الخلايا

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يقوم المستخدمون بإدخالها في خلية. يتمثل أحد أشهر استخدامات التحقق من صحة البيانات في إنشاء قائمة منسدلة.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تنزيل الأمثلة التي نقدمها

تنزيل مثال مصنف مع كل أمثله التحقق من صحة البيانات في هذه المقالة

  1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إنشاء قاعده لها.

  2. حدد التحقق من صحة _gt_data البيانات.

    التحقق من صحة البيانات

  3. علي علامة التبويب إعدادات ، ضمن السماح ، حدد خيارا:

    • الرقم بالبالكامل-لتقييد الخلية لقبول الأرقام الصحيحة فقط.

    • الرقم العشري -لتقييد الخلية لقبول الأرقام العشرية فقط.

    • قائمه -لاختيار البيانات من القائمة المنسدلة.

    • التاريخ -لتقييد الخلية لقبول التاريخ فقط.

    • الوقت -لتقييد الخلية لقبول الوقت فقط.

    • طول النص -لتقييد طول النص.

    • مخصص -للصيغة المخصصة.

  4.  ضمن البيانات، حدد شرطا:

    • تقع

    • لا يتراوح بين

    • تساوي

    • لا يساوي

    • أكبر من

    • اقل من

    • أكبر من أو يساوي

    • أصغر من أو يساوي

  5. علي علامة التبويب إعدادات ، ضمن السماح ، حدد خيارا:

  6. قم بتعيين القيم المطلوبة الأخرى ، استنادا إلى ما اخترته للسماح والبيانات. علي سبيل المثال ، إذا حددت بين، فحدد الحد الأدنى: والحد الأقصى: قيم للخلية (الخلايا).

  7. حدد خانه الاختيار تجاهل الفراغات إذا كنت تريد تجاهل المسافات الفارغة.

  8. إذا كنت تريد أضافه عنوان ورسالة للقاعدة ، فحدد علامة التبويب رسالة الإدخال ، ثم اكتب عنوانا ورسالة إدخال.

  9. حدد خانه الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية لعرض الرسالة عندما يحدد المستخدم الخلية (الخلايا) المحددة أو يمر فوقها.

  10. حدد موافق.

    والآن ، إذا حاول المستخدم إدخال قيمه غير صالحه ، سيظهر العنصر المنبثق مع الرسالة ، "لا تتطابق هذه القيمة مع قيود التحقق من صحة البيانات لهذه الخلية."

إذا كنت تقوم بإنشاء ورقه تتطلب قيام المستخدمين بإدخال البيانات ، فقد تحتاج إلى تقييد الإدخال إلى نطاق معين من التواريخ أو الأرقام ، أو التاكد من إدخال الأرقام الصحيحة الموجبة فقط. بإمكان Excel تقييد إدخال البيانات بخلايا معينه باستخدام التحقق من صحة البيانات ، ومطالبه المستخدمين بإدخال بيانات صالحه عند تحديد خليه ، وعرض رسالة خطا عندما يدخل المستخدم بيانات غير صالحه.

تقييد إدخال البيانات

  1. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات فيها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق التحققمن صحة البيانات _gt_.

    ملاحظة: إذا لم يكن الأمر التحقق من الصحة متوفرا ، فقد تكون الورقة محمية أو قد يكون المصنف مشتركا. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  3. في المربع السماح ، حدد نوع البيانات التي تريد السماح بها ، وقم بتعبئة المعايير والقيم المحددة.

    ملاحظة: سيتم تسميه المربعات التي تقوم فيها بإدخال القيم المحددة استنادا إلى البيانات وتحديد المعايير التي اخترتها. علي سبيل المثال ، إذا اخترت التاريخ كنوع البيانات ، ستتمكن من إدخال القيم القصوى في مربعي الحد الأدنى والحد الأقصى المسمي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

مطالبه المستخدمين بالإدخالات الصالحة

عندما يقوم المستخدمون بالنقر فوق خليه تحتوي علي متطلبات إدخال البيانات ، يمكنك عرض رسالة تشرح البيانات الصالحة.

  1. حدد الخلايا حيث تريد مطالبه المستخدمين بإدخالات بيانات صالحه.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق التحققمن صحة البيانات _gt_.

