تطبيق التنسيق الشرطي في Excel

يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق الألوان على الخلايا بناءً على شروط معينة، مثل القيم المتكررة، والقيم التي تستوفي معايير معينة، مثل أكبر من 100، أو تساوي "الإيرادات" باستخدام قواعد تمييز الخلايا والقواعد العليا/ السفلي. يمكنك أيضا إظهار كيفية ترتيب الخلايا الفردية مقابل نطاق من القيم باستخدام أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الأيقونات. إن التنسيق الشرطي ديناميكي، وبالتالي كلما تتغير القيم الخاصة بك، سيتم ضبط التنسيق تلقائياً.

خيارات التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي باستخدام مقاييس الألوان

خيارات التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي باستخدام مقياس من ثلاثة ألوان

ملاحظة: قبل Excel 2007، كان يجب إنشاء قواعد التنسيق الشرطي باستخدام صيغة، وكان يدعم ثلاثة مستويات فقط. منذ Excel 2007، يحتوي التنسيق الشرطي على العديد من القواعد المحددة مسبقاً التي يسهل تطبيقها، ويمكن أن تدعم حتى 64 مستوى. إذا كان لديك موقف تنسيق لا يمكن إنشاؤه باستخدام التنسيقات الشرطية المعرفة مسبقاً، فلا يزال بإمكانك استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي.

في هذا الموضوع، سنوضح عدة طرق لتطبيق بعض قواعد التنسيق الشرطي المحددة مسبقاً. فقط كن على دراية بأن هناك الآلاف من المجموعات المختلفة التي يمكنك إنشاؤها، لذلك يجب عليك تجربتها حتى تجد أفضل ما يناسبك. يجب أن تفكر أيضاً في جمهورك، حيث أنه ليس من الصعب تطبيق العديد من التنسيقات الشرطية المختلفة التي تجعل من الصعب على أي شخص معرفة ما تحاول إظهاره.

يمكنك تمييز العناصر المتكررة في عمود البيانات:

التنسيق الشرطي تمييز القيم المكررة

  1. اختر النطاق حيث تريد تنسيق القيم المتكررة باستخدام لون، مثل عمود "اسم الموظف" في هذه الحالة.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا > القيم المتكررة.

    القيم المتكررة

  3. حدد تنسيق من خيارات القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق موافق لتنسيق الخلايا.

    خيارات تمييز تكرارات خيارات التنسيق

الآن تم تنسيق النطاق باستخدام عناصر متكررة مميزة باللون الذي قمت بتحديده.

الفرز حسب اللون

يمكنك أخذ البحث المتكرر خطوة أبعد عن طريق فرز القائمة حسب اللون. يمكن أن يسهّل ذلك تطبيق التغييرات المجمّعة للتكرارات، مثل حذفها.

  1. انقر فوق أي مكان في نطاق البيانات، وعلى علامة التبويب البيانات، انقر فوق فرز وتصفية > فرز.

  2. حدد اسم الموظف لخيار الفرز حسب، الفرز > لون الخلية، ثم ترتيب > تحديد لون الفرز > في الأعلى، وانقر فوق موافق.

البيانات > الفرز > الفرز حسب خيارات اللون

سيعمل الجدول الذي تم فرزه على تجميع التكرارات في الجزء العلوي:

التنسيق الشرطي للقيم المكررة بالفرز إلى أعلى قائمة

يمكن أن يحدد خيار أهم 10 عناصر بسرعة أفضل المؤدين في نطاق، مثل أفضل 10 عملاء في قائمة تعتمد على الترتيب. وبشكل مماثل، يمكنك أيضا اختيار أقل 10 عناصرأوأعلى/أسفل 10%أوأعلى/أسفل المتوسط. يمكنك تغيير القيمة 10 إلى القيمة التي تريدها بمجرد تحديد قاعدة. في المثال التالي، نقوم بتمييز أهم 10 أداء للإيرادات.

التنسيق الشرطي لأهم 10 عناصر مطبّقة على نطاق
  1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في المثال أعلاه، النطاق هو عمود "الإيرادات".

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > القواعد العليا/السفلي > أهم 10 عناصر.

    خيارات التنسيق الشرطي لأهم 10 تنسيقات
  3. يمكنك بعد ذلك ضبط عدد الخيارات التي تريدها لأعلى أو لأسفل ولون التعبئة.

