تطبيق التنسيق الشرطي في Excel

اتبع الخطوات أدناه لتمييز العناصر المتكررة في عمود البيانات:

1. اختر النطاق الذي تحتاج فيه إلى تنسيق القيم المتكررة باستخدام لون، مثل مثال "اسم الموظف" هنا.

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا > القيم المتكررة.

   

3. حدد تنسيق من خيارات القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق موافق.

   

سيعرض النطاق التنسيق الذي يميز العناصر المتكررة بالألوان التي اخترتها.

يمكن أن يحدد خيار أهم 10 عناصر بسرعة أفضل المؤدين في نطاق، مثل أفضل 10 عملاء في قائمة وفقاً للنطاق. وبشكل مماثل، يمكنك أيضاً اختيار أقل 10 عناصر أو أعلى/أسفل 10% أو أعلى/أسفل المتوسط. يمكنك تغيير أهم 10 قيم إلى القيم التي تريدها، بعد تحديد القاعدة.

اتبع الخطوات أدناه للاطلاع على كيفية تمييز أهم 10 أداء للإيرادات.

1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في الرسم التوضيحي أعلاه، اخترنا عمود الإيرادات.

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > القواعد العليا/السفلي > أهم 10 عناصر.

   

3. يمكنك بعد ذلك ضبط عدد الخيارات التي تريدها لأعلى أو لأسفل ولون التعبئة.

   

عند استخدام التنسيق الشرطي لعرض أشرطة البيانات، يقوم برنامج Excel برسم شريط في كل خلية يقابل طولها قيمة الخلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى في النطاق المحدد.

اتبع الخطوات أدناه للاطلاع على مثال.

1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في الرسم التوضيحي أعلاه، اخترنا عمود الإيرادات.

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > أشرطة البيانات . ثم اختر تدرج أوتعبئة خالصة للنمط الذي تختاره.

   

3. إذا أردت فرز القائمة بعد تطبيق أشرطة البيانات، فما عليك سوى تحديد العمود. وبعد ذلك، ضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق فرز وتصفية، ثم اختر أحد الخيارين أو للفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

يمكنك استخدام مجموعة من الأيقونات للإشارة بشكل مرئي إلى الأماكن التي تقع ضمن نطاقات معينة على مقياس عدد أو نسبة. في هذا المقطع، يمكننا الاطلاع على مقارنة الأداء الإقليمي لمقياس به أيقونات إيجابية و محايدة و سلبية.

اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.

1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه.

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق شرطي > مجموعات الأيقونات. وبعد ذلك، اختر نمط مجموعة الأيقونات الذي تريده.

   

   
   

3. سيحاول Excel تفسير بياناتك وتنسيقها وفقاً لذلك، ولكن إذا أردت تغييرها، فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق تنسيق شرطي > إدارة القواعد. وبعد ذلك اختر قاعدة مجموعة الأيقونات > تحرير القاعدة. ثم اضبط المقطع "عرض كل أيقونة وفقاً لهذه القواعد". في هذه الحالة، نضع القاعدة بحيث يكون أي شيء أكبر من 45000 إيجابياً وأي شيء يتراوح بين 40000 و45000 محايداً وأي شيء أقل من 40000 سلبياً.

   

باستخدام مقاييس الألوان، يمكنك تمييز القيم لإظهار نطاق وإجراء مقارنة بين الأداء العالي والمتدني، في هذه الحالة يكون النطاق من يناير إلى يونيو.

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد تنسيقها.

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > مقاييس الألوان. وبعد ذلك، حدد المقياس الذي تختاره. في هذه الحالة، استخدمنا مقياس اللون الأحمر - الأصفر - الأخضر.

   

إذا كنت ترغب في تطبيق التنسيق على كل صف آخر في بياناتك، يمكنك القيام بذلك باستخدام صيغة التنسيق الشرطي، ومع ذلك، يصبح من السهل جداً تنسيق بياناتك كجدول. حدد خلية داخل نطاق البيانات وانتقل إلى الصفحة الرئيسية > الأنماط > تنسيق كجدول. بعد ذلك، اختر النمط الذي تريده من معرض الأنماط، وسيقوم Excel على الفور بتحويل بياناتك إلى جدول.

إذا كنت تريد فقط تنسيق الجدول، ولكن ليس الوظيفة الإضافية للجدول، يمكنك تحويل الجدول مرة أخرى إلى نطاق. انقر فوق أي مكان داخل نطاق الجدول، ثم انقر فوق علامة التبويب أدوات الجدول على الشريط > التصميم > الأدوات > تحويل إلى نطاق.

يمكنك معرفة المزيد حول جداول Excel هنا: إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه

إذا لم يكن أي من الخيارات أعلاه هو ما تبحث عنه، يمكنك إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي الخاصة بك ببعض الخطوات البسيطة:

1. اختر الخلايا التي تريد تنسيقها.

2. ضمن الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.

   

3. قم بإنشاء القاعدة وحدد خيارات التنسيق الخاصة بها، ثم انقر فوق موافق. لمزيد من التفاصيل، يمكنك أيضاً الاطلاع على استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي.