تطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على قائمة أو مكتبة

تطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على قائمة أو مكتبة

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك استخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات" للمساعدة على التحكم في الملفات التي يتم تنزيلها من القوائم والمكتبات وحمايتها.

قبل البدء

  • يعتمد علي خدمه Azure Rights Management (Azure RMS) من حمايه المعلومات Azure، و# ما يعادله المحليه، خدمات اداره حقوق Active Directory (AD RMS)، "اداره حقوق استخدام المعلومات" ل# المواقع. ليس تثبيتات منفصله او اضافيه مطلوبه.

  • ل# تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات علي قائمه او مكتبه، يجب ان يكون لديك اذونات المسؤول ل# هذه القائمه او المكتبه.

  • قبل تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات ل# قائمه او مكتبه يجب تمكين اولا من قبل مسؤول ل# الموقع الخاص بك.

  • اذا كنت تستخدم SharePoint Online، قد تواجه المستخدمين مهله اثناء تحميل الملفات محميه ب# واسطه IRM اكبر. اذا كان الامر كذلك، ثم تطبيق الحمايه ب# اداره حقوق استخدام المعلومات ب# استخدام برامج Office، و# تخزين ملفات اكبر حجما في مكتبه SharePoint التي لا تستخدم اداره حقوق استخدام المعلومات.

ملاحظة: اذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013، يجب علي مسؤول خادم تثبيت ادوات حمايه علي كافه خوادم واجهه ويب الاماميه ل# كل نوع الملف الذي تريد الاشخاص في مؤسستك حمايه ب# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات.

تطبيق تقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" على قائمة أو مكتبة

إعدادات إدارة حقوق المعلومات

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لها.

  2. علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، و# من ثم انقر فوق اعدادات المكتبه. (اذا كنت تعمل في قائمه، انقر فوق علامه التبويب قائمه، و# ثم انقر فوق اعدادات القائمه ).

    ازرار اعدادات مكتبه SharePoint علي الشريط
  3. ضمن الاذونات و# الاداره، انقر فوق اداره حقوق استخدام المعلومات. اذا لم يظهر الارتباط "اداره حقوق استخدام المعلومات"، قد لا يتم تمكين IRM ل# الموقع الخاص بك. اتصل ب# مسؤول الخادم ل# رؤيه اذا كان من الممكن تمكين "اداره حقوق استخدام المعلومات" ل# موقعك. لا يظهر ارتباط "اداره حقوق استخدام المعلومات" ل# مكتبات الصور.

  4. علي الصفحه " اعدادات اداره حقوق المعلومات "، حدد خانه الاختيار تقييد اذن الوصول الي المستندات في هذه المكتبه علي تنزيل ل# تطبيق اذن مقيد ب# المستندات التي تم تنزيلها من هذه القائمه او المكتبه.

  5. في مربع انشاء عنوان نهج اذونات ، اكتب اسما وصفيا ل# النهج التي يمكنك استخدامها ل# التمييز بين هذا النهج من نهج اخري لاحقا. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه معلومات سريه ل# الشركه اذا كنت تقوم ب# تطبيق اذن مقيد الي القائمه او المكتبه التي سوف تحتوي علي المستندات معلومات سريه ل# الشركه.

  6. في المربع اضافه وصف نهج اذونات ، اكتب وصفا يظهر ل# الاشخاص الذين يستخدمون هذه القائمه او المكتبه التي تشرح كيفيه معالجه المستندات الموجوده في هذه القائمه او المكتبه. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه مناقشه محتويات هذا المستند فقط مع الموظفين الاخرين اذا اردت تقييد الوصول الي المعلومات الموجوده في هذه المستندات ل# الموظفين داخلي.

  7. ل# تطبيق قيود اضافيه علي المستندات في هذه القائمه او المكتبه، انقر فوق اظهار الخيارات، ثم قم ب# اي مما يلي:

    للقيام بذلك:

    قم بما يلي:

    السماح للأشخاص بطباعة مستندات من تلك القائمة أو المكتبة.

    حدد خانه الاختيار العارضين السماح ل# الطباعه.

    السماح للأشخاص الذين لديهم على الأقل إذن "عرض العناصر" بتشغيل تعليمات برمجية مضمنة أو وحدات ماكرو على مستند.

    حدد خانه الاختيار تسمح لهم ب# تشغيل قارئ الشاشه و# برنامج نصي ل# الداله علي المستندات التي تم تنزيلها.

    ملاحظة:  إذا حددت هذا الخيار، سيتمكّن المستخدمون من تشغيل تعليمات برمجية لاستخراج محتويات مستند.

    المطالبة بضرورة تحقق الأشخاص من بيانات اعتمادهم على مراحل زمنية معينة.

    حدد هذا الخيار إذا أردت تقييد الوصول إلى المحتوى بحيث يقتصر على فترة زمنية معينة. إذا حددت هذا الخيار، فستنتهي صلاحية ترخيصات الإصدار التي يستخدمها الأشخاص للوصول إلى المحتوى بعد مرور عدد الأيام المعين، وستتم مطالبة الأشخاص بالعودة إلى الخادم للتحقق من بيانات اعتمادهم وتنزيل نسخة جديدة.

