تصميم نموذج للاستجابة لحالة سير العمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تصميم نماذج Microsoft Office InfoPath ل# عرض بيانات محدده المقابل ل# الحاله الحاليه ل# سير عمل. يمكنك اجراء ذلك ب# تصميم قالب نموذج ب# استخدام قواعد بدء عمليه في النماذج به استنادا الي حاله سير العمل. يمكن ل# هذا تسهيل عمليات يستخدمه الاشخاص تعبئه النماذج.

تصف هذه المقاله كيفيه تصميم قالب نموذج تقرير مصاريف ل# عرض طرق عرض مختلفه ل# قالب النموذج، استنادا الي الحاله ل# سير عمل موافقه المقترنه تلقائيا. علي سبيل المثال، قبل بدء تشغيل سير العمل، سيتم عرض النموذج طريقه عرض مصاريف الذي يحتوي علي جدول مكرر حيث يمكن ل# المستخدمين ادخال المصاريف. عندما تكون حاله سير العمل قيد التقدم، سيتم عرض النموذج طريقه عرض "ملخص المصروفات" يعرض اجمالي المصاريف في كل فئه. عندما تكون حاله سير العمل المكتمله، سيتم عرض النموذج طريقه العرض "مكتمل"، الذي يتضمن تفاصيل علي اوقات تعويض المقدره.

لتمكين النماذج من الاستجابة لحالات سير العمل، يجب تنفيذ مهام معينة على موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 أو موقع Windows SharePoint Services 3.0 وهو المكان الذي تتوفر فيه النماذج والمهام في InfoPath. وعلى موقع SharePoint، يجب إنشاء سير عمل ونوع المحتوى الموقع، بينما في موقع InfoPath، يجب إضافة اتصال بيانات إلى قالب نموذج، بالإضافة إلى إنشاء قاعدة ونشر قالب النموذج.

ملاحظة: يستخدم هذا المقال مثالاً لسيناريو يتم فيه نشر قالب نموذج كنوع لمحتوى موقع. ويمكنك أيضًا نشر قالب نموذج إلى موقع مشترك على الشبكة أو إنشاء مكتبة مستندات جديدة عند نشر قالب نموذج على موقع SharePoint. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول نشر قوالب النماذج في الجزء انظر أيضًا.

في هذه المقالة

مقدمة حول استخدام مسارات العمل مع نماذج InfoPath

اعتبارات التوافق

قبل أن تبدأ

الخطوة 1: إضافة سير عمل "موافقة" لمكتبة

الخطوة 2: إضافة اتصال بيانات إلى قالب نموذج

الخطوة 3: إضافة قاعدة إلى قالب نموذج لإظهار طريقة عرض معينة

الخطوة 4: نشر قالب نموذج كنوع لمحتوى موقع

الخطوة 5: إضافة نوع محتوى إلى مكتبة مستندات

مقدمة حول استخدام مسارات العمل مع نماذج InfoPath

تساعد مسارات العمل الأشخاص في الاشتراك في المستندات وإدارة مهام المشروعات من خلال تطبيق عمليات أعمال معينة على المستندات والعناصر الموجودة في موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 أو موقع Windows SharePoint Services 3.0 وتساعد مسارات العمل المؤسسات على الالتزام بعمليات الأعمال المتناسقة كما تعمل على تحسين كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها من خلال إدارة المهام والخطوات المتبعة في عمليات أعمال معينة. ويتيح ذلك للأشخاص المنوط بهم تنفيذ هذه المهام إمكانية التركيز في إجراء العمل بدلاً من إدارة سير العمل.

يمكنك تمكين نموذج InfoPath ل# عرض بيانات محدده المقابل ل# الحاله الحاليه ل# سير عمل. يمكنك اجراء ذلك ب# تصميم قالب نموذج ب# استخدام قواعد بدء عمليه في النموذج استنادا الي حاله سير العمل. يمكن ل# هذا تسهيل عمليات يستخدمه الاشخاص تعبئه النماذج. علي سبيل المثال، يمكنك تمكين نموذج ل# اظهار طريقه عرض القراءه فقط عندما تكون الحاله ل# سير عمل اكتمال و، ل# ذلك، لا يمكن تغيير البيانات الموجوده في النموذج.