    ملاحظة: إذا لم يكن الأمر التحقق من الصحة متوفرا ، فقد تكون الورقة محمية أو قد يكون المصنف مشتركا. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  3. علي علامة التبويب رسالة إدخال ، حدد خانه الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية .

  4. في مربع العنوان ، اكتب عنوانا لرسالتك.

  5. في المربع رسالة إدخال ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها.

عرض رسالة خطا عند إدخال بيانات غير صالحه

إذا كان لديك قيود بيانات في مكانها وقام مستخدم بإدخال بيانات غير صالحه في خليه ، فيمكنك عرض رسالة تشرح الخطا.

  1. حدد الخلايا التي تريد عرض رسالة الخطا فيها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق التحققمن صحة البيانات _gt_.

    ملاحظة: إذا لم يكن الأمر التحقق من الصحة متوفرا ، فقد تكون الورقة محمية أو قد يكون المصنف مشتركا. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  3. علي علامة التبويب تنبيه إلى الخطا ، في المربع العنوان ، اكتب عنوانا لرسالتك.

  4. في المربع رسالة خطا ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها إذا تم إدخال بيانات غير صالحه.

  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    إلى

    في القائمة المنبثقة النمط ، حدد

    مطالبه المستخدمين بتصحيح الخطا قبل المتابعة

    إيقاف

    تحذير المستخدمين من ان البيانات غير صالحه ، والمطالبة بتحديد نعم أو لا للاشاره إلى ما إذا كانوا يريدون الاستمرار

    تحذير

    تحذير المستخدمين من ان البيانات غير صالحه ، ولكن مع السماح لهم بالمتابعة بعد استبعاد رسالة التحذير

    مهم

تقييد إدخال البيانات

  1. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات فيها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن أدوات، انقر فوق التحقق من الصحة.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "أدوات"

    ملاحظة: في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  3. في القائمة المنبثقة السماح ، حدد نوع البيانات التي تريد السماح بها.

  4. في القائمة المنبثقة البيانات ، حدد نوع المعايير التي تريدها ، ثم ادخل تحديد القيم.

    ملاحظة: سيتم تسميه المربعات التي تقوم فيها بإدخال القيم المحددة استنادا إلى البيانات وتحديد المعايير التي اخترتها. علي سبيل المثال ، إذا اخترت التاريخ كنوع البيانات ، ستتمكن من إدخال القيم القصوى في مربعي الحد الأدنى والحد الأقصى المسمي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

مطالبه المستخدمين بالإدخالات الصالحة

عندما يقوم المستخدمون بالنقر فوق خليه تحتوي علي متطلبات إدخال البيانات ، يمكنك عرض رسالة تشرح البيانات الصالحة.

  1. حدد الخلايا حيث تريد مطالبه المستخدمين بإدخالات بيانات صالحه.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن أدوات، انقر فوق التحقق من الصحة.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "أدوات"

    ملاحظة: في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  3. علي علامة التبويب رسالة إدخال ، حدد خانه الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية .

  4. في مربع العنوان ، اكتب عنوانا لرسالتك.

  5. في المربع رسالة إدخال ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها.

عرض رسالة خطا عند إدخال بيانات غير صالحه

إذا كان لديك قيود بيانات في مكانها وقام مستخدم بإدخال بيانات غير صالحه في خليه ، فيمكنك عرض رسالة تشرح الخطا.

  1. حدد الخلايا التي تريد عرض رسالة الخطا فيها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن أدوات، انقر فوق التحقق من الصحة.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "أدوات"

    ملاحظة: في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  3. علي علامة التبويب تنبيه إلى الخطا ، في المربع العنوان ، اكتب عنوانا لرسالتك.

  4. في المربع رسالة خطا ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها إذا تم إدخال بيانات غير صالحه.

  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    إلى

    في القائمة المنبثقة النمط ، حدد

    مطالبه المستخدمين بتصحيح الخطا قبل المتابعة

    إيقاف

    تحذير المستخدمين من ان البيانات غير صالحه ، والمطالبة بتحديد نعم أو لا للاشاره إلى ما إذا كانوا يريدون الاستمرار

    تحذير

    تحذير المستخدمين من ان البيانات غير صالحه ، ولكن مع السماح لهم بالمتابعة بعد استبعاد رسالة التحذير

    مهم

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

ملاحظة: أول خطوتين في هذا القسم هي لأضافه اي نوع من التحقق من صحة البيانات. الخطوات 3-7 خصيصا لإنشاء قائمه منسدلة. 

