تعرف علي الميزات Business Contact Manager و# الخيارات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

الوصول الي اقصي حد من الاستثمار في ياخذ Business Contact Manager for Outlook قليل من التدريب، لكن الاف مستخدمين العثور علي انه الوقت المستغرق ايضا.

Business Contact Manager for Outlook تساعدك في تنظيم سجلات العمل و# اداره المبيعات و# انشطه التسويق، انشاء التقارير و# المخططات، و# يوفر لك معارف دقيقه جديده في شركتك.

هذه المقاله سيتم التعرف علي يمكنك استخدام الميزات و# الخيارات Business Contact Manager for Outlook. يتضمن كل مقطع واحد او ارتباطات ل# مزيد من المقالات التي سيساعدك معرفه المزيد حول ميزه و# اكمال مجموعه من المهام.

في هذه المقالة

البحث عن Business Contact Manager في Outlook

مجلدات business Contact Manager

تعرف علي حول Business Contact Manager في "مركز الترحيب"

تعقب التفاصيل العمل الهامه علي لوحه المعلومات

استخدام مساحات عمل Business Contact Manager

تغيير اعدادات Business Contact Manager و# خيارات او احصل علي التعليمات

المزيد من الميزات

البحث عن Business Contact Manager في Outlook

ب# مجرد تثبيت، Business Contact Manager for Outlook جزءا لا يتجزا من Microsoft Outlook. تم العثور علي الميزات عن طريق النقر فوق المجلدات الموجوده في المواقع التاليه:

  • في جزء التنقل، ضمن Business Contact Manager.

    مجلد Business Contact Manager موسع في "جزء التنقل"

    تلميح: انقر فوق المجلد Business Contact Manager ل# عرض لوحه معلومات Business Contact Manager.

    -أو-

  • في "جزء التنقل"، انقر فوق الزر Business Contact Manager او الحلول.

    الزر business contact manager في جزء التنقل

    في طريقه العرض الحاليه، يتم عرض مجلد سجلات الاعمال ضمن المجلد Business Contact Manager، ب# الاضافه الي مركز الترحيب، و# اداره جهات الاتصال، و# المبيعات، و# التسويق، و# اداره المشاريع، و العناصر المحذوفه المجلدات.

    ملاحظة: لا يتم عرض مجلدات البحث في طريقه العرض هذه.

يتم العثور علي خيارات و# ميزات اضافيه في طريقه عرض Backstage، علي علامه التبويب Business Contact Manager. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه، راجع خيارات اعداد Business Contact Manager و# استخدام الميزات في طريقه عرض Backstage.

تلميح: اذا لم يظهر Business Contact Manager، ف# قد لا يكون مثبتا، او تعطيله ل# ملف التعريف الخاص بك.

اعلي الصفحه

مجلدات business Contact Manager

يمثل كل مجلد اسفل المجلد Business Contact Manager طريقه عرض مختلفه ل# بيانات العمل. خذ دقيقه ل# فتح المجلدات و# التعرف علي طريقه استخدام طرق العرض.

تلميح: اذا لم تكن قد اضفت مسبقا بيانات العمل الخاصه بك، ف# حاول استخدام نموذج قاعده بيانات العمل. انقر فوق علامه التبويب ملف.

انقر فوق علامه التبويب Business Contact Manager. "انقر فوق اداره قواعد البيانات"، و# من ثم انقر فوق التبديل الي "نموذج العمل".

انقر فوق

راجع

art

Business Contact Manager

لوحه معلومات Business Contact Manager. عرض احدث المعلومات حول العمل في الادوات الذكيه. الادوات الذكيه ل# عرض معلومات من السجلات مختلف من Business Contact Manager ل# التحليل. ل# مزيد من المعلومات حول لوحه المعلومات، راجع تعقب العمل الهامه التفاصيل المتعلقه ب# لوحه معلوماتلاحقا في هذه المقاله. ل# مزيد من المعلومات حول ادوات المعلومات، راجع استخدام الادوات الذكيه في Business Contact Manager.

