تطبيق عامل تصفية لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

التصفية هي طريقه مفيده للاطلاع علي البيانات التي تريد عرضها في قواعد بيانات Access فقط. يمكنك استخدام عوامل التصفية لعرض سجلات محدده في نموذج أو تقرير أو استعلام أو ورقه بيانات أو لطباعه سجلات معينه فقط من تقرير أو جدول أو استعلام. من خلال تطبيق عامل تصفيه ، يمكنك تحديد البيانات الموجودة في طريقه عرض دون تبديل تصميم الكائن الأساسي.

في هذه المقالة

كيفيه فائده عوامل التصفية

تحديد نوع عامل تصفيه وتطبيقه

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

إلغاء تطبيق عامل تصفيه

حفظ عامل تصفيه

كيفيه فائده عوامل التصفية

نظرا لان طريقه العرض التي تحصل عليها بعد تطبيق عامل التصفية تحتوي علي السجلات التي تحتوي علي القيم التي حددتها فقط ، تظل بقية البيانات مخفيه حتى تقوم بإلغاء التصفية.

ملاحظة: لا تدعم الاعمده الموجودة في أوراق البيانات وعناصر التحكم في النماذج والتقارير المرتبطة بالتعبيرات التصفية.

ثمة أنواع متعددة من عوامل التصفية ومن السهل تطبيقها وأزالها. يحتوي Access علي بعض عوامل التصفية الشائعة المضمنة في كل طريقه عرض. يعتمد توفر أوامر التصفية علي نوع وقيم الحقل.

علي سبيل المثال ، لعرض السجلات الخاصة بالأشخاص الذين يقع تاريخ ميلادهم خلال شهر محدد ، انقر فوق العمود تاريخ الميلاد ، علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق عوامل تصفيه التاريخ، ثم حدد فتره التاريخ المطلوبة.

تطبيق تصفية على حقل تاريخ

1. تعتمد عوامل التصفية المتوفرة لك علي نوع البيانات في العمود المحدد.

2. يتجاهل كل التواريخ في عامل تصفيه الفترة الجزء الثاني من اليوم والسنه من قيم التاريخ.

في طريقه العرض التي تمت تصفيتها ، ستري فقط السجلات التي تم تعيين الجزء الشهر من حقل تاريخ الميلاد فيها إلى شهر ابريل.

تصفية عيد ميلاد يقع في أبريل

1. تشير أيقونه عامل التصفية في راس العمود وشريط متصفح السجلات إلى انه تمت تصفيه طريقه العرض الحالية في العمود تاريخ الميلاد.

2. في طريقه عرض "ورقه البيانات" ، عند المرور فوق الماوس ، فوق عنوان العمود ، ستري معيار عامل التصفية الحالي.

ملاحظة:  عند تطبيق عامل تصفيه علي عمود تمت تصفيته بالفعل ، تتم أزاله عامل التصفية السابق تلقائيا. علي الرغم من انه يمكن لعامل تصفيه واحد فقط ان يكون ساريا لحقل في كل مره ، يمكنك تحديد عامل تصفيه مختلف لكل حقل في طريقه العرض.

علي سبيل المثال ، للاطلاع علي أسماء جات الاتصال الموجودة في المملكة المتحدة التي تقع فيها أعياد ميلادك في ابريل ، يمكنك تصفيه جدول جات الاتصال علي الحقل بلد/وأيضا في الحقل تاريخ الميلاد. عند تصفيه حقول متعددة في طريقه عرض واحده ، يتم دمج عوامل التصفية باستخدام عامل التشغيل AND ، كالتالي:

بلد/= المملكة المتحدة والشهور في تاريخ الميلاد = ابريل

للعودة إلى طريقه العرض غير المصفاة: قم بازاله عوامل التصفية. تؤدي أزاله عامل تصفيه إلى ازالته مؤقتا من طريقه العرض ، بحيث يمكنك التبديل مره أخرى إلى طريقه العرض الاصليه التي تمت تصفيتها.

