تطبيق عامل تصفية لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

التصفيه هي طريقه مفيده ل# رؤيه فقط البيانات التي تريد عرضها. يمكنك استخدام عوامل تصفيه ل# عرض سجلات محدده في نموذج او تقرير، و# الاستعلام، او ورقه البيانات، او ل# طباعه سجلات معينه فقط من التقرير، و# جدول او استعلام. من خلال تطبيق عامل تصفيه، تكون قادرا علي الحد من البيانات في طريقه عرض دون تغيير تصميم الكائن الاساسي. تشرح هذه المقاله انواع عوامل التصفيه في Access و# كيفيه تطبيق او حفظ او ازاله عوامل التصفيه في قاعده بيانات عميل Access 2010. لا تنطبق هذه المقاله ل# تصفيه السجلات في قاعده بيانات ويب Access 2010.

في هذه المقالة

كيف تفيد عوامل التصفيه

تحديد و# تطبيق نوع عامل تصفيه

ازاله او اعاده تطبيق عامل تصفيه

الغاء تطبيق عامل تصفيه

حفظ عامل تصفيه

فائدة عوامل التصفية

بما أن طريقة العرض التي تحصل عليها بعد تطبيق عامل تصفية تحتوي على السجلات المُتضمنة القيم المحددة فقط، فإن باقي البيانات يظل مخفيًا حتى تقوم بمسح عامل التصفية.

ملاحظة: إن الأعمدة الموجودة في أوراق البيانات وعناصر التحكم في النماذج والتقارير والمرتبطة بتعبيرات لا تعتمد التصفية.

يوجد العديد من أنواع عوامل التصفية التي من السهل تطبيق بعضها وإزالته. يحتوي Access 2010 على بعض عوامل التصفية الشائعة المُضمنة في كل طريقة عرض. ويعتمد مدى توفّر أوامر التصفية على نوع الحقل وقيمه.

على سبيل المثال، لعرض سجلات الأشخاص الذين تقع أعياد ميلادهم في شهر معين، انقر فوق العمود تاريخ الميلاد، وضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق عوامل تصفية التواريخ، ثم حدد الفترة الزمنية المطلوبة للتواريخ.

تطبيق تصفية على حقل تاريخ

1. عوامل التصفيه التي تم توفيرها لك تعتمد علي نوع البيانات في العمود المحدد.

2. تصفيه كافه التواريخ في الفتره تتجاهل الجزء اليوم و# السنه ل# قيم التاريخ.

في طريقة العرض المُصفاة هذه، يتم عرض السجلات التي تم فيها تعيين جزء الشهر من الحقل تاريخ الميلاد إلى شهر "أبريل" فقط.

تصفية عيد ميلاد يقع في أبريل

1. علي ايقونه عامل التصفيه في راس العمود و# شريط متصفح السجلات يشير الي ان تتم تصفيه طريقه العرض الحاليه في العمود تاريخ الميلاد.

2. في طريقه عرض ورقه البيانات، عند تمرير المؤشر، الماوس، فوق راس العمود، سوف تري معايير التصفيه الحاليه.

ملاحظة: عندما تقوم ب# تطبيق عامل تصفيه ل# عمود الذي تتم تصفيه مسبقا، تمت ازاله عامل التصفيه السابقه تلقائيا. علي الرغم من انه يمكنك يمكن عامل تصفيه واحد فقط في الواقع ل# حقل علي حده، يمكنك تحديد عامل تصفيه مختلفه ل# كل حقل في طريقه العرض.

على سبيل المثال، للتعرف على أسماء جهات الاتصال للأشخاص الذين يعيشون في "الإمارات العربية المتحدة" وتقع أعياد ميلادهم في شهر أبريل، يمكنك تصفية الجدول "جهات الاتصال" حسب الحقل "البلد/المنطقة" فضلاً عن الحقل "تاريخ الميلاد". عند تصفية حقول متعددة في طريقة عرض واحدة، يتم دمج عوامل التصفية باستخدام عامل التشغيل And، كما يلي:

البلد/المنطقة = الإمارات العربية المتحدة AND شهر تاريخ الميلاد = أبريل

ل# العوده الي طريقه العرض غير المصفاه: ازاله عوامل التصفيه. ازاله عامل تصفيه مؤقتا ازالته من طريقه العرض، حتي انه يمكنك التبديل الي طريقه العرض الاصلي، و# التي لم تتم تصفيتها.

