تعبئة البيانات تلقائياً في خلايا ورقة العمل

تعبئة البيانات تلقائياً في خلايا ورقة العمل

بدلاً من إدخال البيانات يدوياً في ورقة العمل، يمكنك استخدام ميزة التعبئة التلقائية لتعبئة الخلايا ببيانات تتبع نمطاً معيناً أو تستند إلى بيانات في خلايا أخرى.

لا تشرح هذه المقالة كيفية إدخال البيانات يدوياً أو إدخال البيانات بشكل متزامن في أوراق عمل متعددة. للحصول على معلومات حول كيفية إدخال البيانات يدوياً، راجع المقالة إدخال البيانات يدوياً في خلايا ورقة العمل.

تكرار القيم الموجودة في العمود بشكل تلقائي

إذا كانت الأحرف القليلة الأولى التي تكتبها في خلية تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يُدخل Excel بشكل تلقائي الأحرف المتبقية بالنيابة عنك. يُكمل Excel تلقائياً تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو خليط من نص وأرقام. أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام أو تواريخ أو أوقات فقط، فلا يتم إكمالها تلقائياً.

بعد قيام Excel بإكمال ما بدأت كتابته، قم بواحد مما يلي:

  • لقبول الإدخال المقترح، اضغط على Enter.

    يتطابق الإدخال المكتمل بدقة مع نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.

  • لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.

  • لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط على Backspace.

ملاحظة: 

  • يُكمل Excel أي إدخال فقط عند وجود المؤشر في نهاية محتويات الخلية الحالية.

  • يبني Excel قائمة الإدخالات المحتملة للإكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمن خلية نشطة. ولن يتم إكمال الإدخالات المتكررة داخل صف تلقائياً.

تشغيل ميزة الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها

إذا كنت لا تريد أن يقوم Excel بإكمال قيم الخلايا تلقائياً، فيمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل ميزة الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها.

تعبئة البيانات في خلايا متجاورة باستخدام مقبض التعبئة

لتعبئة عدة أنواع من سلاسل البيانات بسرعة، يمكنك تحديد الخلايا وسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة . لاستخدام مقبض التعبئة، حدد الخلايا التي تريد استخدامها كأساس لتعبئة خلايا إضافية، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها أو نزولاً على تلك الخلايا.

بشكل افتراضي، يظهر مقبض التعبئة، ولكن يمكنك إخفاؤه، أو يمكنك إظهاره إذا كان مخفياً.

بعد سحب مقبض التعبئة، يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية. إذا كنت لا تريد إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية في كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة، فأوقف تشغيله. وبالمثل، إذا لم يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية عند سحب مقبض التعبئة، فقد تحتاج إلى تشغيله.

إظهار مقبض التعبئة أو إخفاؤه

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لعرض مقبض التعبئة أو إخفائه.

  3. لتفادي استبدال البيانات الموجودة أثناء سحب مقبض التعبئة، تأكد من تحديد خانة اختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. إذا كنت لا ترغب في ظهور رسالة لإعلامك بالكتابة فوق الخلايا غير الفارغة، فيمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

سحب مقبض التعبئة لتعبئة البيانات في خلايا متجاورة

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخلايا المتجاورة.

  2. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

  3. لتغيير طريقة تعبئة التحديد، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    على سبيل المثال، يمكنك أن تختار تعبئة تنسيقات الخلية فقط بالنقر فوق تعبئة التنسيق فقط، أو تعبئة محتويات خلية فقط بالنقر فوق تعبئة بدون تنسيق.

ملاحظة: إذا سحبت مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخلايا المحددة دون تجاوز العمود الأول أو الصف العلوي في التحديد، يحذف Excel البيانات في التحديد. يجب أن تسحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.

تشغيل خيارات ميزة التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن قص ونسخ ولصق، حدد خانة الاختيار إظهار الزر "خيارات اللصق" عند لصق المحتوى أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل هذا الخيار أو إيقاف تشغيله.

تعبئة البيانات في خلايا متجاورة باستخدام الأمر "تعبئة"

يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو نطاق محدد بمحتويات خلية أو نطاق مجاور.

  1. قم بواحد مما يلي:

    • لتعبئة الخلية النشطة بمحتويات خلية متجاورة، حدد خلية فارغة أسفل الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لتعبئة الخلية الفارغة أو إلى يمينها أو أعلاها أو إلى يسارها.

    • لتعبئة عدة خلايا متجاورة، حدد الخلية ذات المحتويات التي تريد استخدامها للتعبئة والخلايا المتجاورة التي تريد تعبئتها بالمحتوى.

  2. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى الأسفل أو إلى اليمين أو إلى الأعلى أو إلى اليسار.

شكل شريط Excel

اختصارات لوحة المفاتيح    لتعبئة خلية بسرعة بمحتويات خلية متجاورة، يمكنك ضغط Ctrl+D للتعبئة من الخلية إلى الأعلى أو Ctrl+R للتعبئة من الخلية إلى اليمين.

تعبئة الصيغ في خلايا متجاورة

  1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المتجاورة.

  2. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

  3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    ملاحظة: إذا لم يتم تمكين ميزة الحساب التلقائي للمصنف، فلن يُعاد حساب الصيغ عند تعبئة الخلايا. للتحقق من خيارات حساب المصنف، قم بواحد مما يلي:

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  5. ضمن Excel، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق فئة الصيغ.

