تعريف الأسماء واستخدامها في الصيغ

تعريف الأسماء واستخدامها في الصيغ

يمكنك، باستخدام الأسماء، جعل فهم الصيغ والحفاظ عليها أسهل كثيراً. فبإمكانك تعريف اسم لنطاق خلايا أو دالة أو ثابت أو جدول. وبمجرد اختيار استخدام الأسماء في المصنف، تستطيع تحديث هذه الأسماء وتدقيقها وإدارتها بسهولة.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرّف على المزيد حول استخدام الأسماء

التعرّف على قواعد بناء الجملة للأسماء

تعريف اسم لخلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل

تعريف اسم باستخدام مجموعة خلايا محددة في ورقة العمل

تعريف اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

تغيير الاسم

حذف اسم واحد أو أكثر

التعرّف على المزيد حول استخدام الأسماء

يعد الاسم اختصاراً ذا معنى ويزيد من سهولة فهم الغرض من مرجع الخلية أو ثابت أو صيغة أو جدول، حيث قد يصعب فهم أيٍ منها من الوهلة الأولى. توضح المعلومات التالية أمثلة شائعة للأسماء وكيفية تحسينها للوضوح والفهم.

نوع المثال

مثال بدون اسم

مثال باسم

مرجع

‎=SUM(C20:C30)‎

‎=SUM(FirstQuarterSales)‎

ثابت

‎=PRODUCT(A5,8,3)‎

‎=PRODUCT(Price,WASalesTax)‎

صيغة

‎=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)‎

‎=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)‎

جدول

C4:G36

‎=TopSales06

أنواع الأسماء

تتوفر أنواع متعددة من الأسماء التي يمكنك إنشاءها واستخدامها.

الاسم المعرّف    اسم يمثل خلية أو نطاق خلايا أو صيغة أو قيمة ثابتة. يمكنك إنشاء الاسم المعرّف الخاص بك، وفي بعض الأحيان ينشئ Microsoft Office Excel اسماً معرّفاً لك، كما هو الحال عند تعيين منطقة طباعة.

اسم الجدول    اسم لجدول Excel، وهو مجموعة من البيانات حول موضوع معين يتم تخزينها في سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). وينشئ Excel اسماً افتراضياً لجدول Excel مثل "الجدول1" و"الجدول2" وهكذا في كل مرة يتم فيها إدراج جدول Excel، إلا أنك تستطيع تغيير اسم الجدول لجعله أوضح. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام المراجع المصنفة مع جداول Excel.

نطاق الاسم

تحتوي كافة الأسماء على نطاقات، إما لورقة عمل محددة (تسمى أيضاً بالمستوى المحلي لورقة العمل) أو للمصنف بالكامل (يسمى أيضاً بالمستوى العمومي للمصنف). ويعتبر نطاق الاسم هو الموقع الذي يتم داخله التعرّف على الاسم دون تأهيل. على سبيل المثال:

  • إذا قمت بتعريف اسم، مثل "الموازنة_FY08"، وكان نطاقه هو "ورقة1"، فسيتم التعرّف على هذا الاسم، إذا لم يكن مؤهلاً، في "ورقة1" فقط، وليس في الأوراق الأخرى بدون تأهيل.

    لاستخدام اسم ورقة عمل محلية في ورقة عمل أخرى، بإمكانك تأهيله عن طريق كتابة اسم ورقة العمل قبله، كما يوضح المثال التالي:

    ورقة1!الموازنة_FY08

  • إذا قمت بتعريف اسم، مثل "أهداف_قسم_المبيعات"، وكان نطاقه هو المصنف، فسيتم التعرّف على هذا الاسم لكافة أوراق العمل الموجودة في ذلك المصنف، ولكن ليس لأي مصنف آخر.

يجب دوماً أن يكون الاسم فريداً داخل نطاقه. يمنعك Excel من تعريف أي اسم غير فريد داخل نطاقه. ومع ذلك، يمكنك استخدام الاسم نفسه في نطاقات مختلفة. على سبيل المثال، تستطيع تعريف اسم، مثل "إجمالي_الربح"، تم تحديد نطاقه في "ورقة1" و"ورقة2" و"ورقة3" في المصنف نفسه. بالرغم من أن الأسماء متطابقة، فإن كل اسم يعتبر فريداً داخل نطاقه. يمكنك القيام بذلك لضمان أن الصيغة التي تستخدم الاسم "إجمالي_الربح" تشير دوماً إلى الخلايا نفسها على المستوى المحلي لورقة العمل.