للتبديل بين طريقتي العرض التي تمت تصفيتها وتصفيتها: في المجموعة فرز _amp_ التصفية ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

لأزاله عامل تصفيه بشكل دائم من طريقه عرض: امسح عامل التصفية. لمعرفه كيفيه مسح عوامل التصفية ، راجع المقطع مسح عامل تصفيه.

ستظل إعدادات التصفية ساريه المفعول حتى تقوم بإغلاق العنصر ، حتى إذا قمت بالتبديل إلى طريقه عرض أخرى للعنصر. بعبارة أخرى ، إذا قمت بتصفية نموذج في طريقه عرض "ورقه البيانات" ، ستظل إعدادات التصفية ساريه المفعول حتى إذا قمت بالتبديل إلى طريقه عرض النموذج أو طريقه عرض التخطيط ، ستظل ساريه المفعول حتى تقوم بإغلاق النموذج. إذا قمت بحفظ الكائن اثناء تطبيق عامل التصفية ، سيكون متوفرا في المرة التالية التي تفتح فيها الكائن. للتعرف علي حفظ عامل تصفيه ، راجع المقطع حفظ عامل تصفيه في هذه المقالة.

أعلى الصفحة

تحديد نوع عامل تصفيه وتطبيقه

يمكنك الاختيار من بين عده عوامل تصفيه جاهزه للاستخدام لنوع بيانات. تتوفر عوامل التصفية هذه كاوامر قائمه في طرق العرض التالية: ورقه البيانات والنموذج والتقرير والتخطيط. بالاضافه إلى عوامل التصفية هذه ، يمكنك أيضا تصفيه نموذج أو ورقه بيانات بإكمال نموذج (يسمي "تصفيه حسب النموذج").

إذا كنت تريد الحصول علي مزيد من المرونة ، وإذا كنت تستخدم التعبيرات بالارتياح ، فيمكنك إنشاء عوامل التصفية الخاصة بك باستخدام الخيارات الموجودة علي علامة التبويب تصفيه المستند.

حدد من أنواع عوامل التصفية التالية:

عوامل التصفية العامة: التصفية لقيم معينه أو نطاق من القيم.

تصفيه حسب التحديد: لتصفيه كل الصفوف في جدول التي تحتوي علي قيمه تطابق قيمه محدده في صف عن طريق تصفيه طريقه عرض ورقه البيانات.

تصفيه حسب النموذج: للتصفية علي حقول متعددة في نموذج أو ورقه بيانات ، أو إذا كنت تحاول العثور علي سجل معين.

التصفية المتقدمة: للتصفية اكتب النوع الذي تقوم فيه بتعريف معايير تصفيه مخصصه.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية أوامر التصفية في اي من طرق العرض ، فقد يكون مصمم النموذج أو قاعده البيانات معطلا للتصفية. اتصل بالمصمم للحصول علي مزيد من المساعدة.

عوامل التصفية الشائعة

فيما عدا حقول عناصر OLE والحقول التي تعرض القيم المحسوبة ، تعرض كل أنواع الحقول عوامل التصفية الشائعة. تعتمد قائمه عوامل التصفية المتوفرة علي نوع البيانات والقيم الخاصة بالحقل المحدد.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد تصفيته. للتصفية علي أعمده أو عناصر تحكم متعددة ، يجب عليك تحديد كل عمود أو عنصر تحكم أو تصفيته بشكل منفصل ، أو استخدام خيار تصفيه متقدمة. راجع القسمين " تصفيه حسب النموذج " و "عوامل التصفية المتقدمة" في هذه المقالة للحصول علي مزيد من المعلومات.

علي سبيل المثال ، للاطلاع علي عوامل التصفية المتوفرة للحقل تاريخ الميلاد ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تصفيه

عوامل تصفية التاريخ العامة
مثال عن عوامل تصفيه التاريخ الشائعة

1. لتصفيه القيم المحددة ، استخدم قائمه خانه الاختيار. تعرض القائمة كل القيم المعروضة حاليا في الحقل.

2. لتصفيه نطاق من القيم ، انقر فوق أحدي عوامل التصفية هذه ، وحدد القيم المطلوبة. علي سبيل المثال ، للاطلاع علي أيام الميلاد التي تقع بين التاريخ الحالي ونهاية السنه ، انقر فوق بين، ثم حدد تاريخي البدء والانتهاء المناسبين في مربع الحوار بين . للاطلاع علي جميع أيام الميلاد التي تقع في تاريخ معين ، انقر فوق التاريخ سيتم عرض كل أيام الميلاد التي تقع في هذا التاريخ المحدد.

من المهم ملاحظه تاثير القيم في حقل تاريخ علي قائمه عوامل التصفية الخاصة بالنوع. إذا كانت قيمه التاريخ الأحدث في حقل تاريخ تقع خلال السنتين الماضيتين ، ستظهر قائمه عوامل تصفيه أطول وأكثر تفصيلا. إذا لم يكن اي من التواريخ في الحقل اقل من سنتين ، ستظهر قائمه عوامل التصفية الأقصر.

قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة
قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة

ملاحظة: لا تتوفر عوامل التصفية الخاصة بالنوع لحقول نعم/لا وكائن OLE والمرفقات. لا تتوفر قائمه القيم لحقول memo ، أو للحقول التي تحتوي علي نص منسق.

تطبيق عامل تصفيه عام

  1. افتح جدولا أو استعلاما أو نموذجا أو تقريرا في اي من طرق العرض التالية: ورقه بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض غير مصفاه بالفعل. علي شريط "محدد السجلات" ، تحقق من وجود أيقونه عامل التصفية غير المصفاة أو غير النشطة.

    تلميح: لأزاله كل عوامل التصفية لعنصر معين ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز عامل التصفية _amp_ ، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم فوق مسح كافة عوامل التصفية.

  3. انقر في اي مكان في العمود أو عنصر التحكم الذي يتطابق مع الحقل الأول الذي تريد تصفيته ، وعلي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تصفيه

لتطبيق عامل تصفيه عام: أشر إلى عوامل تصفيهالنص ( أو الرقم أو التاريخ) ، ثم انقر فوق عامل التصفية الذي تريده. عوامل التصفية مثل " يساوي" و " بين " المطالبة بإدخال القيم الضرورية.

تلميح:  بعض الأحرف ، مثل * ،% ، و? ، لديها معني خاص عند تحديده في مربع النص عامل تصفيه. علي سبيل المثال ، تمثل القيمة * سلسله من الأحرف ، التالي فان السلسلة a * ستطابق اي سلسله تبدا ب a، وليس فقط السلسلة الحرفية a *. لتجاهل المعني الخاص بالحرف ، قم بتضمينه في الأقواس المربعة [] ، مثل: [*]. قواعد البيانات التي تستخدم المعاملة ANSI-89 * ،? ، [،] ،!,-, و # كاحرف خاصه. قواعد البيانات التي تستخدم المعايير ANSI-92 والمعاملة القياسية% ، _ ، [،] ، ^ ، و-كاحرف خاصه. يمكنك استخدام اي من المعايير القياسية مع Access ، ولكن لا يمكنك مزج المعيارين (علي سبيل المثال ، ؟a *) في تعبير معين..

لتطبيق عامل تصفيه استنادا إلى قيم الحقول: قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الموجودة بجانب القيم التي لا تريد تصفيتها ، ثم انقر فوق موافق.

للتصفية علي قيمه واحده أو أكثر فقط في قائمه طويلة ، امسح أولا خانه الاختيار (تحديد الكل) ثم حدد القيم التي تريدها.