    تحديد التنسيق الشرطي لأهم 10 عناصر

عند استخدام التنسيق الشرطي لعرض أشرطة البيانات، يقوم برنامج Excel برسم شريط في كل خلية يقابل طولها قيمة الخلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى في النطاق المحدد.

أشرطة البيانات للتنسيق الشرطي مطبّقة على نطاق
  1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في هذه الحالة، يكون عمود "الإيرادات".

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > أشرطة البيانات > حددتدرج أوتعبئة خالصة للنمط الذي تختاره.

    "معرض نمط شريط البيانات" للتنسيق الشرطي
  3. إذا كنت تريد فرز القائمة بعد تطبيق أشرطة البيانات، ما عليك سوى تحديد العمود، وضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق فرز وتصفية، ثم حدد إما خيار فرز تصاعدي سريع أوخيار فرز تنازلي سريع لفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

باستخدام مجموعة من الأيقونات، يمكنك بشكل مرئي الإشارة إلى الأماكن التي تقع ضمن نطاقات معينة على مقياس عدد أو نسبة. في المثال التالي، نعرض أداءً إقليمياً لهدف به أيقونات إيجابية التنسيق الشرطي أيقونات القيم الإيجابية ومحايدة أيقونة التنسيق الشرطي المحايد وسلبية. أيقونة التنسيق الشرطي السلبي .

"مجموعة أيقونات تنسيق شرطي" مطبّقة على نطاق
  1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > مجموعات الأيقونات > حدد نمط مجموعة الأيقونة الذي تختاره.

    خيارات "مجموعة أيقونات التنسيق الشرطي"
  3. سيحاول Excel تفسير بياناتك وتنسيقها وفقاً لذلك، ولكن إذا كنت تريد تغييرها، فيمكنك الانتقال إلى علامة التبويب الشريط الرئيسي، وانقر فوق تنسيق شرطي > إدارة القواعد > حدد قاعدة مجموعة الأيقونة > تحرير القاعدة. ثم اضبط قسم عرض كل أيقونة وفقاً لهذه القواعد. في هذه الحالة، نضع القاعدة بحيث يكون أي شيء أكبر من 45000 إيجابياً وأي شيء يتراوح بين 40000 و45000 محايداً وأي شيء أقل من 40000 سلبياً.

    خيارات مربع حوار مجموعة أيقونات التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي باستخدام مقياس من ثلاثة ألوان

باستخدام مقاييس الألوان، يمكنك تمييز القيم لإظهار نطاق ومقارنة بين الأداء العالي والمتدني، في هذه الحالة يكون النطاق من يناير إلى يونيو.

  1. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد تنسيقها.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > مقاييس الألوان > حدد المقياس الذي تختاره. في هذه الحالة، استخدمنا مقياس اللون الأحمر - الأصفر - الأخضر.

    مقياس الألوان أحمر أصفر أخضر

إذا كنت ترغب في تطبيق التنسيق على كل صف بعد الآخر في بياناتك، فيمكنك القيام بذلك باستخدام صيغة التنسيق الشرطي، ولكن من الأسهل بكثير تنسيق بياناتك كجدول. حدد خلية داخل نطاق البيانات وانتقل إلى الشريط الرئيسي > الأنماط > تنسيق كجدول > حدد النمط الذي تختاره من معرض الأنماط، وسيقوم Excel على الفور بتحويل بياناتك إلى جدول.

معرض أنماط جداول Excel

إذا كنت تريد فقط تنسيق الجدول، ولكن ليس الوظيفة الإضافية للجدول، يمكنك تحويل الجدول مرة أخرى إلى نطاق. انقر فوق أي مكان داخل نطاق الجدول، ثم انقر فوق علامة التبويب أدوات الجدول على الشريط > التصميم > الأدوات > تحويل إلى نطاق.

يمكنك معرفة المزيد حول جداول Excel هنا: إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه

إذا لم يكن أي من الخيارات أعلاه هو ما تبحث عنه، فيمكنك إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي الخاصة بك.

  1. اختر الخلايا التي تريد تنسيقها.

  2. ضمن الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.

    قاعدة تنسيق جديدة

  3. قم بإنشاء القاعدة الخاصة بك وحدد خيارات التنسيق الخاصة بها، ثم انقر فوق موافق. يمكنك أيضاً الاطلاع على استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي لمزيد من التفاصيل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

التشغيل السريع: تطبيق التنسيق الشرطي

استخدم صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي

استخدام التنسيق الشرطي لتمييز التواريخ في Excel

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×