تعديل تقرير أو تحريره أو تغييره

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يصف هذا الموضوع التقنيات التي يمكنك استخدامها ل# تعديل تقرير Access موجود. يوفر Access طريقتي عرض التي يمكنك استخدامها ل# ادخال تغييرات علي التقرير: طريقه عرض التخطيط و# طريقه عرض التصميم. الخيار الذي تريده من طريقه العرض ل# استخدام يعتمد علي ما هو مهمه معينه تحاول انجازها. ف# قد تحصل علي استخدام كل من طرق العرض ل# اجراء التغييرات التي اجريتها.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي طريقه عرض التخطيط

التعرف علي طريقه عرض التصميم

التبديل بين طرق العرض

تعديل التقرير في طريقه عرض التخطيط

تعديل التقرير في طريقه عرض التصميم

التعرف علي طريقه عرض التخطيط

طريقه عرض التخطيط طريقه العرض الاكثر بديهيه ل# استخدامه ل# تعديل تقرير، و# يمكن استخدامها ل# تقريبا كل التغييرات التي ترغب في اجراء الي تقرير في Access. في طريقه عرض التخطيط، فعليا قيد التشغيل التقرير، حيث يمكنك رؤيه البيانات كما يظهر في الطباعه. و# مع ذلك، يمكنك ايضا ادخال تغييرات علي تصميم التقرير في طريقه العرض هذه. ل# ان تري البيانات بينما تقوم ب# تعديل التقرير، ف# من طريقه عرض مفيده جدا ل# تعيين عرض الاعمده، و# اضافه مستويات تجميع، او تنفيذ اي مهمه اخري يؤثر علي مظهر و# قابليه القراءه من التقرير. يبين الرسم التوضيحي التالي تقرير "دفتر الهاتف العميل" في طريقه عرض التخطيط.

تقرير في طريقة عرض التخطيط

التقرير التي تشاهدها في طريقه عرض التخطيط لا يبدو غير تماما ك# التقرير المطبوع. علي سبيل المثال، لا توجد ايه فواصل الصفحات في طريقه عرض التخطيط. ايضا، اذا كنت قد استخدمت اعداد الصفحه ل# تنسيق التقرير ب# استخدام الاعمده، لا يتم عرض الاعمده في طريقه عرض التخطيط. و# مع ذلك، طريقه عرض التخطيط يوفر لك تقريب قريبه ل# الغايه ل# التقرير المطبوع. اذا كنت ترغب في مشاهده كيف سيبدو التقرير عند طباعتها، استخدم "معاينه قبل الطباعه".

لا يمكن تنفيذها في طريقه عرض التخطيط مهام معينه، و# يطالبك ب# التبديل الي طريقه عرض التصميم. في بعض الحالات، يعرض Access رساله تفيد ب# انه يجب التبديل الي طريقه عرض "التصميم" اجراء تغيير معينه.

التعرف علي طريقه عرض التصميم

يوفر لك طريقه عرض التصميم من طريقه عرض مزيد من بنيه ل# التقرير. يمكنك رؤيه الشرائط راس و# تذييل الصفحه ل# التقرير و# الصفحات، و# المجموعات. التقرير ليست فعليا قيد التشغيل في طريقه عرض "التصميم"، حيث لا تشاهد البيانات الاساسيه اثناء العمل؛ و# مع ذلك، توجد بعض المهام التي يمكنك تنفيذها ب# سهوله اكبر في طريقه عرض التصميم من طريقه عرض التخطيط. يمكنك:

  • اضافه مجموعه كبيره من عناصر تحكم الي التقرير، مثل التسميات و# الصور، و# الخطوط و# المستطيلات.

  • قم بتحرير مصادر عنصر التحكم لمربع نص في مربعات النص نفسها بدون استخدام ورقة الخصائص.

  • تغيير خصائص معينه غير متوفره في طريقه عرض التخطيط.

يبين الرسم التوضيحي التالي تقرير "دفتر الهاتف العميل" في طريقه عرض التصميم.

تقرير في طريقة عرض "التصميم"

التبديل بين طرق العرض

يوفر access مجموعه متنوعه من الطرق ل# التبديل بين طرق العرض. اذا كان التقرير مفتوحا، يمكنك التبديل الي طريقه عرض اخري عن طريق تنفيذ احد الاجراءات التاليه:

  • زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، و# انقر فوق طريقه العرض التي تريدها القائمه المختصره.

  • زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# التقرير او شريط العنوان، و# من ثم انقر فوق طريقه العرض التي تريدها القائمه المختصره.

  • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه طريقه العرض، انقر فوق الزر " عرض " ل# التبديل بين طرق العرض المتوفره. بدلا من ذلك، انقر فوق السهم ضمن العرض، ثم حدد احدي طرق العرض المتوفره من القائمه.

  • زر الماوس الايمن فوق ناحيه فارغه في التقرير نفسه، و# انقر فوق طريقه العرض التي تريدها. اذا كان التقرير مفتوحا في طريقه عرض التصميم، يجب ان زر الماوس الايمن فوق خارج شبكه تصميم الاستعلام.

  • انقر فوق احدي الايقونات عرض صغيره علي شريط معلومات Access.

اذا لم يكن مفتوحا التقرير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير في "جزء التنقل" ل# فتحه في طريقه عرض التقرير. ل# فتح التقرير في طريقه عرض اخري، انقر ب# زر الماوس التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه العرض التي تريدها القائمه المختصره.

ملاحظة: اذا كنت تقوم ب# تعديل تقرير الذي استخدمته اعداد الصفحه ل# انشاء اعمده متعدده (علي سبيل المثال، تقرير تسميه بريديه)، يمكنك فقط عرض الاعمده في "معاينه قبل الطباعه". عند عرض التقرير في طريقه عرض التخطيط او طريقه عرض التقرير، يعرض Access البيانات في عمود واحد.

تعديل التقرير في طريقه عرض التخطيط

يصف هذا القسم بعض التعديلات التقرير الشائعه التي يمكنك تنفيذها في طريقه عرض التخطيط.

تغيير عرض العمود او حقل في طريقه عرض التخطيط

  1. انقر فوق عنصر موجود في العمود الذي تريد ضبط.

    يتم رسم حد حول العنصر ل# الاشاره الي ان يتم تحديد الحقل.

  2. اسحب الحافه اليمني او اليسري ل# الحد حتي يصل العمود الي العرض الذي تريده.

تغيير ارتفاع الصف او حقل في طريقه عرض التخطيط

  1. انقر فوق عنصر موجود في الصف الذي تريد ضبط.

    يتم رسم حد حول العنصر ل# الاشاره الي ان يتم تحديد الحقل.

  2. اسحب الحافه العلويه او السفليه الحد حتي يصل الصف الي الارتفاع الذي تريده.

اضافه حقل في طريقه عرض التخطيط

  • على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

    يتم عرض قائمه الحقول المتوفره. اذا كان هناك الحقول المتوفره في الجداول الاخري، سيتم عرض هذه ضمن الحقول المتوفره في الجداول الاخري:.

  • سحب حقل من قائمه الحقول الي التقرير. كما يمكنك نقل الحقل، ناحيه مميزه الاشاره الي المكان حيث سيتم وضع الحقل عند تحرير زر الماوس.

    ملاحظة: ل# اضافه حقول متعدده في الوقت نفسه، اضغط ب# استمرار علي المفتاح CTRL و# انقر فوق كل حقل في قائمه الحقول التي تريدها. بعد ذلك، حرر المفتاح CTRL و# اسحب الحقول الي التقرير. سيتم وضع الحقول جنبا الي جنب.

اعلي الصفحه

فهم تخطيطات عنصر التحكم

تخطيطات التحكم هي خطوط ارشاد محاذاه عناصر التحكم و# افقيا ل# اضفاء مظهر موقع التقرير. ف# يمكنك اعتبار ان تخطيط عنصر تحكم ك# جدول، ب# حيث يحتوي كل خليه في الجدول علي عنصر تحكم. اظهار الاجراءات التاليه كيفيه اضافه او ازاله او اعاده ترتيب عناصر التحكم في تخطيطات عنصر التحكم.

تاتي تخطيطات عنصر التحكم ب# نوعين: مكدس و# جدولي.

  • في عنصر التحكم الجدولي التخطيطات، يتم ترتيب عناصر التحكم في الصفوف و# الاعمده ك# جدول بيانات، مع تسميات في الجزء العلوي. تخطيطات التحكم الجدولي دائما تمتد قسمين من تقرير؛ قسم صرف النظر عن عناصر التحكم الموجوده في، التسميات الموجوده في المقطع اعلاها. يبين الرسم التوضيحي التالي تخطيط تحكم جدولي اساسي.