يمكنك أيضاً تعريف الاسم نفسه، "إجمالي_الربح"، على المستوى العمومي للمصنف، ولكن مرةً أخرى يكون النطاق فريداً. ومع ذلك، في هذه الحالة، يمكن أن يحدث تعارض في الأسماء. لحل هذا التعارض، يستخدم Excel بشكلٍ افتراضي الاسم الذي تم تعريفه لورقة العمل لأن المستوى المحلي لورقة العمل يكون له الأسبقية على المستوى العمومي للمصنف. وإذا أردت تجاوز الأسبقية واستخدام اسم المصنف، فبإمكانك إزالة غموض الاسم عن طريق إضافة بادئة لاسم المصنف، كما يوضح المثال التالي:

ملف_المصنف!إجمالي_الربح

تستطيع تجاوز المستوى المحلي لورقة العمل وذلك لكافة أوراق العمل في المصنف، باستثناء ورقة العمل الأولى، التي تستخدم دوماً الاسم المحلي وهذا في حالة وجود تعارض في الأسماء يتعذر تجاوزه.

تعريف الأسماء وإدخالها

يمكنك تعريف اسم باستخدام:

  • مربع الاسم على شريط الصيغة    حيث يعد أفضل خيار يمكنك استخدامه لإنشاء اسم مستوى المصنف لنطاق محدد.

  • إنشاء اسم من تحديد    يمكنك بسهولة إنشاء أسماء من تسميات أعمدة وصفوف موجودة باستخدام مجموعة خلايا محددة في ورقة العمل.

  • مربع الحوار اسم جديد    يعد الخيار الأفضل لإنشاء الأسماء بمزيد من المرونة، مثل تعيين نطاق محلي على مستوى ورقة العمل أو إنشاء تعليق لاسم.

ملاحظة: تستخدم الأسماء بشكلٍ افتراضي مراجع خلايا مطلقة.

تستطيع إدخال الاسم عن طريق:

  • الكتابة    كتابة الاسم، على سبيل المثال، كوسيطة لصيغة.

  • استخدام الإكمال التلقائي للصيغ    استخدم القائمة المنسدلة "الإكمال التلقائي للصيغ"، حيث يتم تلقائياً إدراج الأسماء الصحيحة.

  • التحديد من الأمر الاستخدام في الصيغة    حدد اسماً معرّفاً من قائمة متوفرة من خلال الأمر الاستخدام في الصيغة في المجموعة الأسماء المعرفة ضمن علامة التبويب الصيغ.

تدقيق الأسماء

يمكنك أيضاً إنشاء قائمة بالأسماء المعرفة في مصنف. ابحث عن منطقة بها عمودين فارغين في ورقة العمل (ستحتوي القائمة على عمودين، أحدهما للاسم والآخر لوصف الاسم). حدد الخلية التي ستمثل الزاوية العلوية اليمنى من القائمة. في علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرّفة، انقر فوق الاستخدام في الصيغة ثم فوق لصق، ثم في مربع الحوار لصق الأسماء، انقر فوق لصق القائمة.

أعلى الصفحة

التعرّف على قواعد بناء الجملة للأسماء

فيما يلي قائمة بقواعد بناء الجملة اللازم معرفتها عند إنشاء الأسماء وتحريرها.

  • أحرف صالحة    يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفاً أبجدياً أو حرف تسطير سفلي (_) أو خط مائل عكسي (\). ويمكن أن تكون الأحرف المتبقية في الاسم عبارة عن أحرف أبجدية وأرقام ونقاط وأحرف للتسطير السفلي.

    تلميح: لا يمكنك استخدام الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة مثل "C" أو "c" أو "R" أو "r" كاسم معرّف، لأنه يتم استخدامها جميعاً كاختصار لتحديد صف أو عمود للخلية المحددة حالياً وذلك عند إدخالها في مربع النص الاسم أو الانتقال إلى.

  • مراجع الخلايا غير مسموح بها    لا يمكن أن تتطابق الأسماء مع مراجع الخلايا، مثل Z$100 أو R1C1.

  • المسافات غير صالحة    لا يتم السماح بالمسافات كجزء من الاسم. استخدم حرف التسطير السفلي (_) والنقطة (.) كفواصل للكلمات؛ مثل "ضريبة_المبيعات" أو "ربع.السنة.الأول".

  • طول الاسم    يمكن أن يصل عدد أحرف الاسم إلى 255 حرفاً.

