تعديل تقرير أو تحريره أو تغييره

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يصف هذا الموضوع التقنيات التي يمكنك استخدامها ل# تعديل تقرير موجود. يوفر Microsoft Office Access 2007 طريقتي عرض التي يمكنك استخدامها ل# ادخال تغييرات علي التقرير: طريقه عرض التخطيط و# طريقه عرض التصميم. الخيار الذي تريده من طريقه العرض ل# استخدام يعتمد علي ما هو مهمه معينه تحاول انجازها. ف# قد تحصل علي استخدام كل من طرق العرض ل# اجراء التغييرات التي اجريتها.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم طريقة عرض "التخطيط"

فهم طريقة عرض "التصميم"

التبديل بين طرق العرض

تعديل التقرير في طريقة عرض "التخطيط"

تعديل التقرير في طريقة عرض "التصميم"

فهم طريقة عرض "التخطيط"

إن طريقة عرض "التخطيط" هي أفضل طريقة يمكن استخدامها لتعديل التقرير، كما يمكن استخدامها لإجراء كافة التغييرات التي تريدها على تقرير في Office Access 2007. في طريقة عرض "التخطيط"، يكون التقرير قيد التشغيل بالفعل، ومن ثم يمكنك مشاهدة البيانات كما ستظهر عند طباعتها. ولكن، يمكنك أيضًا إجراء تغييرات على تصميم التقرير في طريقة العرض هذه. بما أنه يمكنك مشاهدة البيانات أثناء تعديل التقرير، تعتبر طريقة العرض هذه مفيدة جدًا في تعيين عرض الأعمدة أو إضافة مستويات تجميع أو تنفيذ أي مهمة أخرى تؤثر على مظهر التقرير وسهولة قراءته. يعرض الشكل التالي تقرير "دفتر هواتف العملاء" في طريقة عرض "التخطيط".

تقرير في طريقة عرض التخطيط

إن التقرير الذي تشاهده في طريقة عرض "التخطيط" لا يبدو تمامًا كما سيظهر عند الطباعة. فعلى سبيل المثال، لا توجد فواصل صفحات في طريقة عرض "التخطيط". كذلك، إذا استخدمت "إعداد الصفحة" لتنسيق التقرير بالأعمدة، لا يتم عرض الأعمدة في طريقة عرض "التخطيط". غير أن طريقة العرض هذه تقدم لك تقريرًا مشابهًا جدًا للتقرير الذي سيظهر عند الطباعة. إذا أردت أن تشاهد كيف سيبدو التقرير عند طباعته، استخدم "معاينة قبل الطباعة".

هناك مهام معيّنة يتعذر إجراؤها في طريقة عرض "التخطيط"، وتتطلب التبديل إلى طريقة عرض "التصميم". في بعض المواقف، يعرض Access رسالة تبلغك بوجوب التبديل إلى طريقة عرض "التصميم" لإجراء تغيير معيّن.

أعلى الصفحة

فهم طريقة عرض "التصميم"

تقدم لك طريقة عرض "التصميم" عرضًا أكثر تفصيلاً لبنية التقرير. يمكنك رؤية شرائط الرأس والتذييل الخاصة بالتقرير والصفحة والمجموعات. لا يكون التقرير قيد التشغيل بالفعل في طريقة عرض "التصميم" ومن ثم يتعذر عليك مشاهدة البيانات الأساسية أثناء العمل؛ ولكن, هناك مهام معيّنة يمكنك تنفيذها بسهولة أكبر في طريقة عرض "التصميم" عن طريقة عرض "التخطيط"، مثل:

  • إضافة مجموعة كبيرة من عناصر التحكم إلى التقرير، مثل التسميات والصور والخطوط والمستطيلات.

  • تحرير مصادر عناصر تحكم مربع النص في مربعات النص ذاتها، بدون استخدام ورقة الخصائص.

  • تغيير خصائص معيّنة غير متوفرة في طريقة عرض "التخطيط".

يعرض الشكل التالي تقرير "دفتر هواتف العملاء" في طريقة عرض "التصميم".

تقرير في طريقة عرض "التصميم"

أعلى الصفحة

التبديل بين طرق العرض

يوفر Access طرقًا متنوعة للتبديل بين طرق العرض. إذا كان التقرير مفتوحًا بالفعل، يمكنك التبديل إلى طريقة عرض أخرى من خلال تنفيذ ما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة العرض في القائمة المختصرة.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند أو شريط العنوان الخاص بالتقرير، ثم انقر فوق طريقة العرض التي تريدها من القائمة المختصرة.

  • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه طريقه العرض، انقر فوق الزر " عرض " ل# التبديل بين طرق العرض المتوفره. بدلا من ذلك، انقر فوق السهم ضمن العرض، ثم حدد احدي طرق العرض المتوفره من القائمه. معاينه قبل الطباعه غير متوفره في هذه القائمه.

    صورة شريط Access

  • انقر بزر الماوس الأيمن في ناحية خالية من التقرير نفسه، ثم انقر فوق طريقة العرض التي تريدها. إذا كان التقرير مفتوحًا في طريقة عرض "التصميم"، يجب النقر بزر الماوس الأيمن خارج شبكة التصميم.

  • انقر فوق أحد الرموز الصغيرة لطرق العرض في شريط معلومات Access.

إذا لم يكن التقرير مفتوحًا، انقر نقرًا مزدوجًا فوق التقرير في "جزء التنقل" لفتحه في طريقة عرض "التقرير". لفتح التقرير في طريقة عرض أخرى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في "جزء التنقل" ثم انقر فوق طريقة العرض التي تريدها من القائمة المختصرة.

ملاحظة: إذا قمت بتعديل تقرير حيث استخدمت "إعداد الصفحة" لإنشاء أعمدة متعددة (على سبيل المثال، تقرير تسمية بريدية)، يمكنك فقط عرض الأعمدة في معاينة قبل الطباعة. عندما تعرض التقرير في طريقة عرض "التقرير" أو "التخطيط"، يعرض Access البيانات في عمود مفرد.

أعلى الصفحة

تعديل التقرير في طريقة عرض "التخطيط"

يصف هذا المقطع بعض تعديلات التقرير الشائعة التي يمكنك إجراؤها في طريقة عرض "التخطيط".

تغيير عرض العمود أو الحقل

تغيير طول الصف أو الحقل

إضافة حقل

فهم تخطيطات عناصر التحكم

حذف حقل أو عمود

تغيير إعداد الصفحة

تغيير تنسيق حقل

ربط مربع نص بحقل آخر (تغيير مصدر عنصر التحكم لعنصر تحكم)

تغيير مصدر السجل للتقرير

التفاف النص في أحد الحقول

إضافة خطوط شبكة

إضافة شعار أو صورة أخرى أو تعديلها

إضافة عنوان تقرير أو تحريره

إضافة أرقام الصفحات أو التاريخ الحالي أو الوقت الحالي

تغيير عرض العمود أو الحقل

  1. انقر فوق عنصر في العمود المراد ضبطه.

    يتم رسم حد حول العنصر للإشارة إلى الحقل المحدد.

  2. اسحب الحد الأيمن أو الأيسر من الشريط حتى يصل العمود إلى العرض المطلوب.

أعلى الصفحة

تغيير طول الصف أو الحقل

  1. انقر فوق عنصر في الصف المراد ضبطه.

    يتم رسم حد أزرق حول العنصر للإشارة إلى أن الحقل محدد.

  2. اسحب الحد الأعلى أو الأسفل من الشريط حتى يصل الصف إلى الطول المطلوب.

أعلى الصفحة

إضافة حقل

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده. شكل الزر

    يتم عرض قائمة الحقول المتوفرة. إذا كانت هناك عناصر متوفرة في جداول أخرى، يتم عرضها أسفل الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى:.

  • اسحب الحقل من قائمة الحقول إلى التقرير. وأثناء نقل الحقل، تظهر مساحة مميزة للإشارة إلى المكان الذي سيتم وضع الحقل فيه عند تحرير زر الماوس.

    ملاحظة: لإضافة حقول متعددة مرة واحدة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق كل حقل تريده من قائمة الحقول. ثم حرر المفتاح CTRL واسحب الحقول إلى التقرير. يتم وضع كافة الحقول بجانب بعضها البعض.

أعلى الصفحة

فهم تخطيطات عناصر التحكم

تخطيطات عناصر التحكم هي إرشادات تقوم بمحاذاة عناصر التحكم عموديًا وأفقيًا لإعطاء التقرير مظهرًا متناسقًا. يمكنك التفكير في تخطيط عنصر التحكم كجدول، حيث تحتوي كل خلية في الجدول على عنصر تحكم. تعرض الإجراءات التالية كيفية إضافة عناصر تحكم في تخطيطات عناصر التحكم أو إزالتها أو إعادة تنظيمها.