  6. ضمن خيارات الحساب، ابحث ضمن حساب المصنف.

    • تلقائي    يُعاد حساب الصيغ تلقائياً.

    • تلقائياً باستثناء جداول البيانات    يُعاد حساب الصيغ، إلا إذا كانت الصيغة في جدول بيانات.

    • يدوي    لن يُعاد إطلاقاً حساب الصيغ تلقائياً.

    • إعادة حساب المصنف قبل الحفظ    يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان حساب المصنف معيناً إلى يدوي. إذا كانت خانة الاختيار هذه محددة، فلن يُعاد حساب الصيغ تلقائياً إلا بعد أن تحفظ المصنف. لاحظ أن عدة إجراءات أخرى ستؤدي إلى حفظ المصنف، كاستخدام الأمر إرسال إلى.

      ملاحظات: 

      • يمكنك أيضاً تعبئة الخلية النشطة بصيغة خلية مجاورة باستخدام الأمر تعبئة (على علامة تبويب الشريط الرئيسي في المجموعة تحرير)، أو بالضغط على Ctrl+D لتعبئة خلية أسفل الخلية التي تحتوي على الصيغة أو على Ctrl+R لتعبئة خلية إلى يسارها.

      • يمكنك تعبئة صيغة بشكل تلقائي للأسفل، لكل الخلايا المتجاورة التي تنطبق عليها، وذلك بالنقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة للخلية الأولى التي تحتوي على الصيغة. على سبيل المثال، تحتوي الخلايا A1:A15 وB1:B15 على أرقام، وأنت تكتب الصيغة =A1+B1 في الخلية C1. لنسخ تلك الصيغة في الخلايا C2:C15، حدد الخلية C1 وانقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة.

تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة

يمكنك أن تقوم بسرعة بتعبئة خلايا في نطاق بسلسلة من الأرقام أو التواريخ، أو بسلسلة مضمنة للأيام أو أيام الأسبوع أو الأشهر أو السنوات باستخدام مقبض التعبئة أو الأمر تعبئة.

تعبئة الخلايا بسلسلة باستخدام مقبض التعبئة

  1. حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.

  2. اكتب قيمة البداية للسلسلة.

  3. اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.

    على سبيل المثال، إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 1، 2، 3، 4، 5...، اكتب 1 و 2 في أول خليتين. إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2، 4، 6، 8...، اكتب 2 و4. وإذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2, 2, 2, 2...، فيمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.

  4. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.

  5. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

    للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب للأسفل أو لليسار. وللتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب للأعلى أو لليمين.

    ملاحظة: 

  6. يمكنك أيضاً تعيين نوع السلسلة باستخدام زر الماوس الأيمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم النقر فوق الأمر الملائم من قائمة مختصرة. على سبيل المثال، إذا كان التاريخ يناير 2007 يمثّل قيمة البداية، فانقر فوق تعبئة الأشهر للحصول على السلسلة فبراير 2007، ومارس 2007، وما إلى ذلك؛ أو انقر فوق تعبئة السنوات للحصول على السلسلة يناير 2007، ويناير 2008، وما إلى ذلك.

  7. إذا احتوى التحديد على أرقام، فيمكنك التحكم في نوع السلسلة التي ترغب في إنشائها.

  8. يمكنك إيقاف التعبئة التلقائية بالضغط باستمرار على Ctrl عند سحب مقبض التعبئة لتحديد من خليتين أو أكثر. يتم عندئذٍ نسخ القيم المحددة إلى الخلايا المتجاورة، ولا يقوم Excel بتوسيع السلسلة.

تعبئة الخلايا بسلسلة باستخدام الأمر "تعبئة"

  1. حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.

  2. اكتب قيمة البداية للسلسلة.

  3. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم فوق السلسلة.

    شكل شريط Excel

  4. ضمن النوع، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

    • خطي    يُنشئ هذا الخيار سلسلة يتم احتسابها بإضافة القيمة في المربع قيمة الخطوة إلى قيمة كل خلية بدورها.

    • متزايد    يُنشئ هذا الخيار سلسلة يتم احتسابها بضرب القيمة في المربع قيمة الخطوة بقيمة كل خلية بدورها.

    • التاريخ    يُنشئ هذا الخيار سلسلة تقوم بتعبئة قيم التاريخ بطريقة تزايدية بالقيمة في المربع قيمة الخطوة وتعتمد على الوحدة المحددة ضمن وحدة التاريخ.

    • التعبئة التلقائية    يُنشئ هذا الخيار سلسلة تُنتج النتائج نفسها التي يؤدي إليها سحب مقبض التعبئة.

  5. لتأسيس نمط للسلسلة، اكتب القيم المطلوبة في المربعين قيمة الخطوة وقيمة التوقف.

أمثلة عن السلاسل التي يمكن تعبئتها

عند تعبئة سلسلة، يتم توسيع التحديدات كما هو مبين في الجدول التالي. في هذا الجدول، تكون العناصر المفصولة بفواصل موجودة في خلايا متجاورة على ورقة العمل.

التحديد الأولي

السلسلة الموسعة

1، 2، 3

4، 5، 6،...