لتصفيه القيم الفارغة (تشير القيمة الفارغة إلى غياب البيانات) في الحقول النصية والأرقام والتواريخ : في قائمه خانه الاختيار ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار (تحديد الكل) ، ثم حدد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب (فراغات).

تصفيه حسب التحديد

لعرض كل الصفوف في جدول الذي يحتوي علي قيمه تطابق القيمة في صف ، يمكنك تصفيه طريقه عرض ورقه البيانات بسرعة عن طريق تحديد قيمه معينه ، ثم النقر فوق الأمر تحديد . تعرض القائمة المنسدلة خيارات التصفية المتوفرة. تختلف هذه الخيارات استنادا إلى نوع بيانات القيمة المحددة. هناك طريقه أخرى للوصول إلى خيارات عامل تصفيه التحديد وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة.

علي سبيل المثال ، إذا كانت القيمة 2/21/1967 محدده حاليا في حقل تاريخ الميلاد ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز ال_amp_ ، انقر فوق تحديد لعرض أوامر تصفيه حسب التحديد ، ثم حدد خيار التصفية..

قائمة عامل تصفية استناداً إلى تحديد

تعتمد قائمه الأوامر أيضا علي مقدار القيمة المحددة. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد بعض الأحرف فقط في القيمة ، ستظهر قائمه مختلفه من الأوامر ، استنادا إلى الجزء الذي حددته من الحقل.

عوامل التصفية استناداً إلى حقل محدد جزئياً

1. التصفية باستخدام بداية قيمه حقل...

2.... وسط قيمه حقل...

3.... أو نهاية قيمه حقل.

ملاحظة: لا تتوفر التصفية علي التحديد الجزئي للحقول متعددة القيمات. لا يتوفر الأمر تحديد للمرفقات.

لأزاله عامل تصفيه ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية، أو انقر فوق خيارات متقدمة ، وانقر فوق مسح كافة عوامل التصفية.

تطبيق عامل تصفيه بالاستناد إلى تحديد

  1. افتح جدولا أو استعلاما أو نموذجا أو تقريرا في اي من طرق العرض التالية: ورقه بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض غير مصفاه بالفعل. علي شريط "محدد السجلات" ، تحقق من وجود أيقونه عامل التصفية غير المصفاة أو غير النشطة.

  3. انتقل إلى السجل الذي يحتوي علي القيمة التي تريد استخدامها كجزء من عامل التصفية ، ثم انقر داخل العمود (في طريقه عرض "ورقه البيانات") أو عنصر التحكم (في طريقه عرض النموذج أو التقرير أو التخطيط).

للتصفية استنادا إلى تحديد جزئي ؛ حدد الأحرف المطلوبة ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ ، انقر فوق تحديد، ثم انقر فوق عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.

تصفيه حسب النموذج

يعتبر عامل التصفية هذا مفيدا عندما تريد تصفيه حقول متعددة في نموذج أو ورقه بيانات ، أو إذا كنت تحاول العثور علي سجل معين. ينشئ Access نموذجا فارغا أو ورقه بيانات مماثله للنموذج أو ورقه البيانات الاصليه ، ثم يسمح لك بإكمال العديد من الحقول كما تريد. عند الانتهاء ، يبحث Access عن السجلات التي تحتوي علي القيم المحددة.

ملاحظة: لا يمكنك تحديد قيم الحقول للحقول متعددة القيمة باستخدام "تصفيه حسب النموذج" ، ولا للحقول التي تحتوي علي نوع البيانات "مذكره" أو "ارتباط تشعبي" أو "نعم/لا" أو "عنصر OLE" ، علي الرغم من انه يمكنك تحديد قيم لحقول أخرى في مجموعه السجلات.

علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن كل سجلات العملاء حيث يكون العنوان التابع لجهة الاتصال هو المالك ، وكان هذا الشخص موجودا في بورتلاند أو في يوجين، فافتح ورقه البيانات أو نموذج العملاء ، وعلي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة "فرز _amp_ التصفية" ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج.