  • تحسس حالة الأحرف    يمكن أن تحتوي الأسماء على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة. ولا يميز Excel بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة في الأسماء. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء الاسم Sales ثم إنشاء اسم آخر يسمى SALES في المصنف نفسه، فسيطالبك Excel باختيار اسم فريد.

أعلى الصفحة

تعريف اسم لخلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو التحديدات غير المتجاورة التي تريد تسميتها.

  2. انقر فوق المربع الاسم في أقصى يمين شريط الصيغة.

    مربع الاسم

    مربع الاسم

  3. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للإشارة إلى التحديد. يمكن أن يتكون طول الأسماء من عدد أحرف يصل إلى 255 حرفاً.

  4. اضغط على ENTER.

ملاحظة: لا يمكنك تسمية خلية أثناء تغيير محتوياتها.

أعلى الصفحة

تعريف اسم باستخدام مجموعة خلايا محددة في ورقة العمل

يمكنك تحويل تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة إلى أسماء.

  1. حدد النطاق الذي تريد تسميته، بما في ذلك تسميات الصفوف أو الأعمدة.

  2. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إنشاء من التحديد.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  3. في مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد، قم بتعيين الموقع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد خانة الاختيار الصف العلوي أو العمود الأيمن أو الصف السفلي أو العمود الأيسر. يشير الاسم الذي يتم إنشاؤه باستخدام هذا الإجراء إلى الخلايا التي تحتوي على قيم فقط ولا يتضمن تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة.

أعلى الصفحة

تعريف اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

  1. على علامة التبويب الصيغ، في مجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق تعريف اسم.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  2. من مربع الحوار اسم جديد، في المربع الاسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ليكون مرجعاً لك.

    ملاحظة: يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 255 حرفاً.

  3. لتعيين نطاق الاسم، في مربع القائمة المنسدلة النطاق، حدد المصنف أو اسم ورقة عمل في المصنف.

  4. في المربع التعليق، تستطيع بشكلٍ اختياري إدخال تعليق وصفي يصل عدد أحرفه إلى 255 حرف.

    ملاحظة: إذا قمت بحفظ المصنف إلى Microsoft Office SharePoint Server 2007Excel Services وقمت بتعيين معلمة واحدة أو أكثر، فسيتم استخدام التعليق "كتلميح شاشة" في جزء المهام المعلمات.

  5. في المربع يشير إلى، قم بأي مما يلي:

    • لإدخال مرجع خلية، اكتب مرجع الخلية.

      تلميح: يتم إدخال التحديد الحالي بشكلٍ افتراضي. ولإدخال مراجع خلايا أخرى كوسيطة، انقر فوق طي مربع الحوار صورة الزر (الذي يقوم بتقليص مربع الحوار بشكلٍ مؤقت)، وحدد الخلايا في ورقة العمل، ثم انقر فوق توسيع مربع الحوار صورة الزر .

    • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة التساوي) ثم اكتب قيمة الثابت.

    • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.

  6. للإنهاء والعودة إلى ورقة العمل، انقر فوق موافق.

تلميح: لتوسيع مربع الحوار اسم جديد أو إطالته، انقر فوق مقبض التحكم الموجود في الأسفل واسحبه.

أعلى الصفحة

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

استخدم مربع الحوار إدارة الأسماء للعمل على كافة الأسماء المعرّفة وأسماء الجداول الموجودة في المصنف. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى البحث عن الأسماء التي بها أخطاء أو التأكيد على القيمة والمرجع لاسم أو عرض تعليقات وصفية أو تحريرها أو تحديد النطاق. تستطيع أيضاً فرز قائمة الأسماء وتصفيتها، وإضافة أسماء أو تغييرها أو حذفها بسهولة من موقع واحد.

لفتح مربع الحوار إدارة الأسماء، ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

عرض الأسماء

يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء المعلومات التالية حول كل اسم موجود في مربع قائمة:

هذا العمود:

يعرض:

الأيقونة والاسم

أي مما يلي:

  • اسم معرّف، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم معرّف. أيقونة "اسم معرّف"

  • اسم جدول، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم جدول. أيقونة "اسم الجدول"

القيمة

القيمة الحالية للاسم، مثل نتائج صيغة أو ثابت سلسلة أو نطاق خلايا أو خطأ أو صفيف من القيم أو عنصر نائب وذلك في حالة تعذر تقييم الصيغة. وفيما يلي أمثلة توضيحية:

  • "هذا هو ثابت السلسلة الخاص بي"

  • 3.1459

  • ‎{2003;12,2002;23,;2001,18}‎

  • ‎#REF!‎

  • {...}

يشير إلى

المرجع الحالي للاسم. وفيما يلي أمثلة توضيحية:

  • Sheet1!$A$3=

  • 8.3=

  • HR!$A$1:$Z$345=

  • (ورقة1!A1,ورقة2!SUM(B2=

النطاق

  • اسم ورقة عمل، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى المحلي لورقة العمل.

