات (قديم)، ثم انقر فوق > (سهم اضافه) ل# نقل العنصر ضمن المجموعه المخصصه التي تم انشاؤها .

    انقر فوق "تعقب التغييرات" (قديم)، ثم انقر فوق > ل# نقل الخيار ضمن علامه التبويب مراجعه

  6. انقر فوق حفظ و# اغلاق مربع الحوار تفضيلات Excel.

    يجب ان يظهر الخيار تعقب التغييرات (قديم) في علامه التبويب مراجعه علي الشريط.

    تعقب التغييرات (قديم) الخيار علي الشريط

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد او امسح تعقب التغييرات اثناء التحرير. هذا الي مشاركه المصنف ايضا خانه الاختيار.

    تحديد خانه الاختيار هذه الي مشاركه المصنف و# تمييز التغييرات التي تجعل انت او المستخدمين الاخرين. اذا قمت ب# الغاء تحديد خانه الاختيار، ف# ستتلقي رساله تشير الي ان هذا الاجراء الي ازاله المصنف من الاستخدام المشترك.

عند تمييز التغييرات اثناء العمل، يحدد Excel كل مراجعه (مثل التغييرات و# الادراجات و# المحذوفات) لون تمييز عليها.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد تعقب التغييرات اثناء التحرير. هذا الي مشاركه المصنف ايضا خانه الاختيار.

  3. ضمن تمييز المتغير، حدد خانه الاختيار متي، و# من ثم في القائمه المنسدله، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. نفّذ أي إجراء مما يلي:

    ل# تحديد

    قم بما يلي

    المستخدمون الذين تريد تمييز التغييرات

    حدد خانه الاختيار من، و# من ثم في القائمه من، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    ناحيه ورقه المكان الذي تريد عن تمييز التغييرات

    حدد خانه الاختيار اين، و# من ثم في المربع اين، اكتب مرجع الخليه ل# نطاق ورقه.

    تلميح: يمكنك ايضا النقر فوق ايقونه طي الحوار في الطرف الايمن من المربع اين، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقه. عند الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مره اخري ل# عرض مربع الحوار ب# اكمله.

  5. تاكد من تحديد خانه الاختيار تمييز التغييرات علي الشاشه.

  6. انقر فوق موافق.

    اذا تمت مطالبتك ب# حفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  7. في الورقه، ادخل التغييرات التي تريدها.

    ملاحظة: لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

عندما لم تعد ترغب عن تمييز التغييرات، يمكنك ايقاف تمييزها.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تمييز التغييرات علي الشاشه.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: اذا كان تعقب التغييرات اثناء التحرير. هذا الي مشاركه المصنف ايضا هو غير محدده، يعني ان Excel لم يسجل اي محفوظات تغيير ل# المصنف.

  2. ل# تحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم ب# اي مما يلي:

    لعرض

    قم بما يلي

    كافه التغييرات المتعقبه

    حدد خانه الاختيار عند، و# حدد كل من القائمه المنبثقه عند، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار من و# اين.

    التغييرات التي تمت بعد تاريخ معين

    حدد خانه الاختيار عند و# انقر فوق منذ التاريخ في القائمه متي، و# ثم اكتب اقدم تاريخ الذي تريد عرض التغييرات.

    التغييرات التي اجراها مستخدم معين

    حدد خانه الاختيار من و# بعد ذلك، في قائمه الاشخاص الذين، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض التغييرات.

    التغييرات في نطاق معين من الخلايا

    حدد خانه الاختيار اين، و# اكتب مرجع الخليه ل# نطاق ورقه.

  3. يمكنك ايضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الايمن من المربع اين، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقه. عند الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مره اخري ل# عرض مربع الحوار ب# اكمله.

  4. ل# تحديد كيفيه عرض التغييرات، قم ب# اي مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    تمييز التغييرات علي ورقه

    حدد خانه الاختيار تمييز التغييرات علي الشاشه.

    يمكّنك هذا من عرض تفاصيل التغيير عن طريق وضع المؤشر فوق الخلية التي تم تمييزها.

    انشاء قائمه ب# التغييرات علي ورقه منفصله

    حدد خانه الاختيار سرد التغييرات علي ورقه جديده ل# عرض صفحه المحفوظات.

    تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق قبول التغييرات او رفضها. .

    اذا تمت مطالبتك ب# حفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  2. في مربع الحوار تحديد تغييرات ل# قبولها او رفضها، قم ب# اي مما يلي:

    ل# قبول او رفض

    قم بما يلي

    التغييرات التي تمت بعد تاريخ معين

    حدد خانه الاختيار عند و# انقر فوق منذ التاريخ في القائمه متي، و# ثم اكتب اقدم تاريخ بعد الذي تريد مراجعه التغييرات.