تنقسم تخطيطات عناصر التحكم إلى نوعين: جدولية ومكدسة.

  • في تخطيطات عناصر التحكم الجدولية، يتم تنظيم عناصر التحكم في الصفوف والأعمدة مثل جدول البيانات، واستخدام التسميات في الأعلى. تتضمن تخطيطات عناصر التحكم الجدولية اثنين من مقاطع التقرير؛ وأيًا كان المقطع الموجودة فيه عناصر التحكم، تكون التسميات في المقطع الأعلى. يعرض الشكل التالي تخطيط عنصر تحكم جدولي أساسي.

    تخطيط التحكم الجدولي الأساسي

  • في التخطيطات المكدسة، يتم تنظيم عناصر التحكم عموديًا كما تشاهدها على نموذج ورقي، حيث التسمية إلى يمين كل عنصر تحكم. توجد التخطيطات المكدسة دائمًا داخل مقطع تقرير مفرد. يعرض الشكل التالي تخطيط عنصر تحكم مكدس أساسي.

    تخطيط التحكم المكدس الأساسي

يمكن أن يكون لديك العديد من تخطيطات عناصر التحكم من النوعين في التقرير. على سبيل المثال، قد يكون لديك تخطيط جدولي لإنشاء صف بيانات لكل سجل، ثم واحد أو أكثر من التخطيطات المكدسة أسفل ذلك، متضمنة بيانات إضافية من نفس السجل.

إنشاء تخطيط عنصر تحكم جديد

ينشئ Access تلقائيًا تخطيطات عناصر تحكم عمودية في الأحوال التالية:

  • عند إنشاء تقرير جديد بالنقر فوق تقرير شكل الزر في المجموعة تقارير ضمن علامة التبويب إنشاء.

  • عند إنشاء تقرير جديد بالنقر فوق تقرير فارغ شكل الزر في المجموعة تقارير ضمن علامة التبويب إنشاء، ثم سحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى التقرير.

في تقرير موجود، يمكنك إنشاء تخطيط عنصر تحكم جديد من خلال تنفيذ ما يلي:

  1. تحديد عنصر تحكم تريد إضافته إلى التخطيط.

  2. إذا أردت إضافة عناصر تحكم أخرى إلى نفس التخطيط، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وحدد عناصر التحكم هذه.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ضمن علامة التبويب ترتيب، في المجموعة تخطيط عنصر التحكم، انقر فوق جدولي شكل الزر أو مكدس شكل الزر .

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم أو عناصر التحكم المحددة، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق جدولي شكل الزر أو مكدس شكل الزر .

ينشئ Access تخطيط عنصر التحكم ويضيف عناصر التحكم المحددة إليه.

تبديل تخطيط عنصر تحكم من جدول إلى مكدس، أو من مكدس إلى جدولي

لتبديل تخطيط بأكمله من أحد أنواع التخطيط إلى آخر، قم بما يلي:

  • حدد تخطيط عنصر التحكم بالنقر فوق محدد التخطيط البرتقالي في الزاوية العليا اليمنى من التخطيط.

    يتم تحديد كافة الخلايا في التخطيط.

  • قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ضمن علامة التبويب ترتيب، في المجموعة تخطيط عنصر التحكم، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده (جدولي شكل الزر أو مكدس شكل الزر ).

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق تخطيط عنصر التحكم، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده.

يعيد Access ترتيب عناصر التحكم في نوع التخطيط الذي حددته.

تقسيم تخطيط عنصر تحكم إلى تخطيطين

يمكنك تقسيم تخطيط عنصر التحكم إلى تخطيطين باستخدام الإجراء التالي:

  1. اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وانقر فوق عناصر التحكم التي تريد نقلها إلى تخطيط عنصر التحكم الجديد.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ضمن علامة التبويب ترتيب، في المجموعة تخطيط عنصر التحكم، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده للتخطيط الجديد (جدولي شكل الزر أو مكدس شكل الزر ).

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عناصر التحكم المحددة، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده للتخطيط الجديد.

