تطبيق التنسيق الشرطي في Excel

يمكنك تمييز العناصر المتكررة في عمود البيانات:

1. اختر النطاق حيث تريد تنسيق القيم المتكررة باستخدام لون، مثل عمود "اسم الموظف" في هذه الحالة.

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا > القيم المتكررة.

   

3. حدد تنسيق من خيارات القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق موافق لتنسيق الخلايا.

   

الآن تم تنسيق النطاق باستخدام عناصر متكررة مميزة باللون الذي قمت بتحديده.

الفرز حسب اللون

يمكنك أخذ البحث المتكرر خطوة أبعد عن طريق فرز القائمة حسب اللون. يمكن أن يسهّل ذلك تطبيق التغييرات المجمّعة للتكرارات، مثل حذفها.

1. انقر فوق أي مكان في نطاق البيانات، وعلى علامة التبويب البيانات، انقر فوق فرز وتصفية > فرز.

2. حدد اسم الموظف لخيار الفرز حسب، الفرز > لون الخلية، ثم ترتيب > تحديد لون الفرز > في الأعلى، وانقر فوق موافق.

سيعمل الجدول الذي تم فرزه على تجميع التكرارات في الجزء العلوي:

يمكن أن يحدد خيار أهم 10 عناصر بسرعة أفضل المؤدين في نطاق، مثل أفضل 10 عملاء في قائمة تعتمد على الترتيب. وبشكل مماثل، يمكنك أيضا اختيار أقل 10 عناصرأوأعلى/أسفل 10%أوأعلى/أسفل المتوسط. يمكنك تغيير القيمة 10 إلى القيمة التي تريدها بمجرد تحديد قاعدة. في المثال التالي، نقوم بتمييز أهم 10 أداء للإيرادات.

1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في المثال أعلاه، النطاق هو عمود "الإيرادات".

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > القواعد العليا/السفلي > أهم 10 عناصر.

   

3. يمكنك بعد ذلك ضبط عدد الخيارات التي تريدها لأعلى أو لأسفل ولون التعبئة.

   

عند استخدام التنسيق الشرطي لعرض أشرطة البيانات، يقوم برنامج Excel برسم شريط في كل خلية يقابل طولها قيمة الخلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى في النطاق المحدد.

1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه. في هذه الحالة، يكون عمود "الإيرادات".

2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > أشرطة البيانات > حددتدرج أوتعبئة خالصة للنمط الذي تختاره.

   

3. إذا كنت تريد فرز القائمة بعد تطبيق أشرطة البيانات، ما عليك سوى تحديد العمود، وضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق فرز وتصفية، ثم حدد إما خيار أوخيار لفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

باستخدام مجموعة من الأيقونات، يمكنك بشكل مرئي الإشارة إلى الأماكن التي تقع ضمن نطاقات معينة على مقياس عدد أو نسبة. في المثال التالي، نعرض أداءً إقليمياً لهدف به أيقونات إيجابية ومحايدة وسلبية. .

1. حدد النطاق الذي تريد تنسيقه.

2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > مجموعات الأيقونات > حدد نمط مجموعة الأيقونة الذي تختاره.

   

3. سيحاول Excel تفسير بياناتك وتنسيقها وفقاً لذلك، ولكن إذا كنت تريد تغييرها، فيمكنك الانتقال إلى علامة التبويب الشريط الرئيسي، وانقر فوق تنسيق شرطي > إدارة القواعد > حدد قاعدة مجموعة الأيقونة > تحرير القاعدة. ثم اضبط قسم عرض كل أيقونة وفقاً لهذه القواعد. في هذه الحالة، نضع القاعدة بحيث يكون أي شيء أكبر من 45000 إيجابياً وأي شيء يتراوح بين 40000 و45000 محايداً وأي شيء أقل من 40000 سلبياً.

   

باستخدام مقاييس الألوان، يمكنك تمييز القيم لإظهار نطاق ومقارنة بين الأداء العالي والمتدني، في هذه الحالة يكون النطاق من يناير إلى يونيو.

1. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد تنسيقها.

2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > مقاييس الألوان > حدد المقياس الذي تختاره. في هذه الحالة، استخدمنا مقياس اللون الأحمر - الأصفر - الأخضر.

   

إذا كنت ترغب في تطبيق التنسيق على كل صف بعد الآخر في بياناتك، فيمكنك القيام بذلك باستخدام صيغة التنسيق الشرطي، ولكن من الأسهل بكثير تنسيق بياناتك كجدول. حدد خلية داخل نطاق البيانات وانتقل إلى الشريط الرئيسي > الأنماط > تنسيق كجدول > حدد النمط الذي تختاره من معرض الأنماط، وسيقوم Excel على الفور بتحويل بياناتك إلى جدول.

إذا كنت تريد فقط تنسيق الجدول، ولكن ليس الوظيفة الإضافية للجدول، يمكنك تحويل الجدول مرة أخرى إلى نطاق. انقر فوق أي مكان داخل نطاق الجدول، ثم انقر فوق علامة التبويب أدوات الجدول على الشريط > التصميم > الأدوات > تحويل إلى نطاق.

يمكنك معرفة المزيد حول جداول Excel هنا: إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه

إذا لم يكن أي من الخيارات أعلاه هو ما تبحث عنه، فيمكنك إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي الخاصة بك.

1. اختر الخلايا التي تريد تنسيقها.

2. ضمن الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.

   

3. قم بإنشاء القاعدة الخاصة بك وحدد خيارات التنسيق الخاصة بها، ثم انقر فوق موافق. يمكنك أيضاً الاطلاع على استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي لمزيد من التفاصيل.