يجب إضافة مسارات العمل إلى قائمة SharePoint أو مكتبته أو نوع المحتوى الخاص به وذلك لتوفيرها للاستخدام على قوالب نماذج InfoPath. كما تتنوع مسارات العمل المتاحة لموقع ما استنادًا إلى نوع الموقع وما إذا كان قد تم إنشاء مسارات العمل المخصصة بواسطة Microsoft Office SharePoint Designer 2007 أم لا.

يستخدم هذا المقال سير عمل "موافقة" لتوضيح كيف يمكن استخدام مسارات العمل مع قوالب نماذج InfoPath. يقوم سير عمل "موافقة" بتوجيه نموذج InfoPath الذي تم حفظه بإحدى المكتبات لمجموعة من الأشخاص للموافقة عليه. وحسب الإعدادات الافتراضية، يتم إقران سير عمل موافقة بنوع محتوى "المستند" ويتم توفيره تلقائيًا في مكتبات المستندات أو النماذج.

يتم تعريف كل سير عمل ب# الحالات التي يتم المميزه ب# اسماء وصفيه، مثل قيد التقدم. تختلف الاسماء ل# الحالات التي يتم وفقا ل# نوع سير العمل. علي سبيل المثال، سير عمل موافقه — و# هو متوفر علي الخوادم التي تشغل Microsoft Office SharePoint Server 2007 — تتضمن حاله ل# قيد التقدم و# تم الالغاء و# مكتمل. الحالات التي يتم سير العمل ثلاثي الحالات — التي تتوفر في Windows SharePoint Services 3.0 — يمكن تعريفها ب# الشخص الذي قام ب# اضافه سير العمل الي مكتبه او قائمه، بينما حالات القياسيه مثل حاله التقدم في هو موضح سابقا استخدام مهام سير العمل الاخري. علي الرغم من ان اسم وصفي مرئيه ل# المستخدم، يتم تمثيل الحالات التي يتم سير العمل برمجيا ب# قيم رقميه. ل# تصميم قالب نموذج ل# الاستجابه ل# حاله سير عمل معينه، يجب ان تعرف القيمه الرقميه ل# حاله سير العمل الذي تريد استخدامه. هذا ل# انه يستخدم InfoPath القيمه الرقميه ل# سير العمل ل# البدء ب# اجراء، مثل التبديل بين طرق العرض.

وكما لاحظنا من قبل، يمكنك تمكين قالب نموذج InfoPath لعرض بيانات معينة تتوافق مع حالة سير العمل الحالية. وعلى الرغم من أن هذا المقال يوضح كيفية تمكين قالب نموذج تقرير تكلفة لإظهار طريقة عرض معينة بشكل تلقائي اعتمادًا على حالتها في سير العمل، يمكنك أيضًا تخصيص سير العمل lن خلال إضافة إجراءات إضافية. فعلى سبيل المثال، وبدلاً من تمكين النماذج لإظهار طريقة عرض معينة، يمكنك تمكينها لإظهار رسالة مربع حوار لتوضيح الإرشادات. وبدلاً من استخدام سير عمل موافقة، يمكنك استخدام سير عمل ثلاثي الحالات.

ملاحظة: إذا قمت بتمكين إجراءات غير الموضحة في هذا المقال، قد يلزمك إجراء خطوات إضافية لمساعدتك في التأكد من أن قالب النموذج الخاص بك يعمل بشكل صحيح مع سير العمل المستخدم.

أعلى الصفحة

اعتبارات التوافق

إذا خططت لإنشاء قالب النموذج المتوافق مع المستعرض، ضع في اعتبارك أن شريط إجراءات المستند، الذي يظهر عند ملء النماذج في مستندات Microsoft Office، بما فيها نماذج InfoPath، لا يكون مرئيًا في قوالب النماذج المتوافقة مع المستعرض التي يقوم المستخدم بملئها في مستعرض الويب. ومع ذلك يمكنك الاستمرار في استخدام النماذج المستندة على المستعرض مع مسارات العمل. ولتغيير حالة سير العمل لمثل هذه النماذج، يمكن لمشتركي سير العمل استخدام إعدادات مكتبة المستندات. ويمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول تغيير إعدادات سير العمل باستخدام مواقع SharePoint في الجزء انظر أيضًا.

أعلى الصفحة

قبل البدء

تأكد من إجراء الخطوات التالية قبل تنفيذ المهام المنصوص عليها في هذا المقال:

  • اتصل بمسؤول مجموعة النماذج للتأكد من تثبيت مسارات عمل موافقة وتمكينها لموقع SharePoint الذي تريد استخدامه.