9:00

10:00، 11:00، 12:00،...

Mon

Tue ،Wed ،Thu،...

الاثنين

الثلاثاء، الأربعاء، الخميس،...

يناير

فبراير، مارس، أبريل،...

يناير، أبريل

يوليو، أكتوبر، ينارير،...

7 يناير، 7 أبريل

7 يوليو، 7 أكتوبر، 8 يناير،...

15 يناير، 15 أبريل

15 يوليو، 15 أكتوبر،...

2007، 2008

2009، 2010، 2011،...

1 يناير، 1 مارس

1 مايو، 1 يوليو، 1 سبتمبر،...

الربع3

الربع4، الربع1، الربع2،...

النص 1، النص أ

النص 2، النص أ، النص 3، النص أ،...

الفترة 1

الفترة 2، الفترة 3،...

المنتج 1

المنتج 2، المنتج 3،...

تعبئة البيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة

لتسهيل عملية إدخال تسلسل بيانات معين (كقائمة أسماء أو مناطق البيع مثلاً)، يمكنك إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة. ويمكن إنشاء سلسلة التعبئة المخصصة بالاستناد إلى قائمة تحتوي على عناصر موجودة في ورقة العمل، أو يمكنك كتابة القائمة بنفسك. وحيث أنه لا يمكن تحرير سلسلة تعبئة مضمنة أو حذفها (كسلسلة التعبئة الخاصة بالأشهر والأيام)، إلا أنه يمكنك القيام بذلك في سلسلة التعبئة المخصصة.

ملاحظة: بإمكان قائمة مخصصة أن تحتوي فقط على نص أو نص مختلط مع أرقام.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة استناداً إلى قائمة عناصر موجودة

  1. على ورقة العمل، حدد قائمة العناصر التي تريد استخدامها في سلسلة التعبئة.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق الزر تحرير القوائم المخصصة.

  4. تحقق من ظهور مرجع الخلية لقائمة العناصر المحددة في المربع استيراد القائمة من الخلايا، ثم انقر فوق استيراد.

    تُضاف العناصر المدرجة في القائمة التي حددتها إلى المربع قوائم مخصصة.

  5. انقر فوق موافق مرتين.

  6. انقر فوق خلية على ورقة العمل، ثم اكتب العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامه لبدء القائمة.

  7. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة استناداً إلى قائمة عناصر جديدة

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق الزر تحرير القوائم المخصصة.

  3. في المربع قوائم مخصصة، انقر فوق قائمة جديدة، ثم اكتب الإدخالات في مربع إدخالات القائمة، بدءاً بالإدخال الأول.

  4. اضغط مفتاح Enter بعد كل إدخال.

  5. حين تكتمل القائمة، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق مرتين.

  6. انقر فوق خلية على ورقة العمل، ثم اكتب العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامه لبدء القائمة.

  7. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

تحرير سلسلة تعبئة مخصصة أو حذفها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق الفئة خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

  3. في المربع قوائم مخصصة، حدد القائمة التي تريد تحريرها أو حذفها، ثم قم بواحد مما يلي:

    • لتحرير سلسلة التعبئة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها في مربع إدخالات القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

    • لحذف سلسلة التعبئة، انقر فوق حذف.

لا تشرح هذه المقالة كيفية إدخال البيانات يدوياً أو إدخال البيانات بشكل متزامن في أوراق عمل متعددة. للحصول على معلومات حول كيفية إدخال البيانات يدوياً، راجع المقالة إدخال البيانات يدوياً في خلايا ورقة العمل.

تكرار القيم الموجودة في العمود بشكل تلقائي

إذا كانت الأحرف القليلة الأولى التي تكتبها في خلية تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يُدخل Excel بشكل تلقائي الأحرف المتبقية بالنيابة عنك. يُكمل Excel تلقائياً تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو خليط من نص وأرقام. أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام أو تواريخ أو أوقات فقط، فلا يتم إكمالها تلقائياً.

بعد قيام Excel بإكمال ما بدأت كتابته، قم بواحد مما يلي:

  • لقبول الإدخال المقترح، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    يتطابق الإدخال المكتمل بدقة مع نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.

  • لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.

  • لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط على مفتاح مسافة للخلف Backspace.

ملاحظات: 

  • يُكمل Excel أي إدخال فقط عند وجود المؤشر في نهاية محتويات الخلية الحالية.

  • يبني Excel قائمة الإدخالات المحتملة للإكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمن خلية نشطة. ولن يتم إكمال الإدخالات المتكررة داخل صف تلقائياً.

إيقاف تشغيل ميزة الإكمال التلقائي لقيم الخلايا

إذا كنت لا تريد أن يقوم Excel بإكمال قيم الخلايا تلقائياً، فيمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن Excel، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل ميزة الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها.

استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات

لتعبئة عدة أنواع من سلاسل البيانات بسرعة، يمكنك تحديد الخلايا وسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة . لاستخدام مقبض التعبئة، حدد الخلايا التي تريد استخدامها كأساس لتعبئة خلايا إضافية، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها أو نزولاً على تلك الخلايا.

إخفاء مقبض التعبئة أو إظهاره

بشكل افتراضي، يظهر مقبض التعبئة، ولكن يمكنك إخفاؤه، أو يمكنك إظهاره إذا كان مخفياً.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن Excel، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية ووضعها لإخفاء مقبض التعبئة أو إظهاره.