    تخطيط التحكم الجدولي الأساسي

  • في مكدس التخطيطات، يتم ترتيب عناصر التحكم عموديا كما قد تري في نموذج ورق، مع تسميه الي يمين كل عنصر تحكم. تخطيطات مكدس دائما مضمن في مقطع تقرير واحد. يبين الرسم التوضيحي التالي تخطيط تحكم مكدس اساسي.

    تخطيط التحكم المكدس الأساسي

يمكنك الحصول علي تخطيطات التحكم متعدده من اي من انواع علي تقرير. علي سبيل المثال، قد تخطيط جدولي ل# انشاء صف من البيانات ل# كل سجل، و# تحت، التي تحتوي علي بيانات اكثر من سجل نفس تخطيط مكدس ثم واحد او اكثر.

انشاء تخطيط عنصر تحكم جديد

ينشئ access تلقائيا تخطيطات التحكم عمودي في الحالات التاليه:

  • انشاء تقرير جديد عن طريق النقر فوق تقرير صورة الزر في المجموعه " تقارير " ضمن علامه التبويب انشاء.

  • انشاء تقرير جديد ب# النقر فوق تقرير فارغ صورة الزر في المجموعه " تقارير " ضمن علامه التبويب انشاء، ثم سحب حقل من جزء قائمه الحقول الي التقرير.

في تقرير موجود، يمكنك انشاء تخطيط عنصر تحكم جديد عن طريق القيام ب# ما يلي:

  1. حدد عنصر تحكم الذي تريد اضافته الي التخطيط.

  2. اذا كنت تريد اضافه عناصر تحكم اخري الي التخطيط نفسه، اضغط ب# استمرار علي المفتاح SHIFT و# ايضا تحديد عناصر التحكم هذه.

  3. نفّذ أياً مما يلي:

    • علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه " جدول "، انقر فوق جدولي او مكدس.

    • زر الماوس الايمن فوق عنصر التحكم المحدد او عناصر التحكم، و# اشر الي تخطيط، و# ثم انقر فوق جدولي او مكدس.

الوصول الي انشاء تخطيط عنصر التحكم و# اضافه عناصر التحكم المحدده اليه.

التبديل تخطيط عنصر تحكم من جدولي مكدس، او من مكدس ل# جدولي

ل# تبديل تخطيط ب# اكمله من نوع واحد من التخطيط ل# اخر:

  • حدد تخطيط عنصر التحكم ب# النقر فوق محدد تخطيط برتقالي اللون في الزاويه العلويه اليمني في التخطيط.

    يتم تحديد كافه الخلايا الموجوده في التخطيط.

  • نفّذ أياً مما يلي:

    • علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه " جدول "، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده (جدولي او المكدسه ).

    • انقر ب# زر الماوس تخطيط عنصر التحكم، و# اشر الي تخطيط، و# ثم انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده.

Access ب# اعاده ترتيب عناصر التحكم في نوع التخطيط الذي حددته.

تقسيم تخطيط التحكم في تخطيطين

يمكنك تقسيم تخطيط تحكم في تخطيطين ب# استخدام الاجراء التالي:

  1. اضغط ب# استمرار علي المفتاح SHIFT و# انقر فوق عناصر التحكم التي تريد نقلها الي تخطيط عنصر التحكم الجديد.

  2. نفّذ أياً مما يلي:

    • علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه " جدول "، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده ل# التخطيط الجديد (جدولي او المكدسه ).

    • زر الماوس الايمن فوق عناصر التحكم المحدده، و# اشر الي تخطيط، و# من ثم انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده ل# التخطيط الجديد.

الوصول الي انشاء تخطيط عنصر تحكم جديد و# اضافه عناصر التحكم المحدده اليه.

اعاده ترتيب عناصر التحكم في تخطيط عنصر التحكم

  • يمكنك نقل عنصر تحكم داخل تخطيط عنصر تحكم ب# سحبه الي الموقع الذي تريده. عند سحب الحقل، يشير شريط الافقيه او العموديه الي المكان حيث يتم وضع عندما تحرر زر الماوس.