    التغييرات التي قام بها مستخدم اخر

    حدد خانه الاختيار من و# بعد ذلك، في قائمه الاشخاص الذين، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعه التغييرات.

    التغييرات التي قام بها كافه المستخدمين

    قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الذين.

    التغييرات التي يتم ادخالها علي منطقه محدده

    حدد خانه الاختيار اين، و# اكتب مرجع الخليه ل# نطاق ورقه.

    يمكنك ايضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الايمن من المربع اين، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقه. عند الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مره اخري ل# عرض مربع الحوار ب# اكمله.

    التغييرات علي المصنف ب# اكمله

    قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اين.

  3. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

    تتضمن المعلومات التغييرات الاخري التي تتاثر ب# التغييرات التي تجريها. يمكنك التمرير ل# رؤيه كل المعلومات كما تقتضي الحاجه.

  4. ل# كل تغيير، انقر فوق قبول او رفض.

    ملاحظات: 

    • اذا تمت مطالبتك ب# تحديد قيمه ل# خليه، انقر فوق القيمه التي تريدها، و# ثم انقر فوق قبول.

    • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

    • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

    • يجب حفظ كافه التغييرات قبل ان يتم ادراجها في ورقه المحفوظات.

    • عند رفض تغيير، ورقه المحفوظات الرفض مع "تراجع" او "نتيجه الاجراء المرفوض" في العمود نوع الاجراء. ل# عرض ورقه المحفوظات، راجع عرض ورقه المحفوظات ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: اذا كان تعقب التغييرات اثناء التحرير. هذا الي مشاركه المصنف ايضا لم يتم تحديد خانه الاختيار، و# يعني ان Excel لم يسجل اي محفوظات تغيير ل# المصنف.

  2. ضمن تمييز المتغير، حدد خانه الاختيار عند، و# من ثم في القائمه المنبثقه عند، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار من وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات في ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق موافق.

    تظهر ورقه المحفوظات.

  6. في صفحه "المحفوظات"، انقر فوق الاسهم عامل التصفيه الموجوده ب# جانب تسميات الاعمده ل# العثور علي المعلومات التي تريدها.

    ملاحظة: حفظ المصنف ل# اخفاء ورقه المحفوظات. ل# عرض ورقه المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرض فوقه مره اخري عن طريق تحديد خانه الاختيار سرد التغييرات علي ورقه جديده في مربع الحوار تمييز التغييرات.

ل# انه يتم حذف محفوظات التغيير عند ايقاف تشغيل تعقب التغييرات، قد ترغب في حفظ نسخه من المحفوظات. يمكنك طباعه ورقه المحفوظات او نسخها الي مصنف اخر.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. ضمن تمييز المتغير، حدد خانه الاختيار متي، و# بعد ذلك، في القائمه متي، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار من وأين.

  4. تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

    تلميحات: 

    • ل# طباعه ورقه المحفوظات، انقر فوق طباعه في القائمه " ملف " و# حدد خيارات الطباعه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق طباعه.

    • ل# نسخ ورقه المحفوظات الي مصنف اخر، اتبع الخطوات التاليه:

    • اضغط ب# استمرار علي عنصر التحكم و# انقر فوق علامه التبويب المحفوظات في اسفل ورقه المحفوظات، و# من ثم انقر فوق نقل او نسخ.

    • في ناحيه دفتر، انقر فوق اسم المصنف الذي تريد نقله الورقه ل، او انقر فوق (مصنف جديد).

    • حدد خانه الاختيار انشاء نسخه، و# من ثم انقر فوق موافق.

    • احفظ المصنف الذي يحتوي علي ورقه المحفوظات المنسوخ.

يمكنك استخدام ميزه تعقب ل# تسجيل التفاصيل حول التغييرات التي مصنف كل مره يتم فيها التي قمت ب# حفظ مصنف. يمكن ان يساعدك هذا محفوظات التغيير في تحديد اي تغييرات تمت علي البيانات في المصنف، و# يمكنك قبولها او رفضها هذه التغييرات.

يفيد تعقب التغييرات عند تحرير عده مستخدمين مصنف. الا انه يفيد عند تقديم مصنف ل# المراجعين ل# التعليقات و# تريد دمج الادخال التي تظهر في نسخه واحده من هذا المصنف، تضمين التغييرات و# التعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.

