تعقب إصدارات الملف في مكتبة SharePoint

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك تعقب اصدارات ل# ملف تقوم ب# سحب من مكتبه مستندات علي موقع Windows SharePoint Services 3.0 او اي موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007، اذا كانت المكتبه تحتوي ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل.

ملاحظة: علي الرغم من انه يمكنك اكمال معظم هذه الاجراءات من داخل مكتبه SharePoint، تركز هذه المقاله علي ما يمكنك ف# عله من داخل برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تنفيذ هذه الاجراءات من داخل مكتبه SharePoint، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

في هذه المقالة

العمل ب# استخدام الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه

قم ب# تشغيل ميزه تعيين الاصدار في مكتبه

حفظ ملف ك# اصدار رئيسي او ثانوي

عرض خصائص اصدار سابق من ملف

عرض اصدار سابق من ملف

استعاده اصدار سابق من ملف

العمل مع الإصدارات الرئيسية والثانوية

عند تشغيل ميزه تعيين الاصدار في مكتبه SharePoint، اصدارات سابقه من ملف المخزنه في المكتبه حيث يمكنك الاطلاع علي معلومات حول اصدارات سابقه، و# عرض الاصدارات السابقه، و# حتي استبدال اصدار الحالي ب# الاصدارات السابقه، كل ذلك ب# دون مغادره الخاص بك برنامج إصدار Office 2007. يمكنك تعقب اصدارات الملف في مكتبه SharePoint اداره المحتوي كما تمت مراجعته. تعيين الاصدار يفيد خاصه عندما العديد من الاشخاص معا ل# انشاء ملف او عندما الملف تمر مراحل مختلفه من التطوير و# المراجعه، ل# ان تتمكن من مقارنه التغييرات التي اجريت بين اصدارات مختلفه.

ل# العمل مع اصدارات ل# ملف المخزنه في مكتبه SharePoint، يجب عليك اولا فتح الملف من مكتبه SharePoint الذي يحتوي علي ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل. بعد فتح الملف من المكتبه، تظهر خيارات الخادم اضافيه، ب# ما في ذلك خيارات ميزه تعيين الاصدار، تحت الزر Microsoft Office.

يمكنك اعداد مكتبه ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل ل# تعقب الاصدارات الرئيسيه فقط ل# الملفات، او انه يمكن اعداد ل# تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه.

هذه هي اهم ميزات استخدام الي تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه:

  • يمكنك رؤيه الاشخاص ب# سهوله عند اجراء تغييرات ملحوظه علي ملف.

  • المكتبه يمكن يمكن اعداد يتمكن اشخاص معينين فقط عرض الاصدارات الثانويه، حيث يمكنك العمل علي مسوده دون السماح ب# كافه المستخدمين في المكتبه ل# عرضه.

اعلي الصفحه

قم ب# تشغيل ميزه تعيين الاصدار في مكتبه

ل# الاحتفاظ ب# اصدارات سابقه من ملفات، ستحتاج اولا الي تشغيل ميزه تعيين الاصدار من داخل مكتبه SharePoint.

ملاحظة: لتمكين عملية تعيين الإصدار، لابد أن يكون لديك إذن تصميم قائمة أو مكتبة.

  1. علي موقع SharePoint، افتح المكتبه التي تريد ل# تشغيل ميزه تعيين الاصدار.

    1. على القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق الإعدادات لنوع المكتبة التي قمت بفتحها.

      على سبيل المثال، في مكتبة المستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  3. ضمن محفوظات اصدار المستند، حدد نوع ميزه تعيين الاصدار الذي تريده:

    • ل# تعقب الاصدارات الرئيسيه فقط، انقر فوق انشاء اصدارات رئيسيه.

    • ل# تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، انقر فوق انشاء الرئيسيه و# الاصدارات الثانويه (مسوده).

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

حفظ ملف ك# اصدار رئيسي او ثانوي

يبدا الاجراء التالي مع سحب الملف من مكتبه، ل# ان تختار ل# حفظ ملف ك# اي اصدار رئيسي او الثانويه في الوقت تحقق في مكتبه. اذا كانت المكتبه تتعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، و# اجراء تغييرات علي ملف دون سحبه انه من المكتبه، عند حفظ الملف، يتم حفظه تلقائيا ك# اصدار ثانوي. اذا قمت ب# سحب الملف اولا، لديك الفرصه ل# اختيار اي نوع من اصدار ان كنت تريد حفظ الملف ب# اسم، و# يمكن توفير تعليقات حول الاصدار.

  1. في المكتبه، انقر فوق اسم المستند ل# فتحه في برنامج إصدار Office 2007.

  2. ل# سحب الملف، و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق الخادم، ثم انقر فوق سحب.

    فتح مستندات Word غالبا في طريقه عرض "ملء الشاشه" ب# شكل افتراضي. اذا كانت هذه هي الحال ب# النسبه الي المستند، يجب النقر فوق اغلاق ل# التبديل الي طريقه عرض "تخطيط الطباعه" كي تتمكن من تنفيذ هذه الخطوه.

  3. تحرير الملف.

  4. ل# ايداع الملف، و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق الخادم، ثم انقر فوق ايداع.