ينشئ Access تخطيط عنصر تحكم جديد ويضيف عناصر التحكم المحددة إليه.

إعادة ترتيب عناصر التحكم في تخطيط عنصر تحكم

  • يمكنك نقل عنصر تحكم داخل تخطيط عنصر تحكم عن طريق سحبه إلى الموقع الذي تريده. أثناء سحب الحقل، تظهر شريط عمودي أو أفقي للإشارة إلى المكان الذي سيتم وضع الحقل فيه عند تحرير زر الماوس.

  • يمكنك نقل عنصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم واحد إلى تخطيط عنصر تحكم آخر من نفس النوع. على سبيل المثال، يمكنك سحب عنصر التحكم من تخطيط مكدس إلى تخطيط مكدس آخر، وليس إلى تخطيط جدولي.

إضافة عناصر تحكم إلى تخطيط عنصر تحكم

ل# اضافه حقل جديد من جزء قائمه الحقول الي تخطيط عنصر تحكم موجود   

  • اسحب الحقل ببساطة من جزء قائمة الحقول إلى التخطيط. يظهر شريط عمودي أو أفقي للإشارة إلى المكان الذي سيتم وضع الحقل فيه عند تحرير زر الماوس.

لإضافة عناصر تحكم موجودة إلى تخطيط عنصر تحكم موجود   

  1. حدد عنصر التحكم الأول الذي تريد إضافته إلى تخطيط عنصر التحكم.

  2. إذا أردت إضافة عناصر تحكم أخرى إلى نفس التخطيط، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وحدد عناصر التحكم هذه. يمكنك تحديد عناصر تحكم من تخطيطات عناصر تحكم أخرى.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كان الحقل مفتوحًا في طريقة عرض "التصميم"، اسحب الحقول المحددة إلى التخطيط. يظهر شريط عمودي أو أفقي للإشارة إلى المكان الذي سيتم وضع الحقل فيه عند تحرير زر الماوس.

    • إذا كان التقرير مفتوحًا بالفعل في طريقة عرض أخرى، انقر فوق

      1. من علامة التبويب ترتيب، في المجموعة تخطيط عنصر التحكم، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريد الإضافة إليه. إذا أردت أن تضيف إلى تخطيط جدولي، انقر فوق جدولي. إذا أردت أن تضيف إلى تخطيط مكدس، انقر فوق مكدس.

        ينشئ Access تخطيطًا جديدًا ويضيف عناصر التحكم المحددة إليه.

      2. اسحب التخطيط الجديد إلى التخطيط الموجود. يظهر شريط عمودي أو أفقي للإشارة إلى المكان الذي سيتم وضع الحقل فيه عند تحرير زر الماوس.

إزالة عناصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم

تسمح لك إزالة عنصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم بوضعه في أي مكان في التقرير دون التأثير على وضع أي عناصر تحكم أخرى.

  • حدد عنصر التحكم الذي تريد إزالته من التخطيط. لتحديد عناصر تحكم متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT ثم انقر فوق عناصر التحكم التي تريد إزالتها. لتحديد كافة عناصر التحكم الموجودة في التخطيط، انقر فوق مربع محدد التخطيط الموجود أعلى عناصر التحكم التي تريد إزالتها. لتحديد كافة عناصر التحكم في التخطيط، انقر فوق مربع محدد التخطيط الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التخطيط.

  • قم بأحد الإجراءات التالية:

    • من علامة التبويب ترتيب، في المجموعة تخطيط عنصر التحكم، انقر فوق إزالة شكل الزر .

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحكم المحددة، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق إزالة.

      يزيل Access عناصر التحكم المحددة من التخطيط.

تلميح: ل# منع يتم ادراجها في تخطيط عنصر تحكم كما تقوم ب# تحريكه عنصر تحكم، اضغط ب# استمرار علي المفتاح CTRL، و# ثم اسحب عنصر التحكم الي الموقع حيث تريد وضعها.

أعلى الصفحة

حذف حقل أو عمود

  1. انقر فوق الحقل أو العمود المراد حذفه، أو انقر فوق التسمية أو رأس العمود الخاص به.

    يرسم Access حدًا حول العنصر للإشارة إلى الحقل المحدد.

  2. اضغط DELETE.

أعلى الصفحة

تغيير إعداد الصفحة

استخدم المجموعة تخطيط الصفحة ضمن علامة التبويب إعداد الصفحة لتغيير الحجم والاتجاه والهوامش وما إلى ذلك.

  1. انقر فوق علامة التبويب إعداد الصفحة.

  2. في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق حجم شكل الزر لتحديد حجم آخر للصفحة.

  3. انقر فوق عمودي شكل الزر أو أفقي شكل الزر لتغيير اتجاه الصفحة.

  4. انقر فوق هوامش شكل الزر لضبط هوامش التقرير.

أعلى الصفحة

تغيير تنسيق حقل

  1. حدد الحقل الذي تريد تنسيقه.

  2. علي علامه التبويب تنسيق، استخدم الادوات في المجموعه " خط " ل# تطبيق التنسيق الذي تريده.

    صورة شريط Access

أعلى الصفحة

ربط مربع نص بحقل آخر (تغيير مصدر عنصر التحكم لعنصر تحكم)

  1. انقر في العمود أو الحقل الذي تريد تغيير مصدر عنصر التحكم الخاص به.

    يتم رسم حد أزرق حول الحقل للإشارة إلى الحقل أو العمود المحدد.

  2. إذا كانت ورقة الخصائص غير معروضة حاليًا، اضغط على F4 لعرضها.

  3. من علامة التبويب بيانات لورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية مصدر_عنصر_التحكم للحقل الجديد. يمكنك تحديد حقل من القائمة المنسدلة، أو يمكنك كتابة تعبير في المربع. ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول التعبيرات في المقطع انظر أيضًا في هذا المقال.

أعلى الصفحة

تغيير مصدر السجل للتقرير

  1. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة، اضغط F4 لعرضها.

  2. في القائمة المنسدلة أعلى ورقة الخصائص، انقر فوق تقرير.

  3. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  4. في القائمة المنسدلة مصدر السجل، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه لمصدر السجل، أو انقر فوق الزر "منشئ" لعرض "منشئ الاستعلام".

    ملاحظة: إذا كان التقرير يستند حاليًا إلى جدول، يسألك Access عما إذا كنت تريد إنشاء استعلام يستند إلى الجدول أم لا. انقر فوق نعم لعرض "منشئ الاستعلام" وإنشاء الاستعلام، أو انقر فوق لا لإلغاء العملية. إذا اخترت إنشاء استعلام، يصبح الاستعلام الجديد هو مصدر السجل للتقرير. يتم إنشاؤه كاستعلام "مضمن" — أي استعلام مخزن في خاصية مصدر_التقرير الخاصة بالتقرير، بدلاً من كائن استعلام منفصل).

أعلى الصفحة

التفاف النص في أحد الحقول

  1. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل حيث تريد التفاف النص، ثم انقر فوق خصائص. وإلا انقر فقط فوق الحقل لتحديده.

  2. من علامة التبويب تنسيق الخاصة بورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية قابل_للنمو إلىنعم.

أعلى الصفحة

إضافة خطوط شبكة

إذا كانت عناصر التحكم موجودة في تخطيط عنصر تحكم، يمكنك إضافة خطوط شبكة لتوفير فصل مرئي بشكل أكبر بين عناصر التحكم. لمزيد من المعلومات حول تخطيطات عناصر التحكم، راجع المقطع العمل مع تخطيطات عناصر التحكم.

  1. انقر فوق أي حقل في تخطيط التقرير.

    يتم رسم حد أزرق حول العنصر للإشارة إلى الصورة أو العمود المحدد.

  2. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه " خطوط الشبكه "، انقر فوق خطوط الشبكه.

    صورة شريط Access

  3. حدد نمط خطوط الشبكة الذي تريده.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة خطوط شبكة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل في تخطيط عنصر التحكم، مع الإشارة إلى تخطيط، ثم خطوط الشبكة، ثم تحديد نوع خطوط الشبكة الذي تريده.

أعلى الصفحة

إضافة شعار أو صورة أخرى أو تعديلها

يشرح الإجراء التالي كيفية إضافة شعار إلى تقرير باستخدام أداة الشعار، وكيفية تغيير حجم عنصر تحكم صورة أو صورة داخل عنصر تحكم صورة.

إضافة شعار

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق شعار. شكل الزر

    يظهر مربع الحوار إدراج صورة.

  • استعرض إلى المجلد المخزن فيه ملف الشعار، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف.