    حدد يجب علي المستخدمين التحقق من بيانات الاعتماد الخاصه بهم ب# استخدام هذه الفتره الزمنيه (الايام) خانه الاختيار، ثم قم ب# تحديد عدد الايام التي تريد المستند ل# يمكن عرضه.

    منع الأشخاص من تحميل مستندات لا تعتمد "إدارة حقوق استخدام المعلومات" إلى تلك القائمة أو المكتبة.

    إذا حددت هذا الخيار، لن يتمكن الأشخاص من تحميل أي نوع من أنواع الملفات التالية:

    • أنواع الملفات التي لا تحتوي على أدوات حماية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" متوافقة مثبتة على كافة خوادم واجهة ويب الأمامية.

    • أنواع الملفات التي يتعذّر على SharePoint Server 2010 فك تشفيرها.

    • أنواع الملفات المحمية بواسطة "إدارة حقوق استخدام المعلومات" في برنامج آخر.

    حدد خانة الاختيار عدم السماح للمستخدمين بتحميل المستندات التي لا تعتمد "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

    إزالة الأذونات المقيدة من هذه القائمة أو المكتبة في تاريخ معين.

    حدد خانه الاختيار التوقف عن تقييد الوصول الي المكتبه في،، ثم حدد التاريخ الذي تريده.

    التحكم في الفاصل الزمني الذي يتم خلاله تخزين بيانات الاعتماد مؤقتاً للبرنامج المرخّص لفتح المستند.

    في تعيين الفاصل الزمني ل# بيانات الاعتماد و# حمايه المجموعات، ادخل الفاصل الزمني ل# تخزين بيانات الاعتماد مؤقتا ب# عدد الايام.

    السماح بحماية المجموعات لتمكين المستخدمين من المشاركة مع أعضاء من المجموعة نفسها.

    حدد السماح بحماية المجموعة، وأدخل اسم المجموعة للمشاركة.

  8. بعد الانتهاء من تحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ما المقصود بتقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات"؟

تُمكّنك تقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" من تقييد الإجراءات التي يمكن للمستخدمين تنفيذها على الملفات التي تم تنزيلها من قوائم SharePoint أو مكتباته. تقوم "إدارة حقوق استخدام المعلومات" بتشفير الملفات التي يتم تنزيلها، كما تقوم بتقييد مجموعة المستخدمين والبرامج المسموح لها بفك تشفير هذه الملفات. كما تستطيع "إدارة حقوق استخدام المعلومات" تقييد حقوق المستخدمين المسموح لهم بقراءة تلك الملفات، بحيث يتعذّر عليهم تنفيذ إجراءات معينة كطباعة نُسخ من الملفات أو نسخ نص منها.

يمكنك استخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لتقييد نشر محتوى مهم. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مكتبة مستندات لمشاركة معلومات تتعلق بمنتجات قادمة مع ممثلي تسويق محددين، فيمكنك استخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لمنع هؤلاء الأفراد من مشاركة هذا المحتوى مع موظفين آخرين في الشركة.

في الموقع، يمكنك تطبيق "إدارة حقوق استخدام المعلومات" على قائمة أو مكتبة بأكملها، وليس على ملفات فردية. وبهذه الطريقة، سيكون من الأسهل ضمان توفير مستوى حماية ثابت لمجموعة من المستندات أو الملفات. وبالتالي، ستتمكّن "إدارة حقوق استخدام المعلومات" من مساعدة مؤسستك على تنفيذ نُهج تحكم استخدام المعلومات السرية أو الخاصة بالملكية ونشرها.

ملاحظة: المعلومات الموجوده علي هذه الصفحه المتعلقه ب# "اداره حقوق استخدام المعلومات" يحل محل اي الشروط التي تشير الي "اداره حقوق استخدام المعلومات" في اي Microsoft SharePoint Server 2013 و SharePoint Server 2016 المصطلحات اتفاقيه الترخيص.

الطرق التي تساعد من خلالها تقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" على حماية المحتوى

تساعد "إدارة حقوق استخدام المعلومات" على حماية المحتوى المقيد بالطرق التالية:

  • تعمل على منع مشاهد مخوّل من نسخ المحتوى أو تعديله أو طباعته أو إرساله عن طريق الفاكس أو نسخه ولصقه لاستخدامه بشكل غير مسموح به

  • تعمل على منع مشاهد مخوّل من نسخ المحتوى باستخدام ميزة Print Screen في Microsoft Windows

  • تعمل على منع مشاهد غير مخوّل من عرض المحتوى إذا كان مرسلاً في رسالة بريد إلكتروني بعد تنزيله من الخادم

  • تقوم "إدارة حقوق استخدام المعلومات" بتقييد الوصول إلى المحتوى بحيث يقتصر على فترة زمنية محددة، بعدها يجب على المستخدمين تأكيد بيانات اعتمادهم وتنزيل المحتوى مرة أخرى