ل# التبديل بين طرق عرض مصفاه و# غير مصفاه: في المجموعه فرز و# تصفيه علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

ل# ازاله عامل تصفيه ب# شكل دائم من طريقه عرض: مسح عامل التصفيه. ل# التعرف علي كيفيه مسح عوامل التصفيه، راجع المقطع الغاء تطبيق عامل تصفيه.

اعدادات تصفيه ستبقي ساريه المفعول حتي يتم اغلاق الكائن، حتي اذا قمت ب# التبديل الي طريقه عرض اخري ل# الكائن. ب# عباره اخري، اذا قمت ب# تصفيه نموذج في طريقه عرض ورقه البيانات، اعدادات التصفيه سيظل ساري المفعول حتي لو التبديل الي طريقه عرض النموذج او طريقه عرض التخطيط، و# سيظل ساري المفعول حتي يتم اغلاق النموذج. اذا قمت ب# حفظ الكائن بينما يتم تطبيق عامل التصفيه، سيكون متوفرا في المره التاليه التي تفتح الكائن. ل# معرفه كيفيه حفظ عامل تصفيه، راجع المقطع حفظ عامل تصفيه في هذه المقاله.

اعلي الصفحه

تحديد نوع عامل التصفية وتطبيقه

يمكنك تحديد عامل تصفية من العديد من عوامل التصفية الجاهزة للاستخدام لأي نوع بيانات. تتوفر عوامل التصفية هذه كأوامر قائمة في طرق العرض التالية: "ورقة البيانات" و"النموذج" و"التقرير" و"التخطيط". وبالإضافة إلى عوامل التصفية هذه، يمكنك أيضًا تصفية نموذج أو ورقة بيانات من خلال إكمال نموذج (المسماة "تصفية حسب النموذج").

إذا أردت المزيد من المرونة وأردت كتابة التعبيرات بنفسك، يمكنك إنشاء عوامل التصفية الخاصة بك باستخدام الخيارات الموجودة في علامة تبويب المستند عامل التصفية.

حدد نوعًا من أنواع عوامل التصفية التالية:

عوامل التصفيه العامه: تصفيه القيم المحدده او نطاق من القيم.

تصفيه حسب التحديد: ل# تصفيه كل الصفوف في جدول يحتوي علي قيمه الذي يتطابق مع قيمه محدده في صف ب# تصفيه طريقه عرض ورقه البيانات.

تصفيه حسب النموذج: ل# التصفيه علي حقول متعدده في نموذج او ورقه البيانات، او اذا كنت تحاول البحث عن سجل معين.

عامل تصفيه متقدم: ل# نوع عامل التصفيه حيث يمكنك تحديد معايير عامل تصفيه مخصص.

ملاحظة: اذا لم تر اوامر التصفيه في اي من طرق العرض، مصمم النموذج او قاعده بيانات قد عطلت التصفيه. اتصل ب# المصمم ل# الحصول علي مساعده اضافيه.

عوامل التصفية العامة

باستثناء حقول "كائن OLE" والحقول التي تعرض قيمًا محسوبةً، توفر كافة أنواع الحقول عوامل تصفية عامة. تعتمد قائمة عوامل التصفية المتوفرة على نوع البيانات والقيم الخاصة بالحقل المحدد.

