تطبيق رسومات البيانات على الأشكال

يمكنك عرض معلومات حول البيانات المضمنة بداخل شكل باستخدام رسومات البيانات. في Microsoft Visio 2010، يمكنك إنشاء رسومات البيانات الخاصة بك التي تحتوي على نص أو أشرطة بيانات أو أيقونات أو ألوان تعبئة فريدة.

ملاحظات: 

في هذا المقال

ما هو رسم البيانات؟

إنشاء رسم بيانات

تطبيق رسم بيانات موجود على شكل

تغيير رسم بيانات موجود

إزالة رسم بيانات من الشكل

ما هو رسم البيانات؟

يعتبر رسم البيانات تحسين مرئي يمكنك تطبيقه على الأشكال لإظهار البيانات التي تحتوي عليها الأشكال. تقوم رسومات البيانات بعرض البيانات الخاصة بك كمجموعة من العناصر النصية والمرئية، مثل الأرقام والعلامات وأشرطة التقدم.

على سبيل المثال، افترض أن لديك شكلاً يمثل عملية تحتوي على بيانات حول التكلفة ورقم العملية والمالك والوظيفة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وحالة العملية:

شكل عملية من دون رسومات بيانات

1. شكل عملية بدون أي رسومات بيانات

2. يظهر جزء المهام بيانات الشكل البيانات التي يحتوي عليها شكل العملية

والآن تخيل أنك تريد التعبير عن البيانات التي يحتويها الشكل بشكل مرئي:

شكل معالجة مع تطبيق رسم بيانات.

1. تظهر دالة العملية ("اختبار") كلون تعبئة فريد.

2. تظهر تكلفة العملية ("$50،000.00") كشريط بيانات.

3. تظهر حالة العملية ("لم يتم البدء") كأيقونة علامة استفهام.

4. يظهر المالك ("عباس فريد") وتاريخ الانتهاء ("9/30/2009") للعملية كوسائل شرح نصية.

بتطبيق رسم بيانات على الشكل، يمكنك بسهولة إظهار البيانات التي يحتوي عليها الشكل دون الحاجة إلى تحديد الشكل وعرض جزء المهام بيانات الشكل. إضافة إلى ذلك، يمكنك عرض البيانات المعينة الموجودة في عدة أشكال بصورة سريعة في وقت واحد بواسطة ملاحظة رسومات بيانات الأشكال.

بعد إنشاء رسم بيانات، يمكنك تطبيقه على أشكال أخرى بنفس البيانات. وبشكل افتراضي، عندما تقوم بتغيير رسم البيانات، يتم تطبيق التغيير تلقائيًا على كافة الأشكال التي تم تطبيق رسم البيانات عليها.

يمكنك إنشاء رسومات بيانات بقدر ما تحتاج للأشكال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء رسم بيانات لإظهار بيانات عملية وتطبيقها على كافة أشكال الموظفين. يمكنك إنشاء رسم بيانات ثاني لإظهار بيانات التجهيزات وتطبيقها على كافة أشكال التجهيزات.

من أين تأتي البيانات؟     يتم سرد البيانات التي يمكنك إظهارها باستخدام رسومات البيانات في بيانات الشكل الخاصة بكل شكل. يمكنك كتابة بيانات في جزء المهام بيانات الشكل لكل شكل على حدة، أو يمكنك استخدام معالج "ربط البيانات بالأشكال". إذا قمت باستيراد البيانات باستخدام معالج "ربط البيانات بالأشكال"، فسيمكنك اختيار كيفية إظهار Visio للبيانات. للحصول على المزيد من المعلومات حول المعالج، انظر استيراد البيانات من Excel وSQL Server ومواقع SharePoint ومصادر خارجية أخرى.

ملاحظة: لإظهار جزء المهام بيانات الشكل، من علامة التبويب بيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، حدد خانة الاختيار نافذة بيانات الشكل.

أعلى الصفحة

إنشاء رسم بيانات

يمكنك إضافة أربعة أنواع من العناصر إلى رسم البيانات الخاص بك: النص وأشرطة البيانات والأيقونات وترميز اللون. تصف الأجزاء التالية كيفية إضافة كل نوع من العناصر.

ملاحظة: تعمل هذه الإجراءات بشكل أفضل إذا كان الشكل يحتوي مسبقًا على بيانات. للحصول على المزيد من المعلومات حول تطبيق البيانات على الأشكال، انظر استيراد البيانات من Excel وSQL Server ومواقع SharePoint ومصادر خارجية أخرى.

إضافة رسم نص إلى شكل

يمكنك الاختيار من وسائل الشرح النصية أو العناوين النصية. تحتوي وسائل الشرح النصية على كل من اسم العمود وقيمته. تظهر العناوين فقط قيمة البيانات.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم قم بتحديد إنشاء رسم بيانات جديد.

    The Display Data group on the Data tab in the Visio 2010 ribbon.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد انقر فوق عنصر جديد.