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

  3. ضمن علامة التبويب إعدادات، في المربع السماح، حدد قائمة.

  4. في المربع مصدر، اكتب قيم القائمة الخاصة بك مع فصلها بفواصل. علي سبيل المثال ، اكتب منخفض ، متوسط ، عالي.

  5. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية. وإلا، فلن تتمكن من مشاهدة السهم المنسدل الموجود بجانب الخلية.

  6. لتحديد الطريقة التي تريد بها معالجة القيم الفارغة (الخالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو إلغاء تحديدها.

  7. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح. جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

ملاحظات: 

  • بعد إنشاء قائمتك المنسدلة، تأكد من عملها بالطريقة المطلوبة. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى التحقق لمعرفه ما إذا كانت الخلية عريضة بما يكفي لعرض كل الإدخالات.

  • أزاله التحقق من صحة البيانات -حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي علي التحقق من الصحة الذي تريد حذفه ، ثم انتقل إلى التحقق من صحة بيانات _gt_ البيانات وفي مربع حوار التحقق من صحة البيانات ، اضغط علي الزر مسح الكل ، ثم انقر فوق موافق.

يسرد الجدول التالي أنواع أخرى من التحقق من صحة البيانات، ويعرض طرقاً لإضافتها إلى أوراق العمل.

للقيام بذلك:

اتبع الخطوات التالية:

قم بتقييد إدخال البيانات إلى الأعداد الصحيحة فقط التي تقع ضمن الحدود.

  1. اتبع الخطوات من 1-2 أعلاه.

  2. من القائمة السماح، حدد عدد صحيح.

  3. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.

  4. أدخل قيمة الحد الأدنى أو الحد الأقصى أو قيمة معينة للسماح.

    يمكنك أيضاً إدخال صيغة التي ترجع قيمة رقمية.

    على سبيل المثال، لنفترض أنك كنت تتحقق من صحة البيانات في الخلية F1. لتعيين حد أدنى للخصومات إلى ضعف عدد الأطفال في تلك الخلية، حدد أكبر من أو يساوي في المربع بيانات ثم أدخل الصيغة ‎=2*F1 في المربع الحد الأدنى.

قم بتقييد إدخال البيانات إلى الأعداد العشرية التي تقع ضمن الحدود.

  1. اتبع الخطوات من 1-2 أعلاه.

  2. حدد عدد عشري في المربع السماح.

  3. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.

  4. أدخل قيمة الحد الأدنى أو الحد الأقصى أو قيمة معينة للسماح.

    يمكنك أيضاً إدخال صيغة التي ترجع قيمة رقمية. علي سبيل المثال ، لتعيين حد اقصي لعمولات المرتبات والمكافات التي تبلغ 6% من راتب البائع في الخلية E1 ، حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات وادخل الصيغة = E1 * 6%، في المربع الحد الأقصى.

    ملاحظة: للسماح لمستخدم بإدخال النسب المئوية ، علي سبيل المثال 20% ، حدد الرقم العشري في المربع السماح ، وحدد نوع التقييد الذي تريده في مربع البيانات ، وادخل الحد الأدنى أو الحد الأقصى أو القيمة المحددة كرقم عشري ، علي سبيل المثال 2، ثم اعرض خليه التحقق من صحة البيانات كنسبه مئوية من خلال تحديد الخلية والنقر فوق نمط النسبة المئوية صورة الزر في المجموعة الرقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

قم بتقييد إدخال البيانات إلى التواريخ التي تقع ضمن نطاق تاريخ.

  1. اتبع الخطوات من 1-2 أعلاه.

  2. حدد تاريخ في المربع السماح.

  3. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بتواريخ بعد يوم معين، حدد أكبر من.

  4. أدخل تاريخ البدء أو الانتهاء أو تاريخاً محدداً للسماح.

    يمكنك أيضا إدخال صيغه ترجع تاريخا. علي سبيل المثال ، لتعيين اطار زمني بين تاريخ اليوم و 3 أيام من تاريخ اليوم ، حدد بين في المربع بيانات ، وادخل = today () في مربع تاريخ البدء ، وادخل = اليوم () + 3 في مربع تاريخ الانتهاء .

قم بتقييد إدخال البيانات إلى وقت يقع ضمن حدود إطار زمني.

