تعقب الإجراءات في دفتر اليومية

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تسجيل دفتر اليوميه تلقائيا الاجراءات اختيار التي تتعلق ب# جهات اتصال معينه و# وضع الاجراءات في طريقه عرض المخطط زمني. يمكنك استخدام دفتر اليوميه ل# تعقب العناصر Microsoft Outlook، مثل رسائل البريد الالكتروني او الاجتماعات. يمكنه ايضا تعقب ملفات Microsoft Office الاخري، مثل مستندات Word او مصنفات Excel.

الاحتفاظ ب# دفتر اليوميه سجل تدخل الذي تريد ان يذكرك — حتي شيء ما غير موجود علي الكمبيوتر لديك، مثل محادثه هاتف او حرف ورق التي تم ارسالها او استلامها.

اليك كيفيه العثور علي دفتر اليوميه.

  1. علي شريط التنقل، انقر فوق علامات حذف شريط التنقل > مجلدات > دفتر اليوميه. (او ما عليك سوي الضغط علي Ctrl + 8.)

    لعرض المجلد في شريط التنقل

  2. يمكنك العمل مع ادخالات دفتر اليوميه موجوده او انشاء مستندات جديده من جزء المجلدات.

    طريقة عرض جزء المجلد في دفتر اليومية

  1. في جزء المجلدات، انقر فوق المجلد دفتر اليومية.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية.

  3. في المجموعة جديد، انقر فوق إدخال دفتر اليومية.

  4. في المربع الموضوع، اكتب وصفاً.

  5. في المربع نوع الإدخال، انقر فوق نوع إدخال دفتر اليوميةالذي تقوم بتسجيله.

  6. حدد الخيارات الأخرى التي تريدها.

ملاحظة: تضمين اصدارات سابقه من Outlook ميزه دفتر يوميه تلقائيه التي تعقبها المستندات المفتوحه في Windows و# تطبيقات Microsoft Office الاخري. هذه الميزه غير متوفره في Outlook 2013 او Outlook 2016.

  1. في دفتر اليومية، في طريقة عرض الخط الزمني، انقر فوق طريقة العرض.

  2. في المجموعة طريقة العرض الحالية، انقر فوق إعدادات طريقة العرض، ثم انقر فوق أعمدة.

  3. في مربع تحديد الحقول المتوفرة من، انقر فوق مجموعة الحقول التي تريدها. هذه المجموعة هي عادة حقول مستخدمة بكثرة أو كافة حقول دفتر اليومية.

  4. في المربع حقول التاريخ/الوقت المتوفرة، انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت لبدء العنصر، ثم انقر فوق بدء.

  5. في المربع حقول التاريخ/الوقت المتوفرة انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت انتهاء للعنصر، ثم انقر فوق انتهاء.

تلميح: تُظهر طريقة عرض الخط الزمني وقت إنشاء كل عنصر ومستند وحفظه وإرساله واستلامه وفتحه وتعديله. عند تغيير حقول الوقت المستخدمة لعرض العناصر على الخط الزمني، قد يتم تغيير موقع العناصر ومدتها على الخط الزمني.

  1. افتح دفتر اليومية.

  2. قم بإدخال تاريخ ووقت بدء جديد. لتغيير وقت الانتهاء، قم بتغيير الرقم في المربع المدة.

ملاحظة: لا يؤدي تغيير الأوقات المقترنة بإدخال دفتر اليومية إلى تغيير وقت بدء العنصر أو المستند أو جهة الاتصال التي يشير إليها.

تلميح: ل# الوصول ب# سرعه الي دفتر اليوميه، يمكنك اضافه الزر عرض دفتر اليوميه الي جزء التنقل. في اسفل جزء التنقل، انقر فوق تكوين ازرار صورة الزر ، ثم انقر فوق اضافه او ازاله الازرار، و# من ثم انقر فوق دفتر اليوميه.

تسجيل العناصر و# الملفات تلقائيا

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق الملاحظات و# دفتر اليوميه.

  4. انقر فوق خيارات دفتر اليوميه.

  5. في القائمه تلقائيا تسجيل هذه العناصر، حدد خانات الاختيار الخاصه ب# العناصر التي تريد المسجله تلقائيا في دفتر اليوميه.

  6. في قائمه جهات الاتصال هذه، حدد خانات الاختيار الخاصه ب# جهات الاتصال تلقائيا تسجيل العناصر التي تريدها.

  7. في المربع ملفات السجل ايضا من، حدد خانات الاختيار الي جانب البرامج التي تريد تسجيل الملفات تلقائيا في دفتر اليوميه.

تسجيل عنصر Outlook يدويا

  1. من ايه وحده نمطيه في Outlook، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق عناصر جديده، و# اشر الي اخري، و# من ثم انقر فوق ادخال دفتر اليوميه.