ادخل المجموعة الاولي من القيم ، ثم انقر فوق علامة التبويب أو في أسفل ورقه البيانات أو النموذج ، ثم ادخل المجموعة التالية من القيم. لاحظ انه إذا أردت ان يتم تشغيل قيمه حقل كعامل تصفيه بشكل مستقل عن قيم الحقول الأخرى ، فيجب إدخال هذه القيمة علي علامة التبويب البحث عن وكل علامة تبويب. تمثل كل علامة تبويب مجموعه بديله من قيم التصفية.

لعرض السجلات التي تطابق الإدخال فقط:    علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

تطبيق عامل تصفيه عن طريق تعبئة نموذج

  1. افتح جدولا أو استعلاما في طريقه عرض "ورقه البيانات" ، أو نموذج في طريقه عرض "النموذج".

  2. تاكد من ان طريقه العرض غير مصفاه بالفعل. علي شريط "محدد السجلات" ، تحقق من وجود أيقونه عامل التصفية غير المصفاة أو غير النشطة.

  3. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج من القائمة المختصرة.

  4. استنادا إلى ما إذا كنت تعمل في طريقه عرض "ورقه البيانات" أو في طريقه عرض النموذج ، قم بواحد مما يلي:

    طريقه عرض ورقه البيانات:انقر فوق الصف الأول في العمود الذي تريد تصفيته ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم حدد قيمه. لأضافه المزيد من القيم ، ما عليك سوي النقر فوق علامة التبويب أو في أسفل ورقه البيانات وتحديد قيمه أخرى.

    طريقه عرض النموذج: انقر فوق السهم الذي يظهر في عنصر التحكم ، وحدد القيمة التي تريد تصفيتها. لأضافه المزيد من القيم ، انقر فوق علامة التبويب Or في أسفل النموذج وحدد قيمه أخرى.

    تلميحات: لا يمكنك تحديد قيم الحقول للحقول متعددة القيمة باستخدام النموذج "تصفيه حسب" ، ولكن يمكنك تحديد قيم لحقل غير قابل للقيم المتعددة في مجموعه السجلات.

    • لتحديد قائمه بالقيم المحتملة لحقل ما ، استخدم عامل التشغيل or . علي سبيل المثال ، حدد "بورتلاند" أو "أوريجون" في حقل المدينة لتصفيه السجلات التي تحتوي علي اي قيمه.

    • للتصفية استنادا إلى حاله عنصر تحكم ، مثل خانه اختيار أو زر ، انقر فوق عنصر التحكم بحيث يكون في الحالة التي تريدها. لإرجاع عنصر التحكم إلى موضع حيادي ، بحيث لا يتم استخدامه كمعيار لتصفيه السجلات ، تاكد من انه غير متوفر (يظهر باهتا).

    • لتصفيه السجلات التي تحتوي علي قيم خاليه (مفقوده) أو غير فارغه أو خاليه (فارغه أو " ") أو غير فارغه ، اكتب is nullأو not nullأو ""أو not "" في الحقل.

  5. إذا كنت تريد تحديد مجموعتين من المعايير ، علي سبيل المثال ، للاطلاع فقط علي أسماء جات الاتصال التي تكون قيمه بلد/الولايات الامريكيه لها ، والتي تقع فيها تواريخ الميلاد في ابريل ، يمكنك تنفيذ اي من الإجراءات التالية:

    • لاسترداد كل السجلات التي تلبي أيا من مجموعات معايير متعددة ، حدد المعايير بإدخال المجموعة الاولي من المعايير ، انقر فوق علامة التبويب أو ثم ادخل المجموعة التالية من المعايير. لاحظ انه إذا أردت ان يتم تشغيل قيمه حقل كعامل تصفيه بشكل مستقل عن قيم الحقول الأخرى ، فيجب إدخال هذه القيمة علي علامة التبويب البحث عن وكل علامة تبويب. بعبارة أخرى ، تمثل علامة التبويب "البحث عن " وكل علامة تبويب مجموعه بديله من قيم عوامل التصفية.