  4. لتفادي استبدال البيانات الموجودة أثناء سحب مقبض التعبئة، تأكد من تحديد خانة اختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. إذا كنت لا ترغب في ظهور رسالة لإعلامك بالكتابة فوق الخلايا غير الفارغة، فيمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

استخدام "خيارات التعبئة التلقائية" لتغيير طريقة تعبئة التحديد

بعد سحب مقبض التعبئة، يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر لتتمكن من تغيير طريقة تعبئة التحديد. على سبيل المثال، يمكنك أن تختار تعبئة تنسيقات الخلية فقط بالنقر فوق تعبئة التنسيق فقط، أو تعبئة محتويات خلية فقط بالنقر فوق تعبئة بدون تنسيق.

تشغيل خيارات ميزة التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها

إذا كنت لا تريد إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية في كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة، فأوقف تشغيله. وبالمثل، إذا لم يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية عند سحب مقبض التعبئة، فقد تحتاج إلى تشغيله.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن Excel، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الزر "خيارات اللصق" عند لصق المحتوى.

تعبئة البيانات في خلايا متجاورة باستخدام الأمر "تعبئة"

يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو نطاق محدد بمحتويات خلية أو نطاق متجاور أو يمكنك تعبئة الخلايا المتجاورة بسرعة من خلال سحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة .

تعبئة الخلية النشطة بمحتويات خلية متجاورة

  1. حدد خلية فارغة أسفل الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لتعبئة الخلية الفارغة أو إلى يمينها أو أعلاها أو إلى يسارها.

  2. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى الأسفل أو إلى اليمين أو إلى الأعلى أو إلى اليسار.

شكل شريط Excel

تلميح: لتعبئة خلية بسرعة بمحتويات خلية متجاورة، يمكنك الضغط على Ctrl+D للتعبئة من الخلية الموجودة بالأعلى أو على Ctrl+R للتعبئة من الخلية الموجودة على اليمين. لتعبئة خلية بمحتويات خلية أدناها (أي تعبئة لأعلى)، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى الأعلى. لتعبئة خلية بمحتويات خلية على يسارها (أي تعبئة لليمين)، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى اليمين.

سحب مقبض التعبئة لتعبئة البيانات في خلايا متجاورة

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخلايا المتجاورة.

  2. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

  3. لتغيير طريقة تعبئة التحديد، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

ملاحظة: إذا سحبت مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخلايا المحددة دون تجاوز العمود الأول أو الصف العلوي في التحديد، يحذف Excel البيانات في التحديد. يجب أن تسحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.

تعبئة الصيغ في خلايا متجاورة

  1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المتجاورة.

  2. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

  3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    ملاحظة: إذا لم يتم تمكين ميزة الحساب التلقائي للمصنف، فلن يُعاد حساب الصيغ عند تعبئة الخلايا. للتحقق من خيارات حساب المصنف، قم بواحد مما يلي:

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  5. ضمن Excel، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق فئة الصيغ.

  6. ضمن خيارات الحساب، ابحث ضمن حساب المصنف.

    • تلقائي    يُعاد حساب الصيغ تلقائياً.

    • تلقائياً باستثناء جداول البيانات    يُعاد حساب الصيغ، إلا إذا كانت الصيغة في جدول بيانات.

    • يدوي    لن يُعاد إطلاقاً حساب الصيغ تلقائياً.

    • إعادة حساب المصنف قبل الحفظ    يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان حساب المصنف معيناً إلى يدوي. إذا كانت خانة الاختيار هذه محددة، فلن يُعاد حساب الصيغ تلقائياً إلا بعد أن تحفظ المصنف. لاحظ أن عدة إجراءات أخرى ستؤدي إلى حفظ المصنف، كاستخدام الأمر إرسال إلى.

تلميحات

  • يمكنك أيضاً تعبئة الخلية النشطة بصيغة خلية متجاورة باستخدام الأمر تعبئة (على علامة التبويب الشريط الرئيسي في المجموعة تحرير)، أو بالضغط على Ctrl+D لتعبئة خلية أسفل الخلية التي تحتوي على الصيغة أو على Ctrl+R لتعبئة خلية إلى يسارها.

  • يمكنك تعبئة صيغة بشكل تلقائي للأسفل، لكل الخلايا المتجاورة التي تنطبق عليها، وذلك بالنقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة للخلية الأولى التي تحتوي على الصيغة. على سبيل المثال، تحتوي الخلايا A1:A15 وB1:B15 على أرقام، وأنت تكتب الصيغة A1+B1= في الخلية C1. لنسخ تلك الصيغة في الخلايا C2:C15، حدد الخلية C1 وانقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة.

تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة

باستخدام مقبض التعبئة، يمكنك تعبئة خلايا في نطاق بسلسلة من الأرقام أو التواريخ، أو بسلسلة مضمنة للأيام أو أيام الأسبوع أو الأشهر أو السنوات بسرعة.

  1. حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.

  2. اكتب قيمة البداية للسلسلة.

  3. اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.

    على سبيل المثال، إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 1، 2، 3، 4، 5...، اكتب 1 و 2 في أول خليتين. إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2، 4، 6، 8...، اكتب 2 و4. وإذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2, 2, 2, 2...، فيمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.