  • تأكد من أنه يتوفر لديك مستوى الأذونات تصميم على الأقل لموقع SharePoint. ويجب توفير مستوى إذن لنشر قالب نموذج وإنشاء سير عمل.

  • قم بإنشاء قالب نموذج به طريقتي عرض أو أكثر، وقم بتخصيص كل طريقة عرض لإظهار نوع البيانات المناسب لكل حالة سير عمل. فعلى سبيل المثال، يمكنك تعيين عناصر التحكم للقراءة فقط وذلك بالنسبة لطريقة العرض التي تريد ظهورها عند اكتمال سير العمل.

  • قم بإنشاء مكتبة مستندات أو نماذج، ثم تأكد من أنه تم إعداد المكتبة وذلك للسماح بتوفر أنواع محتويات متعددة.

أعلى الصفحة

الخطوة 1: إضافة سير عمل "موافقة" لمكتبة

يركز هذا السيناريو على سير عمل "موافقة"، في حين يمكنك استخدام نوع سير عمل آخر عند الرغبة في ذلك. وإذا قمت باستخدام نوع سير عمل آخر، فقد تختلف خيارات هذا النوع عن تلك الخيارات الموضحة في هذا المقال.

  1. افتح المكتبة التي تريد إضافة سير عمل لها.

  2. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات نوع المكتبة التي تقوم بفتحها.

    على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  3. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

  5. على الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، في الجزء سير العمل، انقر فوق موافقة.

  6. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

    1. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

      ملاحظات: 

      • يمكنك استخدام القائمة الافتراضية مهام أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام القائمة الافتراضية مهام فسوف يتمكن مشتركو سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي في قائمة المهام .

      • إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل ستكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة مهام ، يتعين عليك إنشاء قائمة مهام جديدة.

      • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت بالمؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كانت مهام سير العمل تتضمن مهام عدة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

  7. في المقطع قائمة المحفوظات ، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    يمكنك استخدام قائمة المحفوظات الافتراضية أو إنشاء قائمة محفوظات جديدة. إذا كانت منظمتك ستحصل على العديد من مسارات العمل، يمكنك إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

  8. للسماح ببدء سير العمل يدويًا، حدد خانة الاختيار السماح ببدء سير العمل يدويًا بواسطة مستخدم معتمد تتوفر لديه أذونات تحرير العناصر الموجودة في الجزء خيارات البدء.

  9. لطلب أذونات إضافية لبدء سير العمل، حدد خانة الاختيار مطلوب أذونات إدارة القوائم لبدء سير العمل.

  10. حدد أية خيارات أخرى مطلوبة، بما فيها الوقت الذي تريد بدء سير العمل فيه، ثم انقر فوق التالي.

  11. في الصفحة "تخصيص سير العمل"، حدد الخيارات التي تريدها، بما فيها كيفية توجيه المهام وقيم بدء سير العمل الافتراضية وكيفية اكتمال سير العمل، ثم انقر فوق موافق.

    حدد الخيارات في أيٍ من الأجزاء التالية. لا يلزم منك منك تحديد خيارات في كل جزء:

    مهام سير العمل

    للقيام بـ

    قم بما يلي

    تعيين مهام لكافة المشاركين مرة واحدة (سير عمل موازي)

    حدد كافة المشاركين في آن واحد (متوازي).

    تعيين مهام لمشارك واحد في المرة، ومطالبة هذا المشارك بإكمال مهمة قبل تلقي المشارك الثاني لإحدى المهام (سير عمل متسلسل)

    حددمشارك واحد في كل مرة (تسلسليًا).

    السماح للمشاركين في سير العمل بإعادة تعيين مهامهم لأشخاص آخرين

    حدد خانة الاختيار إعادة تعيين المهمة لشخص آخر.

    السماح للمشاركين في سير العمل بطلب إجراء تغيير على المستند أو العنصر. يجب أن تتم الموافقة على التغيير قبل إكمال المهمة.

    حدد خانة الاختيار طلب تغيير قبل اكتمال المهمة.

    قيم بدء سير العمل الافتراضية

    للقيام بـ

    قم بما يلي

    تعيين قائمة مشاركين افتراضية لكافة مثيلات سير العمل هذا

    اكتب أسماء المشاركين الذين تريد تضمينهم عند بدء سير العمل، أو انقر فوق الموافقون، ثم حدد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.