  • يمكنك نقل عنصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم واحد الي تخطيط عنصر تحكم اخر من نفس النوع. علي سبيل المثال، يمكنك سحب عنصر تحكم من تخطيط مكدس واحد ل# تخطيط مكدس اخر، و# ليس ب# تخطيط جدولي.

اضافه عناصر تحكم الي تخطيط عنصر تحكم

ل# اضافه حقل جديد من جزء قائمه الحقول الي تخطيط عنصر تحكم موجود   

  • ما عليك سوي سحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي التخطيط. يشير شريط الافقيه او العموديه الي المكان حيث سيتم وضع الحقل عند تحرير زر الماوس.

ل# اضافه عناصر التحكم الموجوده الي تخطيط عنصر تحكم موجود   

  1. حدد عنصر التحكم الاول الذي تريد اضافته الي تخطيط عنصر التحكم.

  2. اذا كنت تريد اضافه عناصر تحكم اخري الي التخطيط نفسه، اضغط ب# استمرار علي المفتاح SHIFT و# ايضا تحديد عناصر التحكم هذه. يمكنك تحديد عناصر تحكم في تخطيط عنصر التحكم الاخري.

  3. نفّذ أياً مما يلي:

    • اذا كان التقرير مفتوحا في طريقه عرض التصميم، اسحب الحقول المحدده الي التخطيط. يشير شريط الافقيه او العموديه الي المكان حيث سيتم وضع الحقول عندما تحرر زر الماوس.

    • اذا كان التقرير مفتوحا في طريقه عرض التخطيط:

      1. علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه " جدول "، انقر فوق نوع التخطيط الذي تقوم ب# اضافته الي. اذا كنت تقوم ب# اضافته الي تخطيط جدولي، انقر فوقجدولي. اذا كنت تقوم ب# اضافته الي تخطيط مكدس، انقر فوقمكدس.

        الوصول الي انشاء تخطيط جديد و# اضافه عناصر التحكم المحدده اليه.

      2. اسحب التخطيط الجديد ل# تخطيط موجود. يشير شريط الافقيه او العموديه الي المكان حيث سيتم وضع الحقول عندما تحرر زر الماوس.

ازاله عناصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم

ازاله عنصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم يسمح لك ب# وضعه في اي مكان في التقرير دون التاثير علي موضع اي عناصر التحكم الاخري.

  1. حدد عنصر التحكم الذي تريد ازالته من التخطيط. ل# تحديد عناصر تحكم متعدده، اضغط ب# استمرار علي المفتاح SHIFT، ثم فوق عناصر التحكم التي تريد ازالتها. ل# تحديد كافه عناصر التحكم في التخطيط، انقر فوق المربع محدد تخطيط في الزاويه العلويه اليمني في التخطيط.

  2. زر الماوس الايمن فوق احد عناصر التحكم المحدد، و# اشر الي تخطيط، و# ثم انقر فوق ازاله التخطيط.

    ازاله الوصول الي عناصر التحكم المحدده من التخطيط.

تلميح: ل# منع يتم ادراجها في تخطيط عنصر تحكم كما تقوم ب# تحريكه عنصر تحكم، اضغط ب# استمرار علي المفتاح CTRL، و# ثم اسحب عنصر التحكم الي الموقع حيث تريد وضعها.

اعلي الصفحه

حذف حقل او عمود

  1. انقر فوق الحقل او العمود الي حذف، او انقر فوق عنوان العمود او التسميه الخاصه به.

    الوصول الي رسم حد حول العنصر ل# الاشاره الي انه قد تم تحديده.

  2. اضغط على DELETE.

تغيير اعداد الصفحه

استخدام مجموعات حجم الصفحه و# تخطيط الصفحه ضمن علامه التبويب اعداد الصفحه ل# تغيير الحجم و# الاتجاه، و# الهوامش و# ما الي ذلك.

  1. انقر فوق علامه التبويب اعداد الصفحه.

  2. في المجموعه حجم الصفحه، انقر فوق حجم ل# تحديد حجم ورق مختلفه.

  3. في المجموعه حجم الصفحه، انقر فوق الهوامش ل# اجراء تعديلات الهوامش ل# التقرير.

  4. في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق عمودي او افقي ل# تغيير اتجاه الورق.

تغيير تنسيق حقل

  1. حدد الحقل الذي تريد تنسيقه.

