تطبيق التنسيق الشرطي في Excel

يوفر التنسيق الشرطي إمكانية تطبيق ألوان على الخلايا التي تتوافق مع شروط معينة مثل القيم المتكررة أو القيم التي تستوفي معايير محددة، مثل "أكبر من 100"، أو "تساوي الإيرادات". هناك خيارات لـ "قواعد تمييز الخلايا" وتكوين "القواعد العليا/السفلى". يمكنك أيضاً إظهار كيفية ترتيب الخلايا الفردية مقابل نطاق من القيم باستخدام "أشرطة البيانات" و"مقاييس الألوان" و"مجموعات الأيقونات". يُعد التنسيق الشرطي تنسيقاً ديناميكياً، مما يعني أنه سيتم ضبط هذا التنسيق تلقائياً كلما تتغير القيم.

خيارات التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي باستخدام مقاييس الألوان

خيارات التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي باستخدام مقياس من ثلاثة ألوان

ملاحظة: قبل Excel 2007، كان يجب إنشاء قواعد التنسيق الشرطي باستخدام صيغة، وكان يدعم ثلاثة مستويات فقط. منذ Excel 2007، يحتوي التنسيق الشرطي على العديد من القواعد المحددة مسبقاً التي يسهل تطبيقها، ويمكن أن تدعم حتى 64 مستوى. إذا كان لديك موقف تنسيق لا يمكن إنشاؤه باستخدام التنسيقات الشرطية المعرفة مسبقاً، فبإمكانك استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي.

في هذا الموضوع، سنوضح عدة طرق لتطبيق بعض قواعد التنسيق الشرطي المحددة مسبقاً. هناك الآلاف من المجموعات المحتملة، لذلك يجب عليك تجربتها حتى تجد أفضل ما يناسبك. علاوة على ذلك، خذ وقتاً للتفكير في الجمهور، نظراً لأن كثرة التعقيدات تجعل من الصعب فهم هدفك.

اتبع الخطوات أدناه لتمييز العناصر المتكررة في عمود البيانات:

التنسيق الشرطي تمييز القيم المكررة

  1. اختر النطاق الذي تحتاج فيه إلى تنسيق القيم المتكررة باستخدام لون، مثل مثال "اسم الموظف" هنا.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا > القيم المتكررة.

    القيم المتكررة

  3. حدد تنسيق من خيارات القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق موافق.

    خيارات تمييز تكرارات خيارات التنسيق

سيعرض النطاق التنسيق الذي يميز العناصر المتكررة بالألوان التي اخترتها.

الفرز حسب اللون

يمكنك أخذ البحث المتكرر خطوة أبعد عن طريق فرز القائمة حسب اللون. يمكن أن يسهّل ذلك تطبيق التغييرات المجمّعة للتكرارات، مثل حذفها.

اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق أي مكان في نطاق البيانات، ثم انقر فوق بيانات>فرز وتصفية>فرز.

  2. حدد اسم الموظف للخيار فرز حسب، اختر "لون الخلية" في القائمة المنسدلة فرز، ثم اختر لون في الترتيب، وبعد ذلك اختر في الأعلى في القائمة المنسدلة الأخيرة. انقر فوق موافق لتطبيق هذا التنسيق.

البيانات > الفرز > الفرز حسب خيارات اللون

سيعمل الجدول الذي تم فرزه على تجميع التكرارات في الجزء العلوي:

التنسيق الشرطي للقيم المكررة بالفرز إلى أعلى قائمة

يمكن أن يحدد خيار أهم 10 عناصر بسرعة أفضل المؤدين في نطاق، مثل أفضل 10 عملاء في قائمة وفقاً للنطاق. وبشكل مماثل، يمكنك أيضاً اختيار أقل 10 عناصر أو أعلى/أسفل 10% أو أعلى/أسفل المتوسط. يمكنك تغيير أهم 10 قيم إلى القيم التي تريدها، بعد تحديد القاعدة.

اتبع الخطوات أدناه للاطلاع على كيفية تمييز أهم 10 أداء للإيرادات.

التنسيق الشرطي لأهم 10 عناصر مطبّقة على نطاق
  1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في الرسم التوضيحي أعلاه، اخترنا عمود الإيرادات.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > القواعد العليا/السفلي > أهم 10 عناصر.

    خيارات التنسيق الشرطي لأهم 10 تنسيقات
  3. يمكنك بعد ذلك ضبط عدد الخيارات التي تريدها لأعلى أو لأسفل ولون التعبئة.