زر الماوس الايمن فوق الحقل الذي تريد تصفيته. ل# تصفيه اعمده او عناصر تحكم متعدده، يجب اما تحديد و# تصفيه كل عمود او التحكم ب# شكل منفصل، او استخدم خيار تصفيه متقدمه. راجع المقطع تصفيه حسب النموذج و# عوامل التصفيه المتقدمه في هذه المقاله ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

علي سبيل المثال، ل# العثور علي عوامل التصفيه المتوفره ل# حقل تاريخ الميلاد، علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق عامل تصفيه

عوامل تصفية التاريخ العامة
مثال عن عوامل تصفيه التاريخ العامه

1. لتصفية قيم معينة، استخدم قائمة خانة الاختيار. تعرض القائمة كافة القيم المعروضة حالياً في الحقل.

2. ل# تصفيه نطاق من القيم، انقر فوق احد عوامل التصفيه هذه، و# حدد القيم المطلوبه. علي سبيل المثال، ل# رؤيه اعياد الميلاد التي تقع بين التاريخ الحالي و# نهايه السنه، انقر فوق بين، و# حدد تاريخي البدء و# الانتهاء المناسب في مربع الحوار بين. ل# الاطلاع علي يتم عرض كل اعياد الميلاد التي تقع في تاريخ معين، انقر فوق التاريخ و# كافه اعياد الميلاد التي تقع في ذلك تاريخ محدد.

من المهم أن تلاحظ أن القيم في حقل التاريخ لها تأثير على عوامل تصفية من نوع معين. إذا وقعت أحدث قيمة تاريخ في حقل التاريخ أثناء العامين الماضيين, ستشاهد أكبر قائمة من عوامل التصفية وأكثرها تفصيلاً. إذا لم يكن هناك تواريخ في الحقل أصغر من العامين الماضيين, ستشاهد أقصر قائمة من عوامل التصفية.

قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة
قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة

ملاحظة: لا تتوفر أنواع محددة من عوامل التصفية لحقول "نعم/لا" وكائن OLE والمرفقات. ولا تتوفر قائمة القيم لحقول المذكرة، أو للحقول التي تحتوي على نص منسق.

تطبيق عامل تصفية عام

  1. قم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في أي من طرق العرض التالية: ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض لم تتم مسبقا تصفيه. علي شريط محدد السجل، تحقق من ان اما Unfiltered او خافته ايقونه عامل التصفيه غير موجود.

    تلميح: ل# ازاله كافه عوامل التصفيه ل# كائن معين، علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# ثم انقر فوق الغاء تطبيق كافه عوامل التصفيه.

  3. انقر فوق اي مكان في العمود او عنصر التحكم الذي يتطابق مع الحقل الاول الذي تريده ل# عامل تصفيه، و# علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق عامل تصفيه

ل# تطبيق عامل تصفيه عام: اشر الي النص (او رقم او التاريخ ) عوامل التصفيه، ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريده. يقوم ب# تصفيه مثل تساوي و بين تطالبك ب# ادخال القيم لزم الامر.

تلميح: بعض احرف، مثل *، %، و ?، لها معني خاص عند تحديد مربع نص عامل تصفيه. علي سبيل المثال، * يمثل سلسله من الاحرف، ل# ذا السلسله * ستتطابق اي سلسله تبدا ب# ، و# ليس فقط السلسله الحرفي *. ل# تجاهل معني حرف خاص، قم ب# تضمينه في [] اقواس مربعه، ك# التالي: [*]. التعامل مع قواعد البيانات التي تستخدم القياسي ANSI 89 *، ?، [،]،!، او-، و # ك# احرف خاصه. التعامل مع قواعد البيانات التي تستخدم القياسي ANSI 92%، _، [،]، ^، وك# احرف خاصه. يمكنك استخدام اي من هذين المعياري ب# استخدام Access، و# لكن لا يمكنك المزج بين مقاييس اثنين (علي سبيل المثال، ؟*) في تعبير معين..

ل# تطبيق عامل تصفيه استنادا الي قيم الحقل: قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب القيم التي لا تريد تصفيتها، و# من ثم انقر فوق موافق.

ل# تصفيه واحد او بعض القيم في قائمه طويله فقط، اولا قم ب# الغاء تحديدها حدد (تحديد الكل) ثم حدد القيم التي تريدها.