  2. علي علامه التبويب تنسيق، استخدم الادوات في المجموعه " خط " ل# تطبيق التنسيق الذي تريده.

ربط مربع نص ب# حقل اخر (تغيير مصدر عنصر التحكم ل# عنصر تحكم)

  1. انقر في العمود او الحقل الذي تريد تغيير مصدر عنصر التحكم.

    يتم رسم حد حول العنصر ل# الاشاره الي ان يتم تحديد الحقل.

  2. اذا لم يتم عرض ورقه الخصائص حاليا، اضغط علي F4 ل# عرضه.

  3. علي علامه التبويب بيانات في ورقه الخصائص، عين الخاصيه مصدر عنصر التحكم ل# الحقل الجديد. يمكنك اما تحديد حقل من القائمه المنسدله، او يمكنك كتابه تعبير في المربع.

تغيير مصدر السجل ل# التقرير

  1. اذا لم يتم عرض ورقه الخصائص، اضغط علي F4 ل# عرضه.

  2. في القائمه المنسدله في اعلي ورقه الخصائص، انقر فوق التقرير.

  3. في صفحة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب البيانات.

  4. في القائمه المنسدله مصدر السجلات، حدد الجدول او الاستعلام الذي تريد استخدامه ل# مصدر سجلات، او انقر فوق الزر "منشئ" ل# عرض "منشئ الاستعلام".

    ملاحظة: اذا كان حاليا يستند التقرير الي جدول، يسالك Access اذا كنت تريد انشاء استعلام يستند الي الجدول. انقر فوق نعم ل# عرض "منشئ الاستعلام" و# انشاء الاستعلام، او انقر فوق بلا ل# الغاء العمليه. اذا اخترت ل# انشاء استعلام، ستصبح الاستعلام الجديد مصدر السجل ل# التقرير. سيتم انشاء ك# استعلام "مضمن" — ب# معني، استعلام المخزنه في خاصيه مصدر السجلات ل# التقرير و# ليس ك# كائن استعلام منفصله.

التفاف النص في حقل

  1. اذا لم يتم عرض ورقه الخصائص، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد التفاف النص، و# انقر فوق خصائص. خلاف ذلك، فقط انقر فوق الحقل ل# تحديده.

  2. علي علامه التبويب تنسيق في ورقه الخصائص، عين قابل _ الينعم.

اضافه خطوط الشبكه

اذا كانت عناصر التحكم الموجوده في تخطيط عنصر تحكم، ف# يمكنك اضافه خطوط الشبكه ل# توفير المزيد من الفصل visual بين عناصر التحكم.

  1. انقر فوق اي حقل في تخطيط عنصر تحكم.

    يتم رسم حد حول الحقل ل# الاشاره الي انه قد تم تحديده.

  2. علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه " جدول "، انقر فوق خطوط الشبكه.

  3. حدد نمط خطوط الشبكه التي تريدها من القائمه المنسدله.

ملاحظة: يمكنك ايضا اضافه خطوط الشبكه ب# زر الماوس الايمن فوق اي حقل في تخطيط عنصر تحكم و# الاشاره الي تخطيط، و# الاشاره الي خطوط الشبكه، ثم تحديد نوع خطوط الشبكه التي تريدها.

اعلي الصفحه

اضافه شعار او صوره اخري او تعديلها

تظهر الاجراءات التاليه كيفيه اضافه شعار الي تقرير ب# استخدام اداه شعار، و# كيفيه تغيير حجم عنصر تحكم صوره او صوره داخل عنصر تحكم صوره.

اضافه شعار

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه راس / تذييل الصفحه، انقر فوق شعار.

    يتم عرض مربع الحوار ادراج صوره.

  • استعرض وصولا الي المجلد حيث تم تخزين ملفك شعار، و# انقر نقرا مزدوجا فوق الملف.

    يضيف access الشعار الي الزاويه العلويه اليمني من التقرير.

تغيير حجم عنصر تحكم الذي يحتوي علي شعار او صوره اخري

  1. انقر فوق عنصر التحكم الذي يحتوي علي الصوره.

    يتم رسم حد حول عنصر التحكم ل# الاشاره الي انه قد تم تحديده.

  2. ضع المؤشر علي الحد. عندما يصبح المؤشر الي سهم ذي راسين، يمكنك سحبه في الاتجاهين يشار اليها ب# الاسهم ل# جعل عنصر تحكم صوره اكبر او اصغر.