    The New Graphic Data dialog box.

  4. في مربع الحوار عنصر جديد، أسفل العرض، في القائمة حقل البيانات، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله.

    the new item dialog box with text selected

  5. في القائمة معروض كـ، حدد النص.

  6. في القائمة النمط، حدد نمط رسم النص الذي تريده.

  7. أسفل الموضع، حدد موضع رسم النص بأحد الطرق التالية:

    • لاستخدام الموضع الافتراضي الذي تم سرده، حدد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي.

    • لتعيين موضع آخر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي، وانقر فوق أفقي أو عمودي، ثم حدد المواضع التي تريدها.

  8. ضمن تفاصيل، حدد الخيارات لاختيار كيف تريد مظهر وسيلة الشرح أو العنوان.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسم البيانات الجديد، انقر فوق موافق.

  10. لإضافة مزيد من العناصر إلى رسم بيانات، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من إضافة العناصر إلى رسم البيانات الخاص بك، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد، انقر فوق تطبيق، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إضافة شريط بيانات إلى شكل

تقوم شرائط البيانات بإظهار البيانات ديناميكياً في مخططات ورسومات مصغرة، مثل أشرطة التقدم والتقييمات النجمية ومقاييس الحرارة ومقاييس السرعة.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم قم بتحديد إنشاء رسم بيانات جديد.

    The Display Data group on the Data tab in the Visio 2010 ribbon.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد انقر فوق عنصر جديد.

    The New Graphic Data dialog box.

  4. في مربع الحوار عنصر جديد، أسفل العرض، في القائمة حقل البيانات، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله.

    The New Item dialog box with Data Bar selected.

  5. في القائمة معروض كـ، حدد شريط البيانات.

  6. في القائمة النمط، حدد نمط شريط البيانات الذي تريده.

  7. أسفل الموضع، حدد موضع شريط البيانات بأحد الطرق التالية:

    • لاستخدام الموضع الافتراضي الذي تم سرده، حدد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي.

    • لتعيين موضع آخر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي، وانقر فوق أفقي أو عمودي، ثم حدد المواضع التي تريدها.

  8. ضمن تفاصيل، حدد الخيارات لاختيار كيف تريد مظهر شريط البيانات.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسم البيانات الجديد، انقر فوق موافق.

  10. لإضافة مزيد من العناصر إلى رسم بيانات، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من إضافة العناصر إلى رسم البيانات الخاص بك، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد، انقر فوق تطبيق، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إضافة مجموعة أيقونات إلى شكل

يمكنك إظهار البيانات باستخدام مجموعات من الرموز مثل العلامات، وإشارات المرور، وأسهم الاتجاهات. يمكنك تعيين الأيقونات المراد عرضها استنادًا إلى قيم معينة أو تواريخ أو تعبيرات أو حتى حقول بيانات أخرى في نفس الشكل.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامات للإشارة إلى حال المبيعات الحالية مقارنة بمبيعات السنة الماضية. وكما هو موضح في المثال التالي، يمكنك تعيين قيم العلامات لكي تعني العلامة الزرقاء ارتفاع المبيعات بشكل ملحوظ، وتعني العلامة الصفراء ارتفاع المبيعات بشكل معتدل، بالإضافة إلى العلامة الحمراء التي تعني انخفاض مبيعات السنة.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم قم بتحديد إنشاء رسم بيانات جديد.

    The Display Data group on the Data tab in the Visio 2010 ribbon.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد انقر فوق عنصر جديد.

    The New Graphic Data dialog box.

  4. في مربع الحوار عنصر جديد، أسفل العرض، في القائمة حقل البيانات، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله.

    The New Item dialog box with Icon Set selected.

  5. في القائمة معروض كـ، حدد مجموعة أيقونات.

  6. في القائمة نمط، حدد مجموعة الأيقونات التي تريدها.

  7. أسفل موضع، حدد موضع الأيقونة بأحد الطرق التالية:

    • لاستخدام الموضع الافتراضي المعروض، أسفل موضع، حدد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي.

    • لتعيين موضع آخر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام الموضع الافتراضي، وانقر فوق أفقي أو عمودي، ثم حدد المواضع التي تريدها.

  8. ضمن قواعد إظهار كل رمز، حدد القيم التي تمثلها كل أيقونة.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسم البيانات الجديد، انقر فوق موافق.

  10. لإضافة مزيد من العناصر إلى رسم بيانات، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من إضافة العناصر إلى رسم البيانات الخاص بك، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد، انقر فوق تطبيق، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تطبيق لون تعبئة حسب قيمة البيانات

باستخدام الخيار "لون حسب القيمة"، يمكنك تطبيق لون تعبئة للإشارة إلى قيم فريدة أو نطاقات من القيم.

ملاحظة: إذا قمت بإنشاء أكثر من عنصر رسم بيانات "لون حسب القيمة" وكان كلاهما صحيحًا مع شكل مفرد، يقوم Visio بتطبيق تعبئة رسم البيانات على هذا الشكل الذي يتم سرده أولاً في مربع الحوار تحرير رسم البيانات.