    • لاحظ أيضا انه في كل مره تقوم فيها باضافه معيار حقل إلى علامة التبويب أو ، يقوم Access بإنشاء علامة تبويب أخرى. يمكنك ذلك من تحديد معايير متعددة "أو". يقوم عامل التصفية بإرجاع اي سجل يحتوي علي كل القيم المحددة في علامة التبويب البحث عن أو كل القيم المحددة في الصفحة الاولي أو علامة التبويب أو كل القيم المحددة في الثاني أو علامة التبويب ، وما إلى ذلك.

لأزاله عامل تصفيه وإظهار كل السجلات ، انقر فوق تبديل عامل التصفية مره أخرى.

لتعديل عامل تصفيه حسب النموذج ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج مره أخرى. يتم عرض مجموعه معايير التصفية الحالية.

تصفية متقدمة

في بعض الأحيان ، قد ترغب في تطبيق عامل تصفيه هو نوع عامل تصفيه متقدم وقد تحتاج إلى كتابه معيار عامل التصفية بنفسك. علي سبيل المثال ، للبحث عن سجلات تحتوي علي تواريخ تحدث خلال الأيام السبعة الماضية أو في الأشهر الستة الماضية.

يتطلب استخدام عوامل التصفية المتقدمة تعبيرات الكتابة. تتشابه التعبيرات مع الصيغ في Excel ، والمعايير التي تحددها عند تصميم استعلام.

علي سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل تصفيه متقدم ، للعثور علي أسماء جات الاتصال التي وقع تاريخ ميلادها خلال الأيام السبعة الماضية. بعد تطبيق عامل تصفيه متقدم ، يمكنك الحد من النتائج بشكل أكبر في الولايات المتوفرة في بلدك/منطقتك.

تطبيق تصفيه متقدمة

  1. افتح جدولا أو استعلاما أو نموذجا أو تقريرا في اي من طرق العرض التالية: ورقه بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض غير مصفاه بالفعل. علي شريط متصفح السجلات ، تاكد من عدم ظهور عامل تصفيه باهت (غير متوفر). إذا لم يكن شريط متصفح السجلات مرئيا ، فانقر فوق خيارات متقدمة في المجموعة فرز _amp_ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية (إذا ظهرت كل عوامل التصفية بلون خافت ، فهذا يعني انه لا توجد عوامل تصفيه ساريه المفعول).

  3. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه/فرز متقدم في القائمة المختصرة.

  4. أضف الحقول التي تريد تصفيتها إلى الشبكة.

  5. في صف المعايير لكل حقل ، حدد معيارا. يتم تطبيق المعايير كمجموعه ، ويتم عرض السجلات التي تتطابق مع كل المعايير في صف المعايير فقط. لتحديد معايير بديله لحقل واحد ، اكتب المعيار الأول في الصف معايير والمعيار الثاني في الصف أو وما إلى ذلك.

    تلميحات: 

    • يتم تطبيق المجموعة الكاملة من المعايير في الصف أو كبديل لمجموعه المعايير في صف المعايير. يجب كتابه اي معيار تريد تطبيقه علي مجموعتي المعايير في كل من صف المعايير والصف. انقر فوق تبديل عامل التصفية لعرض الصفوف التي تمت تصفيتها.