أمثلة إضافية على السلاسل التي يمكنك تعبئتها

عند تعبئة سلسلة، يتم توسيع التحديدات كما هو مبين في الجدول التالي. في هذا الجدول، تكون العناصر المفصولة بفواصل موجودة في خلايا متجاورة على ورقة العمل.

التحديد الأولي

السلسلة الموسعة

1، 2، 3

4، 5، 6،...

9:00

10:00، 11:00، 12:00،...

Mon

Tue ،Wed ،Thu،...

الاثنين

الثلاثاء، الأربعاء، الخميس،...

يناير

فبراير، مارس، أبريل،...

يناير، أبريل

يوليو، أكتوبر، ينارير،...

7 يناير، 7 أبريل

7 يوليو، 7 أكتوبر، 8 يناير،...

15 يناير، 15 أبريل

15 يوليو، 15 أكتوبر،...

2007، 2008

2009، 2010، 2011،...

1 يناير، 1 مارس

1 مايو، 1 يوليو، 1 سبتمبر،...

الربع3

الربع4، الربع1، الربع2،...

النص 1، النص أ

النص 2، النص أ، النص 3، النص أ،...

الفترة 1

الفترة 2، الفترة 3،...

المنتج 1

المنتج 2، المنتج 3،...

  1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.

  2. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

    للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب للأسفل أو لليسار. وللتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب للأعلى أو لليمين.

تلميحات

  • يمكنك أيضاً تعيين نوع السلسلة باستخدام زر الماوس الأيمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم النقر فوق الأمر الملائم من قائمة مختصرة. على سبيل المثال، إذا كان التاريخ يناير 2007 يمثّل قيمة البداية، فانقر فوق تعبئة الأشهر للحصول على السلسلة فبراير 2007، ومارس 2007، وما إلى ذلك؛ أو انقر فوق تعبئة السنوات للحصول على السلسلة يناير 2007، ويناير 2008، وما إلى ذلك.

  • إذا احتوى التحديد على أرقام، فيمكنك التحكم في نوع السلسلة التي ترغب في إنشائها.

تعبئة خلية بسلسلة أرقام

  1. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم فوق السلسلة.

    شكل شريط Excel

  2. ضمن النوع، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

    • خطي    يُنشئ هذا الخيار سلسلة يتم احتسابها بإضافة القيمة في المربع قيمة الخطوة إلى قيمة كل خلية بدورها.

    • متزايد    يُنشئ هذا الخيار سلسلة يتم احتسابها بضرب القيمة في المربع قيمة الخطوة بقيمة كل خلية بدورها.

    • التاريخ    يُنشئ هذا الخيار سلسلة تقوم بتعبئة قيم التاريخ بطريقة تزايدية بالقيمة في المربع قيمة الخطوة وتعتمد على الوحدة المحددة ضمن وحدة التاريخ.

    • التعبئة التلقائية    يُنشئ هذا الخيار سلسلة تُنتج النتائج نفسها التي يؤدي إليها سحب مقبض التعبئة.

  3. يمكنك إيقاف التعبئة التلقائية للسلسلة بالضغط باستمرار على Ctrl عند سحب مقبض التعبئة لتحديد مكون من خليتين أو أكثر. يتم عندئذٍ نسخ القيم المحددة إلى الخلايا المتجاورة، ولا يقوم Excel بتوسيع السلسلة.

تعبئة البيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة

لتسهيل عملية إدخال تسلسل بيانات معين (كقائمة أسماء أو مناطق البيع مثلاً)، يمكنك إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة. ويمكن إنشاء سلسلة التعبئة المخصصة بالاستناد إلى قائمة تحتوي على عناصر موجودة في ورقة العمل، أو يمكنك كتابة القائمة بنفسك. وحيث أنه لا يمكن تحرير سلسلة تعبئة مضمنة أو حذفها (كسلسلة التعبئة الخاصة بالأشهر والأيام)، إلا أنه يمكنك القيام بذلك في سلسلة التعبئة المخصصة.

ملاحظة: بإمكان قائمة مخصصة أن تحتوي فقط على نص أو نص مختلط مع أرقام. وبالنسبة للقائمة المخصصة التي تتضمن أرقاماً فقط، مثل من 0 إلى 100، فيجب أولاً إنشاء قائمة بالأرقام المنسقة باعتبارها نصاً.

تنسيق الأرقام كنص

  1. حدد ما يكفي من الخلايا لقائمة الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق نص.

شكل شريط Excel

تلميح: قد تحتاج إلى النقر فوق تنسيقات إضافية للأرقام لعرض تنسيق النص في القائمة.

  1. في الخلايا المنسقة، اكتب قائمة الأرقام.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة استناداً إلى قائمة عناصر موجودة

  1. على ورقة العمل، حدد قائمة العناصر التي تريد استخدامها في سلسلة التعبئة.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  3. ضمن Excel، انقر فوق خيارات.

  4. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق الزر تحرير القوائم المخصصة.

  5. تحقق من ظهور مرجع الخلية لقائمة العناصر المحددة في المربع استيراد القائمة من الخلايا، ثم انقر فوق استيراد.

    تُضاف العناصر المدرجة في القائمة التي حددتها إلى المربع قوائم مخصصة.