ل# تصفيه القيم الفارغه (قيمه خاليه الي غياب بيانات) في النص و# الارقام و# حقول التاريخ: في قائمه خانه اختيار، قم ب# الغاء تحديدها (تحديد الكل) خانه الاختيار، ثم حدد خانه الاختيار ب# جوار (فراغات).

تصفية حسب التحديد

لعرض كافة الصفوف الموجودة في جدول والتي تحتوي على قيمة تتطابق مع القيمة الموجودة في صف، يمكنك تصفية طريقة عرض ورقة البيانات سريعًا بواسطة تحديد قيمة معينة، ثم النقر فوق الأمر التحديد. تعرض القائمة المنسدلة خيارات التصفية المتوفرة. وستتنوع هذه الخيارات، استنادًا إلى نوع بيانات القيمة المحددة. هناك طريقة أخرى للوصول إلى خيارات تصفية التحديد تتمثل في النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المعينة.

على سبيل المثال، إذا كانت القيمة 21/2/1967 محددة حاليًا في الحقل "تاريخ الميلاد"، فضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق التحديد لعرض عامل التصفية باستخدام أوامر التحديد، ثم حدد خيار التصفية.

قائمة عامل تصفية استناداً إلى تحديد

تعتمد قائمة الأوامر على المقدار المحدد من القيمة. على سبيل المثال, إذا قمت بتحديد القيمة بأكملها, ستشاهد الأوامر التالية:

عوامل التصفية استناداً إلى حقل محدد جزئياً

1. عامل تصفية يستخدم بداية قيمة الحقل...

2. ...منتصف قيمة الحقل...

3. ...نهاية قيمة الحقل.

ملاحظة: لا يتوفر التصفيه علي مجموعه جزئيه ل# الحقول متعدده القيم. لا يتوفر الامر التحديد ل# مرفقات.

لإزالة عامل تصفية، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تبديل عامل التصفية، أو انقر فوق خيارات متقدمة ثم فوق مسح كافة عوامل التصفية.

تطبيق عامل تصفية استناداً إلى تحديد

  1. قم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في أي من طرق العرض التالية: ورقة البيانات أو النموذج أو التقرير أو التخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض لم تتم مسبقا تصفيه. علي شريط محدد السجل، تحقق من ان اما Unfiltered او خافته ايقونه عامل التصفيه غير موجود.

  3. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها كجزء من عامل التصفية، ثم انقر داخل العمود (في طريقة عرض "ورقة البيانات") أو عنصر التحكم (في طريقة عرض "النموذج" أو "التقرير" أو "التخطيط").

ل# تصفيه استنادا الي مجموعه جزئيه؛ حدد الاحرف التي تريدها، ف# صاعدا Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق التحديد، ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

تصفية حسب النموذج

تكون هذه التصفية مفيدة عندما تريد التصفية حسب حقول متعددة في نموذج أو ورقة بيانات، أو إذا كنت تحاول البحث عن سجل محدد. ينشئ Access نموذجًا فارغًا أو ورقة بيانات فارغة تشبه النموذج الأصلي أو ورقة البيانات الأصلية، ويسمح لك بعد ذلك بإكمال العدد الذي تريده من الحقول. عند الانتهاء من ذلك، يبحث Access عن السجلات التي تحتوي على القيم المحددة.

ملاحظة: باستخدام التصفية حسب النموذج، لا يمكنك تحديد قيم للحقول متعددة القيم، وللحقول التي تستخدم نوع البيانات "مذكرة" أو "ارتباط تشعبي" أو "نعم/لا" أو "كائن OLE"، على الرغم من أنك تستطيع تحديد قيم لحقول أخرى في مجموعة السجلات.

علي سبيل المثال، افتح اذا اردت البحث عن سجلات العملاء كافه حيث الشخص المسؤول العنوان هو المالك، و# يوجد ذلك الشخص في الهرم او في يوجين، ورقه بيانات العملاء او النموذج، و# من علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في فرز و# تصفيه تجميع، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج.

