تطبيق كلمة مرور على مستند

يمكنك المساعدة في منع المستخدمين غير المخوّلين من فتح مستند أو من تعديل مستند حتى لو توفر لديهم الإذن المناسب لفتحه.

إنذار: عندما تنشئ كلمة مرور لمستند، عليك تدوينها وحفظها في مكان آمن. فإذا اضعت كلمة المرور، سيتعذر عليك فتح المستند المحمي بكلمة مرور أو الوصول إليه. لقد تم تعيين حد من 15 حرفاً لكلمات المرور في Excel for Mac وWord for Mac. لا يمكنك فتح مصنف أو مستند تمت حمايته بكلمة مرور في إصدار Excel أو Word القائم على Windows إذا تجاوز عدد الأحرف في كلمة المرور خمسة عشر حرفاً. وإذا أردت فتح الملف في Office for Mac، فاطلب من كاتب الملف القائم على Windows ضبط طول كلمة المرور.

لا يشفّر Word البيانات المخفية في المستند. وباستطاعة المستخدم تعديل البيانات في أي مستند يتوفر لديه حق الوصول إليه، من خلال ما يكفي من الوقت والمعرفة. للمساعدة في منع تعديل البيانات، وللمساعدة في حماية المعلومات السرية، يجب الحد من إمكانية الوصول إلى أي من مستندات Word التي تحتوي على مثل هذه المعلومات من خلال تخزين المستندات في مواقع تتوفر فقط للمستخدمين المخوّلين.

نفّذ أياً مما يلي:

المطالبة بكلمة مرور لفتح مستند

  1. افتح المستند الذي تريد المساعدة في حمايته.

  2. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  3. ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق أمان  الزر "تفضيلات الأمان" .

  4. في المربع كلمة مرور الفتح، اكتب كلمة مرور، ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار تأكيد كلمة المرور، اكتب كلمة المرور مرةً أخرى، ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق حفظ  الزر "حفظ" .

    تلميح: لإزالة كلمة مرور، حدد كل المحتويات في المربع كلمة مرور الفتح، ثم اضغط على DELETE.

مطالبة الآخرين بإدخال كلمة مرور لتعديل مستند

يمكنك إضافة كلمة مرور لتمكين المستخدمين المخوّلين فقط من إدخال التغييرات على المستند. أما بالنسبة إلى المستخدمين غير المخوّلين بإدخال تغييرات على المستند، فسيبقى باستطاعتهم فتح المستند ثم حفظه باستخدام اسم ملف مختلف.

  1. افتح المستند الذي تريد المساعدة في حمايته.

  2. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  3. ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق أمان  الزر "تفضيلات الأمان" .

  4. في مربع كلمة مرور التعديل، اكتب كلمة مرور، ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار تأكيد كلمة المرور، اكتب كلمة المرور مرةً أخرى، ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق حفظ  الزر "حفظ" .

    تلميح: لإزالة كلمة مرور، حدد كل المحتويات في المربع كلمة مرور التعديل، ثم اضغط على DELETE.

حماية مستند أثناء المراجعة

كجزء من إعداد مستند لعملية مراجعة، يمكنك تحديد إمكانية قيام الآخرين بتغيير المستند من خلال إدراج التعليقات فقط، أو إدراج التعليقات والتغييرات المتعقبة مع علامات مراجعة. ولزيادة مستوى الامان، يمكنك تعيين كلمة مرور لضمان عدم قيام المستخدمين بإزالة هذا النوع من الحماية.

  1. افتح المستند الذي تريد المساعدة في حمايته.

  2. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، انقر فوق مستند.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

إلى

قم بما يلي

التأكد من تعقب كل التغييرات بحيث يمكنك مراجعتها. يتعذر على المستخدمين قبول التغييرات أو رفضها، أو إيقاف تشغيل تعقب التغييرات.

انقر فوق التغييرات المتعقبة

السماح للمستخدمين بإدخال التعليقات

انقر فوق التعليقات

تقييد التغييرات بالنماذج بحيث يتمكن المستخدمون من تعبئة الحقول من دون إدخال تغييرات غير مقصودة على النموذج بحد ذاته

انقر فوق نماذج

منع المستخدمين من إدخال التغييرات

انقر فوق للقراءة فقط

تغيير كلمة مرور المستند

  1. افتح المستند الذي تريد تغيير كلمة مروره.

  2. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  3. ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق أمان  الزر "تفضيلات الأمان" .

  4. في المربع كلمة مرور الفتح أو المربع كلمة مرور التعديل، حدد كل المحتويات.

  5. اكتب كلمة المرور الجديدة، ثم انقر فوق موافق.

  6. في مربع الحوار تأكيد كلمة المرور، اكتب كلمة المرور مرةً أخرى، ثم انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق حفظ  الزر "حفظ" .

    تلميح: لإزالة كلمة مرور، حدد كل المحتويات في المربع كلمة مرور الفتح أو المربع كلمة مرور التعديل، ثم اضغط على DELETE.

انظر أيضاً

المساعدة على حماية خصوصيتك

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×