لاحظ ان القيمه الافتراضيه ل# الخاصيه وضع حجم الصوره هي قصاصه، معني الصوره التي سيتم البقاء ب# الحجم نفسه صرف النظر عن كيفيه كبير او صغير اجراء عنصر تحكم الصوره. اذا كنت تريد الصوره ل# الحصول علي اكبر او اصغر كما يمكنك تغيير حجم عنصر التحكم، قم ب# ما يلي:

تغيير حجم شعار او صوره داخل عنصر تحكم

  1. حدد الصوره.

  2. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  3. علي علامه التبويب تنسيق في ورقه الخصائص، عين الخاصيه حجم وضع الي الخيار الذي تريده:

الإعداد

الوصف

قصاصه

يظل الصوره ب# الحجم نفسه، ب# غض النظر عن كيفيه كبيره او صغيره اجراء عنصر تحكم الصوره. اذا قمت ب# اجراء عنصر تحكم الصوره اصغر من الصوره، يتم قص الصوره.

تمدد

تمديد الصوره افقيا و# عموديا ب# حيث تتطابق مع حجم عنصر تحكم الصوره. نسبه العرض الي الاصلي ل# الصوره لا يتم الاحتفاظ ب#، حيث يمكنك يؤدي هذا الاعداد في صوره مشوهه الا اذا قمت ب# تعيين دقه ارتفاع و# عرض عنصر تحكم الصوره.

التكبير / التصغير

كما يتم تغيير حجم عنصر تحكم الصوره، يتم ضبط الصوره كبيره ب# قدر الامكان دون التاثير علي نسبه العرض الي الاصلي ل# الصوره.

اعلي الصفحه

اضافه او تحرير عنوان التقرير

اظهار الاجراءات التاليه كيفيه اضافه او تحرير تسميه التي تحتوي علي العنوان ل# التقرير.

اضافه عنوان الي تقرير

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه راس / تذييل الصفحه، انقر فوق العنوان.

    تتم اضافه تسميه جديده الي راس التقرير، و# يتم ادخال اسم التقرير ب# النيابه عنك ك# عنوان التقرير.

  • عندما يتم انشاء التسميه، النص في التسميه محددا ب# النيابه عنك حتي اذا كنت تريد تغيير النص، يمكنك فقط البدء ب# كتابه العنوان الذي تريده.

  • اضغط علي ENTER عند الانتهاء.

تحرير عنوان التقرير

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق التسميه التي تحتوي علي عنوان التقرير ل# وضع المؤشر في التسميه.

  2. اكتب النص الذي تريد استخدامه ك# عنوان التقرير، و# اضغط علي ENTER عند الانتهاء.

اضافه ارقام الصفحات، التاريخ الحالي، او الوقت الحالي

اظهار الاجراءات التاليه كيفيه اضافه ارقام صفحات الي تقرير، و# كيفيه اضافه التاريخ الحالي او الوقت الحالي.

إضافة أرقام الصفحات

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه راس / تذييل الصفحه، انقر فوق ارقام الصفحات.

    يتم عرض مربع الحوار ارقام الصفحات.

  • اختر التنسيق و# الموقع و# المحاذاه الذي تريده ل# ارقام الصفحات.

  • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار رقم من الصفحه الاولي اذا كنت لا تريد رقم علي الصفحه الاولي.

  • انقر فوق موافق.

    تتم اضافه ارقام الصفحات الي التقرير. التبديل الي "معاينه قبل الطباعه" ل# الاطلاع علي كيفيه ظهور الارقام عند طباعه التقرير.

اضافه التاريخ او الوقت

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه راس / تذييل الصفحه، انقر فوق التاريخ و# الوقت.

    يتم عرض مربع الحوار التاريخ و# الوقت.

  • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تضمين تاريخ اذا كنت لا تريد تضمين التاريخ.

  • اذا كنت تريد تضمين التاريخ، انقر فوق تنسيق التاريخ الذي تريده.

  • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تضمين الوقت اذا كنت لا تريد تضمين الوقت.

  • اذا كنت تريد تضمين الوقت، انقر فوق تنسيق الوقت الذي تريده.