  2. في المربع الموضوع، اكتب وصفاً.

  3. في المربع نوع الإدخال، انقر فوق نوع إدخال دفتر اليوميةالذي تقوم بتسجيله.

  4. حدد الخيارات الأخرى التي تريدها.

تسجيل ملف من خارج Outlook يدويا

  1. حدد موقع الملف الذي تريد تسجيلها. يمكنك استخدام Outlook Windows Explorer او سطح المكتب.

  2. اسحب العناصر الي دفتر اليوميه.

  3. حدد الخيارات التي تريدها ل إدخال دفتر اليومية.

تسجيل تاريخ و# وقت العمل مع جهه اتصال

  1. افتح جهة الاتصال.

  2. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اتصال، انقر فوق المزيد، و# من ثم انقر فوق ادخال دفتر اليوميه.

  3. يظهر التاريخ الحالي و# الوقت في راس عنصر دفتر اليوميه. ل# تغيير التاريخ او الوقت، انقر فوق السهم المرفقه ب# كل مربع، و# من ثم انقر فوق التحديد الذي تريده.

  4. ل# توثيق exact البدء و# وقت الانتهاء، علي علامه التبويب ادخال دفتر اليوميه، في المجموعه " مؤقت "، انقر فوق بدء المؤقت.

    تسجيل عنصر دفتر اليوميه تاريخ و# فتره الوقت التي يمكنك العمل مع جهه الاتصال. انقر فوق عداد الوقت الخاص ب# ايقاف مؤقت ل# ايقافه الساعه.

  5. انقر فوق حفظ و# اغلاق ضمن علامه التبويب اجراءات ل# تسجيل المعلومات في دفتر اليوميه الخاص بك.

ايقاف تشغيل دفتر اليوميه

ل# ايقاف تشغيل دفتر اليوميه، يجب الغاء تحديد خانات الاختيار متعدده في مربع الحوار "خيارات دفتر اليوميه". لا يوجد خيار واحد يوقف تشغيل دفتر اليوميه.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق الملاحظات و# دفتر اليوميه.

  4. انقر فوق خيارات دفتر اليوميه.

  5. في القائمه تلقائيا تسجيل هذه العناصر، قم ب# الغاء تحديد كافه خانات الاختيار،

  6. في المربع ملفات السجل ايضا من، قم ب# الغاء تحديد كافه خانات الاختيار.

ملاحظة: من غير الضروري ل# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ضمن جهات الاتصال هذه.

دفتر اليوميه فارغه

تشمل افراغ دفتر اليوميه عمليه حذف ادخالات.

  1. في دفتر اليوميه، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعهطريقه العرض الحاليه، انقر فوق قائمه الادخال. تظهر طريقه عرض جدول ل# كافه ادخالات دفتر اليوميه.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • ل# اختيار ادخال واحد     انقر فوق الادخال الذي تريده.

    • ل# اختيار ادخالات متعدده     اضغط ب# استمرار علي CTRL، و# من ثم انقر فوق الادخالات التي تريدها. اذا اردت اختيار مجموعه من ادخالات متجاوره، انقر فوق الادخال الاول، و# اضغط ب# استمرار علي SHIFT، و# ثم انقر فوق الادخال الاخير.

    • ل# اختيار كافه الادخالات الموجوده في مجلد     انقر فوق اي ادخال، و# اضغط علي CTRL + A.

  3. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق حذف، او اضغط علي DELETE.

تلميح: ل# الوصول ب# سرعه الي دفتر اليوميه، يمكنك اضافه الزر عرض دفتر اليوميه الي جزء التنقل. في اسفل جزء التنقل، انقر فوق الزر صورة الزر و# انقر فوق اضافه او ازاله الازرار، و# من ثم انقر فوق دفتر اليوميه .

نفّذ إجراءً واحداً أو أكثر مما يلي:

  • تسجيل العناصر و# الملفات تلقائيا

    1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

    2. انقر فوق خيارات دفتر اليوميه.

    3. في المربع تسجيل هذه العناصر تلقائيا، حدد خانات الاختيار الخاصه ب# العناصر التي تريد المسجله تلقائيا في دفتر اليوميه.

    4. في المربع ل# جهات الاتصال هذه، حدد خانات الاختيار الخاصه ب# جهات الاتصال تلقائيا تسجيل العناصر التي تريدها.

    5. في المربع ملفات السجل ايضا من، حدد خانات الاختيار الي جانب البرامج الملفات التي تريد تسجيلها تلقائيا في دفتر اليوميه.

  • تسجيل عنصر Microsoft Outlook يدويا

    1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق ادخال دفتر اليوميه.

    2. في المربع الموضوع، اكتب وصفاً.

    3. في المربع نوع الإدخال، انقر فوق نوع إدخال دفتر اليوميةالذي تقوم بتسجيله.

