تعقب التحديثات التي تتم على موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Microsoft Office Outlook 2007 لتعقب التحديثات وإدارة الإعلامات من موقع SharePoint.

ملاحظة: الميزات التي تم وصفها في هذه المقاله العمل علي مواقع SharePoint التي يتم تشغيلها Windows SharePoint Services 3.0 او Microsoft Office SharePoint Server 2007. اذا لم تكن متاكدا من اصدارات منتجات Microsoft SharePoint و# التقنيات التي يتم تشغيلها علي الخادم، ف# اطلب من مسؤول الخادم.

في هذه المقالة

نظره عامه

تلقي موجز ويب ل RSS من قائمه SharePoint او مكتبه

انشاء تنبيه ل# قائمه SharePoint او مكتبه

الغاء موجز ويب ل RSS من قائمه SharePoint او مكتبه

الغاء تنبيه ل# قائمه SharePoint او مكتبه

نظرة عامة

عندما تتغير القوائم والمكتبات الموجودة على موقع SharePoint، فإنه من الصعب القيام بتعقب التغييرات. قد تريد معرفة إذا تم إضافة مشكلة جديدة إلى قائمة المشاكل، لكي يمكنك تعقبها. أو قد تريد معرفة إذا تم إضافة ملفات جديدة إلى مكتبة SharePoint.

توجد طريقتان أساسيتان لتلقي الإعلامات حول التحديثات إلى موقع SharePoint في Office Outlook 2007:

  • RSS     يمكنك الاشتراك في التحديثات لقائمة أو مكتبة SharePoint عن طريق استخدام Really Simple Syndication (RSS). تعتبر RSS تقنية يقوم الناشرون باستخدام محتواها لتوزيع المعلومات في تنسيق قياسي لقراء RSS. يمكنك استخدام Outlook كقارئ RSS لتقوم بتلقي موجز دوري للمحتوى من عدة مصادر في علبة البريد الخاصة بك.

  • التنبيهات     يمكنك تلقي تنبيهات عند تغيير العناصر. يتم إرسال التنبيهات كرسائل إلى علبة البريد الخاصة بك عندما يتغير محتوى موقع SharePoint. يمكنك تعيين شروط تلقي التنبيهات  — على سبيل المثال، عند حدوث أي تغييرات أو عندما يتم إنشاء عنصر جديد. يمكنك اختيار تلقي التنبيهات في الحال أو تلقيها يومياً أو بملخص أسبوعي.

إذا كنت بالفعل تتلقى الإعلامات والتغييرات اللازمة، يمكنك إلغاء موجز ويب لـ RSS وتنبيهاته. على سبيل المثال، إذا كنت تنتمي لمجموعة SharePoint تقوم بأرشفة مناقشات البريد الإلكتروني الخاصة بها في لوحة مناقشة واكتشفت أنك قمت بالفعل بتلقي المحتوى في بريد إلكتروني، يمكنك إلغاء التنبيهات الخاصة بك.

اعلي الصفحه

تلقي موجز ويب لـ RSS من قائمة أو مكتبة في SharePoint

  1. في مستعرض ويب، افتح القائمة أو المكتبة على موقع SharePoint.

    إذا لم تستطع تحديد موقع القائمة أو المكتبة الخاصة بك، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة الخاصة بك.

  2. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق عرض موجز ويب ل RSS.

    تظهر صفحة ويب التي بها ملخص للعناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة.

  3. في صفحة ويب، انقر فوق الارتباط الاشتراك في موجز ويب لـ RSS هذا.

  4. عند ظهور رسالة تسأل إذا كنت تريد الاشتراك في موجز ويب لـ RSS، انقر فوق موافق.

    يظهر موجز ويب لـ RSS الخاص بالقائمة أو المكتبة في المجلد موجز ويب لـ RSS.

    موجزات RSS في Outlook

  5. ضمن موجز ويب لـ RSS، حدد مجلداً لقائمة أو لمكتبة SharePoint.

    إذا كان جزء القراءة الخاص بك مشغلاً ويتم عرض المحتويات به، يمكنك قراءة المحتويات والتعامل معها.

  6. لفتح موجز ويب لـ RSS لعنصر قائمة أو لملف، انقر نقراً مزدوجاً فوقه.

  7. تعتبر بعض العناصر الخاصة بموجز ويب لـ RSS ملخصات لعنصر قائمة أو ملف SharePoint بأكمله. لمشاهدة عنصر القائمة بالكامل أو الملف، انقر فوق الارتباط عرض المقالة.

اعلي الصفحه

إنشاء تنبيه لقائمة أو مكتبة في SharePoint

يمكنك إنشاء تنبيهات لكي يقوم موقع SharePoint الخاص بك بإعلامك عندما يتم تغيير عناصر في القائمة أو المكتبة. يمكنك إنشاء تنبيه من Outlook 2007 أو من موقع SharePoint الخاص بك. لإنشاء تنبيه، يجب عليك أن تكون متصلاً بالخادم المشغل على موقع SharePoint، ويجب أن يكون لديك أذونات لإنشاء تنبيهات لهذه القائمة أو المكتبة. يوضح الإجراء التالي كيفية إنشاء تنبيه باستخدام Office Outlook 2007.

