تعبئة نموذج بشكل أسرع

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

على الرغم من أن العملية الفعلية لإدخال البيانات في نموذج تعتبر عملية مباشرة، إلا أن هناك بعض الميزات التي من الممكن أن تساعدك في أداءها بشكل أكثر كفاءة.

ماذا تريد أن تفعل ؟

استخدام الاكمال التلقائي ل# تسريع ادخال البيانات

التنقل بين الحقول ب# سرعه اكبر

اضافه صفوف او اعمده ب# سرعه اكبر

مراجعه الاخطاء اسرع

استخدام "الإكمال التلقائي" لتسريع عملية إدخال البيانات

يمكنك استخدام الميزة "الإكمال التلقائي" في Microsoft Office InfoPath، لحفظ الإدخالات التي قمت بكتابتها من قبل في حقول أي نموذج قمت بتعبئته على الكمبيوتر. عند كتابة الأحرف الأولى في أحد حقول النموذج، فإن "الإكمال التلقائي" يقوم بسرد قائمة بالتطابقات المحتملة من الإدخالات التي قمت بكتابتها مسبقاً. ومن ثم يمكنك تحديد الإدخال الذي تريده، أو إذا لم يكن أي من المقترحات يطابق ما تكتبه، فبإمكانك الاستمرار في الكتابة داخل الحقل.

في المثال التالي، يقوم "الإكمال التلقائي" بإظهار القيمة 8:00 التي تم إدخالها مسبقاً كتطابق محتمل عند كتابة 8.

مثال على الإكمال التلقائي

إذا كان "الإكمال التلقائي" لا يعمل في بعض حقول النموذج الخاص بك، فمن الممكن أن يكون مصمم النموذج قد قام بتعطيله. أو تم إيقاف تشغيل إعداد الإكمال التلقائي في Windows Internet Explorer.

تشغيل "الإكمال التلقائي"

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب عام.

  3. ضمن نظام انقر فوق خيارات إنترنت.

  4. انقر فوق علامة التبويب محتوى.

  5. ضمن معلومات شخصية، انقر فوق الإكمال التلقائي.

  6. ضمن استخدم الإكمال التلقائي لـ في مربع الحوار إعدادات الإكمال التلقائي، حدد خانة الاختيار نماذج.

Note: إذا لم يقم مصمم النموذج بتمكين "الإكمال التلقائي"، فلن تتمكن من استخدام "الإكمال التلقائي" عند تعبئة النموذج، بغض النظر عما إذا قمت بتشغيله في النموذج.

يمكنك من وقت إلى آخر مسح كافة إدخالات "الإكمال التلقائي" التي قمت بها مسبقاً في النموذج. وهذا يساعد على منع المستخدمين الآخرين للكمبيوتر الخاص بك من عرض أية معلومات شخصية قد قمت بإدخالها مسبقاً.

مسح قائمة مقترحات إدخالات النص التلقائي

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب عام.

  3. ضمن نظام انقر فوق خيارات إنترنت.

  4. انقر فوق علامة التبويب محتوى.

  5. ضمن معلومات شخصية، انقر فوق الإكمال التلقائي.

  6. لحذف قائمة الإدخالات التي قمت بإدخالها في بعض حقول النموذج، انقر فوق مسح النماذج ضمن مسح محفوظات الإكمال التلقائي، ثم انقر فوق موافق عند المطالبة.

    Tip: عند تعبئة نموذج، يمكنك حذف عنصر واحد من قائمة مقترحات "الإكمال التلقائي". عند ظهور القائمة، قم بالإشارة إلى العنصر الذي تريد حذفه، ثم اضغط على DELETE.

اعلي الصفحه

التنقل بين الحقول بسرعة أكبر

على الرغم من أن تحريك مؤشر الماوس عادة ما يكون طريقة سهلة للوصول إلى الحقول المختلفة في نموذج، لكن في بعض الأحيان يكون استخدام لوحة المفاتيح أسرع.للتنقل بين الحقول حسب tab order الخاصة بالنموذج، قم بأي مما يلي:

  • للانتقال إلى الحقل التالي، اضغط على TAB.

  • للرجوع إلى الحقل السابق، اضغط على SHIFT+TAB.

  • لتحريك نقطة الإدراج لأعلى أو لأسفل بين الصفوف في جدول، اضغط على مفتاحي "سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" على التوالي.

اعلي الصفحه

إضافة صفوف أو أعمدة بسرعة

عند تعبئة نموذج، يمكنك إضافة صفوف للجداول التي هي جزء من قالب النموذج، أو إضافة صفوف وأعمدة للجداول التي قمت بإدراجها في حقول نص منسق. لتوفير الوقت عند القيام بهذه المهام، قم بأي مما يلي:

  • لإضافة صف جديد للجدول الذي يعتبر جزء من قالب النموذج، اضغط على CTRL+ENTER.

  • لإضافة صف أو عمود للجدول المدرج في حقل نص منسق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، وقم بالإشارة إلى إدراج من القائمة المختصرة، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    Tip: لإضافة عمود للجدول الذي تم إدراجه في حقل النص المنسق بسرعة، قم بتحريك نقطة الإدراج إلى آخر خلية في الجدول، ثم اضغط على TAB.

اعلي الصفحه

مراجعة الأخطاء بشكل أسرع

عند تعبئة نموذج، يقوم InfoPath تلقائياً بالتحقق من وجود أخطاء في المعلومات التي تقوم بإدخالها في النموذج. إذا قام InfoPath بالعثور على مشكلة في المعلومات التي قمت بكتابتها، فسوف تتلقى إما dialog box alert أو inline alert. مع التنبيه المضمن، عادة ما يظهر حد أحمر متقطع حول الحقل في النموذج. وفي بعض الحالات عندما يكون الحقل مطلوباً، فتظهر علامة نجمية حمراء داخل عنصر التحكم. لمعرفة المزيد من المعلومات حول تنبيه مضمن خاص، قم بوضع مؤشر الماوس على الحقل أو انقر فوقه بزر الماوس الأيمن. يستطيع مصمم النموذج أيضاً تحديد ظهور مربع حوار مع وجود رسالة توضيحية. توضح الصورة التالية نوعي الرسائل، تنبيه مضمن ومربع حوار. .

تنبيه مربع حوار ومثال على تنبيه مضمن

لمراجعة أخطاء البيانات ووصف هذه الأخطاء بسرعة، قم بأي مما يلي:

  • للانتقال إلى الحقل الذي يحتوي على خطأ البيانات، اضغط على CTRL+SHIFT+E.

  • لقراءة وصف للمشكلة، حدد الحقل الذي يحتوي على المشكلة، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+S.

اعلي الصفحه

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×