تطبيق تسميات الحساسية أو المستحسنة تلقائيا علي الملفات ورسائل البريد الكتروني في Office

يمكن تكوينOffice بحيث توصي أو تطبق تلقائيا تسميه حساسية علي ملف أو رسالة بريد الكتروني إذا تضمنت معلومات الشركة أو المعلومات الشخصية، مثل أرقام الأمان الاجتماعي وأرقام بطاقات الائتمان وأرقام الحسابات المصرفية والمعرفات الدولية. يساعدك هذا في إبقاء الملفات والرسائل متوافقة مع نهج حماية المعلومات الخاصة بالمؤسسة حتى إذا لم تقم بتطبيق تسميه حساسية يدويا.

كيفيه تطبيق ال Office علي تسميات الحساسية أو التوصية بها تلقائيا

للحصول علي معلومات حول توفر هذه الميزة في تطبيقات ال Office والانظمه الاساسيه المختلفة ، راجع كيفيه عمل تسميات الحساسية في تطبيقات Office.

Word و Excel وPowerPoint_1st_NoVer

إذا تم تطبيق تسميه الحساسية تلقائيا ، يظهر تلميح نهج يحمل اسم التسمية التي تم تطبيقها ، بالاضافه إلى رسالة اختياريه من المسؤول. حدد موافق أو X لإغلاق تلميح النهج.

لقطه شاشه لتلميح نهج لتسميه الحساسية المطبقة تلقائيا

إذا كانت تسميه الحساسية مستحسنه ، سيظهر تلميح نهج مع اسم التسمية الموصي به ، بالاضافه إلى رسالة اختياريه من المسؤول. حدد تطبيق الحساسية لتطبيق التسمية ، أو حدد X لإغلاق تلميح النهج من دون تطبيق التسمية.

لقطه شاشه لتلميح نهج لتسميه الحساسية المستحسنة

Outlook

يتم توفير التسمية التلقائية والموصي بها بشكل قريب ل outlook_for_windows.

Word و Excel و PowerPoint_1st_NoVer

إذا تم تطبيق تسميه الحساسية تلقائيا ، يظهر تلميح نهج يحمل اسم التسمية التي تم تطبيقها. حدد موافق أو X لإغلاق تلميح النهج.

لقطه شاشه لتلميح نهج لتسميه الحساسية المطبقة تلقائيا

إذا كانت تسميه الحساسية مستحسنه ، يظهر تلميحنهج باسم التسمية الموصي بها. حدد تغيير الآن لتطبيق التسمية المستحسنة ، أو حدد Xلإغلاق تلميح النهج من دون تطبيق التسمية.

لقطه شاشه لتلميح نهج لتسميه الحساسية المستحسنة

Outlook_on_the_web

إذا تم تطبيق تسميه حساسية تلقائيا ، يظهر تلميح باسم التسمية التي تم تطبيقها.

لقطه شاشه لتلميح حول تسميه الحساسية المطبقة تلقائيا

إذا كانت تسميه الحساسية مستحسنه ، سيظهر تلميح مع اسم التسمية الموصي بها. حدد تغيير الحساسية لتطبيق التسمية المستحسنة ، أو حدد تجاهل لإغلاق التلميح دون تطبيق التسمية.

لقطه شاشه لتلميح حول تسميه الحساسية المستحسنة

لن تطبقOffice تلقائيا تسميه الحساسية إذا:

  • تم تطبيق تسميه حساسية علي الملف أو البريد الكتروني يدويا.

  • يتضمن الملف أو البريد الكتروني تسميه بالحساسية الأعلى من التسمية التي قد يتم تطبيقها تلقائيا.

لا توصيOffice بتسميه حساسية إذا:

  • يحتوي الملف أو البريد الكتروني علي تسميه حساسية بالفعل تساوي التسمية التي قد تكون مستحسنه.

كيفيه اكتشاف Office المعلومات الحساسة

  • في Word ، Excel ، و PowerPoint_1st_NoVer ، يبدا الكشف تلقائيا عند فتح مستند وتستمر في الخلفية اثناء التحرير.

  • في outlook_for_windows ، يبدا الكشف تلقائيا عند إنشاء رسالة جديده أو الرد علي رسالة موجودة أو أعاده توجيهها.

  • في Outlook_on_the_web ، يحدث الكشف عند حفظ مسودة الرسالة.

ملاحظة: لان هذه الميزة تحلل البيانات مع خدمهOffice 365 ، قد تكون مهتما بأمان البيانات الخاص بك. يمكنك قراءه التجربة المتصلة في Office للحصول علي مزيد من التفاصيل.

المتطلبات

يجب الوفاء بالشروط التالية لكي تنطبق الOffice تلقائيا أو توصي بتسميه الحساسية:

القيود

  • العملية التلقائية والمستحسنة لتسميه الحساسية فيOffice غير مضمونه للإكمال. لا يمنعOffice المستخدمين من حفظ الملفات أو إغلاقها أو إرسال رسائل البريد الكتروني قبل الكشف عن الشروط الهامه. 

    للحصول علي تغطيه اضافيه ، يجب ان يقوم المسؤولون بتكوين تسميه الحساسية التلقائية للمحتوي في الواقع باستخدام الماسح الضوئي لحماية البيانات في Azureوأمان تطبيق السحابة من Microsoft.

  • في Excel ، يتم أخذ مجموعه فرعيه من المحتوي في خلايا المصنف للتقييم ، وقد تكون المعلومات الحساسة خارج هذه العينة مفقوده. علي سبيل المثال ، في Excel بالنسبة إلى ويب ، يبلغ حد العينة حوالي 2 ميجابايت وخلايا 2000. نحن نعمل علي توسيع حجم العينة هذا لتغطيه المزيد من المصنف.

  • لن يتم اكتشاف المعلومات الحساسة المضمنة في بعض العناصر. تتضمن الأمثلة ما يلي:

    • الحبر

    • الملفات المضمنة

    • الكائنات غير الخلايا ، مثل PivotTables أو SmartArt (Excel )

    • خلايا باستخدام صيغه أو ناتج الحساب (Excel )

    • التعليقات والرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية والتعليقات الختامية ومربعات النص (Word للويب)

    • الاشكال و SmartArt (Word للويب)

    • ملاحظات (PowerPoint_1st_NoVer )

  • عند فتح محتوي حساس أو تحريره ، قد يكون هناك تاخير قبل تطبيق التسمية أو تحديثها بشكل تلقائي. سيختلف طول التاخير استنادا إلى كميه المحتوي الذي يتم تقييمه وسرعه اتصال الإنترنت ويمكن ان يكون الأخير من عده ثوان إلى عده دقائق. نحن نعمل علي تقليل هذا التاخير مع الوقت.

اطلع أيضاً على

المشاكل المعروفة في تطبيق تسميات الحساسية أو توصيتها تلقائيا

قم بتطبيق تسميات الحساسية على مستنداتك وبريدك الإلكتروني في Office

تطبيق تسميه حساسية علي المحتوي تلقائيا

كيفيه عمل تسميات الحساسية في تطبيقات Office

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×