    يضيف Access الشعار إلى الزاوية اليمنى العليا من التقرير.

تغيير حجم عنصر تحكم يحتوي على شعار أو صورة أخرى

  1. انقر فوق عنصر التحكم الذي يحتوي على الصورة.

    يتم رسم حد حول عنصر التحكم للإشارة إلى أنه محدد.

  2. ضع المؤشر على الحد. عندما يصبح المؤشر سهمًا ذا رأسين، يمكنك سحبه إلى الاتجاهات التي تشير إليها الأسهم لجعل عنصر تحكم الصورة أكبر أو أصغر.

لاحظ أن القيمة الافتراضية لخاصية وضع الحجم لصورة ما هي قصاصة، أي أن الصورة ستبقى كما هي بغض النظر عن تكبير عنصر تحكم الصورة أو تصغيره. إذا أردت أن تصبح الصورة أكبر أو أصغر كلما قمت بتغيير حجم عنصر التحكم، قم بتنفيذ ما يلي:

تغيير حجم الشعار أو الصورة داخل عنصر التحكم

  1. حدد الصورة

  2. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها.

  3. من علامة التبويب تنسيق الخاصة بورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية وضع الحجم إلى الخيار الذي تريده:

الإعداد

الوصف

قطع

تبقى الصورة بنفس الحجم، بغض النظر عن مقدار تكبير حجم عنصر تحكم الصورة أو تصغيره. إذا جعلت عنصر تحكم الصورة أصغر من الصورة، يتم قطع الصورة.

تمدد

يتم تمديد الصورة عموديًا وأفقيًا لتطابق حجم عنصر تحكم الصورة. لا يتم الاحتفاظ بالنسبة الطولية العرضية الأصلية للصورة، لذلك قد ينتج عن هذا الإعداد صورة مشوهة إلا إذا قمت بتعيين ارتفاع وعرض عنصر تحكم الصورة بدقة شديدة.

تكبير/تصغير

كلما تم تغيير حجم عنصر تحكم الصورة، يتم ضبط الصورة لتصبح كبيرة بقدر الإمكان دون أن تؤثر في النسبة الطولية العرضية الأصلية للصورة.

أعلى الصفحة

إضافة عنوان تقرير أو تحريره

توضح الإجراءات التالية كيفية إضافة تسمية تتضمن عنوان تقرير أو تحريرها.

إضافة عنوان إلى تقرير

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق العنوان. شكل الزر

    تتم إضافة تسمية جديدة لرأس التقرير، ويتم إدخال اسم التقرير كعنوان للتقرير.

  • عندما يتم إنشاء التسمية، يتم تحديد النص الموجود في التسمية بحيث إذا أردت تغيير النص، يمكنك فقط كتابة العنوان الذي تريده.

  • اضغط على المفتاح ENTER عندما تنتهي.

تحرير عنوان التقرير

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق التسمية التي تحتوي على عنوان التقرير لوضع المؤشر على التسمية.

  2. اكتب النص المراد استخدامه كعنوان للتقرير، ثم اضغط على ENTER عند الانتهاء.

أعلى الصفحة

إضافة أرقام الصفحات أو التاريخ الحالي أو الوقت الحالي

توضح الإجراءات التالية كيفية إضافة أرقام صفحات إلى تقرير، وكيفية إضافة التاريخ الحالي أو الوقت الحالي.

إضافة أرقام الصفحات

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق ارقام الصفحات. صورة الزر

    يظهر مربع الحوار أرقام الصفحات.

  • اختر التنسيق والوضع والمحاذاة التي تريدها لأرقام الصفحات.

  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار رقم الصفحة الأولى إذا لم ترغب في ترقيم الصفحة الأولى.

  • انقر فوق موافق.

    يتم إضافة أرقام الصفحات إلى التقرير. انتقل إلى "معاينة قبل الطباعة" لمشاهدة شكل الأرقام عند طباعة التقرير.

إضافة تاريخ أو وقت

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق التاريخ و# الوقت. شكل الزر

    يظهر مربع الحوار التاريخ والوقت.

  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين التاريخ إذا لم ترغب في تضمين التاريخ.

  • إذا أردت تضمين التاريخ، انقر فوق تنسيق التاريخ الذي تريده.

  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين الوقت إذا لم ترغب في تضمين الوقت.