  6. انقر فوق موافق مرتين.

  7. انقر فوق خلية على ورقة العمل، ثم اكتب العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامه لبدء القائمة.

  8. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة استناداً إلى قائمة عناصر جديدة

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن Excel، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق الزر تحرير القوائم المخصصة.

  4. في المربع قوائم مخصصة، انقر فوق قائمة جديدة، ثم اكتب الإدخالات في مربع إدخالات القائمة، بدءاً بالإدخال الأول.

  5. اضغط على مفتاح الإدخال ENTER بعد كل إدخال.

  6. حين تكتمل القائمة، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق مرتين.

  7. انقر فوق خلية على ورقة العمل، ثم اكتب العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامه لبدء القائمة.

  8. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

تحرير سلسلة تعبئة مخصصة أو حذفها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن Excel، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق الفئة خيارات متقدمة، ثم ضمن عام، انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

  4. في المربع قوائم مخصصة، حدد القائمة التي تريد تحريرها أو حذفها، ثم قم بواحد مما يلي:

    • لتحرير سلسلة التعبئة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها في مربع إدخالات القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

    • لحذف سلسلة التعبئة، انقر فوق حذف.

أعلى الصفحة

بدلاً من إدخال البيانات يدوياً في ورقة العمل، يمكنك استخدام ميزة التعبئة التلقائية لتعبئة الخلايا ببيانات تتبع نمطاً معيناً أو تستند إلى بيانات في خلايا أخرى. لا تشرح هذه المقالة كيفية إدخال البيانات يدوياً أو إدخال البيانات بشكل متزامن في أوراق عمل متعددة. للحصول على معلومات حول كيفية إدخال البيانات يدوياً، راجع المقالة إدخال البيانات يدوياً.

تكرار القيم الموجودة في العمود بشكل تلقائي

إذا كانت الأحرف القليلة الأولى التي تكتبها في خلية تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يُدخل Excel بشكل تلقائي الأحرف المتبقية بالنيابة عنك. يُكمل Excel تلقائياً تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو خليط من نص وأرقام. أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام أو تواريخ أو أوقات فقط، فلا يتم إكمالها تلقائياً.

بعد قيام Excel بإكمال ما بدأت كتابته، قم بواحد مما يلي:

  • لقبول الإدخال المقترح، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    يتطابق الإدخال المكتمل بدقة مع نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.

  • لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.

  • لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط على مفتاح مسافة للخلف Backspace.

ملاحظات: 

  • يُكمل Excel أي إدخال فقط عند وجود المؤشر في نهاية محتويات الخلية الحالية.

  • يبني Excel قائمة الإدخالات المحتملة للإكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمن خلية نشطة. ولن يتم إكمال الإدخالات المتكررة داخل صف تلقائياً.

إيقاف تشغيل ميزة الإكمال التلقائي لقيم الخلايا

إذا كنت لا تريد أن يقوم Excel بإكمال قيم الخلايا تلقائياً، فيمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل ميزة الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها.

استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات

لتعبئة عدة أنواع من سلاسل البيانات بسرعة، يمكنك تحديد الخلايا وسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة . لاستخدام مقبض التعبئة، حدد الخلايا التي تريد استخدامها كأساس لتعبئة خلايا إضافية، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها أو نزولاً على تلك الخلايا.

إخفاء مقبض التعبئة أو إظهاره

بشكل افتراضي، يظهر مقبض التعبئة، ولكن يمكنك إخفاؤه، أو يمكنك إظهاره إذا كان مخفياً.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية ووضعها لإخفاء مقبض التعبئة أو إظهاره.

  3. لتفادي استبدال البيانات الموجودة أثناء سحب مقبض التعبئة، تأكد من تحديد خانة اختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. إذا كنت لا ترغب في ظهور رسالة لإعلامك بالكتابة فوق الخلايا غير الفارغة، فيمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

استخدام "خيارات التعبئة التلقائية" لتغيير طريقة تعبئة التحديد

بعد سحب مقبض التعبئة، يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر لتتمكن من تغيير طريقة تعبئة التحديد. على سبيل المثال، يمكنك أن تختار تعبئة تنسيقات الخلية فقط بالنقر فوق تعبئة التنسيق فقط، أو تعبئة محتويات خلية فقط بالنقر فوق تعبئة بدون تنسيق.

تشغيل خيارات ميزة التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها

إذا كنت لا تريد إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية في كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة، فأوقف تشغيله. وبالمثل، إذا لم يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية عند سحب مقبض التعبئة، فقد تحتاج إلى تشغيله.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار "خيارات اللصق".

تعبئة البيانات في خلايا متجاورة باستخدام الأمر "تعبئة"

يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو نطاق محدد بمحتويات خلية أو نطاق متجاور أو يمكنك تعبئة الخلايا المتجاورة بسرعة من خلال سحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة .

تعبئة الخلية النشطة بمحتويات خلية متجاورة

  1. حدد خلية فارغة أسفل الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لتعبئة الخلية الفارغة أو إلى يمينها أو أعلاها أو إلى يسارها.

  2. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى الأسفل أو إلى اليمين أو إلى الأعلى أو إلى اليسار.