    ملاحظات: 

    • الفصل بين الأسماء بفواصل منقوطة.

    • إذا قمت بإعداد سير العمل هذا كسير عمل تسلسلي، قم بإضافة أسماء المشاركون في سير العمل بالترتيب الذي تريد تعيين المهام به.

    تعيين مهمة واحدة إلى المجموعات، بدلاً من تعيين مهام فردية لكل عضو من أعضاء المجموعة

    حدد خانة الاختيار تعيين مهمة واحدة إلى كل مجموعة تم إدخالها (لا تقم بتوسيع المجموعات).

    السماح للأشخاص الذين قاموا ببدء سير العمل بتغيير المشاركين أو إضافتهم

    حدد خانة الاختيار السماح بتغيير قائمة المشاركين عند بدء سير العمل.

    تعيين رسالة افتراضية تظهر مع كل مهمة

    قم بكتابة رسالة أو إرشادات تظهر في مربع النص.

    تعيين تاريخ استحقاق لمسارات العمل المتوازية

    أدخل تاريخ ضمن الحقل تاريخ استحقاق المهام (متوازي).

    تعيين المدة التي يستغرقها المشاركون في سير العمل التسلسلي لإنجاز مهام سير العمل

    ضمن منح كل شخص الوقت التالي لإنهاء المهمة (تسلسل)، اكتب رقمًا، ثم حدد القيمة يوم أو أسبوع حسب زيادة المدة.

    تحديد قائمة من الأشخاص الذين يجب أن يتلقوا تنبيهات (ليست تعيينات مهام) عند بدء سير العمل

    ضمن إعلام الآخرين، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إعلامهم، أو انقر فوق نسخة، ثم حدد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.

    ملاحظة: الفصل بين الأسماء بفواصل منقوطة.

    إكمال سير العمل

    للقيام بـ

    قم بما يلي

    قم بتحديد اكتمال سير عمل موازي عند قيام عدد محدد من المشاركين بإكمال المهام الخاصة بهم.

    حدد خانة الاختيار تم إنهاء العدد التالي من المهام، ثم اكتب رقمًا.

    تحديد إكمال سير عمل عند رفض المستند أو العنصر

    قم بتحديد خانة الاختيار المستند مرفوض.

    تعيين سير عمل على أنه مكتمل عند تغيير مستند أو عنصر

    قم بتحديد خانة الاختيار تغيير المستند.

    أنشطة سير عمل ما بعد الإكمال

    للقيام بـ

    قم بما يلي

    تحديث حالة الموافقة لمستند أو عنصر بعد اكتمال سير العمل

    حدد خانة الاختيار تحديث حالة الموافقة (استخدم سير العمل هذا للتحكم في الموافقة على المحتوى).

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تستخدم سير العمل "موافقة" لإدارة الموافقة على المحتوى لمكتبة ما، وقمت بتحديد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر في صفحة "إضافة سير عمل"، فإنه يتم تحديد خانة الاختيار هذه بشكل افتراضي.

    • في حالة عدم تحديد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر في صفحة "إضافة سير عمل" وكان ذلك يرجع إلى أنك لا تريد تخصيص سير العمل هذا باعتباره سير عمل الموافقة على المحتوى الافتراضي لمكتبة ما، يمكنك تحديد خانة الاختيار هذه لتخصيص سير العمل هذا باعتباره سير عمل الموافقة على محتوى ثانوي بحيث يمكن لمستخدمين معينين بدء تشغيله يدويًا.

أعلى الصفحة

الخطوة 2: إضافة اتصال بيانات إلى قالب نموذج

توضح الإجراءات التالية كيفية إضافة اتصال بيانات ثانوي مهمته الاستعلام عن حالة سير العمل الخاصة بسير العمل الذي تمت إضافته في الخطوة 1. ويوفر اتصال البيانات الثانوي هذا بياناتٍ تعمل على تمكين القواعد الموجودة في النموذج بغرض تبديل طرق العرض وفقًا لحالة سير العمل.

  1. في InfoPath، من القائمة أدوات، انقر فوق اتصالات البيانات.

  2. في مربع الحوار اتصالات البيانات، انقر فوق اضافه.

  3. في معالج اتصال البيانات، انقر فوق إنشاء اتصال جديد لـ، ثم انقر فوق تلقي البيانات، بعد ذلك انقر فوق التالي.