    تحديد التنسيق الشرطي لأهم 10 عناصر

عند استخدام التنسيق الشرطي لعرض أشرطة البيانات، يقوم برنامج Excel برسم شريط في كل خلية يقابل طولها قيمة الخلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى في النطاق المحدد.

اتبع الخطوات أدناه للاطلاع على مثال.

أشرطة البيانات للتنسيق الشرطي مطبّقة على نطاق
  1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في الرسم التوضيحي أعلاه، اخترنا عمود الإيرادات.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > أشرطة البيانات . ثم اختر تدرج أوتعبئة خالصة للنمط الذي تختاره.

    "معرض نمط شريط البيانات" للتنسيق الشرطي
  3. إذا أردت فرز القائمة بعد تطبيق أشرطة البيانات، فما عليك سوى تحديد العمود. وبعد ذلك، ضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق فرز وتصفية، ثم اختر أحد الخيارين فرز تصاعدي سريع أو فرز تنازلي سريع للفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

يمكنك استخدام مجموعة من الأيقونات للإشارة بشكل مرئي إلى الأماكن التي تقع ضمن نطاقات معينة على مقياس عدد أو نسبة. في هذا المقطع، يمكننا الاطلاع على مقارنة الأداء الإقليمي لمقياس به أيقونات التنسيق الشرطي أيقونات القيم الإيجابية إيجابية و أيقونة التنسيق الشرطي المحايد محايدة و أيقونة التنسيق الشرطي السلبي سلبية.

اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.

"مجموعة أيقونات تنسيق شرطي" مطبّقة على نطاق

  1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق شرطي > مجموعات الأيقونات. وبعد ذلك، اختر نمط مجموعة الأيقونات الذي تريده.

    خيارات "مجموعة أيقونات التنسيق الشرطي"


  3. سيحاول Excel تفسير بياناتك وتنسيقها وفقاً لذلك، ولكن إذا أردت تغييرها، فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق تنسيق شرطي > إدارة القواعد. وبعد ذلك اختر قاعدة مجموعة الأيقونات > تحرير القاعدة. ثم اضبط المقطع "عرض كل أيقونة وفقاً لهذه القواعد". في هذه الحالة، نضع القاعدة بحيث يكون أي شيء أكبر من 45000 إيجابياً وأي شيء يتراوح بين 40000 و45000 محايداً وأي شيء أقل من 40000 سلبياً.

    خيارات مربع حوار مجموعة أيقونات التنسيق الشرطي

باستخدام مقاييس الألوان، يمكنك تمييز القيم لإظهار نطاق وإجراء مقارنة بين الأداء العالي والمتدني، في هذه الحالة يكون النطاق من يناير إلى يونيو.

التنسيق الشرطي باستخدام مقياس من ثلاثة ألوان

اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد تنسيقها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > مقاييس الألوان. وبعد ذلك، حدد المقياس الذي تختاره. في هذه الحالة، استخدمنا مقياس اللون الأحمر - الأصفر - الأخضر.

    مقياس الألوان أحمر أصفر أخضر

إذا كنت ترغب في تطبيق التنسيق على كل صف آخر في بياناتك، يمكنك القيام بذلك باستخدام صيغة التنسيق الشرطي، ومع ذلك، يصبح من السهل جداً تنسيق بياناتك كجدول. حدد خلية داخل نطاق البيانات وانتقل إلى الصفحة الرئيسية > الأنماط > تنسيق كجدول. بعد ذلك، اختر النمط الذي تريده من معرض الأنماط، وسيقوم Excel على الفور بتحويل بياناتك إلى جدول.

معرض أنماط جداول Excel

إذا كنت تريد فقط تنسيق الجدول، ولكن ليس الوظيفة الإضافية للجدول، يمكنك تحويل الجدول مرة أخرى إلى نطاق. انقر فوق أي مكان داخل نطاق الجدول، ثم انقر فوق علامة التبويب أدوات الجدول على الشريط > التصميم > الأدوات > تحويل إلى نطاق.

يمكنك معرفة المزيد حول جداول Excel هنا: إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه

إذا لم يكن أي من الخيارات أعلاه هو ما تبحث عنه، يمكنك إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي الخاصة بك ببعض الخطوات البسيطة:

  1. اختر الخلايا التي تريد تنسيقها.

  2. ضمن الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.

    قاعدة تنسيق جديدة

  3. قم بإنشاء القاعدة وحدد خيارات التنسيق الخاصة بها، ثم انقر فوق موافق. لمزيد من التفاصيل، يمكنك أيضاً الاطلاع على استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×