art

مركز الترحيب

نظره عامه حول ميزات Business Contact Manager for Outlook و# ملفات فيديو تمهيديه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "مركز الترحيب"، راجع التعرف علي Business Contact Manager في "مركز الترحيب" لاحقا في هذه المقاله.

art

إدارة جهات الاتصال

مساحه عمل "اداره جهات الاتصال" ل# توفير الوصول السريع الي حساب جهه اتصال العمل، و# سجلات العملاء المتوقعين و# الادوات الذكيه التي يتم عرضها علي المعلومات التي تريد رؤيتها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حسابات، جهات اتصال العمل و# العملاء المتوقعين، راجع

art

المبيعات

مساحه عمل المبيعات الذي يوفر لك وصولا سريعا علي سجل فرصه المبيعات و# العميل المتوقع. استخدام السجلات ل# مراجعه المبيعات المحتمله و# العملاء. عرض الادوات الذكيه معلومات المبيعات احدث. ل# مزيد من المعلومات حول فرص المبيعات و# العملاء المتوقعون، راجع تعقب المحتمله فرص المبيعات في Business Contact Manager و# اداره العملاء المحتملين او العملاء المتوقعون في Business Contact Manager.

art

التسويق

مساحه عمل التسويق ل# تخطيط و# عرض انشطه التسويق التي الترويج ل# اعمالك. عرض الادوات الذكيه معلومات حول انشطه التسويق الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات حول مساحه عمل التسويق، راجع التسويق ل# منتجاتك و# خدماتك في Business Contact Manager.

art

اداره المشاريع

مساحه عمل "اداره المشروع". حافظ علي "مشاريع العمل" الخاص بك و# المهام ذات الصله الخاصه بها. ل# مزيد من المعلومات حول "مشاريع العمل"، راجع تنظيم مشاريع العمل في Business Contact Manager.

art

العناصر المحذوفه

يحتفظ السجلات المحذوفه من Business Contact Manager for Outlookمجلد العناصر المحذوفة، و# يتم افراغ فقط من قبل مالك قاعدة بيانات Business Contact Manager. ل# مزيد من المعلومات حول مجلد "العناصر المحذوفه"، راجع "حذف" كونتاسدفجكت سجلات Business Manager.

مجلدات البحث

مجلدات، مثل العملاء المتوقعين Business، التي تسرد السجلات التي تطابق المعايير التي تحددها. يتم تلقائيا تحديث مجلدات البحث. ل# مزيد من المعلومات حول "مجلدات البحث"، راجع البحث في السجلات في Business Contact Manager.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مساحات العمل، راجع التحكم الفائق في مساحات عمل Business Contact Manager.

مجلد "سجلات الاعمال"

  • ل# فتح مجلد سجلات الاعمال، في "جزء التنقل"، انقر فوق الزر Business Contact Manager او الحلول، و# من ثم انقر فوق سجلات الاعمال.

    المجلدات التي تعرض قائمه ب# كل نوع سجل يحتوي علي مجلد سجلات الاعمال: حسابات؛ جهات اتصال العمل؛ فرص المبيعات؛ انشطه التسويق؛ مشاريع الاعمال و# مهام المشروع؛ و# عناصر "محفوظات الاتصالات".

    ملاحظة: تم تضمين العملاء المتوقعون في مجلد "جهات الاتصال المهنيه" ل# انها نوعا من "جهه اتصال مهنيه".

انقر فوق

راجع

art

سجلات الاعمال

حسابات، جهات الاتصال المهنيه، و# فرص المبيعات، و# انشطه التسويق، و# مشاريع العمل، و# مشاريع المهام، و# مجلدات "محفوظات الاتصالات" التي يتم عرضها ب# قوائم سجلات النوع المحدد.

ملاحظة: تم تضمين سجلات العميل المتوقع في مجلد "جهات الاتصال المهنيه" ل# انها نوعا من "جهه اتصال مهنيه".

الحسابات

الحسابات

قائمه ب# كل حسابات، و# اي سجلات التي تستند الي نوع سجل الحساب.

عرض او تحريره او اضافه حسابات جديده و# حساب تسجيل انواع الي هذه القائمه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حسابات راجع تخزين معلومات حول الحسابات في Business Contact Manager.

جهات اتصال مهنية

جهات الاتصال المهنية

قائمه جميع جهات الاتصال المهنيه و# العملاء المتوقعين و# اي سجلات التي تستند الي نوع سجل "جهه اتصال مهنيه".

عرض او تحريره او اضافه "جهات الاتصال" الجديده، و# انواع سجلات "جهات الاتصال المهنيه" الي هذه القائمه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "جهات الاتصال المهنيه"، راجع استخدام جهات الاتصال في Business Contact Manager.

فرص

الفرص

قائمه ب# كافه الفرص.

عرض او تحريره او اضافه الفرص الجديده الي هذه القائمه الكامله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول فرص المبيعات، راجع تعقب المحتمله فرص المبيعات في Business Contact Manager.

art

انشطه التسويق

قائمه ب# كل انشطه التسويق مثل قوائم الاتصال و# الحملات البريد الالكتروني الجماعي.

انشاء او عرض او تحرير اي نشاط التسويق. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشطه التسويق، راجع التسويق ل# منتجاتك و# خدماتك في Business Contact Manager.

art

مشاريع العمل

قائمه "مشاريع العمل" كافه.

انشاء او عرض او تحريره "مشروع عمل".

انقر فوق المجلد "مهام المشروع" ل# عرض المهام ذات الصله.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "مشاريع العمل"، راجع تنظيم مشاريع العمل في Business Contact Manager.

art

مهام المشروع

قائمه ب# كافه "مهام المشروع".

انشاء و# ربط "مهام المشروع" ل# "مشاريع العمل"، و# عرض او تحرير "مهام المشروع". ل# مزيد من المعلومات حول "مهام المشروع"، راجع استخدام مهام المشروع في Business Contact Manager.

art

محفوظات الاتصالات

قائمه ب# كل عناصر محفوظات الاتصالات، مثل الفرص و# مشاريع العمل، و# رسائل البريد الالكتروني، و# المواعيد و# الاجتماعات.

عرض و# تحرير اي عنصر او رساله بريد الكتروني او ملف. يمكنك ايضا انشاء عنصر جديد و# ربطها ب# سجل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول محفوظات الاتصالات، راجع تعقب الاتصالات ب# العملاء في Business Contact Manager.

art

العناصر المحذوفه

يحتفظ السجلات المحذوفه من Business Contact Manager for Outlookمجلد العناصر المحذوفة، و# يتم افراغ فقط من قبل مالك قاعدة بيانات Business Contact Manager. ل# مزيد من المعلومات حول مجلد "العناصر المحذوفه"، راجع سجلات حذف Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

تعرف علي حول Business Contact Manager في "مركز الترحيب"

ب# مجرد اكمال "معالج بدء التشغيل"، يتم فتح علي مركز الترحيب. استخدامه ل# البحث عن مجموعه كبيره معلومات تمهيديه حول Business Contact Manager for Outlook. انقر فوق فئه ضمن العجله ل# الاطلاع علي وصف مختصر حول تلك الناحيه. شاهد مقطع فيديو قصيرا ل# الاطلاع علي كيفيه استخدام Business Contact Manager for Outlook ل# مساعدتك علي تعقب معلومات العمل.

او، انقر فوق احدي بطاقات "الشروع في العمل" في اسفل نصف علي مركز الترحيب ل# مزيد من التفاصيل، و# مقاطع فيديو و# ارتباطات الي مقالات حول الميزات التي تثير اهتمامك. استخدم الاسهم ل# التمرير عبر البطاقات.