  4. في صفحة المعالج التالية، انقر فوق مكتبة أو قائمة SharePoint، ثم انقر فوق التالي.

  5. في صفحة المعالج التالية، اكتب محدد مواقع المعلومات URL الخاص بموقع SharePoint.

  6. في القائمة تحديد قائمة أو مكتبة، انقر فوق اسم مكتبة المستندات التي قمت بإضافة سير العمل "موافقة" إليها في الخطوة 1، ثم انقر فوق التالي.

  7. في صفحة المعالج التالية، من القائمة تحديد الحقول، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار اسم الحقل الذي يتطابق مع اسم سير العمل.

    قد لا يتطابق اسم الحقل مع اسم سير العمل بشكل تام. فإذا كان اسم الحقل يبدأ بحرف معين فضلاً بدئه بشرطة سفلية أو حرف، سيتم تخصيص اسم سير العمل في القائمة.

  8. حدد خانة الاختيار تضمين البيانات الخاصة بالنموذج النشط فقط، ثم انقر فوق التالي.

  9. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تخزين نسخة من البيانات في قالب النموذج، ثم انقر فوق التالي.

  10. في صفحة المعالج التالية، وضمن مربع أدخل اسمًا لاتصال البيانات هذا، اكتب اسم وصفي لاتصال البيانات الثانوي هذا. وهذا الاسم هو الاسم الذي يظهر في القائمة مصدر البيانات الموجودة في جزء المهام مصدر البيانات.

  11. لتشغيل الاستعلام تلقائيًا، عندما يتم فتح النموذج من قِبل أحد المستخدمين، حدد خانة الاختيار استرداد البيانات بشكل تلقائي عند فتح النموذج.

  12. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

  13. في مربع الحوار اتصالات البيانات، انقر فوق إغلاق.

أعلى الصفحة

الخطوة 3: إضافة قاعدة إلى قالب نموذج لإظهار طريقة عرض معينة

عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج، يمكنك استخدام القواعد ل# تلقائيا عرض مربع حوار، و# تعيين قيمه الحقل او الاستعلام او ارسال بيانات النموذج الي اتصال بيانات، و# التبديل بين طرق العرض، او فتح او اغلاق نموذج استجابه ل# احداث و# ظروف معينه. يمكنك تضمين الاحداث تغيير حقل معين او مجموعه في مصدر بيانات، و# انقر فوق زر، و# الادراج مقطع مكرر او صف في جدول مكرر او الفتح او ارساله الي نموذج. يمكنك تضمين الشروط عمليات حسابيه و# تعبيرات XPath و# ادوار المستخدم. يمكنك ايضا تضمين الشروط ما اذا كانت قيمه الحقل فارغا، و# ضمن نطاق محدد، و# تساوي القيمه حقل اخر، او يبدا ب# او يحتوي علي احرف معينه.

في هذه الحالة، ستقوم بإنشاء قاعدة لتبديل طرق العرض استنادًا على حالة سير العمل.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات النموذج.

  2. من القائمة فئة، انقر فوق فتح وحفظ.

  3. ضمن سلوك الفتح، انقر فوق قواعد.

  4. في مربع الحوار القواعد الخاصة بفتح النماذج، انقر فوق إضافة.

  5. في المربع الاسم، اكتب اسمًا للقاعدة.

    على سبيل المثال، اكتب تبديل طرق العرض.

  6. لتحديد شرط يجب تشغيل القاعدة عند تحققه، انقر فوق تعيين الشرط.

  7. ضمن تطبيق القاعدة عندما يكون هذا الشرط صحيحًا، وفي المربع الأول، انقر فوق تحديد حقل أو مجموعة.

  8. من القائمة مصدر البيانات، انقر فوق اسم مصدر البيانات الثانوي الذي تمت إضافته في الخطوة 2، ثم انقر فوق موافق.

  9. انقر فوق اسم الحقل الذي يتوافق مع حالة سير العمل.

    قد يتعين توسيع المجلدات في الإطار حتى تشاهد الحقل المطلوب.

  10. في مربع الحوار الشرط، وفي القائمة الثانية، انقر فوق الحقل يساوي.

  11. في القائمة الثالثة، انقر فوق الحقل اكتب رقمًا، ثم اكتب القيمة التي تتوافق مع حالة سير العمل.