    • تتمثل الطريقة الجيدة لمعرفه معايير الكتابة في تطبيق عامل تصفيه عام أو تصفيه استنادا إلى التحديد الذي ينتج عنه نتيجة قريبه مما تبحث عنه. بعد تطبيق عامل التصفية علي طريقه العرض ، يمكنك عرض علامة التبويب عنصر التصفية

الأوامر الخاصة علي علامة التبويب "تصفيه المستند"

تتوفر أمرين خاصين في علامة التبويب تصفيه المستند. عند النقر بزر الماوس الأيمن في اي مكان فوق شبكه التصميم الموجودة علي علامة التبويب ، يتوفر الأمر تحميل من الاستعلام وقائمه حفظ كاستعلام

خيارات التصفية الخاصة

يقوم الأمر تحميل من الاستعلام بتحميل تصميم استعلام محدد في الشبكة. يسمح لك هذا باستخدام معايير الاستعلام كمعايير تصفيه.

يسمح لك الأمر حفظ كاستعلام بحفظ إعدادات التصفية كاستعلام جديد.

أعلى الصفحة

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

للتبديل إلى طريقه عرض البيانات التي تمت تصفيتها ، قم بازاله عوامل التصفية بالنقر فوق التصفية علي شريط "متصفح السجلات" للعودة إلى طريقه العرض الكاملة.

عند أزاله عوامل التصفية الحالية ، تتم أزاله عوامل التصفية مؤقتا من كل الحقول الموجودة في طريقه العرض. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتطبيق عوامل التصفية أولا علي حقول بلد/وتاريخ الميلاد ، ثم قمت بازاله عوامل التصفية ، ستظهر كل السجلات مره أخرى.

لأعاده تطبيق أحدث عوامل التصفية ، انقر فوق غير مصفاه علي شريط متصفح السجلات.

أعلى الصفحة

إلغاء تطبيق عامل تصفيه

قم بإلغاء تحديد عامل التصفية إذا لم تعد بحاجه اليه. يؤدي مسح عامل تصفيه إلى حذفه من طريقه العرض ، ولن يعود بإمكانك أعاده تطبيقه من خلال النقر فوق " تصفيه " علي شريط المعلومات. يمكنك مسح عامل تصفيه واحد من حقل واحد أو إلغاء تحديد كل عوامل التصفية من كل الحقول في طريقه العرض.

  • لمسح عامل تصفيه واحد من حقل واحد: انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود أو عنصر التحكم الذي تمت تصفيته ، ثم انقر فوق مسح عامل التصفية من اسم الحقل.

  • لمسح كل عوامل التصفية من كل الحقول : ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز تصفيه _amp_ ، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية من القائمة المختصرة.

أعلى الصفحة

حفظ عامل تصفيه

قد يكون من المفيد حفظ عامل التصفية إذا كنت ستستخدمه مره أخرى. إعدادات التصفية التي تكون ساريه المفعول عند إغلاق جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير يتم حفظها تلقائيا مع الكائن ، وهي متوفرة لأعاده التطبيق. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، لا يتم تطبيق إعدادات التصفية تلقائيا نيابة عنك عندما تفتح العنصر بعد ذلك.

للتاكد من انه يتم تطبيق عوامل التصفية الحالية تلقائيا عند فتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير ، من ورقه الخصائص الخاصة بالعنصر ، قم بتعيين خاصيه فيلتيرونلواد الخاصة بالعنصر إلى نعم. يتم تطبيق الخاصية فيلتيرونلواد في المرة التالية التي تفتح فيها الكائن. عند تغيير هذا الاعداد ، يجب إغلاق الكائن وأعاده فتحه لكي تتمكن من تطبيق الاعداد الجديد.

ملاحظة:  يتم تطبيق اعداد الخاصية فيلتيرونلواد فقط عند تحميل الكائن. لن يؤدي تعيين هذه الخاصية لعنصر في طريقه عرض "التصميم" ، ثم التبديل إلى طريقه عرض أخرى إلى تطبيق الاعداد. يجب إغلاق العنصر وأعاده فتحه لتغييرات اعداد الخاصية فيلتيرونلواد لكي تدخل حيز التنفيذ.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×