    صورة شريط Excel

تلميح: لتعبئة خلية بسرعة بمحتويات خلية متجاورة، يمكنك الضغط على Ctrl+D للتعبئة من الخلية الموجودة بالأعلى أو على Ctrl+R للتعبئة من الخلية الموجودة على اليمين. لتعبئة خلية بمحتويات خلية أدناها (أي تعبئة لأعلى)، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى الأعلى. لتعبئة خلية بمحتويات خلية على يسارها (أي تعبئة لليمين)، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة، ثم انقر فوق إلى اليمين.

سحب مقبض التعبئة لتعبئة البيانات في خلايا متجاورة

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخلايا المتجاورة.

  2. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

  3. لتغيير طريقة تعبئة التحديد، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

ملاحظة: إذا سحبت مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخلايا المحددة دون تجاوز العمود الأول أو الصف العلوي في التحديد، يحذف Excel البيانات في التحديد. يجب أن تسحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.

تعبئة الصيغ في خلايا متجاورة

  1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المتجاورة.

  2. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

  3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية صورة الزر ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

ملاحظة: إذا لم يتم تمكين ميزة الحساب التلقائي للمصنف، فلن يُعاد حساب الصيغ عند تعبئة الخلايا. للتحقق من خيارات حساب المصنف، قم بواحد مما يلي:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وفوق خيارات Excel، ثم فوق فئة الصيغ.

  2. ضمن خيارات الحساب، ابحث ضمن حساب المصنف.

    • تلقائي    يُعاد حساب الصيغ تلقائياً.

    • تلقائياً باستثناء جداول البيانات    يُعاد حساب الصيغ، إلا إذا كانت الصيغة في جدول بيانات.

    • يدوي    لن يُعاد إطلاقاً حساب الصيغ تلقائياً.

    • إعادة حساب المصنف قبل الحفظ    يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان حساب المصنف معيناً إلى يدوي. إذا كانت خانة الاختيار هذه محددة، فلن يُعاد حساب الصيغ تلقائياً إلا بعد أن تحفظ المصنف. لاحظ أن عدة إجراءات أخرى ستؤدي إلى حفظ المصنف، كاستخدام الأمر إرسال إلى.

تلميحات

  • يمكنك أيضاً تعبئة الخلية النشطة بصيغة خلية متجاورة باستخدام الأمر تعبئة (على علامة التبويب الشريط الرئيسي في المجموعة تحرير)، أو بالضغط على Ctrl+D لتعبئة خلية أسفل الخلية التي تحتوي على الصيغة أو على Ctrl+R لتعبئة خلية إلى يسارها.

  • يمكنك تعبئة صيغة بشكل تلقائي للأسفل، لكل الخلايا المتجاورة التي تنطبق عليها، وذلك بالنقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة للخلية الأولى التي تحتوي على الصيغة. على سبيل المثال، تحتوي الخلايا A1:A15 وB1:B15 على أرقام، وأنت تكتب الصيغة A1+B1= في الخلية C1. لنسخ تلك الصيغة في الخلايا C2:C15، حدد الخلية C1 وانقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة.

تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة

باستخدام مقبض التعبئة، يمكنك تعبئة خلايا في نطاق بسلسلة من الأرقام أو التواريخ، أو بسلسلة مضمنة للأيام أو أيام الأسبوع أو الأشهر أو السنوات بسرعة.

  1. حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.

  2. اكتب قيمة البداية للسلسلة.

  3. اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.

    على سبيل المثال، إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 1، 2، 3، 4، 5...، اكتب 1 و 2 في أول خليتين. إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2، 4، 6، 8...، اكتب 2 و4. وإذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2, 2, 2, 2...، فيمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.

    أمثلة إضافية على السلاسل التي يمكنك تعبئتها

    عند تعبئة سلسلة، يتم توسيع التحديدات كما هو مبين في الجدول التالي. في هذا الجدول، تكون العناصر المفصولة بفواصل موجودة في خلايا متجاورة على ورقة العمل.

التحديد الأولي

السلسلة الموسعة

1، 2، 3

4، 5، 6،...

9:00

10:00، 11:00، 12:00،...

Mon

Tue ،Wed ،Thu،...

الاثنين

الثلاثاء، الأربعاء، الخميس،...

يناير

فبراير، مارس، أبريل،...

يناير، أبريل

يوليو، أكتوبر، ينارير،...

7 يناير، 7 أبريل

7 يوليو، 7 أكتوبر، 8 يناير،...

15 يناير، 15 أبريل

15 يوليو، 15 أكتوبر،...

2007، 2008

2009، 2010، 2011،...

1 يناير، 1 مارس

1 مايو، 1 يوليو، 1 سبتمبر،...

الربع3

الربع4، الربع1، الربع2،...

النص 1، النص أ

النص 2، النص أ، النص 3، النص أ،...

الفترة 1

الفترة 2، الفترة 3،...

المنتج 1

المنتج 2، المنتج 3،...

  1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.

  2. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

    للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب للأسفل أو لليسار. وللتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب للأعلى أو لليمين.