  1. حدد الشكل الذي تريد إنشاء رسم بيانات له.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم قم بتحديد إنشاء رسم بيانات جديد.

    The Display Data group on the Data tab in the Visio 2010 ribbon.

  3. في مربع الحوار رسم البيانات الجديد انقر فوق عنصر جديد.

    The New Graphic Data dialog box.

  4. في مربع الحوار عنصر جديد، أسفل العرض، في القائمة حقل البيانات، حدد حقل البيانات الذي تريد تمثيله برسم بيانات.

    The New Item dialog box, with Color by Value selected.

  5. في القائمة معروض كـ، حدد لون حسب القيمة.

  6. في القائمة أسلوب التلوين، حدد كيف يقوم Visio بتطبيق تعبئة على الشكل استنادًا إلى حقل البيانات هذا:

    • يمثل كل لون قيمة فريدة      يمكنك تطبيق نفس اللون على كافة الأشكال التي لها نفس القيمة. على سبيل المثال، يمكنك تلوين كافة أشكال الموظفين في قسم المبيعات باللون الأصفر وكافة أشكال الموظفين في قسم المحاسبة باللون الأحمر.

    • يمثل كل لون نطاقاً من القيم      يمكنك استخدام نطاق من الألوان، من الألوان الساطعة وحتى الباهتة، للإشارة إلى نطاق من القيم. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نطاق من الألوان يتدرج من الأحمر للزهري للتوافق مع المناطق ذات الزيادات العالية والمتوسطة والمنخفضة في المبيعات.

  7. أسفل تعيينات الألوان، اكتب قيم حقل البيانات لتطبيقها على كل لون من ألوان التعبئة وحدد ألوان التعبئة والنص المراد تطبيقها.

  8. إذا أردت إنشاء المزيد من ألوان التعبئة المحتملة، انقر فوق إدراج.

  9. عند الانتهاء من إنشاء عنصر رسم البيانات الجديد، انقر فوق موافق.

  10. لإضافة مزيد من العناصر إلى رسم بيانات، كرر الخطوات من 3 إلى 9.

  11. عند الانتهاء من إضافة العناصر إلى رسم البيانات الخاص بك، في مربع الحوار رسم البيانات الجديد، انقر فوق تطبيق، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تطبيق رسم بيانات موجود على شكل

ملاحظة: يجب أن يحتوي الشكل الذي تقوم بتطبيق رسم البيانات الموجود عليه على حقول البيانات التي يشير إليها رسم البيانات.

  1. حدد الشكل الذي تريد تطبيق رسم البيانات عليه.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم أسفل رسومات البيانات المتوفرة، حدد رسومات البيانات التي تريدها.

    Select No Data Graphic to remove a data graphic from your shape.

ملاحظة: يمكنك وضع المؤشر فوق الرسم لرؤية معاينة الشكل مع تطبيق رسم البيانات.

أعلى الصفحة

تغيير رسم بيانات موجود

  1. حدد الشكل الذي يشتمل على رسم البيانات الذي تريد تحريره.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم حدد تحرير رسم البيانات.

    The Edit Data Graphic dialog box.

  3. في مربع الحوار تحرير رسم البيانات قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. لتغيير حقل البيانات الذي يمثله الرسم، في العمود حقل البيانات، حدد حقل بيانات آخر لهذا العنصر.

    2. لتغيير اللون أو الإعدادات أو الخط أو التنسيق أو نوع الرسم الذي يتم عرضه، في العمود معروض كـ، حدد العنصر الذي تريد تغييره ثم انقر فوق تحرير عنصر. في مربع الحوار تحرير عنصر، أسفل العرض، في القائمة معروض كـ، حدد نوع الرسم الذي تريده.

    3. لتغيير موضع عنصر رسم البيانات بالنسبة للشكل، في العمود معروض كـ، حدد العنصر الذي تريد تغييره ثم انقر فوق تحرير عنصر. في مربع الحوار تحرير عنصر، أسفل الموضع، حدد الموضع الذي تريده.

  4. إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على كافة الأشكال التي تتضمن نفس رسم البيانات، أسفل تطبيق التغييرات على، حدد الخيار كافة الأشكال التي تحتوي على رسم البيانات هذا.

  5. وإذا كنت تريد تطبيق التغييرات على أشكال محددة، فأسفل تطبيق التغييرات على، حدد الخيار الأشكال المحددة فقط.

أعلى الصفحة

إزالة رسم بيانات من الشكل

  1. حدد الشكل (الأشكال) الذي تريد إزالة رسم البيانات منه.

  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة عرض البيانات، انقر فوق رسومات البيانات، ثم ضمن بلا رسم بيانات حدد بلا رسم بيانات.

    Select No Data Graphic to remove a data graphic from your shape.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×