  • إذا أردت تضمين الوقت، انقر فوق تنسيق الوقت الذي تريده.

    يظهر نموذج من التاريخ والوقت بالتنسيق الذي اخترته في المنطقة نموذج في مربع الحوار.

  • انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تعديل التقرير في طريقة عرض "التصميم"

في بعض الأحيان، يتعذر إجراء تعديلات معيّنة على التقرير في طريقة عرض "التخطيط"، ومن ثم، يجب بدلاً من ذلك استخدام طريقة عرض "التصميم".

إضافة أرقام الأسطر

  1. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص. Button image

  2. انقر فوق في منطقه مفتوحه ل# المقطع حيث تريد ان تظهر فيه ارقام الاسطر. في معظم الحالات، سيكون هذا مقطع التفاصيل. يمكنك نقل مربع النص الي موقعه النهائيه لاحقا.

    عندما تنقر فوق التقرير، يقوم Access ب# انشاء مربع نص جديد و# غير منضم.

  3. انقر فوق التسمية (الموجودة يمين مربع النص الجديد)، ثم انقر فوق DELETE.

  4. انقر مرة واحدة في مربع النص الجديد لتحديده، ثم انقر مرة أخرى لوضع المؤشر في مربع النص.

  5. اكتب = 1 ، ثم اضغط ENTER.

  6. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها.

  7. من علامة التبويب بيانات لورقة الخصائص، قم بتعيين خاصية مجموع تراكمي إلى شامل.

    ملاحظة: إذا كان التقرير مجمعًا، وأردت أن يبدأ الترقيم من 1 لكل مجموعة، قم بتعيين الخاصية إلى مجموعة إضافية.

  8. قم بتغيير حجم مربع النص بتقليل العرض عن طريق وضع المؤشر فوق مقبض تغيير الحجم على الحافة اليسرى من مربع النص ثم اسحبه إلى اليمين. اترك مساحة كافية لأكبر رقم سطر تتوقعه في هذا التقرير.

  9. إذا اقتضت الحاجة، ارتك مساحة لمربع النص الموجود في الحافة اليمنى البعيدة من المقطع "تفصيل" عن طريق سحب عناصر التحكم الموجودة في هذا المقطع إلى اليسار، أو تغيير حجم عنصر التحكم الموجود في أقصى اليمين في هذا المقطع.

  10. اسحب مربع النص الجديد الي الموقع الذي تريد في التقرير.

  11. قم بالتبديل إلى طريقة عرض "التقرير" أو "معاينة قبل الطباعة" أو طريقة عرض "التخطيط" لمشاهدة أرقام الأسطر.

جعل رأس مجموعة يظهر أعلى كل صفحة

بالنسبة للمجموعات التي تشغل صفحات متعددة، من الأفضل جعل رأس المجموعة يظهر أعلى كل صفحة بحيث يمكنك بسهولة مشاهدة المجموعة الموجودة بها البيانات. يمكنك تحديد رأس مجموعة في طريقة عرض "التخطيط"، ولكن من الأسهل القيام بذلك في طريقة عرض "التصميم".

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق محدد مقطع رأس المجموعة (الشريط الأفقي فوق مقطع رأس المجموعة).

  2. من علامة التبويب تنسيق لورقة الخصائص، قم بتعيين خاصية تكرار المقطع إلى نعم.

فتح تقرير فرعي في إطار طريقة عرض "التصميم" الخاصة به

عندما تفتح تقريرًا في طريقة عرض "التصميم"، يتم أيضًا فتح أية تقارير فرعية في هذا التقرير في طريقة عرض "التصميم". ولكن، يتم عرض كل تقرير فرعي داخل عنصر تحكم التقرير الفرعي الخاص به، وليس كإطار منفصل. ونظرًا لأن عنصر تحكم التقرير يكون غالبًا صغيرًا جدًا للعمل فيه بسهولة، فمن الأفضل غالبًا فتح التقرير الفرعي في إطاره الخاص ثم تحريره. لفتح التقرير الفرعي في إطار جديد، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد التقرير الفرعي، ثم من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق تقرير فرعي في إطار جديد شكل الزر .

  • انقر مرة واحدة خارج عنصر تحكم التقرير الفرعي للتأكد من أنه غير محدد، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر تحكم التقرير الفرعي وانقر فوق تقرير فرعي في إطار جديد.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×