  5. اذا تمت مطالبتك ب# ايداع اصدار رئيسي او ثانوي، انقر فوق اصدار ثانوي اذا كنت تقوم ب# تغيير ثانوي او اصدار رئيسي اذا كنت تقوم ب# تغيير رئيسي.

    • اصدار رئيسي، ف# يمكنك اعتبار ان ك# ملف منشوره، يكون مرئيا ل# اي شخص لديه اذن ل# قراءه الملف.

    • اصدار ثانوي، ف# يمكنك اعتبار ان ك# مسوده، قد يكون مرئيا فقط ل# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# تحرير الملف.

      ملاحظة: الاشخاص الذين يمكنهم عرض المسودات يتوقف علي الاعدادات في المقطع امان عنصر المسوده من اعدادات تعيين الاصدار في المكتبه اعدادات مكتبه المستندات.

  6. اضافه تعليقات الاصدار اذا كنت تريد، و# من ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: اذا تم اعداد المكتبه ل# طلب الموافقه علي قبل نشر اصدار، لن تتمكن من عرض الملف الي ان يتم اعتمادها مستخدمين اخرين في المكتبه. قد ايضا عرض ب# استخدام نموذج سير عمل بعد تحديد الطريقه التي تريد ل# ايداع الملف الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات حول الاشخاص الذين يمكنهم عرض المسودات و# نماذج سير العمل، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

اعلي الصفحه

عرض خصائص اصدار سابق من ملف

اثناء عرض او تحرير ملف في برنامج إصدار Office 2007، يمكنك عرض الخصائص (بيانات التعريف) الاصدارات السابقه من الملف. الخصائص تتضمن معلومات حول عند تغيير الملف و# قام ب# تغييرها. في مكتبات، يمكن ان محفوظات الاصدارات تحتوي علي تعليقات الاشخاص علي التغييرات الخاصه بهم.

ملاحظة: ينطبق هذا الاجراء فقط علي الملفات الموجوده في المكتبات التي تحتوي علي ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل.

  1. ب# استخدام الملف افتح في برنامج إصدار Office 2007 و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق الخادم و# ثم انقر فوق عرض محفوظات الاصدارات.

    مربع الحوار حفظ ب# اسم ملف الاصدارات يعرض قائمه ب# كافه الاصدارات السابقه من الملف، مع معلومات مثل ارقام الاصدارات، عندما تم تعديل كل اصدار، اسم الشخص الذي اجري التغييرات و# التعليقات التي تم تضمينها.

    ل# الاطلاع علي تعليق ب# الكامل، في العمود تعليقات، انقر فوق التعليق ل# فتح مربع الحوار التحقق من التعليقات.

    ملاحظة: اذا تم اعداد المكتبه ل# السماح ل# الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، عمود " رقم " في مربع الحوار حفظ ب# اسم ملف الاصدارات يستخدم ترقيم ل# اظهار التي تكون رئيسيه و# التي تتسم ب# الاصدارات الثانويه. يتم تعيين الاصدارات الرئيسيه ب# الاعداد الصحيحه و# الاصدارات الثانويه يتم تحديدها ب# واسطه ارقام عشريه.

يمكنك ايضا عرض محفوظات الاصدارات من داخل المكتبه. ل# مزيد من المعلومات، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

اعلي الصفحه

عرض اصدار سابق من ملف

اثناء عرض او تحرير ملف في برنامج إصدار Office 2007، يمكنك عرض اصدار سابق من الملف دون الكتابه فوق الاصدار الحالي. ل# ملفات .aspx، يمكنك عرض تفاصيل حول التغييرات التي اجريت علي الملفات، و# لا الصفحات الفعليه التي انشاتها الملفات فقط.

ملاحظة: ينطبق هذا الاجراء فقط علي الملفات الموجوده في المكتبات التي تحتوي علي ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق الخادم و# من ثم انقر فوق عرض محفوظات الاصدارات.

  2. في مربع الحوار حفظ اصدارات ل# اسم الملف، انقر فوق الاصدار السابق الذي تريد عرض، و# من ثم انقر فوق فتح.

يمكنك ايضا عرض اصدار سابق من داخل المكتبه. ل# مزيد من المعلومات، راجع الارتباطات في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

استعاده اصدار سابق من ملف

هل بدات ارتكبت خطا في اصدار الحالي؟ او ربما تحتاج ل# استعاده جزءا من ملف التي قمت ب# حذفها. اثناء عرض او تحرير ملف في برنامج إصدار Office 2007، يمكنك ب# سهوله استبدال الاصدار الحالي ب# استخدام اصدار سابق. الاصدار الحالي يصبح عندئذ جزءا من محفوظات الاصدارات.

ملاحظة: ينطبق هذا الاجراء فقط علي الملفات الموجوده في المكتبات التي تحتوي علي ميزه تعيين الاصدار قيد التشغيل.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق الخادم و# من ثم انقر فوق عرض محفوظات الاصدارات.

  2. في مربع الحوار حفظ اصدارات ل# اسم الملف، انقر فوق الاصدار السابق الذي تريد استعادته، و# من ثم انقر فوق استعاده.

يمكنك ايضا استبدال ملف الحالي ب# استخدام اصدار سابق من داخل المكتبه. ل# مزيد من المعلومات، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×