تضمين "بطاقة عمل إلكترونية" في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

تضمين "بطاقة عمل إلكترونية" في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عن طريق اضافه الخاص بك بطاقة عمل إلكترونية ل# توقيع البريد الالكتروني، يمكنك تضمين معلومات الاتصال الخاصه بك في كل رساله ترسلها. المستلمون يمكنك زر الماوس الايمن فوق البطاقه في التوقيع (او النقر ب# الزر الايمن مرفق ملف vcf.) و# حفظ المعلومات مباشره الي قائمه جهات الاتصال الخاصه بهم.

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق توقيع، و# من ثم انقر فوق تواقيع.

    قائمة التوقيع
  2. على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

  3. اكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

    بدء توقيع جديد

  5. لتنسيق النص، حدد الزرين النمط والتنسيق ثم استخدمهما لتحديد الخيارات التي تريدها.

    ملاحظات: 

    • لم يعد يمكنك انشاء تواقيع المستنده الي HTML. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استخدام Outlook 2007 مع وب# دون تثبيت Word 2007.

    • لا تتوفر هذه الخيارات اذا كنت تستخدم ك# نص عادي ك# تنسيق الافتراضي ل# الرسائل.

    مزيد من المعلومات حول تنسيقات الرسائل مختلفه

    يعتمد Microsoft Office Outlook 2007 ثلاثه تنسيقات ل# الرساله:

    • نص عادي     هذا هو تنسيق التي تدعم كل تطبيقات البريد الالكتروني. يمكنك تعيين Outlook ل# فتح الرسائل التي تتلقاها ب# تنسيق نص عادي فقط. لا يعتمد ك# نص عادي الخطوط التنسيق الغامق و# المائل و# الملونه او تنسيق النص الاخري. انه لا يعتمد الصور التي يتم عرضها مباشره في نص الرساله، علي الرغم من انه يمكنك تضمين الصور ك# مرفقات.

    • Outlook Rich Text format (RTF)     يمكنك استخدام RTF عندما ترسل الرسائل داخل مؤسسه تستخدم Microsoft Exchange. و# مع ذلك، نوصي ب# استخدام تنسيق HTML. يعتمد RTF تنسيق النص، ب# ما في ذلك التعداد النقطي و# المحاذاه و# الكائنات المرتبطه. Outlook تلقائيا ب# تحويل الرسائل RTF منسقه الي HTML ب# شكل افتراضي عند ارسالها الي مستلم انترنت، ول# ذلك يتم الاحتفاظ ب# تنسيق الرساله و# تلقي المرفقات. Outlook ايضا تلقائيا ب# تنسيق الاجتماع و# طلبات المهام و# رسائل ب# استخدام ازرار التصويت ل# ان هذه العناصر يمكن ارسالها دون اي تغيير عبر الانترنت ل# مستخدمي Outlook الاخرين ب# غض النظر عن التنسيق الافتراضي ل# الرساله.

    • HTML     هذا هو تنسيق الرساله الافتراضي في Outlook. يتم ايضا تنسيق افضل ل# استخدامه عندما تريد انشاء رسائل مشابهه ل# مستندات التقليديه، ب# استخدام الخطوط المختلفه، الوان، و# قوائم ذات تعداد نقطي. ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# تحديد اي من الخيارات التي تسمح ب# تنسيق (HTML او نص منسق)، يتم ارسال الرساله ب# تنسيق HTML. وب# التالي عند استخدام HTML، تعلم ان ما ترسل ما سيشاهد المستلم.

      ملاحظة: عندما تقوم ب# الرد علي رساله، يحتفظ Outlook ب# تنسيق الرساله الاصليه. و# مع ذلك، اذا حددت الخيار قراءه كل البريد القياسي ك# نص عادي، تنسيقات Outlook ردك في نص عادي. او يمكنك انقر فوق شريط المعلومات، و# تغيير تنسيق الرساله الي تنسيق HTML او نص منسق، و# ثم الرد. اذا قمت ب# تغيير تنسيق الرساله، يتم تنسيق الرد ب# تنسيق العرض الجديده.

      ل# مزيد من المعلومات حول تغيير تنسيقات الرسائل، راجع تغيير تنسيق الرساله الي تنسيق HTML او نص منسق، او نص عادي.

  6. ل# اضافه "بطاقه عمل الكترونيه"، ضع نقطه الادراج في المكان الذي تريد ان تظهر فيه في نص التوقيع، انقر فوق بطاقه عمل، ثم انقر فوق اسم جهه اتصال في القائمه مصنف كالبطاقه. ثم انقر فوق موافق.