أدخل مجموعة القيم الأولى، ثم انقر فوق علامة التبويب أو في الجزء السفلي من ورقة البيانات أو النموذج، ثم أدخل مجموعة القيم التالية. لاحظ أنه إذا أردت تشغيل قيمة الحقل كعامل تصفية بشكلٍ مستقل عن قيم الحقول الأخرى، يجب إدخال هذه القيمة في علامة التبويب بحث عن وفي كل علامة تبويب أو. تمثل كل علامة تبويب أو مجموعة بديلة من قيم عامل التصفية.

ل# الاطلاع علي سجلات مطابقه الادخال:    علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

تطبيق عامل تصفية عن طريق إكمال نموذج

  1. قم بفتح جدول أو استعلام في طريقة عرض "ورقة البيانات", أو نموذج في طريقة عرض "النموذج".

  2. تاكد من ان لم تتم تصفيه طريقه عرض الفعل. علي شريط محدد السجل، تحقق من ان اما Unfiltered او خافته ايقونه عامل التصفيه غير موجود.

  3. علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج القائمه المختصره.

  4. تبعاً لما إذا كنت تعمل ضمن طريقة عرض "ورقة البيانات" أوعلى طريقة عرض "النموذج", قم بواحدة مما يلي:

    طريقه عرض ورقه البيانات: انقر فوق الصف الاول في العمود الذي تريد استخدامه ل# تصفيه، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم حدد قيمه. ل# اضافه قيم اضافيه، انقر فوق او tab في نهايه ورقه البيانات و# حدد قيمه اخري.

    طريقه عرض النموذج: انقر فوق السهم الذي يظهر في عنصر التحكم، ثم حدد قيمه التي تريد تصفيتها. ل# اضافه قيم اضافيه، انقر فوق او علامه التبويب في اسفل النموذج و# حدد قيمه اخري.

    تلميحات: لا يمكنك تحديد قيم الحقول ب# النسبه ل# حقول متعدده القيم ب# استخدام عامل تصفيه حسب النموذج، و# لكن يمكنك تحديد قيم ل# حقل غير متعدد القيم في مجموعه السجلات.

    • ل# تحديد قائمه قيم المحتمله ل# حقل، استخدم عامل التشغيل or . علي سبيل المثال، حدد "الهرم" او "اوريجون" في حقل المدينه ل# تصفيه السجلات التي تحتوي علي اي قيمه.

    • للتصفية استناداً إلى حالة عنصر التحكم, مثل خانة اختيار أو زر, انقر فوق عنصر التحكم بحيث يصبح في الحالة التي تريدها. لإرجاع عنصر تحكم لوضع محايد, بحيث لا يستخدم كمعيار لتصفية السجلات, تأكد من أنه غير متاح (يظهر خافتاً).

    • ل# تصفيه السجلات التي تحتوي علي الخاليه (مفقوده)، غير فارغه، blank (فارغه او "")، او قيم غير الفارغه، اكتب Is Null، Is Not Null، ""، او غير "" في الحقل.

  5. إذا كنت تريد تحديد مجموعتين بديلتين من المعايير، على سبيل المثال، لعرض أسماء جهات الاتصال فقط للأشخاص الذين قيمة الحقل "البلد/المنطقة" الخاصة بهم هي "الإمارات العربية المتحدة" وتقع أعياد ميلادهم في شهر أبريل، يمكنك القيام بأي مما يلي:

    • ل# استرداد كافه السجلات التي تفي ب# احدي مجموعات متعدده من المعايير، حدد المعايير ب# ادخال المجموعه الاولي من المعايير، انقر فوق او tab، ثم قم ب# ادخال المجموعه التاليه من المعايير. لاحظ انه اذا كنت تريد قيمه حقل ل# العمل ك# عامل تصفيه شكل مستقل عن قيم الحقول الاخري، يجب ادخال تلك القيمه في البحث عن علامه التبويب و# كل علامه التبويب " او ". ب# عباره اخري، البحث عن علامه التبويب و# كل يمثل علامه تبويب او مجموعه بديله من قيم التصفيه.