    يظهر نموذج من التاريخ و# الوقت في تنسيقات الذي اخترته، في الناحيه النموذجي في مربع الحوار.

  • انقر فوق موافق.

تعديل التقرير في طريقه عرض التصميم

في بعض الحالات، لا يمكن اجراء التعديلات معينه الي التقرير في طريقه عرض التخطيط، و# يجب ان بدلا من ذلك استخدم طريقه عرض التصميم.

إضافة أرقام الأسطر

  1. في علامة التبويب التصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

  2. انقر فوق في منطقه مفتوحه ل# المقطع حيث تريد ان تظهر فيه ارقام الاسطر. في معظم الحالات، سيكون هذا مقطع التفاصيل. يمكنك نقل مربع النص الي موقعه النهائيه لاحقا.

    عندما تنقر فوق التقرير، يقوم Access ب# انشاء مربع نص جديد و# غير منضم.

  3. انقر فوق التسميه (الي يسار مربع النص الجديد)، و# اضغط علي DELETE.

  4. انقر مره واحده في مربع النص الجديد ل# تحديده، و# من ثم انقر فوق مره اخري ل# وضع المؤشر في مربع النص.

  5. اكتب = 1 ، ثم اضغط ENTER.

  6. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  7. علي علامه التبويب بيانات في ورقه الخصائص، عين الخاصيه مجموع قيد التشغيل الي شامل.

    ملاحظة: اذا كانت هذه تقرير مجمع، و# تريد ترقيم ل# البدء عند 1 ل# كل مجموعه، عين الخاصيه الي مجموعه اضافيه.

  8. تغيير حجم مربع النص ل# عرض اصغر ب# وضع المؤشر فوق مقبض تغيير الحجم الموجود علي الحافه اليسري ل# مربع النص و# السحب الي اليسار. ترك مساحه كافيه ل# اكبر عدد الاسطر كما هو متوقع ل# عرض هذا التقرير.

  9. اذا لزم الامر، انشاء حيز ل# مربع النص عند الحافه اقصي اليمين من مقطع التفاصيل عن طريق سحب عناصر التحكم الموجوده في هذا المقطع الي اليسار، او ب# تغيير حجم عنصر التحكم الموجوده في اقصي اليسار في ذلك المقطع.

  10. اسحب مربع النص الجديد الي الموقع الذي تريد في التقرير.

  11. التبديل الي طريقه عرض التقرير "معاينه قبل الطباعه" او طريقه عرض التخطيط ل# الاطلاع علي ارقام الاسطر.

جعل راس مجموعه تظهر في اعلي كل صفحه

ل# المجموعات التي تمتد عبر صفحات متعدده، من المفيد ل# كي تظهر في اعلي كل صفحه حيث يمكنك رؤيه المجموعه التي البيانات الموجوده في راس المجموعه. يمكنك تحديد راس مجموعه في طريقه عرض التخطيط، و# لكن من الاسهل قم ب# ما يلي في طريقه عرض التصميم.

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق محدد المقطع راس المجموعه (شريط افقي في اعلي الجزء راس المجموعه).

  2. علي علامه التبويب تنسيق في ورقه الخصائص، عين الخاصيه المقطع تكرار الي نعم.

فتح تقرير فرعي في نافذه خاصه بها طريقه عرض التصميم

عند فتح تقرير في طريقه عرض التصميم، يتم ايضا فتح اي التقارير الفرعيه الموجوده علي التقرير في طريقه عرض التصميم. و# مع ذلك، يتم عرض كل تقرير فرعي داخل عنصر تحكم تقرير فرعي الخاصه به، ليس ك# نافذه منفصله. ب# ما ان غالبا ما يكون صغير جدا ل# العمل ب# سهوله عنصر تحكم تقرير فرعي، اذا كان عاده من الافضل ل# فتح التقرير الفرعي في نافذه خاصه بها و# ثم تحريرها. ل# فتح تقرير فرعي في نافذه جديده، قم ب# واحد مما يلي:

  • حدد التقرير الفرعي، و# من ثم علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق تقرير فرعي في "نافذه جديده".

  • انقر مره واحده خارج عنصر تحكم تقرير فرعي ل# التاكد من ان يكون غير محدده، و# ثم انقر ب# زر الماوس داخل عنصر تحكم تقرير فرعي و# ثم انقر فوق تقرير فرعي في "نافذه جديده".

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×