    على سبيل المثال، بالنسبة لطريقة العرض التي تعرض وقت إكمال سير العمل، اكتب القيمة 5.

    القيم الرقمية لحالات سير العمل في سير العمل "موافقة"

    الحالة

    القيمة الرقمية

    قيد التقدم

    2

    مكتمل

    5

    تم الإلغاء

    15

    تمت الموافقة

    16

    مرفوض

    17

    ملاحظات: 

    • قد تختلف القيم الرقمية للحالات الموجود في مسارات العمل الأخرى.

    • تم تعيين قيمة حالة سير العمل في InfoPath للقراءة فقط. يعني ذلك أنه لا يمكنك تصميم قالب نموذج حتى يتمكن المستخدم من تغيير حالة سير العمل يدويًا من خلال إدخال قيمة في عنصر تحكم موجود بالنموذج ذاته.

  12. انقر فوق موافق.

  13. في مربع الحوار القاعدة، انقر فوق إضافة إجراء.

  14. ضمن إجراء، انقر فوق تبديل طرق العرض.

  15. ضمن طريقة العرض، انقر فوق اسم طريقة العرض التي تريد إظهارها عندما تتطابق حالة سير العمل مع حالة هذا الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    على سبيل المثال، إذا كتبت القيمة 2 في الخطوة 11، انقر فوق اسم طريقة العرض التي تريد إظهارها عندما يكون سير العمل بالحالة قيد التقدم.

  16. في مربع الحوار القاعدة، انقر فوق موافق.

  17. كرر الخطوات من 4 إلى 16 لإنشاء قواعد إضافية للتبديل بين طرق العرض المناسبة في كل مرحلة من مراحل سير العمل.

أعلى الصفحة

الخطوة 4: نشر قالب نموذج كنوع لمحتوى موقع

عندما تقوم بنشر قالب نموذج، يمكنك إما نشره إلى مكتبة مستندات أو نشره باعتباره نوع محتوى لموقع يمكن استخدامه في مكتبات مستندات متنوعة عبر مجموعة مواقع. وبسبب قيامك فعليًا بإنشاء مكتبة مستندات وتصميم سير عمل لها، يجب نشر قالب النموذج كنوع محتوى. ويمكنك بعد ذلك إقران نوع محتوى موقع قالب النموذج بالمكتبة التي تم إنشاؤها.

بالإضافة إلى نشر قالب نموذج كنوع محتوى موقع، يمكنك أيضًا نشر قالب نموذج إلى موقع مشترك على شبكة اتصال أو إنشاء مكتبة مستندات جديدة وذلك عند نشر قالب نموذج على موقع SharePoint. ويمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول نشر قوالب النماذج في الجزء انظر أيضًا.

  1. من القائمة ملف انقر فوق حفظ.

  2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، استعرض وصولا الي الموقع حيث تريد حفظ قالب النموذج، ثم انقر فوق حفظ.

  3. لفتح جزء المهام مدقق التصميم ، انقر فوق مدقق التصميم من القائمة أدوات.

  4. في حالة العثور على أخطاء في جزء المهام مدقق التصميم، قم بإصلاح هذه الأخطاء، ثم انقر فوق تحديث لتحديد إذا ما إذا كانت هذه الأخطاء مازالت موجودة.

  5. من القائمة ملف، انقر فوق نشر.

  6. في "معالج النشر"، انقر فوق إلى خادم SharePoint باستخدام InfoPath Forms Services أو بدون استخدامها، ثم انقر فوق التالي.

  7. علي الصفحه التاليه من المعالج، في المربع ادخل موقع موقع SharePoint او InfoPath Forms Services، اكتب موقع موقع SharePoint حيث تريد نشر قالب النموذج، و# من ثم انقر فوق التالي.

  8. للسماح للمستخدمين بملء هذا النموذج باستخدام مستعرض ويب، حدد خانة الاختيار تمكين هذا النموذج بحيث تتم تعبئته عن طريق استخدام المستعرض، وذلك من خلال صفحة المستعرض التالية.

  9. انقر فوق نوع محتوى الموقع (خيارات متقدمة)، ثم انقر فوق التالي.

  10. في صفحة المعالج التالية، انقر فوق إنشاء نوع محتوى جديد.

  11. في القائمة تأسيس نوع المحتوى على، انقر فوق نموذج، ثم فوق التالي.