    إدراج بطاقة عمل في التوقيع

  7. بعد الانتهاء من انشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لن يظهر التوقيع الذي قمت ب# انشائه او تعديله في الرساله المفتوحه حاليا؛ يجب ادراجه في الرساله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اضافه توقيع الي كل الرسائل و# اضافه توقيع الي رساله واحده.

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق توقيع، و# من ثم انقر فوق تواقيع.

  2. علي علامه التبويب توقيع البريد الالكتروني، في القائمه تحديد توقيع ل# تحريره، حدد التوقيع الذي تريده.

  3. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمه حساب البريد الالكتروني، انقر فوق حساب البريد الكتروني الذي تريد ل# ربطه ب# التوقيع.

  4. في القائمه الرسائل الجديده، حدد التوقيع الذي تريده.
    تضمين توقيع في الرسائل الجديدة

  5. إذا كنت تريد تضمين توقيع في الرد على رسالة وفي الرسائل التي تم إعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع. وإذا لم ترد ذلك، حدد بلا.

  6. انقر فوق موافق.

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق توقيع، و# من ثم حدد التوقيع الذي تريده.

    إدراج توقيع
  2. اذا لم تشاهد التوقيع الذي تريده، انقر فوق توقيع البريد الالكتروني، و# حدد اسم التوقيع في القائمه تحديد توقيع ل# تحريره، و# ثم انقر فوق موافق.

  3. في الرسالة، انقر فوق توقيع، ثم حدد اسم التوقيع.

يمكن ان يكون لديك العديد من التواقيع و# العديد من "بطاقات عمل الكترونيه" ك# الذي تريده، حيث يمكنك انشاء تواقيع متعدده ل# مجموعه متنوعه من الاغراض، مثل الاعمال و# الاتصالات العائله، و# المزيد. يمكنك ايضا الحصول علي توقيع يتكون من فقط "بطاقه عمل الكترونيه".

علي سبيل المثال، ربما نهج الشركه حالات كل الموظفين الذين يجب ان تتضمن معلومات الاتصال الخاصه بهم الاساسيه في الشركه مراسلات البريد الالكتروني. بعد تعيين الشركه تصميم بطاقه، الموظفين يمكنك تعبئه معلومات الاتصال الخاصه به، قم ب# تضمين البطاقه في التواقيع الشركه الرسميه الخاصه بهم و# التواقيع تلقائيا ب# اضافتها الي كل رساله قاموا ب# ارسالها من حساب البريد الالكتروني الاعمال الخاصه بهم.

كيفية ظهور توقيع مع بطاقة عمل إلكترونية في رسالة

1. عند ارسال رساله ب# استخدام توقيع يتضمن "بطاقه عمل الكترونيه"، يتم ارفاق ملف vcf. الذي يحتوي علي كافه معلومات جهه الاتصال. يتيح ذلك المستلمين تطبيقات بريد الكتروني اخري ل# عرض الملفات و# حفظ معلومات جهه الاتصال.

2. البطاقه معروضه في التوقيع.

3. عندما تتلقي رساله ب# استخدام بطاقه في التوقيع، زر الماوس الايمن فوق صوره بطاقه في التوقيع و# انقر فوق اضافه الي جهات الاتصال، يتم فتح نموذج جهه الاتصال ل# جهه الاتصال هذه. ثم يمكنك عرضه او حفظه.

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

  2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، ضمن تحديد توقيع لتحريره، انقر فوق التوقيع الذي تريد إضافة بطاقة عمل إليه.

    إذا أردت إنشاء توقيع، انقر فوق جديد، واكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق. بعد ذلك، انقر فوق اسم التوقيع الجديد في القائمة تحديد توقيع لتحريره.

  3. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  4. لإضافة "بطاقة عمل إلكترونية"، ضع المؤشر على المكان الذي تريد أن تظهر البطاقة فيه ضمن نص التوقيع، وانقر فوق بطاقة العمل، ثم انقر فوق اسم جهة اتصال من القائمة مصنف كـ. انقر فوق موافق.

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم فوق تواقيع.

  2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، في القائمة تحديد توقيع لتحريره، حدد التوقيع الذي تريده.

  3. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب البريد الإلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد ربط التوقيع به.

  4. في القائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريده.

  5. إذا كنت تريد تضمين توقيع في الرد على رسالة وفي الرسائل التي تم إعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع. وإذا لم ترد ذلك، حدد بلا.

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم حدد التوقيع الذي تريده.

  2. إذا كنت لا تشاهد التوقيع الذي تريده، فانقر فوق تواقيع، وحدد اسم التوقيع من القائمة تحديد توقيع لتحريره، ثم انقر فوق موافق.

  3. في الرسالة، انقر فوق توقيع، ثم حدد اسم التوقيع.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×