  1. اتبع الخطوات من 1-2 أعلاه.

  2. حدد وقت في المربع السماح.

  3. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بأوقات قبل وقت معين من اليوم، حدد أصغر من.

  4. أدخل وقت البدء أو وقت الانتهاء أو وقتاً محدداً تريد السماح به. إذا أردت إدخال أوقات محددة، فاستخدم تنسيق الوقت س س: د د.

    علي سبيل المثال ، قل ان لديك خليه E2 تم اعدادها باستخدام وقت البدء (8:00 ص) ، والخلية F2 مع وقت الانتهاء (5:00 م) ، وتريد تقييد أوقات الاجتماع بين تلك الأوقات ، ثم التحديد بين في المربع البيانات ، ادخل = E2 في المربع وقت البدء ، ثم ادخل = F2 في المربع وقت الانتهاء .

قم بتقييد إدخال البيانات إلى نص لا يزيد طوله عن طول محدد.

  1. اتبع الخطوات من 1-2 أعلاه.

  2. حدد طول النص في المربع السماح.

  3. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بعدد أحرف معين كحد أقصى، حدد أصغر من أو يساوي.

  4. في هذه الحالة ، نريد الحد من الإدخال حتى 25 حرفا ، لذا حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات وادخل 25 في المربع الحد الأقصى.

احسب المحتوى المسموح به وفقاً لمحتوى خليةٍ أخرى.

  1. اتبع الخطوات من 1-2 أعلاه.

  2. في المربع السماح، حدد نوع البيانات الذي تريده.

  3. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات.

  4. انقر فوق الخلية التي تريد استخدامها لتحديد المسموح به في المربع أو المربعات الموجودة أسفل المربع بيانات.

    علي سبيل المثال ، للسماح بإدخالات حساب فقط إذا لم تتجاوز النتيجة الموازنة الموجودة في الخلية E1 ، فحدد السماح بالأرقام الكاملة أوالبياناتالتي تقل عنها أو المساوية لها والحد الأقصى _gt_ = = E1.

ملاحظات: 

  • الأمثلة التالية تستخدم الخيار «مخصص» حيث تكتب صيغاً لتحديد شروطك. لا داعي للقلق حول ما يعرضه مربع البيانات، لأنه يتم تعطيله مع الخيار «مخصص».

  • تم أخذ لقطات الشاشة في هذه المقالة في Excel 2016 ؛ ولكن الوظيفة هي نفسها في Excel Online.

للتأكد من

أدخل الصيغة التالية

تبدأ دائماً الخلية التي تحتوي على معرف المنتج (C2) بالبادئة القياسية «-ID» كما تتكون من 10 أحرف على الأقل (أكثر من 9).

= AND (LEFT (c2, 3) = "ID-", LEN (C2) >9)

مثال 6: الصيغ في التحقق من صحة البيانات

تحتوي الخلية التي تحتوي علي اسم المنتج (D2) علي نص فقط.

‎=ISTEXT(D2)

مثال 2: الصيغ في التحقق من صحة البيانات

يجب أن تكون الخلية التي تحتوي على عيد ميلاد شخص (B6) أكبر من عدد السنوات في الخلية B4.

‎= ‎‎IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

مثال للتحقق من صحة البيانات لتقييد إدخال إلى سن أدنى.

تحتوي كل البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A2:A10 على قيم فريدة.

‎=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

مثال 4: الصيغ في التحقق من صحة البيانات

ملاحظة: يجب أولاً إدخال صيغة التحقق من صحة البيانات للخلية A2، ثم نسخ A2 إلى A3:A10 بحيث تتطابق الوسيطة الثانية للدالة COUNTIF مع الخلية الحالية. وسيؤدي ذلك إلى تغيير الجزء A2)=1 إلى A3)=1, A4)=1 وما إلى ذلك.

لمزيد من المعلومات

تأكد من أن إدخال عنوان البريد الإلكتروني في الخلية B4 يحتوى على الرمز @.

= ISNUMBER (FIND ("@", B4))

مثال للتحقق من صحة البيانات للتأكيد على احتواء عنوان البريد الإلكتروني على الرمز @

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

المزيد حول التحقق من صحة البيانات

أضافه عناصر إلى قائمه منسدلة أو ازالتها منها

أزاله قائمه منسدلة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×