تعبئة نموذج بشكل أسرع

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اثناء عمليه ادخال البيانات في نموذج الفعلي يعد امرا بسيطا، توجد بعض الميزات التي يمكنها مساعدتك في القيام ب# ذلك ب# فعاليه اكثر.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام الاكمال التلقائي ل# تسريع ادخال البيانات

التنقل بين الحقول ب# سرعه اكبر

اضافه صفوف او اعمده ب# سرعه اكبر

مراجعه الاخطاء اسرع

استخدام الاكمال التلقائي ل# تسريع ادخال البيانات

يمكنك استخدام ميزه الاكمال التلقائي في Microsoft Office InfoPath ل# حفظ الادخالات التي كتبتها في حقول اي نموذج تقوم ب# ملء علي الكمبيوتر الخاص بك. عند كتابه بعض الاحرف الاولي في حقل موجود علي نموذج InfoPath، الاكمال التلقائي ل# الصيغ التطابقات المحتمله من الادخالات التي قمت ب# كتابه قبل. يمكنك ثم تحديد الادخال الذي تريده، او اذا كانت لا يتطابق اي من الاقتراحات مع ما تكتبه، يمكنك ب# بساطه متابعه الكتابه في الحقل.

في الرسم التوضيحي التالي، يظهر الاكمال التلقائي ل# الصيغ القيمه ادخالها مسبقا 8:00 ك# مطابقه محتمله عند كتابه 8.

مثال على الإكمال التلقائي

اذا لم تكن تعمل ميزه الاكمال التلقائي في الحقول في النموذج، مصمم النموذج قد قام ب# تعطيله، او قد يتم ايقاف الاعداد "الاكمال التلقائي" في Windows Internet Explorer.

تشغيل الاكمال التلقائي ل# الصيغ

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب عام.

  3. ضمن النظام، انقر فوق خيارات انترنت.

  4. انقر فوق علامه التبويب المحتوي.

  5. ضمن معلومات شخصيه، انقر فوق "الاكمال التلقائي".

  6. ضمن استخدام الاكمال التلقائي ل# في مربع الحوار اعدادات الاكمال التلقائي، حدد خانه الاختيار نماذج.

ملاحظة: مصمم النموذج قد تختار ايقاف تشغيل ميزه الاكمال التلقائي ل# بعض او كل الحقول في النموذج. في هذا السيناريو، لن تتمكن من استخدام الاكمال التلقائي عند تعبئه تلك الحقول، ب# غض النظر عن ما اذا قمت ب# تشغيل ميزه الاكمال التلقائي في Internet Explorer.

قد تحتاج احيانا ل# مسح قائمه ادخالات في الاكمال التلقائي ل# الصيغ. هذا يساعد علي منع المستخدمين الاخرين من الكمبيوتر الخاص بك من عرض ايه معلومات شخصيه الذي قمت ب# ادخاله مسبقا.

مسح قائمه ادخالات النص التلقائي

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب عام.

  3. ضمن النظام، انقر فوق خيارات انترنت.

  4. انقر فوق علامه التبويب المحتوي.

  5. ضمن معلومات شخصيه، انقر فوق "الاكمال التلقائي".

  6. ل# حذف قائمه الادخالات التي اجريتها في حقول نموذج، انقر فوق مسح النماذج ضمن مسح محفوظات "الاكمال التلقائي"، و# من ثم انقر فوق موافق عند مطالبتك ب# ذلك.

    تلميح: عند تعبئه نموذج، يمكنك حذف عنصر واحد من قائمه اقتراحات الاكمال التلقائي. عندما تظهر القائمه، اشر الي العنصر الذي تريد حذفه، و# من ثم اضغط علي DELETE.

أعلى الصفحة

التنقل بين الحقول ب# سرعه اكبر

علي الرغم من ان تحريك مؤشر الماوس عاده طريقه سريعه ل# الوصول الي الحقول المختلفه في نموذج، في بعض الاحيان من حتي الاسرع ل# التنقل بين الحقول ب# استخدام لوحه المفاتيح. ل# التنقل بين الحقول في النموذج ترتيب الجدولة، قم ب# واحد مما يلي:

  • ل# الانتقال الي الحقل التالي، اضغط علي TAB.

  • ل# الانتقال ل# الخلف الي الحقل السابق، اضغط علي SHIFT + TAB.

  • ل# نقل نقطه الادراج ل# اعلي او اسفل بين الصفوف في جدول، اضغط علي مفتاح السهم ل# اعلي او سهم ل# الاسفل، علي التوالي.

أعلى الصفحة

اضافه صفوف او اعمده ب# سرعه اكبر

عند تعبئه نموذج، يمكنك اضافه صفوف ب# الجداول التي تشكل جزءا من قالب النموذج، او اضافه صفوف و# اعمده ل# الجداول التي قمت ب# ادراجها في حقول النص المنسق. ل# توفير الوقت عند القيام ب# المهام التاليه، قم ب# واحد مما يلي:

  • ل# اضافه صف الي جدول يشكل جزءا من قالب النموذج، اضغط علي CTRL + ENTER.

  • ل# اضافه صف او عمود الي جدول تم ادخاله في حقل نص منسق، زر الماوس الايمن فوق الجدول، و# اشر الي ادراج القائمه المختصره، و# من ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    تلميح: ل# اضافه صف ب# سرعه ل# جدول الذي تم ادراجها في حقل نص منسق، نقل نقطه الادراج الي اخر خليه في الجدول، ثم اضغط علي TAB.

أعلى الصفحة

مراجعه الاخطاء اسرع

ب# تعبئه نموذج InfoPath التي يقوم بها المعلومات التي تقوم ب# ادخالها بحثا عن اخطاء. اذا لم تجد InfoPath مشكله المعلومات التي كتبتها، ستشاهد اما تنبيه مربع الحوار او تنبيه موضعي. تنبيه مضمن، يظهر احمر متقطع عاده حول حقل في النموذج. في الحالات حيث يكون حقلا مطلوبا، تظهر علامه نجميه حمراء داخل عنصر التحكم. ل# مزيد من المعلومات حول تنبيه مضمن خاص، وضع المؤشر فوق الحقل او انقر ب# زر الماوس فوقه. يمكنك ايضا تحديد مصمم النموذج يظهر مربع حوار مع رساله توضيحي. تظهر الصوره التاليه كل من تنبيه مضمن و# رساله مربع حوار.

تنبيه مربع حوار ومثال على تنبيه مضمن

ل# مراجعه اخطاء البيانات و# اوصاف هذه الاخطاء ب# شكل سريع، قم ب# اي مما يلي:

  • ل# الانتقال الي الحقل الذي يحتوي علي خطا البيانات، اضغط علي CTRL + SHIFT + E.

  • ل# قراءه وصف المشكله، حدد الحقل الذي يحتوي علي الخطا، و# من ثم اضغط علي CTRL + SHIFT + S.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×