    • تجدر الاشاره ايضا الي ان كل مره تقوم ب# اضافه معيار حقل ل# التبويب او، Access ب# انشاء مستخدم اخر علامه التبويب " او ". يمكنك هذا ل# تحديد عده معايير "او". عامل التصفيه ارجاع اي سجل يحتوي علي كافه القيم المحدده علي البحث عن علامه التبويب، او كل القيم المحدده في الاول علامه التبويب " او "، او كل القيم المحدده علي الثاني علامه التبويب " او "، و# ما الي ذلك.

ل# ازاله عامل تصفيه و# اظهار كافه السجلات، انقر فوق تبديل عامل التصفيه مره اخري.

ل# تعديل عامل تصفيه حسب النموذج، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج مره اخري. يتم عرض مجموعه معايير التصفيه الحاليه.

تصفية متقدمة

قد تحتاج أحيانًا إلى تطبيق عامل تصفية من نوع عوامل التصفية المتقدمة وقد تضطر إلى كتابة معيار التصفية بنفسك. على سبيل المثال، للبحث عن السجلات التي تحتوي على أعياد الميلاد التي تقع في الأيام السبعة الماضية أو الشهور الستة الماضية.

يتطلب استخدام عوامل التصفية المتقدمة كتابة التعبيرات. تشبه التعبيرات الصيغ الموجودة في Excel، كما تشبه المعايير التي تقوم بتحديدها عند تصميم استعلام.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام عامل تصفية متقدم للبحث عن أسماء جهات الاتصال للأشخاص الذين تقع أعياد ميلادهم في الأيام السبعة الماضية. بعد تطبيق عامل تصفية متقدم، يمكنك تحديد النتائج بشكلٍ إضافي في أولئك الذين قيمة الحقل "البلد/المنطقة" الخاصة بهم هي "الإمارات العربية المتحدة".

تطبيق تصفية متقدمة

  1. قم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في أي من طرق العرض التالية: "ورقة البيانات" أو "نموذج" أو "تقرير" أو "تخطيط".

  2. تأكد أن طريقة العرض لم تتم تصفيتها مسبقاً. تحقق من ظهور بلا عامل تصفية باهتاً (غير متاح) على شريط متصفح السجلات. إذا لم يتوفر شريط متصفح السجلات، انقر فوق خيارات متقدمة ضمن المجموعة فرز وتصفية الموجودة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية (إذا ظهر مسح كافة عوامل التصفية باهتاً، يعني ذلك أن عوامل التصفية ليست في حيز التنفيذ).

  3. علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه و# ثم انقر فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

  4. قم بإضافة الحقول التي تريد تصفيتها إلى الشبكة.

  5. في صف المعايير لكل حقل, حدد معياراً. يتم تطبيق المعايير كمجموعة وتعرض السجلات فقط التي تتطابق مع كافة المعايير في صف المعايير. لتعيين معايير بديلة لحقل واحد, اكتب المعيار الأول في صف المعايير والمعيار الثاني في الصف أو وهكذا.

    تلميحات: 

    • يتم تطبيق مجموعة المعايير الموجودة في الصف أو بكاملها كبديل لمجموعة المعايير الموجودة في الصف المعايير. يجب كتابة أي معيار تريد تطبيقه لمجموعتي المعايير في كلا الصفين المعايير وأو. انقر فوق تبديل عامل التصفية لعرض الصفوف التي تمت تصفيتها.

    • يتم طريقه جيده ل# التعرف علي كيفيه كتابه معايير ل# تطبيق عامل تصفيه عام او عامل تصفيه بناء علي التحديد الذي تنتج نتيجه قريبه من ما تبحث عنه. بعد ذلك، مع عوامل التصفيه المطبقه علي طريقه العرض، عرض علامه تبويب كائن التصفيه

أوامر خاصة في علامة تبويب المستند عامل التصفية

اوامر خاصه اثنين المتوفره لك علي علامه التبويب تصفيه المستند. عندما تقوم ب# زر الماوس الايمن في اي مكان فوق شبكه التصميم ضمن علامه التبويب، التحميل من الاستعلام و تتوفر الاوامر حفظ ب# اسم الاستعلام القائمه المختصره.