  • "المصنف"، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى العمومي لورقة العمل.

تعليق

معلومات إضافية حول الاسم يصل طولها إلى 255 حرف. وفيما يلي أمثلة توضيحية:

  • ستنتهي صلاحية هذه القيمة في 2 مايو 2007.

  • يتعذر الحذف! اسم هام!

  • استناداً إلى أرقام اختبار شهادة "المنظمة العالمية للمواصفات" (ISO).

ملاحظة: إذا قمت بحفظ المصنف إلى Microsoft Office SharePoint Server 2007Excel Services وقمت بتعيين معلمة واحدة أو أكثر، فسيتم استخدام التعليق "كتلميح شاشة" في جزء المهام المعلمات.

  • لا يمكنك استخدام مربع الحوار إدارة الأسماء أثناء تغيير محتويات الخلية.

  • لا يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء الأسماء المعرّفة في Visual Basic for Applications (VBA)‎ أو الأسماء المخفية (يتم تعيين الخاصية مرئي التابعة للاسم إلى "False").

تغيير حجم الأعمدة

  • لتحجيم العمود تلقائياً بهدف احتواء أكبر قيمة في هذا العمود، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجانب الأيسر من رأس العمود.

فرز الأسماء

  • لفرز قائمة الأسماء بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق رأس العمود كإجراء بديل.

تصفية الأسماء

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء سريعاً. يؤدي تحديد كل أمر إلى التبديل بين تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل عليك جمع عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

لتصفية قائمة الأسماء، قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

حدد:

من أجل:

الأسماء التي في نطاق ورقة العمل

عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر محلية بالنسبة لورقة العمل.

الأسماء التي في نطاق المصنف

عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر عمومية بالنسبة للمصنف.

الأسماء التي تحتوي على أخطاء

عرض هذه الأسماء ذات القيم التي تحتوي على أخطاء فقط (مثل ‎#REF أو ‎#VALUE أو ‎#NAME).

الأسماء التي لا تحتوي على أخطاء

عرض هذه الأسماء ذات القيم التي لا تحتوي على أية أخطاء فقط.

الأسماء المعرفة

عرض الأسماء التي قمت بتعريفها أو قام Excel بتعريفها فقط، مثل منطقة الطباعة.

أسماء الجداول

عرض أسماء الجداول فقط.

أعلى الصفحة

تغيير الاسم

إذا قمت بتغيير اسم معرّف أو اسم جدول، فسيتم أيضاً تغيير كل استخدامات ذلك الاسم في المصنف.

  1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  2. في مربع الحوار إدارة الأسماء، انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تحرير.

    تلميح: يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق الاسم.

  3. من مربع الحوار تحرير اسم، في المربع الاسم، اكتب الاسم الجديد للمرجع.

  4. في المربع يشير إلى، قم بتغيير المرجع، ثم انقر فوق موافق.

  5. من مربع الحوار إدارة الأسماء، في المربع يشير إلى، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو الثابت الذي يمثله الاسم.

    • لإلغاء التغييرات غير المرغوب فيها أو غير المقصودة، انقر فوق إلغاء الأمر الزر "إلغاء الأمر" أو اضغط على Esc.

    • لحفظ التغييرات، انقر فوق تنفيذ الزر "إدخال" أو اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. وليس من الضروري تنفيذ التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل.

أعلى الصفحة

حذف اسم واحد أو أكثر

  1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  2. انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره في مربع الحوار إدارة الأسماء.

  3. حدد اسماً واحداً أو أكثر عن طريق القيام بأي مما يلي:

    • لتحديد اسم، انقر فوقه.

    • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة قريبة، انقر فوق الأسماء واسحبها، أو اضغط على Shift وانقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.

    • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة غير قريبة، اضغط على Ctrl وانقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.

  4. انقر فوق حذف. يمكنك أيضاً الضغط على Delete.

  5. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. وليس من الضروري تنفيذ التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×