تلميحات

  • يمكنك أيضاً تعيين نوع السلسلة باستخدام زر الماوس الأيمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم النقر فوق الأمر الملائم من قائمة مختصرة. على سبيل المثال، إذا كان التاريخ يناير 2007 يمثّل قيمة البداية، فانقر فوق تعبئة الأشهر للحصول على السلسلة فبراير 2007، ومارس 2007، وما إلى ذلك؛ أو انقر فوق تعبئة السنوات للحصول على السلسلة يناير 2007، ويناير 2008، وما إلى ذلك.

  • إذا احتوى التحديد على أرقام، فيمكنك التحكم في نوع السلسلة التي ترغب في إنشائها.

    تعبئة خلية بسلسلة أرقام

    1. على علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم فوق السلسلة.

      صورة شريط Excel

    2. ضمن النوع، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

      • خطي    يُنشئ هذا الخيار سلسلة يتم احتسابها بإضافة القيمة في المربع قيمة الخطوة إلى قيمة كل خلية بدورها.

      • متزايد    يُنشئ هذا الخيار سلسلة يتم احتسابها بضرب القيمة في المربع قيمة الخطوة بقيمة كل خلية بدورها.

      • التاريخ    يُنشئ هذا الخيار سلسلة تقوم بتعبئة قيم التاريخ بطريقة تزايدية بالقيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة وتعتمد على الوحدة المحددة ضمن وحدة التاريخ.

      • التعبئة التلقائية    يُنشئ هذا الخيار سلسلة تُنتج النتائج نفسها التي يؤدي إليها سحب مقبض التعبئة.

  • يمكنك إيقاف التعبئة التلقائية للسلسلة بالضغط باستمرار على Ctrl عند سحب مقبض التعبئة لتحديد من مكون خليتين أو أكثر. يتم عندئذٍ نسخ القيم المحددة إلى الخلايا المتجاورة، ولا يقوم Excel بتوسيع السلسلة.

تعبئة البيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة

لتسهيل عملية إدخال تسلسل بيانات معين (كقائمة أسماء أو مناطق البيع مثلاً)، يمكنك إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة. ويمكن إنشاء سلسلة التعبئة المخصصة بالاستناد إلى قائمة تحتوي على عناصر موجودة في ورقة العمل، أو يمكنك كتابة القائمة بنفسك. وحيث أنه لا يمكن تحرير سلسلة تعبئة مضمنة أو حذفها (كسلسلة التعبئة الخاصة بالأشهر والأيام)، إلا أنه يمكنك القيام بذلك في سلسلة التعبئة المخصصة.

ملاحظة: بإمكان قائمة مخصصة أن تحتوي فقط على نص أو نص مختلط مع أرقام. وبالنسبة للقائمة المخصصة التي تتضمن أرقاماً فقط، مثل من 0 إلى 100، فيجب أولاً إنشاء قائمة بالأرقام المنسقة باعتبارها نصاً.

تنسيق الأرقام كنص

  1. حدد ما يكفي من الخلايا لقائمة الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق نص.

    صورة شريط Excel

    تلميح: قد تحتاج إلى النقر فوق المزيد لعرض تنسيق النص في القائمة.

  3. في الخلايا المنسقة، اكتب قائمة الأرقام.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة استناداً إلى قائمة عناصر موجودة

  1. على ورقة العمل، حدد قائمة العناصر التي تريد استخدامها في سلسلة التعبئة.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  3. انقر فوق شائع، ثم ضمن أفضل الخيارات لاستخدام Excel، انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

  4. تحقق من ظهور مرجع الخلية لقائمة العناصر المحددة في المربع استيراد القائمة من الخلايا، ثم انقر فوق استيراد.

    تُضاف العناصر المدرجة في القائمة التي حددتها إلى المربع قوائم مخصصة.

  5. انقر فوق موافق مرتين.

  6. انقر فوق خلية على ورقة العمل، ثم اكتب العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامه لبدء القائمة.

  7. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة استناداً إلى قائمة عناصر جديدة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق شائع، ثم ضمن أفضل الخيارات لاستخدام Excel، انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

  3. في المربع قوائم مخصصة، انقر فوق قائمة جديدة، ثم اكتب الإدخالات في مربع إدخالات القائمة، بدءاً بالإدخال الأول.

    اضغط على مفتاح الإدخال ENTER بعد كل إدخال.

  4. حين تكتمل القائمة، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق مرتين.

  5. انقر فوق خلية على ورقة العمل، ثم اكتب العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامه لبدء القائمة.

  6. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

تحرير سلسلة تعبئة مخصصة أو حذفها

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق الفئة شائع، ثم ضمن أفضل الخيارات لاستخدام Excel، انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

  3. في المربع قوائم مخصصة، حدد القائمة التي تريد تحريرها أو حذفها، ثم قم بواحد مما يلي:

    • لتحرير سلسلة التعبئة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها في مربع إدخالات القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

    • لحذف سلسلة التعبئة، انقر فوق حذف.

أعلى الصفحة

هل تعلم؟

إذا لم يكن لديك اشتراك في Office 365 أو إصدار أحدث من Office، يمكنك تجربته الآن:

تجربة Office 365 أو أحدث إصدار من Excel

هل لديك أسئلة خاصة تتعلق بالدالة؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Excel‏

ساعدنا في تحسين Excel

هل لديك اقتراحات حول كيفية تحسين الإصدار التالي من Excel؟ إذا كان الأمر كذلك، يرجى الاطلاع على المواضيع في ‏Excel User Voice‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×