خيارات التصفية الخاصة

يقوم الأمر تحميل من استعلام بتحميل تصميم الاستعلام المحدد إلى الشبكة. يسمح لك ذلك باستخدام معايير الاستعلام كمعايير تصفية.

يسمح لك الأمر حفظ كاستعلام بحفظ إعدادات التصفية كاستعلام جديد.

اعلي الصفحه

إزالة عامل التصفية أو إعادة تطبيقه

للتبديل إلى طريقة العرض غير المُصفاة للبيانات، قم بإزالة عوامل التصفية بواسطة النقر فوق تمت تصفيته على شريط متصفح السجلات للرجوع إلى طريقة العرض الكاملة.

عند إزالة عوامل التصفية الحالية، تتم إزالتها من كافة الحقول الموجودة في طريقة العرض بشكلٍ مؤقت. على سبيل المثال، إذا قمت أولاً بتطبيق عوامل التصفية على الحقلين "البلد/المنطقة" و"تاريخ الميلاد" وقمت بإزالتها بعد ذلك، ستشاهد كافة السجلات مرة أخرى.

لإعادة تطبيق أحدث عوامل التصفية، انقر فوق لم تتم تصفيته على شريط متصفح السجلات.

اعلي الصفحه

مسح عامل التصفية

قم بمسح عامل التصفية إذا لم تعد بحاجة إليه. يؤدي مسح عامل التصفية إلى حذفه من طريقة العرض، ولا يمكنك بعد ذلك إعادة تطبيقه بالنقر فوق لم تتم تصفيته على شريط المعلومات. يمكنك مسح عامل تصفية واحد من حقل واحد، أو مسح كافة عوامل التصفية من كافة الحقول الموجودة في طريقة العرض.

  • ل# مسح عامل تصفيه واحد من حقل واحد: زر الماوس الايمن فوق العمود التي تمت تصفيتها او عنصر التحكم، و# من ثم انقر فوق الغاء تطبيق عامل التصفيه مناسم الحقل.

  • ل# مسح كافه عوامل التصفيه من كافه الحقول: علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# ثم انقر فوق قم ب# الغاء تحديد كافه عوامل التصفيه علي القائمه المختصره.

اعلي الصفحه

حفظ عامل التصفية

قد يكون من المفيد حفظ عامل التصفية إذا كنت ستستخدمه مرة أخرى. يتم تلقائيًا حفظ إعدادات التصفية التي تكون قيد التطبيق مع الكائن عند إغلاق جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير، وتبقى متوفرة لإعادة تطبيقها. ومع ذلك، لا يتم بشكلٍ افتراضي تطبيق إعدادات التصفية عند فتح الكائن في المرة التالية تلقائيًا.

ل# التاكد من انه يتم تلقائيا تطبيق عوامل التصفيه الحاليه عند بعد ذلك فتح الجدول او الاستعلام، و# النموذج او التقرير، من صفحه الخصائص ل# الكائن، قم ب# تعيين الكائن الخاصيه فيلتيرونلواد الي نعم. يتم تطبيق الخاصيه فيلتيرونلواد في المره التاليه التي تفتح الكائن. كلما قمت ب# تغيير هذا الاعداد، يجب اغلاق الكائن و# اعاده فتحه ل# كي تتمكن من تطبيق الاعداد الجديد.

ملاحظة: تم تطبيق اعداد الخاصيه فيلتيرونلواد فقط عند تحميل الكائن. تعيين هذه الخاصيه ل# كائن في طريقه عرض التصميم و# ثم التبديل الي طريقه عرض اخري لا يؤدي الاعداد ل# تطبيقه. يجب اغلاق و# اعاده فتحه الكائن ل# التغييرات اعداد الخاصيه فيلتيرونلواد ساريه المفعول..

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×