    4. حدد الخيارات الأخرى التي تريدها.

  • تسجيل ملف من خارج Outlook يدويا

    1. حدد موقع الملف الذي تريد تسجيلها. يمكنك استخدام Outlook Windows Explorer او سطح المكتب.

    2. اسحب العناصر الي دفتر اليوميه صورة الزر .

    3. حدد الخيارات التي تريدها ل إدخال دفتر اليومية.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات دفتر اليوميه.

  3. في المربع ل# جهات الاتصال هذه، حدد خانه الاختيار الي جانب جهات الاتصال الخاصه به العناصر التي تريد تسجيلها تلقائيا.

  4. في المربع تسجيل هذه العناصر تلقائيا، حدد خانات الاختيار الي جانب العناصر التي تريد تسجيلها تلقائيا.

  1. افتح جهة الاتصال.

  2. في القائمه اجراءات، انقر فوق انشاء، و# من ثم انقر فوق ادخال دفتر اليوميه جديد ل# جهه الاتصال.

  3. يظهر التاريخ الحالي في راس عنصر دفتر اليوميه. ل# تاريخ اخر، انقر فوق السهم، و# من ثم انقر فوق تاريخ.

  4. علي علامه التبويب ادخال دفتر اليوميه، في المجموعه " مؤقت "، انقر فوق بدء المؤقت.

    تسجيل عنصر دفتر اليوميه التاريخ و# طول الفتره الزمنيه التي يمكنك العمل مع جهه الاتصال.

  1. فتح جهه الاتصال الخاصه به ادخالات دفتر اليوميه الذي تريد عرضه.

  2. علي علامه التبويب جهه اتصال، انقر فوق الانشطه.

  3. في المربع اظهار، انقر فوق دفتر اليوميه.

  1. في القائمه الانتقال، انقر فوق دفتر اليوميه.

  2. في القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تخصيص طريقة العرض الحالية.

  3. انقر فوق حقول.

  4. في المربع تحديد الحقول المتوفره من، انقر فوق مجموعه الحقول التي تريدها.

  5. في المربع حقول التاريخ / الوقت المتوفره، انقر فوق حقل الذي يحتوي علي الوقت الذي تريد استخدامه ك# وقت البدء ل# العنصر، و# من ثم انقر فوق ابدا.

  6. في المربع حقول التاريخ/الوقت المتوفرة انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت انتهاء للعنصر، ثم انقر فوق انتهاء.

    تُظهر طريقة عرض الخط الزمني وقت إنشاء كل عنصر ومستند وحفظه وإرساله واستلامه وفتحه وتعديله. عند تغيير حقول الوقت المستخدمة لعرض العناصر على الخط الزمني، قد يتم تغيير موقع العناصر ومدتها على الخط الزمني.

  1. في طريقه عرض الخط الزمني، انقر فوق القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه،، ثم فوق تخصيص طريقه العرض الحاليه.

  2. انقر فوق إعدادات أخرى.

  3. حدد الخيارات التي تريدها.

  1. افتح إدخال دفتر اليومية.

  2. ادخل تاريخ بدء جديد و# الوقت.

ملاحظة: نقل ادخال دفتر يوميه، لا يحدث اي تغيير وقت بدء العنصر او المستند او جهه الاتصال التي يشير اليها.

ل# ايقاف تشغيل دفتر اليوميه، يتعين عليك الغاء تحديد خانات الاختيار متعدده في مربع الحوار خيارات دفتر اليوميه. لا يوجد خيار واحد يمكنك ايقاف تشغيل دفتر اليوميه.

ايقاف تشغيل دفتر اليوميه

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. علي علامه التبويب " تفضيلات "، انقر فوق خيارات دفتر اليوميه.

  3. ضمن تسجيل هذه العناصر تلقائيا، ف# قم ب# الغاء تحديد كافه خانات الاختيار.

  4. ضمن ملفات السجل ايضا من، قم ب# الغاء تحديد كافه خانات الاختيار.

    من غير الضروري ل# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ضمن جهات الاتصال هذه.

دفتر اليوميه فارغه

تشمل افراغ دفتر اليوميه عمليه حذف ادخالات دفتر اليوميه.

  • حذف ادخال واحد

    • في دفتر اليوميه، انقر فوق الادخال، و# من ثم اضغط علي DELETE.

  • حذف ادخالات متعدده

    1. في دفتر اليوميه، في "جزء التنقل"، ضمن طريقه العرض الحاليه، انقر فوق قائمه الادخال. تظهر طريقه عرض جدول ل# كافه الادخالات.

    2. انقر فوق اي ادخال في الجدول، ثم اضغط علي CTRL + A، او علي القائمه تحرير، انقر فوق تحديد الكل.

    3. اضغط على مفتاح الحذف DELETE.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×