ملاحظة: يمكنك تعديل مسؤول SharePoint و# تقييد و# تعطيل تنبيهات ل# موقع ب# اكمله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المسؤول ل# موقع SharePoint.

  1. في جزء التنقل في Outlook، تحقق من تحديد البريد.

  2. في القائمة أدوات انقر فوق قواعد وتنبيهات.

  3. انقر فوق علامة التبويب إدارة التنبيهات.

  4. انقر فوق تنبيه جديد.

  5. في مربع الحوار تنبيه جديد، حدد مصدر التنبيه الذي تريد إنشاءه. إذا لم تشاهد موقع SharePoint الذي تريد إنشاء تنبيه له، اكتب عنوان الموقع في المربع عنوان موقع ويب.

  6. انقر فوق فتح.

    يتم فتح موقع SharePoint للصفحة تنبيه جديد.

  7. انقر فوق القائمة أو التنبيه الذي تريد إنشاء تنبيه له.

  8. انقر فوق التالي

  9. في الجزء عنوان التنبيه، اكتب عنواناً للتنبيه. يستخدم هذا في المربع الموضوع الخاص بتنبيه البريد الإلكتروني.

  10. في المقطع ارسال التنبيهات الي، ادخل اسماء الاشخاص الذين تريد ارسال التنبيهات الي، او انقر فوق عنوان دفتر الزر شكل الزر ل# تحديد الاسماء. ل# ارسال تنبيه ل# نفسك، اكتب اسم البريد الالكتروني الخاص بك.

    اعتماداً على الإعدادات والأذونات الخاصة بك على الموقع، قد يظهر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك، وقد لا يمكنك إضافة تنبيهات لأشخاص آخرين.

  11. اختر الإعدادات التي تريدها مثل تنبيهك عند تغيير أي شيء أو عندما يتغير عنصر قمت بإنشائه فقط، والأوقات التي يتم تنبيهك بها.

  12. انقر فوق موافق.

  13. لإنشاء تنبيهات إضافية، انقر فوق إضافة تنبيه ضمن التنبيهات الخاصة بي على هذا الموقع.

تلميح: يمكنك أيضاً إعداد تنبيهات لعنصر معين أو ملف في قائمة أو مكتبة من موقع SharePoint. في القائمة أو المكتبة الموجودة ضمن موقع SharePoint، أشر إلى العنصر أو الملف، ثم انقر فوق السهم الظاهر، ثم انقر فوق تنبيهي.

اعلي الصفحه

إلغاء موجز ويب لـ RSS من قائمة أو مكتبة في SharePoint

يعتبر إلغاء موجز ويب لـ RSS تلقيته من قائمة أو مكتبة SharePoint مشابهاً لإلغاء أي موجز ويب لـ RSS.

  1. في البريد، وضمن جزء التنقل، انقر فوق المجلد موجز ويب لـ RSS لتوسيعه.

  2. حدد موجز ويب لـ RSS الذي تريد إلغاءه.

  3. اضغط DELETE.

  4. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تريد الاحتفاظ بموجز ويب لـ RSS، وحذف العناصر التي تم تنزيلها، قم بفتح مجلد لموجز ويب لـ RSS، ثم قم بتحديد العناصر التي سيتم حذفها ثم اضغط DELETE.

    • يمكنك أيضاً إلغاء موجز ويب لـ RSS دون حذف العناصر التي تم تنزيلها. ضمن القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب، ثم انقر فوق علامة التبويب موجز ويب لـ RSS. حدد القائمة أو المكتبة التي تريد إلغاء اشتراكها، ثم انقر فوق إزالة.

    • إذا تم مزامنة موجز ويب لـ RSS عند محاولة حذفه، ستشاهد رسالة بأنه يحب عليك الانتظار حتى تكتمل المزامنة قبل أن تقوم بحذفه.

اعلي الصفحه

إلغاء تنبيه لقائمة أو مكتبة SharePoint

يمكنك إدارة التنبيهات من Outlook 2007 أو من موقع SharePoint، لإلغاء تنبيه لقائمة أو لمكتبة، يجب أن تكون لديك أذونات لتعديل التنبيهات لهذه القائمة أو المكتبة. يوضح الإجراء التالي كيفية إلغاء تنبيه باستخدام Outlook 2007.

ملاحظة: يمكنك تعديل مسؤول SharePoint و# تقييد و# تعطيل تنبيهات ل# موقع ب# اكمله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المسؤول ل# موقع SharePoint.

  1. في جزء التنقل في Outlook، تحقق من تحديد البريد.

  2. في القائمة أدوات انقر فوق قواعد وتنبيهات.

  3. انقر فوق علامة التبويب إدارة التنبيهات.

  4. حدد التنبيه الذي تريد إلغاءه.

  5. انقر فوق حذف.

  6. إذا تم المطالبة بتأكيد الحذف، انقر فوق موافق.

ملاحظة: اذا لم يظهر التنبيه الذي تريد الغاء في مربع الحوار قواعد و# تنبيهات، ف# قد تتمكن من الغاء التنبيه من موقع SharePoint. ل# عرض و# اداره التنبيهات الخاصه بك علي موقع SharePoint، انقر فوق القائمه مرحبا اسمك، و# انقر فوق الاعدادات الخاصه بي، و# ثم انقر فوق التنبيهات الخاصه بي.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×