  • تساعد على تنفيذ نُهج الشركة التي تحكم استخدام المحتوى ونشره داخل مؤسستك

الحالات التي لا يمكن فيها لتقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" المساعدة على حماية المحتوى

لا تستطيع "إدارة حقوق استخدام المعلومات" حماية محتوى مقيد مما يلي:

  • الحذف أو السرقة أو الالتقاط أو النقل عن طريق برامج ضارة، مثل فيروسات أحصنة طروادة وبرامج التسجيل من خلال ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • الفقدان أو التلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • النسخ اليدوي أو إعادة كتابة المحتوى من واجهة العرض على شاشة

  • التصوير الرقمي أو الفوتوغرافي للمحتوى المعروض على شاشة

  • النسخ باستخدام برامج التقاط الشاشة الخاصة بجهة خارجية

  • نسخ بيانات التعريف الخاصة بمحتوى (قيم الأعمدة) عن طريق استخدام برامج أخذ لقطة للشاشة خاصة بجهة خارجية أو إجراءات القص واللصق

اعلي الصفحه

كيف تعمل تقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" مع القوائم والمكتبات

يتم تطبيق حمايه اداره حقوق استخدام المعلومات الي ملفات علي مستوي القائمه او المكتبه. عندما يتم تمكين IRM ل# مكتبه، يتم تطبيق اداره الحقوق علي كافه الملفات الموجوده في تلك المكتبه. عندما يتم تمكين IRM ل# الحصول علي قائمه، يتم تطبيق اداره الحقوق علي الملفات المرفقه ب# عناصر قائمه، و# ليس عناصر القائمه الحقيقيه فقط.

عندما يقوم الأشخاص بتنزيل ملفات في قائمة أو مكتبة تم فيها تمكين "إدارة حقوق استخدام معلومات"، يتم تشفير الملفات ليتمكن الأشخاص المخولون وحدهم من عرض تلك الملفات. كما يحتوي كل ملف مُدار بواسطة حقوق على ترخيص إصدار يفرض قيوداً على الأشخاص الذين يقومون بعرض الملف. تتضمّن القيود النموذجية إمكانية جعل أي ملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومنع الأشخاص من حفظ نسخة محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العميل التي تستطيع قراءة أنواع الملفات المدعومة بتقنية "إدارة حقوق استخدام المعلومات" ترخيص إصدار داخل الملف المُدار بواسطة حقوق لتنفيذ تلك القيود. هذه هي الطريقة التي يحتفظ فيها ملف مُدار بحقوق بحمايته حتى بعد تنزيله من الخادم.

تستند أنواع القيود التي يتم تطبيقها على ملف عند تنزيله من قائمة أو مكتبة إلى أذونات المستخدم الفردية في الموقع الذي يحتوي على الملف. يوضح الجدول التالي كيفية تطابق الأذونات على المواقع مع أذونات "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

الأذونات

أذونات "إدارة حقوق استخدام المعلومات"

إدارة الأذونات وإدارة موقع ويب

تحكم كامل (كما هو محدد ب# واسطه برنامج العميل): يتيح هذا الاذن عاده ل# مستخدم ب# قراءه و# تحرير، و# نسخ، و# حفظها و# تعديل اذونات المحتوي ذات حقوق مداره.

تحرير العناصر وإدارة القوائم وإضافة الصفحات وتخصيصها

تحرير نسخه و# حفظ: مستخدم طباعه ملف فقط اذا تم تحديد خانه الاختيار السماح ل# المستخدمين ب# طباعه مستندات في صفحه "اعدادات اداره حقوق المعلومات" ل# القائمه او المكتبه.

عرض العناصر

القراءه: مستخدم قراءه المستند، و# لكن لا يمكن نسخ او تعديل المحتوي الخاص به. يمكنك طباعه مستخدم فقط اذا تم تحديد خانه الاختيار السماح ل# المستخدمين ب# طباعه مستندات في صفحه "اعدادات اداره حقوق المعلومات" ل# القائمه او المكتبه.

غير ذلك

لا تتوفر أذونات أخرى تتوافق مع أذونات "إدارة حقوق استخدام المعلومات" بصورة مباشرة.

عند تمكين اداره حقوق استخدام المعلومات ل# قائمه او مكتبه في SharePoint Server 2013، يمكنك فقط حمايه انواع الملفات في هذه القائمه او المكتبه التي يتم تثبيت برنامج حمايه علي كافه خوادم واجهه ويب الاماميه. برنامج حمايه هو برنامج الذي يتحكم في التشفير و# فك تشفير ذات حقوق مداره الملفات من تنسيق ملف معين. يتضمن SharePoint ادوات حمايه ل# انواع الملفات التاليه:

  • نماذج Microsoft Office InfoPath

  • تنسيقات الملفات 2003-97 الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

  • تنسيقات Office Open XML الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

  • تنسيق XML Paper Specification (XPS)‎

إذا كانت شركتك ترغب في استخدام IRM لحماية أي أنواع ملفات أخرى بالإضافة إلى تلك الأنواع الواردة أعلاه، يجب أن يقوم مسؤول الخادم بتثبيت أدوات الحماية الخاصة بتنسيقات الملفات الإضافية.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×