يمكنك الرجوع الي مركز الترحيب في اي وقت تريده. عليك سوي النقر فوق المجلد مركز الترحيب في "جزء التنقل" ضمن Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

تعقب التفاصيل العمل الهامه علي لوحه المعلومات

ب# مجرد القاء نظره علي الادوات الذكيه علي لوحه معلومات في Business Contact Manager for Outlook، يمكنك رؤيه الايرادات المحتمله العمل، حمل العمل الحاليه و# المستقبليه في فريق العمل، و# اي انشطه التسويق تنتج النتائج ل# اعمالك. لوحه معلومات عرض 20 الادوات الذكيه التخطيط المبيعات، التسويق انشطه و# المشاريع و# المهام ل# اعمالك.

استخدام الشريط ل# اضافه ادوات المعلومات التي تريد رؤيتها علي لوحه المعلومات. اسحب الادوات الذكيه ل# اعاده ترتيبها، او انقر فوق علامه التبويب عرض علي الشريط ل# اضافه اعمده او ازالتها من لوحه المعلومات. من طريقه العرض ل# تخصيص.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول ادوات المعلومات، راجع استخدام الادوات الذكيه في Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

استخدام مساحات عمل Business Contact Manager

يتضمن كل مساحه عمل Business Contact Manager for Outlook الادوات الذكيه ل# منطقه و# المقطع ل# علامات التبويب. تختلف الاوامر ل# كل مساحات العمل. ب# شكل عام، كل الاوامر تضمين التي تمكنك من انشاء سجلات جديده و# تحريرها و# اعداد نوع من الاتصالات، مثل ارسال رساله بريد الكتروني.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مساحات العمل، راجع التحكم الفائق في مساحات عمل Business Contact Manager.

عرض مساحه عمل

  • في جزء التنقل، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أحد المجلدات التالية لعرض مساحة العمل:

    • إدارة جهات الاتصال.

    • المبيعات.

    • التسويق.

    • إدارة المشاريع.

art

1. من ناحيه الادوات الذكيه، اعرض قياسات العمل الاساسيه في مخططات و# رسومات بيانيه ل# الحصول علي عرض سريع ل# الحاله ل# اعمالك. يمكنك اظهار او اخفاء ناحيه الادوات الذكيه ب# الاضافه الي اضافه او ازاله الادوات الذكيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول ادوات المعلومات، راجع استخدام الادوات الذكيه في Business Contact Manager.

2. في ناحيه علامات التبويب، يمكنك اداره، و# مراجعه، و# تحليل بيانات العمل. يتالف كل علامه تبويب من قائمه ب# السجلات، و# القراءه او جزء المعاينه. جزء القراءه ل# عرض المعلومات من المقاطع في سجل محدد.

3. علامات تبويب القائمه السجلات التي تريد رؤيتها، مثل سجلات الفرص او العملاء المتوقعون يظهر. يمكنك اضافه علامه تبويب ل# اي نوع سجل الي اي مساحه عمل ب# النقر فوق الزر انشاء علامه تبويب جديده.

4. في القراءه او في جزء معاينه، يمكنك عرض المقاطع المحدده من سجل فردي. ل# تغيير المقاطع التي يتم تضمين، انقر فوق تحديد الاجزاء. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "جزء القراءه"، راجع التحكم الفائق في مساحات عمل Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

تغيير اعدادات Business Contact Manager و# خيارات او احصل علي التعليمات

ل# تغيير الاعدادات ل# بعض الميزات، او تنفيذ مهام مثل مشاركه او النسخ الاحتياطي ل# قاعده البيانات او استيراد او تصدير البيانات، او احصل علي المساعده من مستخدمين اخرين او مجموعات الاخبار، انتقل الي طريقه عرض Backstage.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. قم بما يلي:

    • ل# تنفيذ مهمه. مثل مشاركه قاعده البيانات، التي تؤثر علي كافه Business Contact Manager، انقر فوق احد الازرار.

    • ل# الحصول علي التعليمات من Microsoft او من مجتمع Business Contact Manager، ضمن الحصول علي تعليمات، انقر فوق احد الخيارات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات الموجوده في طريقه عرض Backstage، راجع تعيين خيارات و# استخدام ميزات في طريقه عرض Backstage.