  12. في صفحة المعالج التالية، اكتب اسم نوع المحتوى الجديد ووصفه، ثم انقر فوق التالي.

  13. في صفحة المعالج التالية، في المربع تحديد موقع قالب النموذج واسم الملف الخاص به، اكتب اسم المكان الخاص بموقع SharePoint، ثم انقر فوق استعراض.

  14. في مربع الحوار استعراض، استعرض للوصول إلى مكان على الخادم تريد منه نشر قالب النموذج كنوع محتوى موقع، ثم اكتب اسم قالب النموذج في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

  15. انقر فوق التالي.

  16. اختر الحقول الموجودة في قالب النموذج التي تريد ظهورها كأعمدة في طريقة العرض الافتراضية لمكتبة المستندات.

    كيف؟

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد الحقل الذي تريد اضافه ك# عمود في مكتبه المستندات، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

      • اكتب اسما ل# العمود في المربع اسم العمود.

      • حدد عمود الموقع في القائمه مجموعه اعمده الموقع و# حدد اسما من قائمه اسماء الاعمده ثم انقر فوق موافق.

        اذا قمت ب# تحديد حقل مكرر ل# عرض البيانات في مكتبه المستندات، يمكنك تحديد كيفيه عرض الحقل في مكتبه المستندات ب# النقر فوق قيمه في قائمه الدالات. يمكنك اختيار ما اذا كنت تريد عرض القيمه الاولي في الحقل، و# القيمه الاخيره في الحقل، او عدد كافه التكرارات الحقل، او ما اذا كنت تريد دمج كافه القيم معا.

    3. انقر فوق موافق.

  17. انقر فوق التالي.

  18. في الصفحة التالية من المعالج، تأكد من صحة المعلومات الظاهرة، ثم انقر فوق نشر.

  19. انقر فوق إغلاق،ثم تحقق من أن قالب النموذج هو نوع محتوى على موقع SharePoint.

    كيف؟

    1. فتح موقع SharePoint في مستعرض ويب.

    2. من القائمة إجراءات الموقع، في الجانب العلوي الأيمن للموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.

    3. في " اعدادات الموقع "، ضمن معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.

      يجب ادراج قالب النموذج الخاص بك ضمن انواع المحتويات InfoPath في معرض انواع محتويات الموقع.

أعلى الصفحة

الخطوة 5: إضافة نوع محتوى إلى مكتبة مستندات

جعله انواع المحتويات الممكن ل# المؤسسات تنظيم و# ادارتها و# التعامل مع محتوي اكثر فاعليه عبر مجموعه مواقع مشتركه. عن طريق تحديد انواع المحتوي ل# انواع معينه من المستندات، مؤسسه التاكد من ان كل مجموعه من المحتوي تتم ادارته ب# شكل اكثر فاعليه. يمكنك اعداد قائمه او مكتبه تحتوي علي عناصر متعدده انواع عناصر او انواع المستندات ب# اضافه انواع محتويات الي القائمه او المكتبه.

ملاحظة: لإضافة أنواع محتوى إلى قائمة أو مكتبة، يجب على الأقل الحصول على مستوى الإذن "تصميم" لهذه القائمة أو المكتبة.

قبل البدء، تأكد من إعداد المكتبة للسماح بأنواع محتويات متعددة.

السماح بأنواع المحتويات المتعددة

  1. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  3. في الجزء أنواع المحتويات، حدد القيمة نعم للسماح بأنواع المحتويات المتعددة، ثم انقر فوق موافق.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    ملاحظة: في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

  2. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  3. ضمن أنواع المحتويات، انقر فوق إضافة من أنواع محتويات موقع موجودة مسبقًا.

  4. من القائمة حدد أنواع محتويات الموقع من ضمن الجزء تحديد أنواع المحتويات، حدد مجموعة أنواع محتويات الموقع التي تريد تحديد الأنواع منها.

  5. من القائمة أنواع محتويات الموقع المتوفرة، انقر فوق نوع المحتوى المطلوب، ثم انقر فوق إضافة لنقل نوع المحتوى المحدد إلى القائمة أنواع المحتويات المراد إضافتها.

  6. لإضافة أنواع محتويات إضافية، كرر الخطوتين 4 و5، ثم انقر فوق موافق.

والآن، عندما يقوم مستخدم ما بإنشاء نموذج جديد في هذه المكتبة، فسوف تظهر طريقة عرض النموذج وفقًا لحالة سير العمل.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×