عند اجراء تغييرات في المصنف المشترك، يمكنك عرض محفوظات التغيير مباشره علي الورقه او ورقه محفوظات منفصله. في الحالتين، يمكنك علي الفور مراجعه تفاصيل كل تغيير. علي سبيل المثال، يمكنك رؤيه اسم الشخص الذي اجري التغيير و# تم اجراء ما هو نوع التغيير، و# عندما تم جعل، و# ما هي الخلايا المتاثره و# البيانات التي تمت اضافتها او حذفها.

عند استخدام تعقب التغييرات، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • تعقب التغييرات يختلف عن عمليه التراجع و# لا يقوم ب# انشاء نسخه احتياطيه   

    قد تتوقع ان تعقب التغييرات ينشئ نسخه احتياطيه من المصنف قبل اجراء التغييرات، او انه يمكنك التراجع عن اي من هذه التغييرات. ل# سوء الحظ، لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير ل# اعاده التغييرات عن طريق التراجع عن عليها او استعاده اصدار سابق من المصنف. و# مع ذلك، ورقه المحفوظات يتضمن سجل عن كافه البيانات المحذوفه حيث يمكنك نسخ البيانات مره اخري علي الخلايا الاصليه في المصنف المشترك.

    ل# انه لم يتم تصميم تعقب التغييرات ل# مساعدتك في العوده الي اصدارات سابقه من مصنف، يجب المتابعه ل# انشاء نسخه احتياطيه المصنفات التي تحتوي علي تعقب التغييرات ساريه المفعول.

  • هناك بعض الأنواع من التغييرات لا يتم تعقبها   

    يتم تعقب التغييرات التي تجريها ل# محتويات الخليه، و# لكن لا يتم تعقب التغييرات الاخري، مثل التنسيق، التغييرات. بعض ميزات Excel غير متوفره في المصنفات المشتركه و# وب# التالي لا يمكن تعقب.

  • يتم الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير ل# فتره زمنيه معينه فقط   

    ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# تشغيل تعقب التغييرات، يتم الاحتفاظ محفوظات التغيير ل 30 يوما ل# الاحتفاظ ب# حجم المصنف قابله ل# الاداره. و# مع ذلك، يمكنك زياده او تقليل عدد الايام التي تريد الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير. ل# الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير الي اجل غير مسمي، يمكنك تحديد عدد كبير من الايام. يمكنك ايضا اجراء نسخ من معلومات محفوظات.

  • يتم حذف الجزء من الاقدم من محفوظات التغيير دوريا   

    يحدد Excel ب# محفوظات التغيير الذي يتم الاحتفاظ بها ب# جرد مره اخري من التاريخ الحالي. كل مره يتم اغلاق المصنف و# Excel ب# حذف اي جزء من محفوظات التغيير الذي اقدم من عدد الايام التي كانت موجوده في المره الاخيره التي تم حفظ المصنف.

    علي سبيل المثال، اذا كنت الابقاء 30 يوما محفوظات التغيير، و# فتح مصنف ل# المره الاولي في شهرين، ستتمكن من ل# عرض محفوظات منذ شهرين. و# مع ذلك، عند اغلاق هذا المصنف، يتم حذف المحفوظات من 30 يوما مضت (31 الي 60 يوما).

هام: عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات أو إيقاف مشاركة المصنف، يتم حذف كافة محفوظات التغيير بشكل دائم.

يوفر Excel الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغيير المُخزنة واستخدامها.

  • التمييز على الشاشة   

    يمكنك التمييز ب# لون مختلف ل# كل مستخدم Excel و# عرض التفاصيل الاساسيه ك# تعليق عند وضع المؤشر فوق كل خليه تم تغييره. التمييز علي الشاشه مفيدا اذا لم يكن مصنف العديد من التغييرات او عندما تريد رؤيه القاء نظره سريعه ما تم تغييره.

  • تعقب المحفوظات   

    عرض ورقه محفوظات منفصله يوفر قائمه قابله ل# الطباعه ل# تغيير تفاصيل حيث يمكنك تصفيه ل# البحث عن التغييرات التي تريدها في Excel. ورقه المحفوظات مفيدا عندما مصنف يحتوي علي تغييرات عديده او عندما تحتاج الي الاستقصاء عن ما الذي حدث في سلسله من التغييرات.

  • تغيير مراجعه   

    Excel يمكنك خطوه عبر التغييرات في تسلسل حيث يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد قبول كل تغيير او رفضه. هذا الاسلوب مفيدا عندما تقوم فيه ب# تقييم تعليقات من مستخدمين اخرين.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×