اعلي الصفحه

المزيد من الميزات

نحن اتيت شوطا طويلا من Rolodex®. اليوم، تحتوي سجلات العمل علي مجموعه غنيه من بيانات قابله ل# البحث يمكن ان تكون تعليمات ضخمه في اداره عملك. ب# الاضافه الي الادوات في Business Contact Manager for Outlook يستكمل حتي ل# انه يمكنك استخدامها ل# اظهار مؤثرات عرض البيانات في الادوات الذكيه ل# و# التقارير و# المخططات، و# نقل البيانات معك ل# مساعدتك في المحافظه علي مستوي انتاحيتك اكثر عندما تكون خارج المكتب.

في هذا القسم

البحث عن سجلات الاعمال الخاصه بك

تصفيه سجلات

استخدام الادوات الذكيه

انشاء التقارير و# المخططات

تصدير سجلات الاعمال

اثناء التنقل

البحث عن سجلات الاعمال الخاصه بك

البحث عن سجلات الاعمال طريقه سريعه ل# البحث عن سجل مفرد او مجموعه من السجلات. يتم حفظ الخاص بك سلاسل البحث احدث 10 تلقائيا ل# تسهيل اعاده استخدامها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول البحث، راجع البحث في السجلات في Business Contact Manager.

تصفيه سجلات

تطبيق عامل تصفيه ل# مجموعه من البيانات او السجلات يسمح لك ب# عرض المعلومات التي تفي ب# معايير محدده فقط. تسهل عوامل التصفيه ل# استرداد سجل واحد او مجموعه من السجلات التي تحتوي علي خصائص الشائعه. تتماثل تصفيه قائمه او تقرير ب# طريقه رائعه ل# الحصول علي قوائم ل# نشاط تسويق او مكالمات المبيعات نشاط العمل الاخري. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تصفيه السجلات، راجع تصفيه السجلات في Business Contact Manager.

استخدام الادوات الذكيه

في Business Contact Manager for Outlook، عرض الادوات الذكيه معلومات و# قياسات العمل الاساسيه علي مساحات العمل لوحه المعلومات او اداره جهات الاتصال، و# المبيعات، و# التسويق، و# اداره المشاريع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول ادوات المعلومات، راجع استخدام الادوات الذكيه في Business Contact Manager.

انشاء التقارير و# المخططات

ان تقرير عباره عن اداه ممتازه ل# الحصول علي معلومات دقه في الخاص بك حسابات، جهات اتصال العمل، و# العملاء المتوقعون، و# فرص المبيعات، مشاريع العمل، و# انشطه التسويق. يمكنك فتح اكثر من 60 التقارير القياسيه في Business Contact Manager for Outlook، و# يمكنك ايضا تعديل، و# حفظ، و# تحديثها و# اعاده استخدام عدد غير محدود تقريبا من تقارير اضافيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء التقارير و# المخططات، راجع استخدام التقارير و# المخططات في Business Contact Manager.

تصدير سجلات الاعمال

يمكنك يصدّر سجلات العمل و# استخدامها في برامج اخري، مثل Microsoft Excel. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي تصدير نسخه من البيانات في تقرير واحد الي Excel ل# اجراء تحليل اكثر شموليه. ل# مزيد من المعلومات حول تصدير سجلات العمل، راجع تصدير سجلات الاعمال من Business Contact Manager.

اثناء التنقل

يمكنك نقل بيانات العمل معك عند مغادره المكتب: علي الكمبيوتر المحمول او علي الهاتف. يمكنك ايضا الوصول الي "جهات الاتصال المهنيه" ب# تسجيل الدخول الي Outlook Web Access اذا قمت ب# تشغيل ميزه "مزامنه جهات اتصال العمل". ل# مزيد من المعلومات حول اتخاذ اي بيانات العمل ب# استخدام علي الكمبيوتر المحمول، راجع العمل دون اتصال ب# استخدام Business Contact Manager. ل# مزيد من المعلومات حول تضمين "جهات الاتصال" علي الهاتف او الوصول اليها علي الويب، راجع الوصول الي "جهات الاتصال المهنيه" عن بعد: "استخدام المزامنه" في Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×